LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2017 1

Transkript

1 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden TID kl. 17:00-18:05 PLATS Stadsstyelsens sammanträdesrum NÄRVARANDE Wilhelmson Bengt ordförande Laitinen Åke viceordförande Bärlund Päivi ledamot Rossi Reeta ledamot Laukas Gunnel ersättare FRÅNVARANDE Hagfors Kari ledamot UNDERSKRIFTER Ordförande Sekreterare Bengt Wilhelmson BEHANDLADE ÄREND Kristina Lönnfors JUSTERING AV Lovisa PROTOKOLLET PROTOKOLLET TILL PÅSEENDE Åke Laitinen På stadens elektroniska anslagstavla Gunnel Laukas Protokollsutdragets riktighet intygar Lovisa

2 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden FÖRTECKNING ÖVER BEHANDLADE ÄRENDEN Sida 1 Mötets laglighet och beslutförhet 3 2 Protolkolljusterare 4 3 Val av sekreterare 5 4 Valnämndernas kaffepeng 6 5 Förberedande åtgärder för hemmaröstning 7 6 Fastställande av små röstningsområden 8 7 Tillkännagivande av val 9 8 Val av förrättare till förhandsröstningsställena 10 9 Centralvalnämndens möten Att hålla centralvalnämndens protokoll framlagt Granskning av förhandsröstningshandlingar Övriga ärenden och avslutande av mötet 17

3 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Mötets laglighet och beslutförhet CN 1 Konstateras. Mötet konstaterades vara lagligt och beslutfört. Centralvalnämnden beslutade ta tilläggslistans ärende " Granskning av förhandshandlingar" för behandling.

4 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Protolkolljusterare CN 2 Till protokolljusterare valde Åke Laitinen och Gunnel Laukas.

5 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Val av sekreterare CN 3 Beredning och föredragning: centralvalnämndens ordförande Bengt Wilhelmson Val av sekreterare för centralvalnämnden och ersättare för denna gällande förrättandet av presidentvalet år Förvaltningsdirektör Kristina Lönnfors väljs till sekreterare i centralvalnämnden och till ersättare sysselsättningskoordinator Petri Hirvonen. Till centralvalnämndens sekreterare betalas en engångsersättning på euro för förberedande åtgärder inför valet samt övriga sekreteraruppgifter. Ifall ett andra val ordnas ökas engångsersättningen med 500 euro. Mötesarvoden och resekostnader betalas skilt. Ordföranden berättigas att verkställa betalningsbesluten. Förvaltningsdirektör Kristina Lönnfors anmälde jäv och avlägsnade sig från mötesrummet för tiden att ärendet behandlades (grund: delaktig). Ordförande fungerade även som sekreterare för ärendet. Beslut enligt förslaget.

6 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Valnämndernas kaffepeng CN 4 Beredning: förvaltningsdirektör Kristina Lönnfors Valnämnderna beviljas 120 euro per valnämnd och per valdag för valdagens kaffekostnader. Valnämndens ordförande ansvarar för användningen av kaffepengen. Kostnaderna ersätts mot kvittenser via centralvalnämndens sekreterare (uppgör betalningsanmodan). Beslut enligt förslaget.

7 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Förberedande åtgärder för hemmaröstning CN 5 Beredning: förvaltningsdirektör Kristina Lönnfors Centralvalnämnden har i samband med hemmaröstning följande uppgifter: 1. Centralvalnämnden bör se till att anmälningsblanketter för hemmaröstning finns tillgängliga. 2. Centralvalnämnden ska i god tid före början av förhandsröstningsperioden skicka anmälningsblanketter för hemmaröstning till dem som vid föregående val röstade hemma. 3. Mottagande av anmälningar till hemmaröstning. Telefonjour skall ordnas för anmälningar per telefon. 4. Behandling av anmälningarna. 5. Centralvalnämnden utser de personer som fungerar som valfunktionärer vid hemmaröstningen. För övrigt skall centralvalnämndens ordförande i samarbete med valbestyrelserna gå igenom de uppgifter som valbestyrelsen anvisats. Centralvalnämndens sekreterare ser till att blanketter för hemmaröstning finns tillgängliga, att anmälningsblanketter för hemmaröstning sänds åt dem som vid föregående val röstat hemma samt sköter mottagandet av anmälningar som görs per telefon och behandlingen av anmälningar. Den av stadsstyrelsen valda valbestyrelsen fungerar som valfunktionärer vid hemmaröstningen. Beslut enligt förslaget.

8 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Fastställande av små röstningsområden CN 6 Beredning: förvaltningsdirektör Kristina Lönnfors Vallagens 82 stadgar om tryggande av valhemligheten i små röstningsområden. Ett röstningsområde är litet om 1. det i ett röstningsområde finns färre än 50 godkända valkuvert eller 2. om centralvalnämnden innan valdagen har grundad anledning att anta att färre än 50 personer kommer att rösta i röstningsområdet på valdagen eller 3. om centralvalnämnden innan valdagen har grundad anledning att anta att sammanlagt färre än 50 personer kommer att rösta på förhand och på valdagen i ett röstningsställe eller tryggande av valhemligheten annars kräver att förhandsrösterna och rösterna på valdagen i ett röstningsområde räknas samtidigt som förhandsrösterna och rösterna på valdagen i ett annat eller några andra röstningsområden. Det föreslås att 1. röstningsområdet Sarvsalö fastställs som ett litet röstningsområde 2. centralvalnämndens sekreterare informerar Nylands valkretsnämnd om detta 3. centralvalnämndens ordförande samt en medlem för på valsöndagens förmiddag enligt instruktionerna Sarvsalö röstningsområdes förhandsröster till tidigare nämnda områdes valnämnd. Beslut enligt förslaget.

9 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Tillkännagivande av val CN 7 Beredning: förvaltningsdirektör Kristina Lönnfors Centralvalnämnden skall i god tid före förhandsröstningens början, på det sätt som kommunala tillkännagivanden meddelas för kännedom, tillkännage valdagen, samt röstningsområden och -ställens, förhandsröstningsperioden, samt namnen, adresserna och de dagliga öppethållningstiderna vid de allmänna förhandsröstningsställena inom kommunen. Centralvalnämndens sekreterare har uppgjort en kungörelse för stadens elektroniska anslagstavla samt för tidningsannonserna som publiceras i tidningarna som fullmäktige beslutat om. Bilaga kungörelse Beslut.: Godkännes. Paragrafen justeras omedelbart. Beslut enligt förslaget. Kungörelsen publiceras första veckan Paragrafen justerades omedelbart.

10 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Val av förrättare till förhandsröstningsställena CN 8 Beredning: förvaltningsdirektör Kristina Lönnfors Genom stadsstyrelsens i Lovisa beslut ordnas allmän förhandsröstning vid kommunalvalet på följande verksamhetsställen i Lovisa: Kundservicekontoret Lovinfo, Mariegatan 12 A, Lovisa, under följande öppettider: kl kl kl vid en eventuell andra omgång: kl kl kl Tidigare biblioteket i Strömfors kyrkby, Koivulanmäkivägen 1 C, Strömfors, under följande öppettider: kl kl kl kl kl vid en eventuell andra omgång: kl kl kl kl kl Pernå närbibliotek, Schäsvägen 3, Pernå, under följande öppettider: kl kl kl vid en eventuell andra omgång: kl kl kl Liljendal, landsbygdsväsendet, Bäckasgränd 1 A, Liljendal, under följande öppettider: kl

11 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ kl kl vid en eventuell andra omgång: kl kl kl Röstningsbussen, adress för platsen där bussen stannar och klockslag: Onsdag och vid en eventuell andra omgång Lovisa Gymnasium, Brandensteinsgatan Loviisan Lukio, Bangatan Mickelspiltom, Gamla Vägen Eskilom, vägskälet, Mickelspiltomvägen Andersby, Träskvägen Bygdegården, Påvalsbyvägen 679 Torsdag och vid en eventuell andra omgång Sarvsalö Byagård, Sarvsalövägen Rösund, Rösundsvägen Horslök, Slipvägen Kabböle (gamla butiken), Kabbölevägen Rönnäs, Bruksstrandsvägen 4 (Rönnäs golf) Isnäs bar, Björnvägen Gammelby ABC, Gammelbyvägen Forsby center, Storåkersvägen 2 Fredag och vid en eventuell andra omgång Svenskby, Gulf, Svenskbyvägen Kungsböle, Andelsbanken, Backstugsvägen Abborrfors, bokbussens hållplats; korsningen mellan Elimävägen och Abborrforsvägen Kungshamns vägskäl, Skärgårdsvägen Tallbacka, Tallbackavägens slut (106) Tessjö bibliotek, Centrumvägen 2 Lördag och vid en eventuell andra omgång Tidigare biblioteket i Strömfors kyrkby, Koivulanmäkivägen 1 C Liljendal, Hembacka daghem, Backgärdavägen Pernå närbibliotek, Schäsvägen 3 Söndag och vid en eventuell andra omgång Pernå närbibliotek, Schäsvägen Liljendal, Hembacka daghem, Backgärdavägen Tidigare biblioteket i Strömfors kyrkby, Koivulanmäkivägen 1 C

12 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Förhandsröstningen på allmänna förhandsröstningsställen i hemlandet sköts av valförrättare, som ska vara åtminstone två till antalet. I enlighet med 17 i vallagen förordnar centralvalnämnden i kommunen valförrättarna till allmänna förhandsröstningsstället. Den extra arbetsinsats för de av stadens arbetstagare som fungerar som valförrättare ersätts i enlighet med AKTA (övertidsarbete enligt ersättningarna för övertid). Ersättningen ges som ledig tid eller i pengar. Till personer, som inte är anställda av staden och som fungerar som valförrättare vid stadens verksamhetsställen, betalas en ersättning på 14,05 euro/timme. Bilaga (utdelas vid sammanträdet) Valfunktionärer vid förhandsröstningen. Centralvalnämnden förordnar de personer som fungerar som valförrättare vid den allmänna förhandsröstningen i kundservicekontoret Lovinfo, i det tidigare biblioteket i Strömfors, i Pernå närbibliotek, i landsbyggdsväsendets verksamhetsställe Liljendal samt i röstningsbussen. Den extra arbetsinsats för de av stadens arbetstagare som fungerar som valförrättare ersätts i enlighet med AKTA (övertidsarbete enligt ersättningarna för övertid). Ersättningen ges som ledig tid eller i pengar. Till personer, som inte är anställda av staden och som fungerar som valförrättare vid stadens verksamhetsställen, betalas en ersättning på 14,05 euro/timme. Paragrafen justeras omedelbart. Beslut enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart.

13 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Centralvalnämndens möten CN 9 Beredning: förvaltningsdirektör Kristina Lönnfors Centralvalnämnden bör sammanträda enligt följande: fredagen senast kl granskning av förhandsröstningshandlingar så att de handlingar som kommit in före kl hinner behandlas söndagen kl valkvällen: tillkännagivande av den preliminära rösträkningen Ifall andra valet ordnas: fredag senast kl granskning av förhandsröstningshandlingar så att de handlingar som kommit in före kl hinner behandlas söndag tidigast kl valkvällen: tillkännagivande av den preliminära rösträkningen Centralvalnämnden beslutar dagarna och klockslagen för sammanträden. Centralvalnämnden beslutade sammanträda fredagen klockan och söndagen klockan samt vid ett eventuellt andra val fredagen klockan och söndagen klockan

14 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Att hålla centralvalnämndens protokoll framlagt CN 10 Enligt 160 i Lovisa stads förvaltningsstadga ska protokoll från nämnd med tillhörande besvärsanvisning efter justeringen hållas tillgängliga på stadens webbplats så som det bestäms i 140 i kommunallagen. Antecknas för kännedom. Beslut enligt förslaget.

15 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Granskning av förhandsröstningshandlingar CN 11 Beredning: förvaltningsdirektör Kristina Lönnfors De förhandsröstningshandlingar som inkommer till centralvalnämnden består av ytterkuvert vilket innehåller ett följebrev samt ett valkuvert (i vilket röstsedeln har inneslutits). De förhandsröstningshandlingar som inkommit till den kommunala centralvalnämnden granskas, utan att valkuverten öppnas, vid sammanträdena som ska hållas så att de förhandsröstningshandlingar som inkommit före klockan 19 fredagen den 26 januari 2018 vid det första valet och före klockan 19 fredagen den 9 februari 2018 vid det andra valet hinner behandlas vid sammanträdena. Alla förhandsröstningshandlingar som inkommit inom den bestämda tiden ska hinna behandlas. Centralvalnämnden ska med iakttagande av detta fastställa tidtabellen för sina sammanträden. Centralvalnämnden får själv avgöra hur den i praktiken utför granskningen av förhandsröstningshandlingarna. Ett välbeprövat förfarande är att centralvalnämndens sekreterare tillsammans med den biträdande personalen preliminärt granskar handlingarna före centralvalnämndens behandling enligt centralvalnämndens anvisningar. I detta fall svarar centralvalnämnden för behövlig tillsyn. Under valet är Rådhusets Gamla fullmäktigesal reserverad uteslutande för valverksamhet. Utrymmet är låsbart så att obehöriga inte har tillträde till förvaringsplatsen för de till centralvalnämnden inkomna förhandsröstningshandlingarna. Minst två personer ska vara samtidigt närvarande när förhandsröstningshandlingar behandlas. Centralvalnämnden beslutar att centralvalnämndens sekreterare tillsammans med den biträdande personalen preliminärt granskar handlingarna före centralvalnämndens behandling. De förhandsröstningshandlingar som har inkommit till centralvalnämnden ska hållas i säkert förvar så att obehöriga inte har tillträde till förvaringsplatsen.

16 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Minst två personer ska vara samtidigt närvarande när förhandsröstningshandlingar behandlas. Centralvalnämndens ordförande granskar valutrymmet och de praktiska arrangemangen. Därutöver kan centralvalnämndens medlemmar enligt egen prövning göra granskningar av valutrymmet. Paragrafen justeras omedelbart. Beslut enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart.

17 LOVISA STAD PROTOKOLL 1/ Centralvalnämnden Övriga ärenden och avslutande av mötet CN 12 Ordförande avslutade sammanträdet klockan