1 (19) Plats och tid Lilla Vik, kl 15.00-17.20 Beslutande Övriga närvarande Karin Fellström-Arnoldsson (m) Göran Thorén (s), ordförande 24 Margreth Bengtsson (c) Gerd Lundin (s) Inga Olsson (m) Clas-Göran Thornqvist (s) Sven Carlsson (sjvp) Mustafa Mujkovic (öp) Sabina Ahlbeck (fp), ordförande 22-23, 25-39 Elsie Skoog (kd) tjänstgör för Sabina Ahlbeck (fp), 24 Emma Karp Lundström (s) Martin Nkoubou (c) Annika Termén (m) Margareta Krafft (mp) Ulla Nilsson (m) Elsie Skoog (kd), 22-23, 25-39 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef, 22-30 Lena Alebo, 23 Siw Persson Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Organ Gerd Lundin Kultur- och fritidskontoret, 2007-03-27, kl 17.00 Sekreterare Ordförande Justerande Siw Persson Sabina Ahlbeck 22-23, 25-39 Göran Thorén 24 Gerd Lundin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 22-39 Datum för anslags uppsättande 2007-03-28 Datum för anslags nedtagande 2007-04-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidskontoret Siw Persson
2 22 Ändring av ärendelistan I dagens föredragningslista görs omdisponeringar enligt följande: Ärende nr 11 behandlas som ärende nr 3. Ärende nr 8, 10, 12, 13, 14, 15, 16, behandlas som ärende nr 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. Nämnden godkänner ändringarna.
3 23 Dnr 2006/44 Österlens Museum - utredning om uppdrag mm Museiutredningen lades fram för den avgående kultur- och fritidsnämndens vid nämndens sammanträde 2006-12-14. Nämnden beslöt ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att under våren 2007 anordna ett seminarium med inriktning mot den framtida museirollen. I övrigt beslöt man överlämna utredningen till den tillträdande kultur- och fritidsnämnden för vidare beslut samt en uppmaning att hålla frågan kring museet levande och aktuell samt att vidare diskutera frågan med kommunstyrelsen respektive kommunfullmäktige. Österlens Museum. En utredning om uppdrag och resursbehov. s beslut 2006-12-14, 113. Överläggningar Lena Alebo informerar om museiutredningen. I utredningen fastställs bla uppdrag, verksamhetsområden och föreslås samarbetsmöjligheter. Till det av kultur- och fritidsnämnden beslutade seminariet kommer Christina von Arbin att inbjudas, preliminärt den 28 maj. Ajournering Nämnden beslutar ajournera sammanträdet kl 15.30 15.35 för överläggningar. Bordlägga ärendet till nästa sammanträde.
4 24 Dnr 2007/22 Skrivelse avseende hyreskostnad för Grand - Sophiaskolan Sophiaskolan framför i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden synpunkter på att skolan får erlägga hyreskostnad vid nyttjande av Grand samt en förhoppning om en förändring av taxesystemet för kommunens friskolor. Fritidsnämndens beslut 2001-02-15, 27. Sophiaskolans skrivelse 2007-02-15. Kultur- och fritidsförvaltningens PM 2007-02-26. s taxor 2007. Jäv Sabina Ahlbeck (fp) deltar ej i behandling och beslut i ärendet på grund av jäv. I hennes ställe tjänstgör Elsie Skoog (kd). Med anledning av att friskolorna erhåller kommunbidrag för bla lokaler skall Sophiaskolan och övriga friskolor vid nyttjande av kultur- och fritidsnämndens lokaler erlägga hyresavgift, som icke registrerad förening, enligt gällande taxa. Sophiaskolan
5 25 Dnr 2006/18 Driftsentreprenaden 2006 årsrapport 2006 Av gällande entreprenadhandlingar framgår att entreprenören till beställaren skall överlämna helårsrapport, per den 31 december, över uppdraget. Fritid Österlen AB:s skrivelse 2007-01-25. Godkänna årsrapporten. Fritid Österlen AB
6 26 Dnr 2007/30 Besök vid bl a föreningsägda anläggningar Inför bl a kommande beslut om lokal- och investeringsbidrag till föreningarna har nämnden tidigare genomfört besök under en eller två dagar för att bilda sig en uppfattning om samt öka kunskapen om främst föreningarnas anläggningar. I samband med rundturerna har besök lagts in även vid nämndens kommunala lokaler och anläggningar. Nämnden genomför rundresa i kommunen den 14 och 15 maj för besök av främst föreningsägda anläggningar. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att upprätta program för de aktuella dagarna.
7 27 Dnr 2007/31 Bidrag till SISU Idrottsutbildarna Regeringen har vid sammanträde 2006-12-14 beslutat om förändrade riktlinjer för stöd till SISU Idrottsutbildarna respektive beslutat om statsbidrag till folkbildningen, med innebörd att bidragen till övriga åtta studieförbund liksom tidigare fördelas av Folkbildningsrådet. Detta beslut avser den statliga fördelningen. Utifrån detta bör nämnden besluta om fördelningen av bidrag till SISU Idrottsutbildarna, främst avseende 2007. Sveriges Kommuner och Landstings skrivelse 2007-01-23. SISU Idrottsutbildarna Skånes skrivelse 2007-02-13. Kultur- och fritidskontorets PM 2007-02-28. Fördela bidrag till SISU Idrottsutbildarna (samt övriga studieförbund) enligt tidigare fördelningsmodell, eftersom bidragen till studieförbunden baseras på tidigare års verksamheter samt att budgeten bygger på detta för 2007. I samband med budgetarbetet för 2008 uppta förnyad diskussion om fördelningen av bidrag till SISU Idrottsutbildarna samt övriga studieförbund. Skånes Bildningsförbund SISU Idrottsutbildarna Skåne
8 28 Dnr 2006/108 Uppsägning av hyreskontrakt - Bowlinghallen RARM Bowling HB vilka enligt avtal hyr bowlinghallen har meddelat att man säger upp gällande hyresavtal. Enligt befintligt avtal löper hyrestiden tom 2007-08-31. Enligt nämndens beslut 2007-01-25, 21, skall annonsering ske efter ny hyresgäst. Efter annonsering och inom angiven tid har en intresseanmälning inkommit. Hyresavtal inkl tillägg till hyresavtal. Uppsägning av hyreskontrakt 2006-12-11. s beslut 2007-01-11, 7. s beslut 2007-01-25, 21. Upprättat PM/Föreskrifter. Kultur- och fritidskontoret PM 2007-03-06. Uppdra åt kultur- och fritidschefen att slutförhandla med inkommen intressent.
9 29 Dnr 2006/81 Förslag till detaljplan för Baskemölla 87:1 och del av Gladsax 34:71, Ekobyn Utställt förslag till detaljplan för Baskemölla 87:1 och del av Gladsax 34:71, Ekobyn etapp 4 i Baskemölla syftar till att bereda plats för ekologiskt orienterad bebyggelse för boende, som i så stor utsträckning som möjligt ska vara självförsörjande med avseende på energi och livsmedel. Aktuellt område berörs inte av några riksintressen. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2003-05-05 jämte utställningshandlingar. s beslut 2003-06-12, 98. Stadsarkitektkontorets samrådshandlingar 2006-07-05. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-10-03 jämte utställningshandlingar. s beslut 2006-10-19, 91. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2007-02-20 jämte utställningshandlingar. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Stadsarkitektkontoret 30 Dnr 2003/116
10 Fördjupad översiktsplan för Norrekås och Örnahusen med omnejd Den utställda fördjupade översiktsplanen för Norrekås och Örnahusen syftar till att ligga till grund för utbyggnad inom området och utgöra ett planeringsredskap vid förfrågningar om ny bebyggelse. Aktuellt område bedöms värdefullt ur flera aspekter, bland annat med hänsyn till natur- och kulturmiljön samt friluftsliv och rekreation. s beslut 2003-10-09, 145. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2004-06-04 jämte utställningshandlingar. s beslut 2004-08-12, 72. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-12-18 jämte utställningshandlingar. Planen finns tillgänglig i färg via www.simrishamn.se under bygga & bo/planer/utställda planer. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Stadsarkitektkontoret 31
11 Redovisning av delegationsbeslut tar del av följande delegationsbeslut: A/ Föreningsregistreringar. Dnr 2006/24 - Himlatoner - Kulturum - Vallby Konsertförening 32 Dnr 2007/32
12 Månadsrapporter 2007 Enligt kommunstyrelsebeslut skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Månatlig uppföljning av budgeten ingår också som en del av nämndens internkontrollplan för 2007. Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 28 februari 2007. Månadsrapporten godkänns och läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen 33 Dnr 2006/22
13 s internkontroll 2006 har att årligen upprätta plan för sin interna kontroll. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande och i skrift rapporteras till nämnden. Nämnden skall i samband med årsredovisningen rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering skall samtidigt ske till kommunens revisorer. s plan för intern kontroll 2006. Kultur- och fritidschefens redovisning av resultatet av uppföljningen. Godkänna redovisningen. Kommunstyrelsen Revisionen 34 Dnr 2007/29
14 Internkontroll 2007 Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för kommunens internkontroll skall varje nämnd, med utgångspunkt från väsentlighets- och riskbedömning, årligen välja ut ett antal områden som särskilt skall granskas i form av sk internkontroll. Kultur- och fritidskontorets skrivelse 2007-02-26. Godkänna framlagt förslag till plan för kultur- och fritidsnämndens internkontroll 2007. Därutöver skall nämnden under 2007 särskilt granska: - verkställighet av nämnden fattade beslut. Kommunstyrelsen Revisionen 35 Dnr 2007/16
15 Budget 2008 samt plan för åren 2009-2010 s förslag till drifts- och investeringsbudget 2008 skall överlämnas till budgetberedningen 2007-04-24. Med anledning av detta bör nämnden inleda interna budgetdiskussioner för att vid aprilsammanträdet antaga prioriteringar, ev. verksamhetsförändringar, taxor m.m. Kommunledningskontorets skrivelse 2007-02-19. Kultur- och fritidskontorets skrivelse 2007-03-01. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att se över möjligheten att genom omfördelning finansiera museisatsningen inom befintlig ram. 36 Dnr 2007/28
16 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden 2007-2010 s reglemente är föremål för revidering. Ändringarna gäller främst personalområdet. Kultur- och fritidskontorets skrivelse 2007-02-26. Yrkande Göran Thorén (s) yrkar att i kultur- och fritidskontorets skrivelse 2, sidan 2, första punkten ändras till lokalsituationen och se till att en tillfredsställande beredskap uppehålls vad gäller behov av kultur- och fritidslokaler. Godkänna ändringen i enlighet med Göran Thoréns yrkande. I övrigt godkänna förslaget till reglemente för kultur- och fritidsnämnden 2007-2010. Kommunstyrelsen 37 Dnr 2007/26
17 Nedtagning av flaggstången på Rådhustaket Carl Lindholm har i ett medborgarförslag föreslagit att flaggstången på Rådhustaket tas ned eftersom den inte längre används på officiella flaggdagar och därför gör ett negativt intryck på våra besökare. Carl Lindholms medborgarförslag Ställa sig positiv till förslaget. Kommunstyrelsen 38
18 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudningar: A/ Framtidens kommun - möjligheter och utmaningar, 28-29 maj, Hotel Tylösand, Halmstad. B/ En ny kulturpolitik, 31 maj, Hotell Tylösand, Halmstad. C/ Dialogseminarium rörande regional handlingsplan för museiverksamhet, 27 mars, Malmö. Intresseanmälningar: B/ Emma Karp Lundström, Gerd Lundin och Karin Fellström. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att kontrollera budgeten för kurser och konferenser 2007. Därefter lämna besked till de intresserade. Rapport/information från kurser: Emma Karp Lundström och Gerd Lundin, Styrningen av den kommunala verksamheten i praktiken, Lund 2007-03-07. Sabina Ahlbeck och Göran Thorén, Nyvalda och omvalda ordföranden och vice ordföranden, Lund, 2007-02-16. 39
19 Meddelanden A/ Valresultat Simrishamns Ungdomsomröstning 2007. Dnr 2007/24 B/ Sjukfrånvaroredovisning 2006. Hid 2007.258 C/ Minnesanteckningar från Ungdomskontaktrådet 1 mars 2007. Dnr 2006/109