Arbetsmarknad och vuxenutbildning Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-11-20 Diarienummer 1186/17 Handläggare Linda Högbacka Telefon 031-3686045 E-post: linda.hogbacka@arbvux.goteborg.se Utveckling ferieprocessen 2018 Förslag till beslut Nämnden för Arbetsmarknad och vuxenutbildning beslutar att utveckla och bredda ferieprocessen för gymnasiet genom att skapa fler arbetsplatser inom nya områden och näringar. Sammanfattning Antalet arbetande ungdomar i ferieprocessen har under de senare åren minskat i antal, då antalet tillgängliga platser i stadens verksamheter har blivit färre samt att ett stort antal ungdomar tackar nej till den plats de har blivit erbjudna. För att öka antalet ungdomar som arbetar via ferieprocessen avser vi bredda de områden ungdomarna kan söka feriearbete inom. Fem nya arbetsområden kan starta 2018 via projekten, Göteborg open (se bilaga1) entreprenöriella sommarjobb (se bilaga 2) kultursommarjobben, Göteborgs kulturkalas och sommarskola (se bilaga 3). Sammantaget skapar dessa initiativ cirka 150 nya feriearbetsplatser. Ärendet initieras av område Centrum för arbetsmarknadsanställningar. Ekonomiska konsekvenser Förväntningen är att genom förändringar i ferieprocessen kommer fler ungdomar att stanna på sin arbetsplats och det överskott vi sett i denna budgetpost under senare år kommer att minska. Platser inom kultursommarjobb, Sommarskola, Göteborg open och entreprenöriella sommarjobb har en högre platskostnad än traditionella arbetsplatser inom stadens verksamheter. Detta medför att det totala antalet ferieplatser inte kommer att kunna ökas, då arbetet sker inom ordinarie budgetram. Barnperspektivet Ferieprocessen kan ge en inkomst till de familjer som har en ansträngd ekonomi, och är en del i stadens arbete för att minska barnfattigdom. Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning, tjänsteutlåtande 1(2)
Jämställdhetsperspektivet En jämn könsfördelning eftersträvas i ferieprocessen och ett lika antal kvinnor som män tilldelas feriejobb. Ungdomarna uppmuntras att prova ett feriearbete som traditionellt sett domineras av det motsatta könet. Mångfaldsperspektivet Ferieprocessen syftar till att ungdomar från alla delar av staden ska få ett feriearbete. Utvecklingen av arbetet leder till att ungdomar med intressen inom andra områden än kommunal verksamhet kan söka feriearbete. Projektet Göteborg open riktar sig speciellt till de ungdomar som normalt sett inte kommer i kontakt med reklambranschen, och rekrytering kommer att ske på ett sätt som främjar mångfalden på dessa arbetsplatser. Miljöperspektivet Arbetsmarknad och vuxenutbildning har inga särskilda aspekter på ärendet ur detta perspektiv. Omvärldsperspektivet Utvecklingen av ferieprocessen leder till att den kommunala verksamheten knyter kontakter med det omgivande samhället och ungdomarna får en inblick i många delar av arbetslivet. Samverkan Samverkan har skett med de fackliga organisationerna 171127. Bilagor 1. Göteborg Open 2. Entreprenöriella sommarjobb 3. Beskrivning nya områden ferieprocessen 2018 Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning Jan Elftorp Förvaltningschef Linda Högbacka Områdeschef Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning, tjänsteutlåtande 2(2)
Göteborg Open sommarjobb inom reklambranschen Vi lever i en tid där kommunikation är en av våra allra största förändringskrafter i samhället och ett affärskritiskt verktyg för näringsliv och organisationer. Kommunikationsbranschens viktigaste tillgång är alla dess medarbetare och deras talang. Därför måste vi se till att attrahera de mest talangfulla människorna vi kan hitta, och få dem att stanna och växa här. Men många har inte tillträde till den här delen av näringslivet. Vi saknar representation från många delar av vårt samhälle vilket gör branschen alltför homogen. Idag är vår rekryteringspool oerhört begränsad och därför missar vi värdefulla talanger och perspektiv som är avgörande för att göra kommunikation som fungerar, katalyserar och förändrar. Detta är och kommer alltmer att bli ett affärsmässigt problem för vår bransch om vi inte aktivt försöker förändra situationen. Det handlar också om att kommunikation är makt och den måste fler få tillgång till om vi ska kunna bygga ett hållbart och jämlikt samhälle. Därför måste vi göra branschen tillgänglig för fler och öka mångfalden för att kunna framtidssäkra oss. Göteborg Open-projektet skulle kunna hjälpa till att få detta att hända. En konkret insats där vi kan inspirera och öppna dörrar till arbetslivet och på så sätt skapa värdefulla, kanske avgörande, kontakter och förebilder. Vi börjar med sommarjobb som kan tända den där första gnistan och bli en viktig första punkt på någons cv. Ett första steg genom en ny öppen dörr. Vi tar avstamp i det numera treåriga initiativet Stockholm Open, där ett unikt samarbete mellan byråvärlden, utbildningarna och kommunen har gett gymnasieungdomar möjlighet att ta del av kommunikationsbranschen med utgångspunkt i deras egen verklighet. Nu vill vi öppna upp på samma sätt, göra branschen tillgänglig för fler och hitta nya kreativa stjärnor. Vi startar sommaren 2018 men vi är redan nu igång med att skapa rätt förutsättningar hos byråer, kommun och skolor. I dagsläget är vi ett team bestående av representanter från yrkeshögskolan Yrgo, det kreativa nätverket ADA och fem kommunikationsbyråer som jobbar för att projektet ska realiseras. Till första året söker vi 20-25 gymnasieungdomar samt fyra till fem yrkeshögskolestuderande som mentorer. Det här är #GbgOp Ett potentiellt samarbete mellan Göteborgs Stad, skolorna och kommunikationsbranschen. Tre ben som tillsammans kan hitta och stötta de nya medarbetare som branschen behöver. Sommarjobbare - Gymnasieungdomar får en chans att upptäcka reklambranschen och ett försprång till vidare studier. Deras sommarjobb består av att lösa ett kommunikationsuppdrag inom staden och avslutas med att presentera lösningen för uppdragsgivaren. - Gymnasieungdomarna ska ha ett särskilt intresse för kommunikation/kreativ verksamhet och se det som en fördel att få prova på det här under sommarlovet. -Ungdomarna kommer från ett område i staden som är underrepresenterat bland de som jobbar på byråer (förslagsvis stadsdelsbaserat urval) Kommunikationsbranschen - Fem reklambyråer (Forsman & Bodenfors, Stendahls, Welcom, Aoki och DDB) erbjuder arbetsplats, resurser och insikt i sin bransch, via framförallt en ansvarig handledare.
Byråerna medverkar i uppstart med teambuilding och uppdragsbeskrivning, handledning under projektets gång och avslutning med feedback på lösningarna. - Kommunikationsbranschens vinning i det här är en på lång sikt heterogen bransch med nya talanger från fler delar av vår stad med olika bakgrund och olika perspektiv. Skolan - Yrgo förser varje team med en till två mentorer som själva är vuxenstuderande och som pluggar till kreatör, strategisk kommunikatör, projektledare eller designer. Mentorerna kommer finnas tillgängliga som gymnasieungdomarnas stöd under hela perioden; coachning som innefattar stöd i idé, utförande och presentationsteknik. - Skolan öppnar upp en väg för fler talanger att hitta till utbildningen. Mentorerna ställer upp för att det är lärorikt att coacha, en merit för framtiden och en fot in i reklambranschen. Göteborgs Stad - Förser ungdomarna, med hjälp av kommunikationsbranschen, med ett relevant uppdrag för staden. Det är också staden som rekryterar och finansierar ungdomarnas sommarjobb. - Staden får på det här sättet hjälp att sysselsätta ungdomar under sommarlovet, och som resultat, flera intressanta perspektiv på hur vi tillsammans kan lösa kommunikationsutmaningar. Så här gör vi #GbgOp Rent konkret ser vi ett upplägg där vi första året tar in en grupp på ca 20-25 ungdomar och fördelar dem i lagom stora grupper på de olika byråerna (3-5 i varje grupp beroende på storlek på reklambyrå). Varje byrå står för en fast arbetsplats för ungdomarna och en koppling till verkligheten genom att finnas som stöd och berätta och visa upp sina verksamheters olika delar. Ungdomarna får ett projekt med en kommunikationsutmaning som de ska lösa. Detta projekt kommer ifrån staden (ev Götas Unga) och den löpande handledningen i att lösa detta projekt står Yrgos mentorer för. Vid start möts alla ungdomar på Yrgo för en uppstart och genomgång av kommunikations/reklambranschen samt utbildning i vad det rent konkret handlar om de ska göra. Lämpligt att uppdragsgivare från GBG-stad medverkar då och berättar om uppdraget. Vid slut blir det en samlad presentation av gruppernas idéer för uppdragsgivaren, som den sedan kan ta vidare. Ungdomarna skall också få kunskap i hur de tar sig vidare in i branschen utbildningsmässigt, via Yrgo och via andra vägar. Vi hoppas att denna slutpresentation kan bli ett peppigt tillfälle, gärna med diplom och applåder!
Förändringsagenterna Jobbet där ungas drivkraft, perspektiv och kreativitet tas tillvara på. VAD: Förändringsagenterna är att jobb där unga i åldern 16-20 år arbetar avlönat med att utveckla och genomföra projekt som ska bidra positivt till området där de bor. Vi kallar det för socialt entreprenörskap. Att gå ifrån idé till handling på bara 3-4 veckor och som ger massa positiva värden inte bara till deltagarna själva utan till hela samhället. Syftet: Genom att erbjuda entreprenöriella sommarjobb som kommunalt feriejobb tas ungas drivkraft tillvara på samtidigt som deltagarnas entreprenöriella förmågor och kreativitet utvecklas med syftet att öka anställningsbarheten och viljan att starta egen verksamhet. De entreprenöriella förmågorna som ska ökas är: - Att ta eget ansvar - Att ta egna initiativ - Att gå ifrån idé till genomförande - Att tänka utanför boxen/kreativitet - Att hantera osäkerhet - Att samarbeta Dessutom kommer projekten deltagarna utvecklar bidra till nya perspektiv på gamla samhällsutmaningar och därmed positiv samhällsutveckling! Projekten: Gemensamt för alla projekt är att de i första hand ska ha ett samhällsperspektiv, vilket innebär att de ska bidra med en nytta för samhället och gärna baseras på ett riktigt, reellt behov eller samhällsutmaning. För att driva sina projekt får deltagarna lön ifrån Gbg Stad som ett kommunalt feriejobb. Det betyder att deltagarna lär sig utveckla entreprenöriella förmågor och den entreprenöriella processen utan att starta eget företag. Istället hjälper de till att utveckla Göteborg och inspireras till att ta ett samhällsansvar. Ung Handlingskraft, Stena Center 1D, 412 92 Göteborg Tfn: 0736-40 00 66 E-mail: julia@unghandlingskraft.se
Resultat: Genom att erbjuda dessa typer av arbeten kommer: - Ung drivkraft, ungas perspektiv, idéer och kreativitet tas tillvara på. - Anställningsbarhet ökar hos deltagarna - Korta projekt utvecklas och genomförs som bidrar positivt till samhället här och nu. Upplägg: Under deltagarnas jobbveckor arbetar de utifrån två spår. Spår 1: Deltagare ges ett tema och satta ramar, därefter är det upp till deltagarna att utveckla idéerna så de blir verklighet! Spår 2: Deltagare har under våren sökt med egna idéer, blivit antagen och använder därefter sina jobbveckor till att gå ifrån idé till genomförande. Under jobbveckorna, 19 dagar 6h/dag, har varje projekt en handledare som coachar dem samt flera workshops, möten och utbildningar som stöttar dem på vägen att utveckla såväl sina egna entreprenöriella förmågor som projektet de driver. Mervärden: Vi arbetar alltid med att mixa grupper så att de representeras av hela samhället. Syftet är att återspegla samhället såsom det ser ut och få deltagare att arbeta i grupper och sammanhang som de annars inte är vana vid och därigenom ges olika perspektiv. Då projekten baseras på reella behov och samhällsutmaningar kommer deltagarna bidra till att lösa saker som redan finns med i stadens budget/plan. Exempel på detta från tidigare år är när unga arbetat med att öka det unga inflytandet och delaktigheten samt att bidra till att världar möts och segregationen minskar. Likaså att öka stoltheten och identitetskänslan för/hos ett visst område och värdefull, enbart positiv, marknadsföring av områden. Alla deltagare kommer dessutom lära sig professionalism på en arbetsplats, marknadsföring, projektplanering och att våga gå ut och testa och få feedback. Alla deltagare får efter avslutat jobb personliga utvecklingssamtal, diplom och arbetsintyg. Antal Individer: Upplägget baseras på ca. 50 deltagare från hela Göteborg i åldern 16-20 år. Vi är flexibla att anpassa upplägg och antal deltagare efter ert behov. Ung Handlingskraft, Stena Center 1D, 412 92 Göteborg Tfn: 0736-40 00 66 E-mail: julia@unghandlingskraft.se
Samarbeten ferieprocessen 2018 Kultursommarjobben De redan befintliga kultursommarjobben har ett stort antal sökande som inte får plats. Kultursommarjobben kan utökas med det dubbla antalet i förhållande till dagslägets planerade antal sommarjobb, via medel från arbetsmarknads och vuxenutbildning. Rekrytering och arbetsledning sker via Kulturförvaltningen. Göteborgs kulturkalas Barnkalaset är en del i Göteborgs kulturkalas och de vill inleda samarbete 2018 då de kan ta emot feriearbetare som ska arbeta med aktiviteter för barn. För att genomföra detta behöver tidsperioderna för feriearbete vara mer flexibla då kulturkalaset ligger utanför ordinarie tidsperioder. Sommarskola i samarbete med BRG och Volvo riktad mot de elever som har hoppat av gymnasiet. Bakgrund Mellan 1993-2005 fanns Sommarskola i Göteborg. Sommarskolan startades 1993 av Utbildningsnämnden, Länsarbetsnämnden och Volvo Personvagnar. Som mest deltog 1600 elever per år i sommarskolan, där över 200 företag var inblandade. Volvos syfte med att delta i satsningen var att ge en rättvis bild av industrin. Målgruppen för sommarskolan var elever i årskurs 8, som stod inför gymnasieval. Platserna till sommarskolan fick eleverna söka. Initiativ till ny sommarskola Nu har Volvo Cars tagit initiativ till att starta sommarskola igen och vill samla aktörer som är intresserade av att delta. Målsättningen för Volvo Cars är att komma igång nästa år, 2018. Det är fortfarande lika aktuellt att ge unga en rättvis bild av industrin och visa på möjligheter. Inom Volvo Cars handlar det både om produktion, digitalisering och olika yrken såsom plåtslagare, tekniker med flera. Volvo tänker storskaligt kring sommarskolan och vill: få med hela Göteborgsregionen få med åttondeklassare, gymnasieungdomar och andra grupper. Gällande gymnasieprocessen kommer sommarskolan rikta sig till de som hoppat av skolan. få med fler yrkeskategorier och andra branscher Intresse från andra aktörer I augusti träffades representanter från följande organisationer: Volvo Cars, Göteborgs Stad; Arbetsmarknad och Vuxenutbildningen, Utbildningsförvaltningen och Lundby
Stadsdelsförvaltning (Fokusområde 2, Jämlikt Göteborg), Göteborgsregionens Kommunalförbund Göteborgs Tekniska College, och Business Region Göteborg för att diskutera Sommarskola 2.0. Ett par av aktörerna har även träffats på ett möte i juni. På mötet i augusti konstaterades det att det finns ett intresse för Sommarskola 2.0 från samtliga parter. Partnerna är också överens om att det på sikt finns möjligheter bredda Sommarskola 2.0, jämfört med hur föregångaren var uppbyggd, både med avseende på målgrupper, geografisk spridning och deltagande branscher och skolor. Göteborgs Tekniska College har kontaktat rektorerna på både Lindholmens Tekniska Gymnasium och SKF:s gymnasium, som är positiva till att samarbeta kring Sommarskola 2.0.