Täfteå IK:s Ledarguide

Transkript

1 Täfteå IK:s Ledarguide Datum:

2 Välkommen till Täfteå IK Täfteå IK välkomnar dig till Täfteå Idrottsklubb. Huvudmålsättning för klubben är att bedriva idrottslig verksamhet och därmed är du och det ideella arbete du utför en av de viktigaste kuggarna i föreningen. Vi hoppas och tror att ditt ideella arbete leder till gemenskap och kamratskap med andra ledare, föräldrar och inte minst byns barn och ungdomar. Information på nätet om Täfteå IK hittar du på: Där kan du också hitta dokument som beskriver Täfteå IK:s Verksamhetsidé, Drogpolicy och plan för Krishantering Varför en ledarguide? Ledarguiden är i första hand tänkt att tjäna som ett stöd i ledarnas arbete, inte minst för nya ledare. Men dokumentet är också en del av Täfteå IK:s information till idrottsaktiva, föräldrar, och övriga medlemmar inom Täfteå IK. Förutom klubbens målsättning och riktlinjer för verksamheten innehåller den en del praktisk information. Samtliga nya ledare ska informeras om Ledarguiden och dess innehåll av respektive sektion. Ledarna i sin tur är skyldiga att informera de idrottsaktiva och föräldrar om innehållet, med betoning på klubbens policy, samt riktlinjer i form av rättigheter och skyldigheter. Varför är jag ledare? Som ledare bör man då och då ställa sig frågorna: Varför är jag ledare? Vilken målsättning har jag med mitt ledarskap? Hur ska jag nå mina målsättningar? Hur ska jag vara som ledare? Jag ska vara föredöme för barnen och ungdomarna Jag ska vara ödmjuk men veta vad jag vill Jag ska ta ansvar men lita på andra Jag ska utveckla och stimulera mig själv och de ungdomar jag ansvarar för Jag ska vara kunnig och ha lust till att lära mer Jag ska vara anpassningsbar och bjuda på mig själv. 2

3 Täfteå IK:s verksamhet och organisation En kort historik Täfteå IK bildades 1950 och 1952 inträdde klubben i Svenska Fotbollsförbundet och Svenska Skidförbundet. År 1973 färdigställdes fotbollsplanen på Täfteborg och året efter invigdes den nuvarande klubbstugan. Anläggningen på Täfteborg utökades med elljusspår 1976 och Täftelogen färdigställdes1980. Nästa stora projekt realiserades 1994 i och med att Täftehallen invigdes. Gräsytorna på Täfteborg färdigställdes 1997 och det senaste tillskottet konstgräsplanen färdigställdes Klubbens utveckling karakteriseras av en stadig tillväxt, både vad gäller antalet medlemmar och aktiva. Antalet medlemmar har ökat från ett hundratal i klubbens tidigare år till dagens cirka 1250 medlemmar. Täfteå IK har också ett namn som dans- och bingoarrangör. Dessa två aktiviteter har traditionellt haft stor ekonomisk betydelse för klubben. Verksamhet Täfteå IK:s huvudverksamheter har traditionellt varit fotboll och skidor. Under 90-talet har fotbollslaget pendlat mellan div II och III. I dagsläget spelar laget i Div III började fotbollssektionen med futsalspel på vintrarna för att 2014 nå upp i Sveriges högstaliga SFL (Svenska Futsalligan). Skidåkningen har också den varit stark och under senare år har Täfteå IK:s skidungdomar tillhört länets och Sveriges elit. Under 80-talet genomfördes även en elitsatsning på cykel. Satsningen var framgångsrik med bl.a. två Täftecyklister i landslaget och en bronsmedalj vid SM Cykelverksamheten visade sig dock bli en parentes i klubbens historia i och med att verksamheten upphörde I och med Täftehallens tillkomst 1994 öppnades möjligheten för nya verksamheter. En sådan verksamhet är innebandy som fått en närmast explosionsartad utveckling inträdde klubben i Svenska Innebandyförbundet och idag bedrivs tävlingsverksamhet i innebandy på såväl ungdoms- som seniornivå. Organisation Täfteå IK består av en fotbollssektion, innebandysektion, skidsektion, samt bingooch nöjessektion. Sektionerna sorterar under huvudstyrelsen. Samtliga sektioner har egna styrelser som tillsammans med huvudstyrelsen väljs på föreningens årsmöte. Utöver huvudstyrelse och sektioner består organisationen av ett kansli/vaktmästeri. Fotboll Tävlingsverksamheten sker dels i form av deltagande i kommun- och förbundsserier, dels i nationella och internationella cuper. All egen tävlingsverksamhet bedrivs på Täfteborg..Sen några år spelas futsal vintertid. Innebandy Innebandyn har fått ett starkt fotfäste i verksamheten, mycket tack vare tillkomsten av Täftehallen. Tävlingsverksamheten bedrivs framförallt i de serier som organiseras av Västerbottens innebandyförbund, samt i nationella och internationella cuper.

4 Skidor Längdskidåkning är en väletablerad del av föreningen och antalet utövare har vuxit kraftigt de senaste åren, mycket tack vare en mycket aktiv ledarstab. Verksamheten bedrivs enbart som ungdomsverksamhet. Förutom deltagande i regionala och nationella skidtävlingar arrangerar skidsektionen Laxspelen årligen Bingo- och nöjessektion Sommartid bedrivs bingoverksamhet på Täfteborg. Det spelas c:a 8-10 ggr årligen. Dansverksamheten arrenderas ut sedan mitten av 1990-talet Täfteå IK, verksamhetsidé och riktlinjer Som underlag för verksamhet och riktlinjer finns Täfteå IK:s fastställda verksamhetsidé, drogpolicy, samt krishanteringsplan. Samtliga finns beskrivna i separata dokument. Övergripande målsättning för Täfteå IK Den övergripande målsättningen inom Täfteå IK kan sammanfattas i följande punkter: Att fylla en idrottslig och social funktion i Täfteå med omnejd och inom givna ramar fungera som idrottsligt och socialt föredöme Att grunda verksamheten på ideell bas Att utbilda egna ledare Att vårda våra gemensamma anläggningar Målsättning med ungdomsverksamheten Den övergripande målsättningen gäller naturligtvis även för ungdomsverksamheten. Utöver dessa övergripande målsättningar finns följande mer specifika målsättningar för ungdomsverksamheten: Att genom en bred idrottsverksamhet bidra till barns och ungdomars fostran med betoning på samhörighet och kamratskap. Alla barn ska utifrån sina egna förutsättningar erbjudas samma möjligheter. Att utifrån klubbens förutsättningar skapa möjligheter för de ungdomar som vill satsa på sin sport. Vuxna som engagerar sig ska erbjudas möjligheter till personlig utveckling. Verksamheten ska utgå från de behov och intressen som finns bland barn och ungdomar

5 Riktlinjer för ungdomsverksamheten De riktlinjer som utarbetats tar sin utgångspunkt i att ungdomsverksamheten berör inte bara de aktiva ungdomarna, utan även ledare, föräldrar och övriga medlemmar i föreningen. Alla dessa kategorier har såväl rättigheter som skyldigheter gentemot föreningen. Barn och ungdomars rättigheter Alla barn och ungdomar i Täfteå med omnejd ska beredas plats i verksamheten. De barn och ungdomar som inte är direkt intresserade av den idrottsverksamhet som bedrivs ska även de kunna delta på sina egna villkor. Exempelvis kan det finnas barn och ungdomar som vill vara med i laget, eller klubben, av sociala skäl. Detta är skäl nog för att vara med eftersom verksamheten ska bedrivas med betoning på samhörighet och kamratskap. Att man är med i laget behöver nödvändigtvis inte betyda att man är med och spelar. Man kan fylla någon annan funktion i verksamheten. Alla barn och ungdomar som deltar regelbundet i träningsverksamheten ska också få delta i matcher och annan tävlingsverksamhet i samma utsträckning som sina kompisar. Ingen ska behöva stå över av resultatmässiga skäl. Barnen och ungdomarna har rätt till en bra idrottslig utbildning. Man ska ges möjlighet att utvecklas i sitt idrottsutövande. Täfteå IK ska verka för att de äldre ungdomarna slussas in i seniorverksamheten på ett bra sätt. I de fall detta inte är möjligt inom Täfteå IK ska klubben bistå och underlätta för möjligheten att spela i någon annan klubb. Barn och ungdomars skyldigheter Alla som deltar i verksamheten ska vara medlemmar i Täfteå IK. Barnen och ungdomarna är skyldiga att följa de regler och riktlinjer klubben fastställt. Rättigheten att spela matcher innebär en skyldighet att träna i samma utsträckning som alla andra, samt att vid matcher göra sitt bästa. Att vara lojal mot klubben och det egna laget. Barnen och ungdomarna, och det lag man spelar i, representerar Täfteå IK. Är man med i verksamheten är man skyldig att i första hand representera den ålderskategori man tillhör. Detta gäller såväl träning som match. Barnen och ungdomarna ska följa de instruktioner som ges av ledaren. Detta gäller såväl träning som match och andra evenemang.

6 Ledarnas rättigheter Ledare bestämmer själv, inom ramen för föreningens riktlinjer, uppläggning av tränings- och tävlingsverksamhet. Ledare bestämmer själv, inom den allmänna budgetramen, hur pengarna ska användas. Varje enskild ledare ska erbjudas utbildning utifrån sina egna behov. Nya ledare ska, om de så önskar, få inskolning genom ett faddersystem. Ungdomsledare har rätt att få information om sektionsstyrelsernas arbete och möten. Ledare ska ha tillgång till protokoll från sektionsstyrelsens möten. Ledare har när som helst rätt att få reda på lagets aktuella ekonomiska läge. Inom en rimlig tid Ledarnas skyldigheter Alla ledare ska vara medlemmar i Täfteå IK. Alla ledare är skyldiga att följa klubbens och sektionernas riktlinjer inom alla områden. Det betyder exempelvis att ingen ledare kan ställa över någon av resultatskäl, eller handplocka spelare utan vidare från andra lag. Ledare för en årgång är ansvariga för alla barn i den årgången. Han/hon bestämmer även eventuellt deltagande i annat lag. Ledarna ska verka för att klubbens och sektionens målsättningar och idéer förs ut till de aktiva ungdomarna i det egna laget. För att uppnå detta ska samtliga ledare informeras skriftligt och muntligt om klubbens och sektionens målsättningar och linje. Minst en gång årligen ska det vara en ledarträff där denna information går ut. Det ska inte finnas några tvivel om vad vi vill med verksamheten och vilken linje klubben driver. Ledarna i respektive lag ser till att föräldrar informeras om verksamheten. Minst en föräldraträff per lag och säsong bör arrangeras av ledarna. Ledarna ska informera föräldrarna om klubbens verksamhetsidé, samt informera om det egna lagets målsättning för säsongen. Alla ledare ska delta i den berörda sektionens ledarträffar.

7 Föräldrars rättigheter Föräldrar ska informeras om Täfteå IK:s verksamhet, verksamhetsidé, samt sektionens målsättning och riktlinjer med verksamheten. Föräldrar har rätt till tydlig information om lagets målsättning, träningsscheman och matchscheman.. Medlemmar har rätt att på årsmöten och andra medlemsmöten framföra sina åsikter och påverka klubbens och sektionernas verksamhet Föräldrars skyldigheter Alla föräldrar med barn i verksamheten bör vara medlemmar i Täfteå IK Föräldrar är ansvariga för att varje lag har en aktiv föräldragrupp. Föräldragruppen ska utse en kontaktperson gentemot ledarna. Föräldrar är skyldiga att följa Täfteå IK:s riktlinjer för verksamheten, samt att underordna sig ledarnas riktlinjer för det egna laget. Föräldragruppen har ansvar för den icke-sportsliga verksamheten. Detta kan exempelvis vara insamling av pengar, ordna fika, etc. Ekonomi/Budget Den enskilda sektionens styrelse (arbetsgrupp) upprättar budget i samråd med ledarna för sektionen som helhet. I sektionens budget ingår grundläggande material. Med grundläggande material avses bl.a. bollar, västar, koner och matchdräkt av standardmodell. Detta grundläggande material är därmed gemensamt för samtliga lag. Önskar ett lag ha egna bollar, etc., så ska kostnaden för detta täckas av det egna lagets pengar. Täfteå IK:s klubbfärger är rött och vitt. Inköp av matchdräkter, overaller, m.m. som avviker från gängse klubbdräkt får ej förekomma. Vid inköp av material måste alltid rekvisition kvitteras hos sektionens kassör. Aktivitetsstöd Det är väldigt viktig att som ledare fylla i, ta ansvar och sköta närvarorapporteringen. Varje lag skall ha en ansvarig ledare som sköter närvarorapporteringen i Sportadmin. Inloggningsuppgifter erhålls av Täfteå IK:s kassör. Rapporteringen skall göras snarast möjligt eftersom aktiviteter äldre än en månad inte kvalificerar till aktivitetsbidrag.

8 Regler och rutiner på Täfteborg och Täftehallen Täfteå IK är en klubb som växt snabbt de senaste åren. Den kraftiga tillväxten tillsammans med tillkomsten av Täftehallen och flera fotbollsplaner på Täfteborg innebär mer planering och bra rutiner för att allt ska fungera så smidigt som möjligt. Grundläggande punkter Reglerna är till för att skapa ordning och trivsel på våra gemensamma anläggningar En av Täfteå IK:s målsättningar är att vårda våra gemensamma anläggningar. Alla måste därmed ta sitt ansvar genom att vara aktsamma med våra tillgångar. Övriga anläggningar på Täfteborg (elljusspår, grusplan, konstgräsplan, loge och klubbstuga) ägs och drivs av Täfteå IK. Täftehallen och konstgräsplanen ägs av Täfteå Fastigheter AB där Täfteå IK äger samtliga aktier. Bokningsregler Bokning av träningstider på Täfteborg Varje vår träffas samtliga ungdomsledare för schemaläggning av träningstider Schemat för träningstider gäller för hela säsongen om inte något annat bestäms Träningstider skall i första hand bokas på gräsytorna på grund av kostnadsskäl. Bokning av matchtider på Täfteborg Matchtider bokas på hemsidan. Matchbokningar ska i första hand göras på lediga tider eller den egna träningstiden Om match bokas på något annat lags träningstid ska berörd ledare vidtalas. Om detta inte görs gäller inte matchbokningen Prata med vaktmästaren angående kritning/målning av planen Matcher skall i första hand bokas på gräsytorna innan konstgräsplanen bokas Bokning av träningstider på Täftehallen Schemaläggning av tiderna på hallen görs av innebandysektionen i samråd med samtliga ungdomsledare varje höst. Bokningsschemat läggs ut på hemsidan.

9 Ordningsregler Täfteborg Vaktmästaren svarar för det grundläggande underhållet Ledare ansvarar för ordningen i boll- och materialförråd. Se till att bollarna kommer på rätt hylla, att västarna sorteras och hängs upp, och ta inte hem bollar och koner. Om omklädningsrum används ska dessa grovstädas efter träning/match. Minst en ansvarig ledare ska finnas på plats under hela träningen Efter avslutad träning ansvarar ledaren för att släcka och låsa. Täftehallen Ledare ansvarar för ordningen i boll- och materialförråd. Se till att västarna sorteras och hängs upp. Om omklädningsrum används ska dessa grovstädas efter träning/match. Minst en ansvarig ledare ska finnas i lokalen under hela träningen Efter avslutad träning ansvarar ledaren för att släcka och låsa. Skor med svarta sulor får ej användas i hallen.