FÖRSAMLINGSVALET 2018

Transkript

1 FÖRSAMLINGSVALET 2018 INFORMATION OM FÖRSAMLINGSVALET 2018 MARIEHAMN DEN 18 APRIL HELSINGFORS DEN 25 APRIL VASA DEN 26 APRIL CLAS ABRAHAMSSON

2 ÄNDRINGAR I VALLAGSTIFTNINGEN Valet inleds under valåret tredje söndagen i november ( ), efter gudstjänsten, senast kl. 11. Förhandsröstningen (tisdag lördag) kl på plats som valnämnden bestämmer och på andra platser och tider som valnämnden bestämmer. Pastorskansliet är inte längre obligatoriskt förhandsröstningsställe. Om kyrkoherden inte är medlem i församlingen, kan hen inte vara medlem i valnämnden. Röstlängden heter nu Förteckning över röstberättigade. Röstberättigades adresser skrivs inte längre ut i förteckningen över röstberättigade. Offentligheten av förteckningen har begränsats. Meddelandekorten ska skickas senast den 30:de (tidigare 24:de) dagen före valdagen till de röstberättigade, dvs. senast ). En kandidat eller kandidats make/maka, barn, syskon eller förälder kan inte vara medlem i valnämnden, valförrättare eller valbiträde (make/maka = äkta makar/ sambo/registrerat partnerskap). Clas Abrahamsson 7 maj

3 RÖSTRÄTT (KL 23:12) Församlingsmedlemmar som senast fyller 16 år (f eller tidigare) och har hemkommun i Finland. Rösträtten utövas i den församling man är närvarande medlem Frånvarande medlemmar har inte rösträtt (FV = församlingsmedlem som är fast bosatt utomlands). Clas Abrahamsson 7 maj

4 VALBARHET (KL 23:2) Konfirmerad medlem som fyllt 18 år (senast på valdagen), är känd för kristen övertygelse och som inte är omyndig. Begränsning (KL 23:3): Endast den som gett sitt medgivande till att ställas upp som kandidat. Inte är tjänsteinnehavare eller anställd i församlingen eller samfälligheten (inte ens som bisyssla) KL 23:3,2. Clas Abrahamsson 7 maj

5 VALNÄMNDEN (VOK 2:4) Kyrkofullmäktige eller församlingsrådet tillsätter valnämnden senast , samt utser ordförande. En kandidat eller en kandidats make/maka, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara valförrättare eller valbiträde. Med make/make avses äkte makar samt personer som lever under äktenskapliga förhållanden eller i registrerat partnerskap med kandidaten. Valnämnden utser vice ordförande och sekreterare vid sitt första möte (sekreteraren kan vara en församlingsanställd, t.ex. kanslisten). Könsfördelningen bör beaktas. Består av en ordförande och minst fyra (gärna flera) andra (erfarna) medlemmar och minst lika många ersättare, vilka ställs i den ordning de tillträder (de är alltså inte personliga). Valnämnden ska utse valförrättarna för förhandsröstningen. De behöver inte vara valnämndsmedlemmar. Clas Abrahamsson 7 maj

6 CENTRALVALSKOMMISSION (KL 23:20) Gemensamma kyrkorådet kan i en kyrklig samfällighet tillsätta en centralvalkommission (har tidigare kallats centralvalnämnd) med uppgift att bistå valnämnderna i församlingarna i den kyrkliga samfälligheten, så att valen genomförs på ett enhetligt sätt. Det är alltså inte obligatoriskt att tillsätta en centralvalkommission i kyrkliga samfälligheter. Clas Abrahamsson 7 maj

7 RÖSTNINGSOMRÅDEN (VOK 2:4,2) Kyrkofullmäktige/församlingsrådet kan besluta att församlingen delas in i röstningsområden innan valnämnden tillsätts. Valnämnden delas då i sektioner. Viktigt att välja tillräckligt många medlemmar och suppleanter till valnämnden. Minst tre medlemmar närvarande för att sektionerna är beslutföra. (minst hälften medlemmar närvarande för att nämnden är beslutförd). Förteckningarna över röstberättigade (röstlängderna) skall göras upp per område. Meddelandekort till varje röstberättigad (VOK 2:11). Clas Abrahamsson 7 maj

8 VALMANSFÖRENING VOK 2:13-16 Viktigt att engagera flera ombud (stiftande medlemmar), så att flera valmansföreningar grundas. Kyrkoherden? Valmansföreningarnas ombud är nyckelpersoner när det gäller att rekrytera goda kandidater. Representation från olika åldrar, yrken, åsikter, kön och församlingsområden behövs för att beslutfattandet ska återspegla medlemmarnas åsikter. Valmansföreningen, som grundats av minst 10 röstberättigade församlingsmedlemmar, kan ställa upp kandidater (högst dubbelt/tre gånger så många som skall väljas från församlingen). Valmansföreningens ombud (och suppleanten) får inte vara medlem i valnämnden och kan inte ställa upp i valet. Kandidatnomineringen avslutas 17.9.kl. 16. Clas Abrahamsson 7 maj

9 SÄMJOVAL (VOK 2:51) Om endast en godkänd kandidatlista inlämnats och det har uppgetts vilka kandidater som utan röstningsförfarande ska bli ordinarie medlemmar och i vilken ordning de övriga ska bli suppleanter. Om det på de godkända kandidatlistorna finns lika många kandidater som antalet medlemmar som ska väljas eller åtminstone fyra femtedelar av det antal som ska väljas. Clas Abrahamsson 7 maj

10 FÖRHANDSRÖSTNINGEN (VOK 2:24 31) Förhandsröstning (tisdag lördag), på en plats som valnämnden bestämmer varje dag kl och på andra ställen och tider som valnämnden bestämmer. Allmänna platser där folk rör sig. OBS! Tillgängligheten för rörelsehämmade. Vid förhandsröstningen används röstsedel, valkuvert, följebrevsblankett och ytterkuvert. När församlingen använder meddelandekort är kortet följebrev. Valkuvertet stämplas, inte röstsedeln! Det är också möjligt att förhandsrösta på vilket som helst allmänt förhandsröstningsställe i hela landet. På valdagen kan man rösta endast i sin egen församling. Clas Abrahamsson 7 maj

11 HEMMARÖSTNING (VOK 2:32 37) På begäran (senast 2.11) hemmaröstning för rörelsehämmade som inte utan oskälig svårighet kan ta sig till röstningsstället. En närståendevårdare, som bor i samma hushåll, får rösta i samband med hemmaröstningen. Sker under förhandsröstningsdagarna kl (sista dagen till kl. 16). Sköts av en enda valförrättare. Utöver honom/henne ska en av den röstberättigade utsedd/godkänd person närvara (18 år/ej valförrättare/ej kandidat). Valnämndens ordförande utser valförrättarna för hemmaröstningen. Clas Abrahamsson 7 maj

12 RÖSTNINGEN (VOK 2:39 45) Endast ett röstningsställe (enligt Kyrkostyrelsens anvisningar), om församlingen inte är indelad i röstningsområden. Ordföranden förklarar att valförrättningen inleds. Ordföranden ger anvisningar om röstningsförfarandet (bl.a. vilka val som förrättas/röstsedlarnas färg m.m.). Ordföranden visar att valurnan är tom innan den stängs. Den röstande ska styrka sin identitet för valnämnden. Rösträtten kollas innan röstsedeln ges. Valbås ska användas så att valhemligheten bevaras. Kandidatens nummer... så tydligt att tvivel inte kan uppstå. Clas Abrahamsson 7 maj

13 RÖSTNINGEN, FORTS. Den hopvikta röstsedeln stämplas med församlingens stämpel och läggs i valurnan. Valbiträde vid behov (som den röstberättigade/valnämnden har utsett (VOK 2:42 och 2:22). Vid varje röstningsställe förs protokoll (i fall av röstningsområden), som fogas till valnämndens protokoll. Vallokalen stängs vid angiven tid. Alla som anlänt före det, har rätt att rösta. Clas Abrahamsson 7 maj

14 RÖSTRÄKNINGEN (VOK 2: 46 48) När röstningen på valdagen avslutats tas de röstsedlar som getts vid förhandsröstningen ur valkuverten, stämplas, räknas och läggs i valurnan utan att de öppnas. Räkningen av förhandsrösterna kan inledas på valdagen vid tidpunkt som valnämnden bestämmer, dock tidigast sex timmar innan röstningen slutar (om det finns över 50 förhandsröster). När röstningen avslutats tas röstsedlarna ur urnan, sorteras (en hög per kandidat) och räknas och antalet jämförs med antalet röstande som antecknats ha röstat. De ogiltiga röstsedlarna läggs i en egen grupp. Gärna kontrollräkning. Clas Abrahamsson 7 maj

15 RÖSTRÄKNINGEN Om en kandidat inte längre är valbar eller avlidit, skall de röster som getts åt en sådan kandidat komma den kandidatlista tillgodo i vilken hen varit kandidat. När rösterna räknas skall minst tre medlemmar av valnämnden vara närvarande. Ombudet för en valmansförening eller dennes ersättare har rätt att närvara då röstsedlarna räknas och valresultatet bestäms. Skall i så fall antecknas i protokollet. Clas Abrahamsson 7 maj

16 FASTSTÄLLANDE AV VALRESULTATET (VOK 2:49 52) Valresultatet skall fastställas senast den tredje dagen efter att valet avslutats. Skall dock helst göras samma kväll!! Kungörelse på församlingens anslagstavla om valprotokollet samt besvärsanvisning (30 dagar + framläggningsdagen). Besvärsinstans Helsingfors förvaltningsdomstol. Meddelande om valresultatet till kyrkofullmäktige eller gemensamma kyrkofullmäktige samt till dem som valts till ordinarie medlem eller till suppleant. Clas Abrahamsson 7 maj

17 ANTAL MEDLEMMAR I KYRKOFULLMÄKTIGE (KO 8:1) Till kyrkofullmäktige väljs medlemmar utgående från folkmängden i församlingen, dvs. i enlighet med antalet närvarande medlemmar i början av valåret: eller mindre över Clas Abrahamsson 7 maj

18 ANTALET MEDLEMMAR I FÖRSAMLINGSRÅDET (KO 10:12) Församlingsrådet i en församling som hör till en kyrklig samfällighet består förutom av kyrkoherden av minst 8 och högst 16 andra medlemmar. Antalet medlemmar som utses vid församlingsval bestäms enligt församlingens folkmängd som följer: eller mindre över Clas Abrahamsson 7 maj

19 PLATSFÖRDELNINGEN I GEM KYRKOFULLMÄKTIGE (KO 10:9,2) Gemensamma kyrkofullmäktige ska senast i juni under valåret fastställa platsfördelningen för medlemmarna av den kyrkliga samfällighetens gemensamma kyrkofullmäktige på basis av antalet församlingar i samfälligheten samt folkmängden i församlingarna vid föregående årsskifte. Clas Abrahamsson 7 maj

20 ANTALET MEDLEMMAR I GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE (KO 10:9,1) Till gemensamma kyrkofullmäktige väljs medlemmar enligt den sammanlagda folkmängden i församlingarna som följer: eller mindre över Clas Abrahamsson 7 maj

21 KYRKOSTYRELSENS ANVISNINGAR Finns på webben församlingsvalet.fi (för kandidater och röstberättigade) info.församlingsvalet.fi (för församlingarna) Valanvisningar Alla dokument som behövs för valet Modeller för kungörelser (KP har utarbetat hela paketet ) Protokollmodeller för valnämnden Valtidtabell cirkulär 1/2018 Utnyttja protokoll och andra handlingar från tidigare församlingsval. Clas Abrahamsson 7 maj

22 HÄR ÄR DET SLUT! Tack! Clas Abrahamsson 7 maj