RIKTLINJER FÖR SEKTIONERNAS VERKSAMHET

Transkript

1 1 (5) + 3 bilagor Utgåva 7 RIKTLINJER FÖR SEKTIONERNAS VERKSAMHET 1. ÅLIGGANDE MOT STYRELSEN Äskande av medel Varje sektion ska i samband med uppgörelse av årets budget äska anslag för respektive aktivitet. Det sker på äskande blankett enligt bilaga 1, som på anmodan lämnas till föreningens kassör. OBS! Samtliga punkter ska åtföljas av motivering/redogörelse. Sektionernas budgetäskande utgör underlag för föreningens ansökan om föreningsbidrag hos företaget. Beviljade budgeterade medel insätts på bankkonto som sammankallande sektionsledare (om inte annat överenskommit med kassören) ansvarar för. Sektionsledarna ska ansvara för att den uppgjorda budgeten följs. Vid eventuell omdisponering av medel kontaktas kassören. Gemensamma arrangemang Sektionen ska vara behjälplig vid gemensamma arrangemang. Verksamhetsberättelse Sektionsledningen ska, till föreningens sekreterare, lämna skriftlig sammanställning över det gångna årets aktiviteter för underlag till den årliga verksamhetsberättelsen. Sammanställningen ska vara sekreteraren tillhanda senast 31 december. Redovisning av förbrukning Redovisning av använda medel ska göras med hjälp av blankett enligt bilaga 2. Blanketten skickas ut av kassören tillsammans med kopia av bankens kontouppgift. Ifylld blankett ska tillsammans med specificerade kvitton tillställas föreningens kassör i samband med föreningsbokslut. Redovisning kan begäras när som helst på anmodan av kassör/revisorer. Skrivelser - Protokoll Från sektionen utgående officiella skrivelser ska alltid undertecknas med namnförtydligande omedelbart under namnteckningen, registreras samt godkännas hos styrelsen Enligt gällande regler för registrering och arkivering. Sektionen ska delge styrelsen minst 2 mötesanteckningar per år.

2 2 (5) + 3 bilagor Representation i Linköpingskorpen Sektionen ska, tillsammans med styrelserepresentant för KORPEN Saab Linköping, i fortsättning kallad KORPEN Saab, vara representerad vid av KORPEN Linköping sammankallande möte i idrottsgren där KORPEN Saab har verksamhet. 2. SEKTIONENS VERKSAMHET 2.1 Seriespel eller motsvarande Sektionsledningen ska. tillsända Konsulenten, manus till inbjudan för annonsering i på hemsidan på Wingnet senast onsdag veckan före önskad publiceringsvecka. i samband med Konsulenten och/eller Korpstyrelsen upprätta tävlingsregler och övriga förutsättningar för arrangemangens genomförande och i god tid delge Konsulenten speldatum OBS! Tillse att inga andra aktiviteter är planerade Förbundsregler anpassas till vår verksamhet. ta emot anmälningar och genom lottning/ seedning upprätta spelprogram/startlista för tävlingarna. sammanställa anmälningarna till Linköpingskorpens serier, erhållna från lagledarna eller sökanden, varefter Konsulenten anmäler dessa till Linköpingskorpen. Beräknade startavgifter och arvoden i ev Linköpingskorpens anordnade serier specificeras och tas upp i budgetäskandet. Reserveras i centrala kassan. Observera föreningens redovisningsansvar gentemot skattemyndighet. när så erfordras, för tävlingarnas genomförande, sända ut PM till deltagarna. vidtala och ansvara för att erforderligt antal funktionärer och tävlingsledare finns på plats på tävlingsdagen. efter avslutat seriespel/tävlingar upprätta resultatlista samt se till att den tillkännages på hemsidan på Wingnet. Resultatlistor skickas också till lagledare, deltagare, tävlingsledare/konsulenten samt ett exemplar till föreningens sekreterare. Som prisutdelare kan t.ex. en styrelseledamot tillfrågas.

3 3 (5) + 3 bilagor 2.2 Korpmästerskap Sektionsledningen ska skapa förutsättningar för ett årligen återkommande korpmästerskap inom den egna sektionen Beträffande tävlingens genomförande, startlistor, spelregler samt resultatlistor gäller samma anvisningar som för Seriespel. i samarbete med Konsulenten och/eller Korpstyrelsen upprätta tävlingsregler och övriga förutsättningar för mästerskapets genomförande. Max fyra klasser per gren samt minst en damklass rekommenderas. Dock minst tre deltagare per klass. vidtala och ansvara för att erforderligt antal funktionärer och tävlingsledare finns på plats tävlingsdagen. Funktionärsfrågan kan lösas genom att sektionerna byter tjänster. om det bedöms nödvändigt utse tävlingsjury. (En eller flera ledamöter) tillhandahålla Korpmästerskapsmedaljer i guld samt priser till de tre främsta i varje klass som styrelsen för KORPEN Saab tillhandahåller Kostnader/Finansiering av Korpmästerskap Kostnader för Korpmästerskap ska i möjligaste mån finansieras med KORPEN Saabs medel. Inom ramen för Korpmästerskap ingår: plan/hallhyra domarersättning funktionärsersättning att tillhanda hålla utrustning som ej räknas som personlig (t ex bollar, målvaktsskydd etc). Enklare mellanmål (kaffe, dricka, bulle, frukt, korv) Endast faktisk kostnad för genomförande av arrangemanget ersätts. Dock får kostnaden inte överstiga 1,5 x ordinarie medlemsavgift per deltagare. Därutöver måste deltagare/spelare själv skjuta till medel för deltagande (startavgift/deltagaravgift). Kostnader som täcks av intäkter från deltagare/spelare SKA redovisas i sektionens ekonomiska uppföljning.

4 4 (5) + 3 bilagor 2.3 Saabmästerskap Saabmästerskapen är öppna för alla anställda inom Saab-koncernen. Saabmästerskapen arrangeras av den koncernomspännande föreningen Saab AKTIV som i sin tur, genom sin Tävlingskommitté, delegerar det praktiska arrangemanget till en lokal förening eller ort inom Saab-koncernen. Tävlingarna/arrangemangen är vanligtvis förlagda till den arrangerande föreningens/ortens hemmabanor, men kan också av praktiska skäl förläggas till ort med bättre förutsättningar för arrangemangets genomförande. När KORPEN Saab i Linköping, i samråd med aktuell sektion inom föreningen, åtar sig ett arrangemang bildas vid behov en lokal planeringskommitté, bestående av företagets representant i Saab AKTIVs Tävlingskommitté KORPEN Saabs konsulent sektionsledningen eventuellt förstärkt med någon från styrelsen (t ex sektionens fadder). Kostnaderna för tävlingarna, priser och kamratmåltid bestrides av Saab AKTIV. KORPEN Saab står i regel för resekostnader/researrangemang till/från tävlingarna (buss alternativt fyllda personbilar). Sådana kostnader ska budgeteras under punkt 2.3. Deltagare/lag representerar KORPEN Saab. Lag ska uppträda i KORPEN Saabs dresser. Beträffande inbjudan, priser och tävlingsbestämmelser, se Saab AKTIV under SaabNet Utbytesarrangemang Sektioner som inte har utbyte med företag utanför KORPEN Saabs sfär, t ex genom Saabmästerskap, kan med styrelsens stöd få ordna utbytesarrangemang. Vid de tillfällen som tävlingarna genomförs med KORPEN Saab Linköping som värd, betalas hyra av planer och idrottsanläggningar med därtill budgeterade medel. Övriga kostnader såsom priser och eventuell kamratmåltid efter tävlingen ska finansieras med startavgifter. Då deltagare/lag från KORPEN Saab gästar annan ort för tävlingsutbyte utgår milersättning för körning med privat bil enligt Saabs ersättningsnormer under förutsättning att samåkning sker. I undantagsfall (ej årligen) kan bidrag till logikostnader beviljas. Kostnaderna för utbytesarrangemang budgeteras under punkt 2.3.1, utbytesarrangemang, med specifikation över beräknat antal deltagare och kostnader. 3. MEDLEMSAKTIVERING 3.1 Information Sektionsledningen ska informera om egen sektion på hemsidan på Wingnet (Saabs Intranet). Textunderlag ska alltid skickas till korpkonsulenten senast onsdag veckan före önskad publiceringsvecka.

5 5 (5) + 3 bilagor 3.2 Allmänna motionsaktiviteter Klassikerarrangemang (checklista som bilaga 3) TRIM-Bingo 3.3 Trivselskapande motionsaktiviteter Sektionsledningen kan medverka till att öka antalet lag/deltagare i egen sektion t.ex. genom extra satsning på att försöka få företagets tjejer mer aktiva (kvinnodeltagande) eller genom att anordna träffar där intresserade får möjlighet att prova på respektive sektions aktiviteter. Även icke medlemmar kan inbjudas för att därigenom få insyn i Korpverksamheten. Målsättningen ska vara motions-rekreation-kamratlig samvaro. Vid större satsningar ska äskandet åtföljas av motivering. anordna gemensamma träningskvällar anordna fester, resor, utflykter samt arrangera kursverksamhet/studiecirklar och föreläsningar. Uppmuntringspriser och liknade finansieras med sektionens budgeterade medel. Budgetäskandet åtföljs av motivering. 4. ÖVRIGT 4.1 Inköp av materiel Vid behov av materiel ska medel äskas, samt antal specificeras. OBS! Inköpen görs centralt genom kassör/konsulent för att på så vis samordna behoven och göra förmånligare inköp. 4.2 Matersättning Sektionsledningen kan, vid varje möte som är förlagt till arbetsdagen, lunch/kväll, ta ut matersättning. Medel ska vara budgeterade.