Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Plats och tid rum 293 Kommunhuset kl 14.40-16.55 Beslutande Benita Vikström (s) Agneta Rönn (m) Sören Carlsson (s) Catharina Fredriksson (s) Inge Ståhlgren (s) Bo Jender (m) Charlotte Salomonsson (fp) Patrik Renfors (v) Gunnar Söderberg (mp) Ej tjänstgörande Britta Bergström, 117-118 (s) ersättare och övriga Susann Josefsson (s) deltagare Dag Bergentoft (m) Lotta Johnsson Fornarve (v) Elisabeth Barkefors Ulf Lindelöw Mats Ericsson Göran Bernhardsson, 117-118 Per-Olov Wahlin, 117 Jan Kviby, 119 Lars Ahlgren, 119 Sekreterare Kommunchef Kommunstrateg Ekonomistrateg Servicechef Räddningschef Beredskapssamordnare Underskrifter Sekreterare Elisabeth Barkefors Paragrafer 117-132 Ordförande Benita Vikström Justerande.. Agneta Rönn BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2007-10-03 Datum för anslagsuppsättande 2007-10-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande 2007-10-29 Underskrift Margareta Rundström
Register Blad 2 Ks 117 Ks 118 Ks 119 Ks 120 Ks 121 Ks 122 Ks 123 Ks 124 Ks 125 Ks 126 Delårsrapport för kommunstyrelsens verksamhet Delårsrapport per 31 augusti Information Strandstugans framtid Utveckling av Oxelösunds centrum Svar på remiss- Reviderade miljökvalitetsmål för Södermanlands län Ifrågasatt illojal konkurrens Ändring i kommunstyrelsens delegationsordning Detaljplan Oxelösunds hamn, antagande Ostlänken- Nyemission av aktier samt förslag till nya bolagshandlingar Ks 127 Sammanträdesdagar 2008 Ks 128 Ks 129 Ks 130 Ks 131 Ks 132 Delgivningar Delegationsbeslut Ekonomiska konsekvenser av ägardirektiv 2007- uppdrag Arvoden och ersättningar till förtroendevalda- uppdrag Information
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Ks 117 Ks 122/07 Delårsrapport för kommunstyrelsens verksamhet Kommunstyrelsens kontor har arbetat fram förslag till delårsrapport per 31 augusti för kommunstyrelsens verksamhet. Förslag till delårsrapport 2007-09-17. Delårsrapporten godkänns. Beslut till: Göran Bernhardsson Lena Höglund
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Ks 118 Ks 121/07 Delårsrapport per 31 augusti Kommunstyrelsens kontor har arbetat fram förslag till delårsrapport per 31 augusti för kommunkoncernen. Finansrapport för kommunkoncernen delår 2007. Förslag till delårsrapport för Oxelösunds kommunkoncern 2007-09-27. Finansrapporten godkänns. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Delårsrapporten för Oxelösunds kommunkoncern per 2007-08-31 fastställs. Beslut till: Göran Bernhardsson Lena Höglund
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Ks 119 Ks 4/07 Information Räddningschef Jan Kviby och beredskapssamordnare Lars Ahlgren lämnar sin årliga rapport om verksamheten i Sörmlandskustens räddningsstjänst.
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Ks 120 Ks 141/06 Strandstugans framtid Oxelösunds kommun köpte Strandstugan enligt beslut 2006-10-25, 96. Kommunchefen fick uppdrag att utreda husets framtid. Kostnaden för att göra enkel och nödvändig renovering är ungefär densamma som att riva huset och ställa i ordning en uteplats,cirka 250-300 tkr. Om huset bevaras tillkommer olika driftskostnader beroende på till vad den används. Om huset rivs kvarstår endast kostnader för tillsyn och skötsel av platsen. Kommunstyrelsens kontor föreslår att byggnaden rivs och att en fin uteplats ställs i ordning. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-09-03. Ärendet bordläggs.
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Ks 121 Ks 127/07 Utveckling av Oxelösunds centrum En arbetsgrupp under ledning av kommunchefen har arbetat fram en viljeinriktning för utveckling av centrum i Oxelösund. Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadskontoret 2007-06-20 med bilagor (karta, idéskiss) och minnesanteckningar) Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-09-24. 1. Kommunstyrelsen ställer sig bakom målbilden för utveckling av centrum i Oxelösund (sid 2 i tjänsteskrivelsen). 2. Miljö- och samhällsbyggnadschefen får uppdrag att med underlag från storgruppsutvärderingen om torget 2001 och tjänsteskrivelsen från miljö- och samhällsbyggnadskontoret 2007-06-20 påbörja arbete med en ny detaljplan för torget. Beslut till: Miljö- och samhällsbyggnadskontoret
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Ks 122 Ks 81/07 Svar på remiss- Reviderade miljökvalitetsmål för Södermanlands län Oxelösunds kommun har fått möjlighet yttra sig över Länsstyrelsens förslag till reviderade miljökvalitetsmål för Södermanlands län 2007-2010. Förslaget, på 71 sidor, innehåller 56 regionala mål kopplade till de 16 mål och 72 delmål som riksdagen fastställt. Syftet med målen är att söka förmå länets olika aktörer att ta till sig och inspireras av målen samt att omsätta dem till praktisk handling i sin egen verksamhet. Ambitionen är som alltid god. Problemet för en kommun är att varje sektor i samhället har motsvarande planering. Ingen myndighet eller förvaltning kan seriöst hantera det hundratal internationella och nationella mål som är beslutade. I Oxelösund har vi därför valt en modell med ett fåtal mål med mått som följs upp två gånger per år. Detta innebär en realistisk möjlighet att få målstyrning att fungera. Kommunens övergripande arbete bygger också på Lissabonstrategin och dess åtaganden. För Oxelösunds del ser vi inget vardagsbehov av föreslagen revidering av regionala miljökvalitetsmål men kommer naturligtvis använda det som en idébank i det konkreta arbetet med vårt klimatmål. Skrivelse från länsstyrelsen 2007-04-01 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-09-11. Tjänsteskrivelsen från kommunstyrelsens kontor 2007-09-11 lämnas som kommunens svar på remissen om reviderade miljökvalitetsmål för Södermanlands län 2007-2010. Beslut till: Länsstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Ks 123 Ks 88/07 Ifrågasatt illojal konkurrens Företagare i kommunen har har väckt frågan om försäljning av blommor från växthuset till allmänheten, städning åt privata företag samt filmuthyrning på biblioteket är förenligt med kommunallagen. Kommunstyrelsens kontor har utrett frågan och föreslår att försäljning till allmänheten från växthuset och städning åt privata företag upphör. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-09-11. Förslag Benita Vikström (s) föreslår att förslag 1 och 2 från kommunstyrelsens kontor antas, men att punkt 3 ska lyda Kommunstyrelsens uppfattning är att den regelbundna försäljningen av växter successivt bör fasas ut. Däremot är det kommunstyrelsens uppfattning att försäljning av överskottsväxter kan fortsätta. Denna viljeinriktning lämnas till Ofab:s styrelse för beslut. Agneta Rönn (m) instämmer om förslag 1 och 2 från kommunstyrelsens kontor, men föreslår att punkt 3 ska lyda: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktge ger ägardirektiv att sälja växthuset/blomsterproduktionen. Gunnar Söderberg (mp) och Charlotte Salomonsson (fp) instämmer. Patrik Renfors (v) föreslår avslag på Agneta Rönns förslag till punkt 3. Benita Vikström (s) instämmer. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att kommunstyrelsen antar förslag till beslut enligt punkt 1 och 2 från kommunstyrelsens kontor. Orföranden ställer därefter Agenta Rönns förslag om punkt 3 mot sitt eget och finner att kommunstyrelsen antar det senare. 1. Den påbörjade avvecklingen av städuppdrag utanför de kommunala verksamheterna ska fullföljas. 2. Den kommunala uthyrningen av filmer kan fortsätta under de villkor som branschen framförhandlat. 3. Kommunstyrelsens uppfattning är att den reglebundna försäljningen av växter successivt bör fasas ut. Däremot är det kommunstyrelsens uppfattning att försäljning av överskottsväxter kan fortsätta. Denna viljeinriktning lämnas till Ofab:s styrelse för beslut. Reservationer Agneta Rönn (m), Bo Jender (m), Charlotte Salomonssom (fp) och Gunnar Söderberg (mp) reserverar sig till förmån för Agneta Rönns förslag. Beslut till: P-O Wahlin, Conny Zetterlund, Ofab
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Ks 124 Ks 41/07 Ändring i kommunstyrelsens delegationsordning Kommunchefen har inrättat en ny tjänst som mark- och exploateringsstrateg på kommunstyrelsens kontor. Kommunstyrelsens delegationsordning behöver ändras så att innehavaren av den nya tjänsten får beslutsrätt som ersättare för markägarombudet i de frågor som ingår i tjänsten. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-09-03. Förslaget till ändring i kommunstyrelsens delegationsordning fastställs.
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Ks 125 Ks 34/07 Detaljplan Oxelösunds hamn, antagande Detaljplanens syfte är att pröva förutsättningarna för industriell verksamhet i anslutning till hamnverksamheten. Hamnen expanderar kraftigt, med profil mot godshantering, vilket medför att flera verksamheter, med anknytning till hamnen, är intresserade av att etablera sig i området. Detaljplanen har varit utställd för granskning under tiden 7 juni 5 juli 2007. Kommunstyrelsens kontor har arbetat fram förslag till överenskommelse om fastighetsreglering och exploateringsavtal för reglering av kostnader för mark och åtgärder som krävs för plangenomförandet. Förslag till detaljplan. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-08-14. Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering och exploateringsavtal mellan Oxelösunds kommun och Oxelösunds hamn 2007-09-12 med bilaga. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsen kontor 2007-09-06. 1. Överenskommelse om fastighetsreglering och exploateringsavtal godkänns. 2. Kommunstyrelsens ordförande Benita Vikström och kommunchef Ulf Lindelöw får uppdrag att underteckna överenskommelsen. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Detaljplanen antas. Beslut till: Gunilla Marklund
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Ks 126 Ks 124/07 Ostlänken- Nyemission av aktier samt förslag till nya bolagshandlingar Botkyrka kommun ska genom att köpa aktier bli medlem i Nyköping-Östgötalänken AB. Detta kräver att samtliga ägare godkänner en nyemission, samt ett nytt aktieägaravtal och en ny bolagsordning. Nyköping-Östgötalänken AB har översänt förslag till förändringar. Skrivelse från Nyköping-Östgötalänken AB 2007-08-23. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-09-10. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Oxelösunds kommun godkänner nyemission av aktier samt nytt aktieägaravtal och en bolagsordning enligt förslag från Nyköping-Östgötalänken AB 2007-08-23.
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Ks 127 Ks 130/07 Sammanträdesdagar 2008 Månad Ks au Mbb Ks Kf kl 8.30 heldag kl 13.15 kl 18.00 Januari 28/1 Februari 18-19/2 6/2 20/2 Mars 3/3 19/3 12/3 26/3 *) April 14/4 23/4 Maj 19/5 27/5 7/5 Juni 11/6 11/6 Juli Augusti 25/8 20/8 September 22/9 3/9 17/9 **) Oktober 20/10 1/10, 29/10 15/10 *) November 24/11 12/11 December 10/12 ***) 3/12 17/12 *) temasammanträde kl 15-18 **) fastställande av Mål och budget, sammanträdet börjar kl 17.00 ***) uppvaktning av jubilarer och stipendiater Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-09-10. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Sammanträdesplanen fastställs.
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Ks 128 Delgivningar 83/07 Föreningen Oxelösunds Företagshälsovårdscentral Föreningsstämma, protokoll 84/07 Oxelöhälsan, Oxelösunds Företagshälsovårdscentral AB Bolagsstämma, protokoll 85/07 Christel Bäckman Skrivelse angående höga bullernivåer och farliga transporter Gamla Oxelösundsvägen Styrmansgatan och B Vikströms svar 86/07 Föreningen Europakorridoren, Europakorridoren AB Föreningsstämma, bolagsstämma, protokoll 87/07 Stockholm Business region SBA-serviceundersökning 88/07 Småkom Landsbygden marginaliserad i den framtida samhällsstrukturen 89/07 Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll 2007-09-24 90/07 Sveriges kommuner och Landsting Cirkulär 07:44 Budgetpropositionen för år 2008 2007-08-22 2007-08-22 2007-06-26 2007-08-28 2007-09-04 2007-09-18 2007-09-24 Redovisade delgivningar läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Blad 15 Ks 129 Ks 3/07 Delegationsbeslut Maud Linder 2007-09-04 Bostadsanpassningsbidrag Ulf Lindelöw 2007-09-05 Utlandsresor 2007-09-12 Utlandsresor 2007-09-18 Utlandsresor Elisabeth Barkefors 2007-09-21 Remiss medborgarförslag om fixar-malte, remiss motion om fjärrkyla Birgitta Snäck 2007-07-19 Anställning av personal Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Sammanträdesprotokoll Blad 16 Ks 130 Ks 144/07 Ekonomiska konsekvenser av ägardirektiv 2008- uppdrag På dagens styrelsemöte i Förab lämnades en konsekvensanalys av ägardirektiven till bolagen 2008. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-09-24. Protokoll från Förabs styrelse 2007-10-03, 26. Kommunchefen får uppdrag att föra ärendet om konsekvenser av ägardirektiv 2008 till kommunfullmäktige för ställningstagande. Beslut till: Ulf Lindelöw
Sammanträdesprotokoll Blad 17 Ks 131 Ks 163/07 Arvoden och ersättningar till förtroendevalda- uppdrag Kommunchefen får uppdrag att analysera ett nytt system för arvoden till ordförande i nämnder och styrelser enligt Nyköpings modell. Analys och kostnadsjämförelser ska presentaras senast februari 2008. Beslut till: Ulf Lindelöw
Sammanträdesprotokoll Blad 18 Ks 132 Ks 4/07 Information 1. Kommunchefen informerar om regionförbundets resa till Dublin och att Oxelösund fortfarande är aktuellt för etablering av det nya sågverket. 2. Kommunstyrelsen går igenom balanslistan.