Protokoll Styrelsemöte Linghem SK Innebandysektionen

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte Linghem SK Innebandysektionen Närvarande: Benny Vickius, Karin Palm, Jessica Forsgard, Cattis Ferraro, Pierre Ståhl, Mikael Detlefsen, Johan Nilsson, Lars-Åke Otter, Leif Andersson, Mats Göransson, Johannes Batshon. 1 Mötets öppnande Benny Vickius öppnade mötet och hälsade välkommen. 2 Godkännande av kallelse och fastställande av agenda Kallelsen godkändes och agendan fastställdes. 3 Närvarande, ordförande och sekreterare Närvarande, se ovan. Till mötets ordförande valdes Benny Vickius, till sekreterare valdes Jessica Forsgard. 4 Genomgång av föregående protokoll. Jessica läste upp föregående protokoll, som godkändes, med tillägg till 4 att Pierre Bågenklint ska kontaktas igen angående frakt av grillkol, eftersom ny möjlighet till frakt diskuterats med Benny efter mötet. Åtgärd: Benny kontaktar Pierre B igen. 5 Genomgång åtgärdslista Åtgärdslistan uppdaterades i Dropbox. Åtgärd: Samtliga ska uppdatera listan när en uppgift är utförd, eller om ny info finns Särskilt att notera: Bruna skåpet : Cattis Ferraro är snart klar med inventering av bruna skåpet och sortering/överflytt av grejor. Gemensam utrustning får användas av alla lag i Himnahallen, och respektive tränare är ansvarig att utrustningen återlämnas i skåpet efter avslutad träning. Lista finns i skåpet som ska signeras att allt är på plats. Gemensam sjukväska finns i skåpet, den får nyttjas vid tillbud i Himnahallen. Tränare ansvarar för att mejla styrelsen när något börjar ta slut/när man tar sista av något i väskan. Instruktion ska finnas på väskan. Lagen förses med egen sjukvårdsväska när de börjar spela poolspel. Viktigt att inte tejp från väskan används för att tejpa t ex strumpor. Sådan tejp får lagen stå för själva. Synpunkter på LSK-stadgar tas upp på nästa styrelsemöte. Åtgärd: Samtliga läser stadgarna, finns på LSK hemsida. Inköpsblankett finns på innebandyns hemsida. Åtgärd: Jessica uppdaterar hemsidan med senaste versionen (från Dropbox). Medlemmar på innebandyns hemsida, vem hör till vilket lag? Åtgärd: Jessica mejlar lista till Karin, för sortering. Trimbingo: Vi har alltid samma veckor vår (v 19-20) och höst (v 38-41). Vårens veckor är fördelade (P04 och P02). Höstens kvarstår. Uppmaning till respektive lag att göra reklam aktuell vecka, t ex i FB-gruppen Linghems anslagstavla, och berätta om det

2 finns kaffe/annat till försäljning. Åtgärd: Benny mejlar ut ett rullande schema till lagen, så att arrangemanget fördelas över lagen. Styrdokument LSK Innebandy: Karin har sammanställt och vill ha synpunkter per mejl från samtliga i styrelsen. Åtgärd: Samtliga läser, skickar förslag på förbättringar och frågor vi bör diskutera till Karin. Fullstor idrottshall i Linghem: Arbetet för att påverka kommunen fortsätter. Frågan belystes vid träff med Corren då de besökte F00/01 (håll utkik i Corren!). Kan vi påverka genom debattartikel? Åtgärd: Pierre kollar med Rikard Sagent om han kan skriva en debattartikel. Utbildningsdag: Bör rikta sig till alla tränare för att få föreningskänsla. Första hjälpen, manualen, inspirerande föreläsning, ev grundläggande övningar, annars rekommenderas utbildning för detta. Viktigt att ta med tankar om hur man flyttar spelare mellan lag utifrån utveckling/seriefärg. För att utbildningsdagen ska nå även nystartade lag så flyttas den till slutet av september (v 39?). Datum styrs delvis av föreläsare, men kvällstid vardag kan vara ett alternativ. 17/8 kvarstår för styrelsemöte/sektionsmöte. Beslut: Flytta utbildningsdagen till slutet av september för att nå även tränare i nystartade lag. Åtgärd: Lars-Åke undersöker vem som kan utbilda i första hjälpen (tejpning, mindre skador, stukade fötter). Åtgärd: Pierre undersöker föreläsning, Joakim Bååth, SISU. Samarbete fotbollssektionen: Pierre har haft kontakt med Mikael Ekman. Idé att Huvudstyrelsen (HS) sammankallar ordförande i alla sektioner 2 ggr/år för att öka kontakten mellan sektionerna och diskutera gemensamma frågor. Målet är att LSK ska bli mer som en förening (samarbete mellan sektioner). Åtgärd: Pierre tar med förslaget till HS. Domare och matchsättning: Dokumentation ska till manualen. Åtgärd: Johan och Lars-Åke skriver respektive stycke och skickar till Karin. Fullständigt medlemsregister: Ska upprättas för kommande säsong. Åtgärd: Jessica gör mall där samtliga lag ska fylla i uppgifter om spelare. Kioskförsäljning: Instruktion för kioskförsäljning utanför Himnahallen behövs, med prislista. Varje lag får fixa kiosk enligt ÖIBF riktlinjer, redovisa försäljning/inköp med kvitto för Karin. Viktigt: håll reda på kvitton för inköp! Förtjänst delas lika mellan laget och sektionen. Åtgärd: Leif skriver förslag till instruktion. Rutin för att anmäla lag Beslut: Respektive tränare meddelar vilka lag som de vill anmäla till ordförande. Ordförande ställer samman och samråder med kassören. Styrelsen godkänner förslaget. Respektive lag gör anmälan. Utbildningsbehov inför nästa säsong. Kartläggning redovisas på nästa möte. Åtgärd: Mikael skickar påminnelse till samtliga lag att komma in med önskemål om utbildning inför nästa säsong, och gör sammanställning. Entréavgifter: får endast vara frivillig i division 3.

3 Rinken till innebandysektionen: Huvudstyrelsen vill inte placera rinken i sektion Anläggning. Rinken går därför till innebandysektionen. Peter Fränngård ansvarig. Linghemsdagen: F00/01 ansvarar för Speedshooting, och får 50 % av förtjänsten från detta. Hastighetsmätaren är privat, men sektionen får låna den mot att vi ersätter den om den går sönder. Beslut: Presentkortet som är dragplåster ska lottas ut bland alla som deltagit. Övriga priser till de som skjutit snabbast. Åtgärd: Jessica mejlar info och lista till F00/01. Samarbete skola/fritids: Betona Fair play i rastverksamheten, oavsett vilken sport som utövas. Viktigt för att barnen ska ta med sig rätt kultur till träningen. Samarbete om vad som hänt i skolan/på raster viktigt. Kontakt (mejl) med rastverksamheten via Joakim Gode och Bjarne Berglund. Åtgärd: Cattis tar kontakt med skolan. Nyttjande av sarg av lag utanför LSK IB: Diskussion om avgift för lag utanför LSK om de vill använda sargen. 500 kr/termin (1000 kr/säsong) förslag om avgift. Beslut: Avvakta till nästa säsong med införande av avgift. Beslut: Byt kod på kodlåset till sargförrådet inför nästa säsong. 6 Aktuella frågor i verksamheten 7 Ekonomi a) Genomgång av föreningens stadgar Se åtgärdslistan 5 b) Genomgång och uppdatering av kontaktregister Se åtgärdslistan 5 c) Dokumentation av rutiner/rutinbeskrivningar Se åtgärdslistan 5 d) Hur behåller vi flicklagen och får fler spelare och lag? Corren har besökt träning för F00/01. Resultat från satsning tjejträning : P05/P06 0 st deltagare, P04 2 st deltagare. Åtgärd: Mejl som uppföljning till Benny efter genomförd tjejträning. Nya spelare till pojklagen och att inbjuda även dem som inte spelar innebandy idag att vara med. Beslut: Att så länge barnen spelar på grön nivå bjuda in även nya pojkspelare till säsongsstart. Diskussion om att låna spelare mellan lag/anmäla lag till serie och poolspel för att erbjuda träning och seriespel på flera nivåer för spelare som kommit olika långt i sin utveckling. Se även seriedirektiv på oibf.nu. Åtgärd: Johan och Johannes ger textförslag som grund för vidare diskussion. a) Resultat hittills Hela bidraget utbetalt från HS. Likviditetsbrist vid säsongsstart, så viktigt att lagkassörer betalar in avgifter så snart som möjligt vid säsongsstart. b) Intäkter till sektionen Ta upp beställningar om grillkol på Linghemsdagen. Åtgärd: Karin mejlar F00/01 om detta och gör skylt. 8 Utbildning och ledare

4 a) Genomgång av genomförda utbildningar under 2013 och fastställande av behov för kommande säsong Se åtgärdslistan 5 b) Gemensam utbildningsdag Se åtgärdslistan 5 c) Introduktionsmapp nystartade lag 9 Licensiering lag och spelare a) Licensiering och anmälning av lag och spelare Nytt system ersätter IDA i maj. 10 Hallar, tillgänglighet och hyror samt schemaläggning a) Hallar, tillgänglighet och hyror Linköping och Linghem (två skolor) I Linghemsskolan finns tider lediga lördag. b) Arbete för fullstor idrottshall i Linghem Se åtgärdslistan 5 11 Materialinköp och avtal 12 Sponsring 13 Domare a) Materialinköp inför kommande säsong b) Avtal a) Sponsring av sarg och övrig sponsring Åtgärd: Johannes Batshon pratar med Ulrika Åslund om hon kan hjälpa till att kontakta dem som fått utskick om sargsponsring inför nästa säsong. 14 Kioskverksamhet a) Hur kiosk bedrivas utanför Linghem Se åtgärdslistan 5 15 Sekreteriatsfrågor 16 Övriga frågor a) Trimbingo Se åtgärdslistan 5 b) Bruna skåpet Se åtgärdslistan 5 c) Linghemsdagen Se åtgärdslistan 5 d) Hur får vi våra ungdomar att stanna i sektionen även om de slutar spela själva? Föreningsdomare? Hjälptränare för yngre lag? Fadderlag knyter kontakter? Åtgärd: Frågan behandlas vidare under hösten.

5 17 Nästa möte 17/ , först styrelsemöte, därefter sektionsmöte. 18 Mötets avslutande Benny tackade för kvällens deltagande och avslutade mötet. Underskrift Justering Jessica Forsgard, sekreterare Benny Vickius, ordförande