Administration räddningshund

Transkript

1 Svenska Brukshundklubben Administration räddningshund Komplement till regler för räddningshundprov Alla anvisningar, protokoll och blanketter finns på SBK:s hemsida,. Kurs räddningshund Ansöka om att hålla kurs Distrikt som önskar starta räddningshundkurs ska skicka ett skriftligt äskande, på särskild blankett, till kansliet på senast den 15 augusti för att vara med i uppdragsförslaget till MSB avseende nästkommande år. Distriktets styrelse ska ha informerats om och godkänt att förfrågan om att starta kurs skickas till kansliet. Beslut om tilldelning av medel från MSB kommer vid årsskiftet och därefter kan räddningshundgruppen besluta om vilka distrikt som får starta kurs. Tilldelad budget och aktivitetsnummer När räddningshundgruppen fattat beslut om en kurs får starta skickar räddningshundgruppen en budget för kursen till distriktet och kursansvarig instruktör. Budgeten innehåller, förutom beviljade medel, antalet beviljade kursdeltagare samt information om eventuella förbehåll för när kursen får starta. Budget beviljas och tilldelas per kalenderår. Nytt år innebär ny budget. Kursansvarig instruktör kan under kursens gång ansöka om att få ta in fler deltagare eller ha ett förändrat kursupplägg och då få en utökad budget. Beslut fattas då av räddningshundgruppen och kansliet meddelar instruktören. Kursansvarig instruktör fyller därefter i dokumentet kursplan/rapport med planerade datum för alla provtillfällen fr o m delprov 1 (räcker med vilken månad för delproven och slutprovet). Blanketten ska instruktören skicka till kansliet, i god tid före delprov 1, som tilldelar kursen ett aktivitetsnummer och informerar distriktet och kursansvarig instruktör. Kansliet meddelar även instruktören vilka redovisningsdatum som gäller för innevarande år. Aktivitetsnumret skall följa kursen fram till och med slutprovet och redovisas i provprotokollen. Före kurstart Före kursstart rekommenderas att genomföra förtester på inträdesprovets innehåll. Det ger möjlighet för instruktören att så tidigt som möjligt få en uppfattning om deltagarna samt avstänga direkt olämpliga ekipage. Anmälan till räddningshundkurs och inträdesprov Inträdesprov på kursens tilltänkta hundar skall göras enligt särskilda anvisningar innan kursen startar Blanketten anmälan till räddningshundskurs ska skickas in till kansliet tillsammans med bedömningsprotokollen från inträdesprovet. Observera att även protokoll från inträdesprovet för icke godkända ekipage ska skickas till kansliet. OBS! När en hund avförs från kursen skall förbundskansliet informeras.

2 Tjänstehundcertifikat Räddningshund Hund som genomfört godkänt slutprov tilldelas Tjänstehundcertifikat Räddningshund. Meriten registreras inte i SKK:s hunddata. Ersättningar kurs räddningshund Kursdeltagare och instruktörer har rätt till ersättning från och med delprov 1 och under hela kursens gång därefter, se nedan. Arrangör av prov ersätts för kostnaderna för provet, se nedan. När ersättning inte betalas ut Förträffar, inträdesprov och kurs fram till delprov 1 bekostas av kursdeltagare via avgift eller av klubb/distrikt. Ingen ersättning utgår längre till klubb/distrikt/förare/instruktör för godkända ekipage vid slutprov. Ersättning instruktörer Max 1 instruktör per kurstillfälle får kilometerersättning samt ett arvode à 130 kronor i timmen. Arvode utbetalas för max 8 timmar per dag. Arvodet är skattepliktigt och kansliet drar per automatik 30 % skatt. Antalet kurstimmar/ersättningstimmar utgår från kursens beviljade budget som baseras på kursplanen. Det innebär att ersättning för kurstimmar överstigande antalet i budgeten inte ersätts. Ersättning deltagare Kursdeltagare får kilometerersättning. Samåkning bör ske i så stor utsträckning som möjligt. Instruktören ansvarar för att fylla i det rätta antalet kilometrar på utbetalningsunderlaget. Deltagare får även en dagersättning à 72 kronor om kurstillfället varar minst 6 timmar. Ersättningen är inte skattepliktig. Kost och logi Distriktet fakturerar kansliet kostnader för kost och logi i samband med kurs. Faktura (mall som finns på hemsidan skall användas) skickas till kansliet via e-post tjanstehund@brukshundklubben.se. Kostnaden kan faktureras i förskott men senast 10 dagar efter genomförd aktivitet. Vid årsslut gäller senast den 15 december. Kursansvarig instruktör ansvarar för att kostnaden ryms inom budgeten och ansvarar för att meddela distriktets kassör när och vad som ska faktureras. Ersättningar arrangerande distrikt/klubb Arrangerande klubb eller distrikt har rätt att få ersättning för användandet av klubblokal och eventuellt material på klubben. Arrangerande klubb eller distrikt får därför skicka en faktura á kronor per år till kansliet via e-post tjanstehund@brukshundklubben.se. Senast den 15 december ska fakturan ha kommit kansliet tillhanda. Fortsätter kursen även nästkommande år får arrangören fakturera beloppet på nytt. Löpande redovisning till kansliet Kursansvarig instruktör skickar ekonomisk redovisning av kursen till kansliet vid ett visst antal tillfällen per år. Datumen för redovisning meddelas i samband med att instruktören får ett aktivitetsnummer tilldelat av kansliet. Redovisningen består av dokumentet kursplan/rapport med exakta datum för olika genomförda aktiviteter, kurstimmar samt eventuella avvikelser. Utbetalningsunderlag från alla prov- och kurstillfällen (exklusive inträdesprov) ska också skickas in till kansliet.

3 Informationen i rapporten om eventuella avvikelser ska vara kortfattad och lättförståelig. Undvik att meddela oväsentlig information i dokumentet. Inga ersättningar betalas ut till kurs där dokumentet kursplan/rapport inte inkommit till kansliet. Redovisning innan årsskiftet Om kurs fortsätter efter årets sista redovisningsdatum måste instruktören, i samband med sista redovisningstillfället, kontakta kansliet för beslut om ersättning för återstående kurstillfällen fram till årsskiftet. Körjournaler och utbetalningsunderlag Deltagarna och instruktörerna ska fylla i körjournaler kontinuerligt under kursens gång. Inför varje rapporteringstillfälle ska kursansvarig instruktör samla in samtliga körjournaler från kursdeltagare och instruktörer. Utifrån körjournalerna ska kursansvarig instruktör (inte deltagarna) sedan fylla i ett utbetalningsunderlag för respektive person. Datumen i körjournalerna måste stämma överens med de som står angivna i dokumentet kursplan/rapport. Dokumentet uppdateras inför varje rapporteringstillfälle med datum för genomförda aktiviteter och eventuella avvikelser och skickas därefter till kansliet tillsammans med alla utbetalningsunderlag. Kansliet behöver inte körjournalerna. Instruktören ska helst fylla i alla underlag digitalt och skicka via e-post till tjanstehund@brukshundklubben.se På utbetalningsunderlagen ska personuppgifter och kontouppgifter vara ifyllda. Dessutom måste nedanstående uppgifter vara korrekt ifyllda: Aktivitet: räddningshundkurs (samt fyll i arrangerande klubb eller distrikt) Aktivitetsnummer kurs: (fyll i kursens aktivitetsnummer) Verksamhet: räddningshund Plats: (fyll i huvudort för kursen) Datum: (fyll i tidsperiod, t ex ) Antal timmar: (fyll endast i instruktörstimmar) Antal dagar: (fyll i totalt antal dagar från körjournalen, endast elevdagar á minst 6 timmar) Din funktion: (fyll i deltagare eller instruktör) Helst fylls allt i på datorn för att minimera risken för att det ska vara svårt att läsa och att felaktiga utbetalningar görs. Det är mycket viktigt att kontonummer är korrekt ifyllda. Kansliet tar helst emot alla ekonomiska underlag via e-post. Återrapportering till instruktören Efter varje rapporteringsdatum, när kansliet har bokfört alla kostnader, kommer kursansvarig instruktör att få information om de totalt upplupna kostnaderna för kursen. Instruktören ansvarar för att budgeten hålls.

4 Prov räddningshund Provdatum Alla provdatum skall anmälas till kansliet så dessa kan läggas ut på hemsidan. Anmäl även datum till Christina Johansson via e-post som tar ut domare till delprov 2 och slutprov. Slutprov Slutprov arrangeras på av centrala räddningshundgruppen godkänd plats. Centrala räddningshundgruppen tillsätter domare. Provarrangören ansvarar för att lägga upp provet. Slutprov bör ske på annan plats än där kursen vanligtvis tränar. Samarbeta gärna mellan olika kurser för att få tillgång till nya områden. Använd för hunden okända figuranter vid prov i möjligaste mån. Detta för att höja kvalitén på godkända ekipage. Anmälan till slutprov görs genom att ifylld anmälningsblankett till slutprov skickas till provarrangören. Anmälningsblanketten skall vara undertecknad av auktoriserad räddningshundinstruktör för att intyga att ekipaget har genomfört erforderliga kurser och är klart för att prövas på slutprov. Instruktören ansvarar för att anmälningsblanketten samt kopia av delprov 2 samt eventuellt tidigare slutprov sänds till provarrangören senast två veckor före provet. PM för provet skickas av arrangören senast 10 dagar före provet till provdeltagare, domare, berörda instruktörer samt provledare. Provledare och domare skall också 10 dagar innan prov av arrangören tillsändas ifyllda provblanketter och kopior på de handlingar som instruktören skickat till arrangören. Arrangören av slutprovet lämnar anmälningsblankett till RHFU till godkända ekipage. Senast 8 dagar efter provtillfället ska arrangören skicka kopior av bedömningsprotokoll slutprov för samtliga deltagare och resultatlista i original till SBK:s kansli. SBK kansli ansvarar för att instruktören och rh-ansvarig får kopia av protokoll och kommentarer. Ersättningar prov räddningshund Ersättning utgår en gång för varje provtyp (exkl inträdesprov). Behövs fler prov, vid t ex omprov får man samordna detta med andra kurser. Genomförs flera olika prov vid ett provtillfälle utgår endast ersättning för en provtyp. Ersättningar kursdeltagare och instruktörer Ersättningar till kursdeltagare utbetalas på samma sätt som vid ordinarie kurstillfälle. Dock ska ingen redovisning ske på kursrapporten utan inlämningen av utbetalningsunderlag ska ske senast 10 dagar efter genomfört prov till tjanstehund@brukshundklubben.se. Kostnaden belastar inte kursens budget. Instruktören ansvarar för att skicka in utbetalningsunderlagen för kursdeltagarna. Om instruktören deltar vid provet gäller den ersättning som utbetalas för provledare. Instruktören skickar då in sitt utbetalningsunderlag samtidigt med kursdeltagarnas. Ersättningar domare/bedömare och provledare Arvode för domare och provledare utbetalas enligt gällande belopp som finns på hemsidan i dokumentet om ersättningar. Kansliet betalar ut mot inskickade utbetalningsunderlag och det gäller även

5 kilometerersättning. Underlagen ska skickas till kansliet via senast 10 dagar efter provet eller om det är vid årsslut senast den 15 december. Ersättningar arrangerande distrikt/klubb Ersättningen för prov ska täcka mat, resekostnader för övriga funktionärer, etc, för arrangören. Kostnaden kan faktureras i förskott men ska faktureras senast 10 dagar efter genomförd aktivitet. Vid årsslut gäller senast den 15 december. Fakturamall som ska användas finns på hemsidan och skickas till tjanstehund@brukshundklubben.se. Se belopp som får faktureras för respektive prov nedan. Belopp Beloppen som får faktureras vid olika prov är: Delprov 1: kronor Delprov 2: kronor Slutprov: kronor

6 Funktionskontroll räddningshund Datum, plats och ansvarig för funktionskontroll ska anmälas i god tid till kansliet som lägger ut på hemsidan. Ersättningar funktionskontroll räddningshund Ersättningar domare/bedömare och provledare Arvode för domare och provledare utbetalas enligt gällande belopp som finns på hemsidan i dokumentet om ersättningar. Kansliet betalar ut mot inskickade utbetalningsunderlag och det gäller även kilometerersättning. Underlagen ska skickas till kansliet via tjanstehund@brukshundklubben.se senast 10 dagar efter funktionskontrollen eller om det är vid årsslut senast den 15 december. Vid funktionskontroll är det arrangören som ansvarar för att skicka in alla underlag tillsammans, vid ett och samma tillfälle. Ersättningar förare vid funktionskontroll Kansliet betalar ut dagersättning mot inskickade utbetalningsunderlag för funktionskontroll som genomförs lördag eller söndag. Även kilometerersättning ska redovisas på underlagen. Utbetalningsunderlagen ska skickas till kansliet via tjanstehund@brukshundklubben.se senast 10 dagar efter funktionskontrollen eller om det är vid årsslut senast den 15 december. Vid funktionskontroll är det arrangören som ansvarar för att skicka in alla underlag tillsammans, vid ett och samma tillfälle. Ersättning övriga funktionärer vid funktionskontroll Kansliet betalar ut kilometerersättning mot inskickade utbetalningsunderlag. Utbetalningsunderlagen ska skickas till kansliet via tjanstehund@brukshundklubben.se senast 10 dagar efter funktionskontrollen eller om det är vid årsslut senast den 15 december. Vid funktionskontroll är det arrangören som ansvarar för att skicka in alla underlag tillsammans, vid ett och samma tillfälle. Ersättning arrangör av funktionskontroll Arrangören fakturerar SBK centralt för mat, eventuellt boende samt arrangörens resor utöver funktionärernas, etc. Kostnaden kan faktureras i förskott men ska faktureras senast 10 dagar efter genomförd aktivitet. Vid årsslut gäller senast den 15 december. Fakturamall som ska användas finns på hemsidan och skickas till tjanstehund@brukshundklubben.se.