PROTOKOLL 2014-09-19 1(7) Utfärdare Lotta Ruderfors, 0705-717747 lotta.ruderfors@sambruk.se Styrelsen för Föreningen Sambruk Tid 2014-09-19 10.00 15.00 Plats SKL, Hornsgatan 20, Stockholm lokal: Hunden, plan 11 Deltog Peter Dacke Botkyrka Bengt Svenson SKL Mikael Lagergren Västerås Ove Frid Mariestad Johan Wahlström Södertälje Lars-Olof Lindblad Kungälv Annika Samuelsson Mölndal Lämnat återbud Claes-Olof Olsson Joakim Järrebring Stellan Sjögren Peter Åberg Mikael Pallin Föreningen Sambruk Alingsås Kristinehamn Storuman Lycksele Deltog ej Torbjörn Larsson Falkenberg Anders Fredriksson Knivsta Alec Magi Särnholm Härryda Kjell Öhrström Bollnäs Maritha Enström Göteborg Protokollförare Lotta Ruderfors Föreningen Sambruk Framställd från en av FORMsoft ABs mallar Postadress Föreningen Sambruk Högbovägen 45 SE-811 32 Sandviken Hemsida www.sambruk.se E-post info@sambruk.se Organisationsnr 802428-2785 Bankgiro XXX-XXXX
2(7) 37 Mötets öppnande Vice ordföranden Peter Dacke hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 38 Godkännande av dagordningen Dagordningen kompletteras med presentation av SKLs nya verktyg för öppen data under punkt 46 Övriga frågor, och godkänns i övrigt. 39 Val av justeringsman Till justeringsman väljs Johan Wahlström, Södertälje. 40 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll gällande konstituerande möte godkänns. 41 Ekonomi Verkställande tjänsteman informerar om nuläget - Nya kommuner på väg in som medlemmar - Viss projektfakturering återstår för 2014 - Inga FoU-projekt ännu - Personalkostnad i nuläget något under budgeterat för 2014, p.g.a. senare lönerevision och lön för NEBULA-projektet utbetalas i november 42 Genomgång Sambruk nuläge 42.1. Projektrapportering Ekonomiskt bistånd Informeras om att Multifråga är kopplad till Försäkringskassans SSBTEK (Sammansatt bastjänst Ekonomiskt bistånd). I nuläget är ca 30 kommuner anslutna till den nationella tjänsten (Sambrukskommuner och ILABs kunder). Flertalet kommuner har nu tecknat avtal med Försäkringskassan för att använda tjänsten. FK:s mål är att 80 kommuner ska ansluta sig under hösten (i dagsläget finns 42 avtal). SKL har ställt fråga kring tidsplan för införande till leverantörer eftersom Försäkringskassans tjänst behöver dimensioneras för fler användare. I projektgruppen diskuteras att koppla vidareutveckla eansökan med motsvarande funktionalitet som i Multifråga, med Luleå som pilotkommun. Aktuella överväganden och planer; - Vad gäller juridiskt; får personer ta del av sina egna uppgifter elektroniskt - Projektet planerar att ansöka till VINNOVAs utlysning FRÖN
3(7) Ibland uppkommer frågor kring skillnaden mellan Multifråga och den funktionalitet som byggts in i befintliga verksamhetssystem för kommunernas socialtjänst, och här ett svar på detta; Multifråga presenterar information från SSBTK på ett mera komplett och välstrukturerat sätt, vilket verifieras av handläggarna i Sambruks projektdeltagarkommuner. Fixa min gata Informeras om att ett Förvaltningsråd är etablerat som kommer med input till vidareutveckling. Rådet har en lista över intresserade kommuner som ska kontaktas. Diskussioner förs kring hur integrationer kan ske av FMG och kommuners verksamhetssystem. Sambruk för diskussioner med flera leverantörer, i nuläget är Infra Control Onlines system integrerat med FMG. FMG ger kommuner möjlighet till kvalitetsuppföljning och är ett värdefullt verktyg för demokratifrågor, dock är spridningen till Sveriges kommuner fortfarande begränsad. Styrelsen beslutar att verka för vidare utbredning inom Sverige. Öppna verksamhetssystem skolan Fortsatt arbete med leverantörer pågår. Ett gemensamt möte med leverantörer i maj påvisade intresset av att arbeta vidare tillsammans. Deltagande kommuner har specificerat synpunkter på koppling mellan schemaläggning och verksamhetssystem. Leverantörerna har lämnat förslag till inriktning för fortsatt arbete som bygger på att skapa en nationell standard, eventuellt med hjälp av SIS Nästa projektmöte samlar både kommuner och leverantörer för genomgång och för överenskommelse om det fortsatta arbetet. NEBULA EU-samarbete, Cloud computing Sambruk tillsammans med 7 partners arbetar under 2014-2015 i ett kompetensutvecklingsprogram, kring processen att överföra IT-system som hittills finns lokalt hos varje kommun till molntjänster. Sambruk verkar dels som projektkoordinator och dels genom att verifiera det material som tas fram. Ett projektmöte kommer hållas i Rom 29-30 september där verkställande tjänsteman deltar. Digidel 2014 Informeras om att under 2014 finns 4 olika kvartalsansvariga, där Sambruk är ansvarig för Q3.
4(7) I våras genomfördes GOW2014 tillsammans med ca 80 partners. Kampanjen bedömdes som väldigt lyckad, av både arrangörer, deltagare och den europeiska organisationen Telecentre Europe (TE), som ansvarar för kampanjen inom EU. TE utgav därför en prissumma på EUR3.000 till Digidel-nätverket, företrätt av Sambruk. Kvartalsansvariga har under 2014 utvecklat konceptet med Medborgarveckan som genomförs under V41. I nuläget är 115 aktörer anmälda, målet var 30 stycken. En Nätverksträff är planerad till 20/10 för alla aktörer. Nätverket kommer att delta vid Internetdagarna 24-25/10. Nätverket har finansiering från Näringsdepartementer, Folkbildningsförbundet, Folkbildningsrådet, IT-telekom och.se. Innovativ skolplattform/öppen skolplattform Projektinitiativet bygger vidare på tidigare framtaget proof-of-concept. Projektet utgår från en Open-source plattform från Tyskland som anpassas till BO, Vux och funktionshindrade. imcode tillhandahåller projektledare och i nuläget har en ansökan gjorts till VINNOVAs utlysning Digitalisering för framtidens skola. Beslut väntas senast 30 september. Mina meddelanden Projektet har pågått under våren 2014 tillsammans med SKL och 8 kommuner. Slutleveransen 30 juni har godkänts av styrgrupp. ProVisus ÖFM Flera kommuner har meddelat intresse för IT-stödet. En förvaltningsmodell för intresserade kommuner finns framtagen. Införande pågår i Stockholm och Västerås. UVAS/KIA Projektet bygger på det kommunala informationsansvaret, som innebär att kommunen ansvarar för ungdomar som varken studerar eller är i arbete. Framtaget IT-stöd har utvecklats tillsammans med 8 kommuner och finansieras av MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor). Planeras för en nationell konferensdag i november, för att därefter bredda införandet fr.o.m. 2015 och övergå till en förvaltningsorganisation. Beslut att information om projektet skickas till SKL 42.2. Vinnova-utlysningar Sambruk har ansökt i följande utlysningar
5(7) Tjänstelyftet Innovationsprojekt 2014 - Effektiv och medskapande äldreomsorg - Avslag 2014-09-16 Digitalisering för framtidens skola - ivis - Innovativt verksamhetssystem inom skolan - Beslut 2014-09-30 Till Vinnova har 106 ansökningar inkommit och ivis har bjudits in till intervju för kompletterande upplysningar, vilket tolkas som ett gott tecken. 42.3. Sambruks VP kontra regeringens Det digitala steget Regeringen specificerar 650 miljoner, som ska användas för arbetet, och att ett strategiskt råd ska ersätta e-delegationen. Sambruks projekt under 2014 har strukturerats enligt målen i digitala steget; Enklare vardag för privatpersoner och företag - Sambruks eansökan-ekbist, med automatiskt hämtade uppgifter - Förstudie för införande av Mina Meddelanden i kommuner (Sambruk & SKL/CeSam) Smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet - FixaMinGata - Innovativt Verksamhetssystem i skolan - Uppföljningssystem för ungdomar som varken arbetar eller studerar - ÖFM, nytt verksamhetssystem och e-tjänst Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten - Öppna verksamhetssystem för skolan - Innovativt Verksamhetssystem i skolan - Uppföljningssystem för ungdomar som varken arbetar eller studerar - ÖFM, nytt verksamhetssystem och e-tjänst Informeras om att - e-delegationens förordnande går ut 30/6 2015 och att arbete pågår för att införliva frågorna på Näringsdepartementet. - Navet kommer att anslagsfinansieras för staten - ett webbgränssnitt under framtagande för navet 43 Intresseföreningen 43.1. Region/ledamot Förslag presenteras kring ledamöters särskilda ansvar enligt beslut om justerade stadgar vid årsmötet 2014. Varje styrelseledamot, respektive adjungerade, åläggs att vara särskild
6(7) kontaktperson för ett specificerat antal av föreningens medlemmar, så att styrelsen kan utöva sitt uppdrag och agera kontrollfunktion på medlemmarnas vägnar. I samband med val av ledamöter skall anges ett särskilt kontaktansvar för varje ledamot, respektive adjungerad, gentemot en specificerad grupp medlemmar, så att samtliga föreningens medlemmar ges möjlighet att följa och delta i styrelsens arbete. Närvarande ledamöter beslutar enligt Bilaga 1, Regionindelning per ledamot 20140919. SKLs ledamot reserverar sig mot att påta sig särskilt ansvar enligt förslaget. 44 SKL Sambruk Informeras om Uppgiftsnämnarutredningen som ska leda till ett minskat och förenklat uppgiftslämnande för företagen. Arbetet ska redovisas i mars och uppgiftsregister ska vara klart i juni 2015. Basuppgifter hämtas från Bolagsverket, Tillväxtverket och Skatteverket, och Verksamt.se ska utvecklas med ett IT-stöd för företagens uppgiftslämnande. SKL kommer att delta i arbetet kring kopplingen mot kommunerna. V tjänsteman informerar från möte med Åsa Zetterberg. - CeSam har i uppdrag att se över hur SKL ska förvärva Inera - Diskussion om fördelar/nyttor, respektive farhågor/brister i tidigare och pågående samverkan inom edelegationens EIF-projekt - Framfördes förslag, baserat på erfarenhetsmässigt och empiriskt uppfattat behov, att SKL gärna i samverkan med Sambruk bör stödja kommunerna i införandearbetet med MM, earkiv m fl. på ett mer aktivt, konkret sätt, t ex genom inrättande av en s.k. task force 45 Aktuell information från styrelsemedlemmar Västerås informerar om behov kring analys av IT-ekonomi och - nyttoberäkningar, återkommer med ett förslag till projekt som ska specificeras tillsammans med Sambruk. Södertälje har påbörjat arbete med att införa e-arkiv och jobbar för att kommunalförbundet ska driva frågan. Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Ale, Tjörn och Kungälvs kommuner har bildat gemensamt bolag SOLTAK. Bolaget tillhandahåller stöd- och servicetjänster som löneadministration, växeltelefonitjänster, upphandlingsverksamhet samt stöd inom juridik, ekonomi och IT. Kungälvs nya plattform kommer att användas av övriga kommuner inom soltak. Diskuteras vad som händer inom området Digitala trygghetslarm; - MSB presenterat säkerhetsaspekt vid seminarium o 2 produkter ska testas
7(7) - Kan avropas via SKI - Vad finns för initiativ; innovation och förnyelse? - SKL tillsatt person på halvtid som ska jobba m frågan - Hur hanteras frågan inom Sambruk? Trygghetslarm > smarta hem > internet of things - Nationell roaming finns för mobiloperatörer kort som innehåller 3 olika leverantörer 46 Övriga frågor Peter Mankenskiöld nationell samordnare kommunal öppna data (CeSam), presenterar verktyg för att underlätta för kommunerna att få igång publicering av öppna data. Verktyget hämtar information från KOLADA (kommun- och landstingsdatabas), i dagsläget finns ca 2500 nyckeltal/kommun tillgänglig, som kan presenteras på kommunens webb. Två kommuner, Grums och Dorotea, publicerade sina öppna data inom 1 timme efter att verktygets släppts. Enhetsdata är på väg in i KOLADA vilket innebär att ex olika skolor kan jämföras. Publicering av öppna data är en del av e-demokrati där allmänheten kan ta del av kommunens arbete. Kommunen uppfyller psi-direktiv om webbplatsen presenterar öppna data på kommunnamn.se/psi Sambruk informerar om att planering pågår för seminarium/konferens under hösten 2014 med fokus på skolområdet. 47 Nästa styrelsemöte 20/11 10.00 15.00 på SKL, Sthlm 48 Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet. Underskrift Ordförande Underskrift Justerare Underskrift Namnförtydligande Peter Dacke Namnförtydligande Johan Wahlström