IK Frej Innebandysektionen Styrelsemöte 2017-05-08 Frejknuten 19.00 21.00 Närvarande: Mats Henriksson (ordf.), Camilla Sevä (kassör), Tommy Rojling, Fredrik Skoghed, Malin Olsson, Tommy Ruthström (sekr), Pär Nilsson, Tomas Holmström, Niklas Viklund Ej närvarande: Dan Ekholm Agenda: Mötets öppnande Mats H 1. Föregående protokoll Tommy Ru 2. Uppföljning tidigare actions (inkl ledarmöte) Tommy Ru / Mats H 3. Sektionens ekonomi Camilla S 4. Huvudstyrelsen Pär N 5. Anmälan lag säsong 17/18 Mats H a. Kompletterande info P03 6. Utbildningar ledare förväntningar framåt Fredrik S 7. BOIL samarbete & infasning Dan E 8. Infasning nya lag - stöttning Dan E / Mats H 9. Sommarläger Mats H 10. IK Frej Täby IB värdegrund och riktlinjer Mats H 11. Övriga frågor Alla - Filmutrustning och playback - Schemaansvarig - Nästa möte Skänkstugan -Vallentuna Gymnasium Möte 22/51800-2000 -Målvaktsträning 12. Mötet avslutas Alla Sid 1
Noteringar 1. Föregående protokoll Föregående protokoll fastställdes efter genomgång med styrelsen. 2. Uppföljning tidigare actions (inkl ledarmöte) Synkning av träningstider mellan årsgrupper och fotbollen: Mats tar på sig uppgiften att fråga ledare via laget.se då schemaläggningsgruppen snart påbörjar sitt arbete. - Överförd till beslutade aktiviteter Akademin: Tommy Rojling och Tomas Holmström skriver ihop ett förslag på hur akademin tillsammans med dedikerad målvaktsträning kan se ut framöver. Förslaget presenteras för styrelsen vid kommande möte. - Överförd till beslutade aktiviteter Spelsystem på laget.se: Styrelsen beslutar att information kring spelsystem skall informeras vid specifika ledarträffar och inte via laget.se. Camilla informerade om en presentation gällande regelinformation som varit bra och då kanske passar på laget.se. Camilla tar fram presentationen och presenterar på nästa styrelsemöte- Överförd till beslutade aktiviteter Låda för överblivna kläder i materielrummet: Frågan lämnas vilande hos materialansvarig Ventilation i materielrummet: Niklas tog upp att lukten var dålig i materialrummet. Styrelsen gav Niklas i uppdrag att kontakta Benny på kansliet för åtgärd. Överförd till beslutade aktiviteter. 3. Ekonomi Camilla informerar att hon får resultatrapporter av Stefan på kansliet och kvartals avstämning kommer sedan att ske. Camilla kommer framöver få egen access till rapporterna för att förenkla hanteringen. Camilla informerar om att det just nu är lågsäsong och det endast varit en faktura att ta ställning till. 4. Huvudstyrelsen Pär informerar styrelsen om att Peter & Per från Huvudstyrelsen varit i kontakt med kommunen och kommer att få ett avtalsutkast tillsänt sig. Just nu finns inget att visa. I övrigt pågår arbetet med alliansförening. 5. Anmälan lag säsong 17/18 och kompletterande info P03 Prioordningen för hallarna är ändrat till: Bollhallen, Skarpäng, Grindtorp Anmälan kompletterades med information om lagens tillhörighet under säsong 16/17. Förslag är att lägga till ändelse, IB + åldersgrupp, för att lättare kunna hitta laget på innebandyförbundets hemsida. Sid 2
Styrelsen beslutar att P03 skall anmäla sig trots osäkerhet om de får ihop ett fullt lag. Eventuella kostnader för avhopp kommer täckas av föreningen. 6. Utbildningar ledare Fredrik informerade styrelsen att kontakt har skett med innebandyförbundet gällande att kunna genomföra en grundutbildning / licens i IK Frejs lokaler. Svaret är att det är helt OK under förutsättning att det är minst 12 personer och max 30 personer anmälda. Styrelsen gav Fredrik i uppgift att ta fram några utbildningstillfällen och skicka kallelse/info via laget.se Överförd till beslutade aktiviteter 7. BOIL samarbete & infasning Punkt utgick då Dan ej var närvarande. 8. Infasning nya lag - stöttning Punkt utgick då Dan ej var närvarande. 9. Sommarläger Mats informerade att han tagit kontakt med Lukas som tidigare år arrangerat sommarläger och frågat om han kan arrangera detta i år igen. Augusti + Höstlov är styrelsen förslag. Mer info kommer när Lukas återkommit med svar 10. IK Frej Täby värdegrund & Riktlinjer Styrelsen tog beslut om att sätta samman en arbetsgrupp om 3 st personer som skall arbeta fram mer konkreta riktlinjer för Innebandyn. Vilka förväntningar ställs på ledare resp föräldrar? Vad vill IB styrelsen uppnå? Vilket syfte skall framställas? Gruppen består av Mats, Tomas & Camilla Överförd till beslutade aktiviteter 11. Övriga frågor Filmutrustning & Playback: Styrelsen beslutade att Mats tar fram olika förslag på utrustning och presenterar vid nästa styrelsemöte. Överförd till beslutade aktiviteter. Frejdagen: Niklas Viklund utsågs till styrelsens bollplank mot kansliet. Aktiviteten lades upp på laget.se under mötets gång Schemaansvarig: Mats belyste att vi bör hitta en schemaansvarig snart för att kunna jobba ihop med nuvarande ansvarig och då lära sig grunderna. Nästa möte Skänkstugan: Styrelsen beslutade att nästa möte sker på Skänkstugan den 7/6 Kl 1900-2100. Avgående styrelsemedlemmar bjuds på middag. Bokning sker av sekreterare. Sid 3
Vallentuna Gymnasium möte 22/5 Kl1800-2000: Vallentuna Gymnasium har en innebandy inriktning och håller då möten under året. Ordinarie kan nu ej närvara. Tommy Rojling anmälde sig som frivillig. Målvaktsträning: Punkt diskuterades under Uppföljning tidigare actions / akademin 12. Mötet avslutades Vid Pennan Tommy Rutström Sid 4
Beslutade aktiviteter Vad Fråga via laget.se om önskemål träningstider och hur många som spelar fotboll i respektive lag Förslag på hur akademin och dess förutsättningar ser ut. Initierades Ansvarig Deadline 2017-05-08 Mats 2017-06-07 2017-05-08 Tommy Ro & Tomas H 2017-06-07 Genomgång presentation gällande regelinformation 2017-05-08 Camilla 2017-06-07 Ventilation undermålig i materielrum 2017-05-08 Niklas V 2017-06-07 Kallelse till Grundutbildning i IK Frejs lokaler 2017-05-08 Fredrik 2017-06-07 Förslag på ny värdegrund och riktlinjer 2017-05-08 Mats TBD Förslag på filmutrustning 2017-05-08 Mats 2017-06-07 Bokning av Skänkstugan 2017-05-08 Tommy Ru 2017-05-12 Möteskalender 2017 Datum Tid Plats Aktivitet 2017-01-16 (må) 19:00-21:00 Frejknuten Styrelsemöte 2017-02-20 (må) 19:00-21:00 Frejknuten Styrelsemöte 2017-03-12 (sö) 17:00-19:00 Frejknuten Årsmöte/styrelsemöte 2017-04-20 (to) 18.30-21.00 Frejknuten Ledarmöte 2017-05-08 (må) 19:00-21:00 Frejknuten Styrelsemöte 2017-06-07 (on) 19:00-21:00 Skänkstugan Styrelsemöte 2017-08-14 (må) 19:00-21:00 Frejknuten Styrelsemöte 2017-09-18 (må) 19:00-21:00 Frejknuten Ledarmöte 2017-10-23 (må) 19:00-21:00 Frejknuten Styrelsemöte 2017-11-27 (må) 19:00-21:00 Frejknuten Styrelsemöte Sid 5