KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 1 2018-10-23 1(1) Styrelse/Nämnd: Tekniska utskottet Dag, tid: 2018-10-23, kl. 13:30 Plats: Tekniska förvaltningens sammanträdesrum Övrigt: Ärenden: Dnr: Sida: Ny kategori 1 Val av justerare Redovisning av delegationsbeslut 2 Delegeringsbeslut september 2018 TU.2018.14 2-4 Beredningsärenden 3 Byggnadsvårdsprogram Apladalen - inga handlingar (visas på mötet) 4 Byggnadsvård Apladalen, projekt 1121 - anvisning av medel 5 Marknadsdagar 2019 TU.2018.190 5-7 6 Värnamobygdens Ryttarförening ansökan om extra bidrag TU.2018.166 8-24 7 PRO Rydaholm - ansökan om extra bidrag TU.2018.189 25-28 8 Medborgarinitiativ - Stolpar vid Forsheda station TU.2018.185 29-30 9 Medborgarinitiativ - Staket vid ån i Forsheda TU.2018.184 31-32 10 Motion - Folkbildningskampanj för rent vatten och avlopp Informationsärenden 11 Köksombyggnader inga handlingar TU.2018.177 12 Förvaltningschefen informerar 13 Övrigt Gottlieb Granberg Ordförande Anita Andersson Sekreterare

DELEGATIONSBESLUT 2018-10-16 2 Kommunledningsförvaltningen Dnr: TU.2018.14 Beslut i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning antagen 2017-02-14, 83 Delegeringsbeslut 2018 Delegationsbeslut fattade under september 2018 med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning: 1. Förvaltningschefen; personalärenden 72-74 2. Produktionschefen; personalärenden - 3. Fastighetschefen; personalärenden uthyrning av bostäder/lokaler 18-19 4. Enhetschefen; personalärenden - 5. Simhallsföreståndaren: Personalärenden - Förändrade öppettider - 6. Fritidschef: Personalärenden - Förslag till beslut Teknisk utskottet beslutar att godkänna redovisning av fattade delegationsbeslut under september 2018. Anita Andersson Nämndsekreterare 1 (1)

3

4

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-16 5 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: Dnr Byggnadsvård i Apladalen, projekt 1121, anvisning av medel Ärendebeskrivning Tekniska förvaltningen har tagit fram ett Antikvariskt vårdprogram för de byggnader som finns i Apladalen. Vårdprogrammet är framtaget i samarbete med Länsmuseet i Jönköping och även Hembygdsföreningen har varit delaktiga i arbetet. Projektledare från Tekniska förvaltningen har varit Sebastian Scheler med assistans av Linus Enochson. Byggnadsvårdprogrammet har presenterats i ett separat ärende och nu vidtar det praktiska arbetet med att prioritera och verkställa nödvändiga underhållsinsatser med detta som grund. För finansiering föreslås vi att anvisning av medel om 2 mnkr görs från projekt 0109 Parker till projekt 1121 Byggnader i Apladalen Byggnaden som inrymmer Apladalens Kaffestuga ingår inte i programmet och ingår heller inte i detta projekt. Den byggnaden hanteras som ett vanligt hyresobjekt av fastighetsavdelningen. Beslutsförslag Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta Att anvisa 2 mnkr från projekt 0109 till projekt 1121 för genomförande av underhåll enligt framtaget Antikvariskt vårdprogram för Apladalens byggnader. Claes Karlsson Fastighetschef Jesper du Rietz Förvaltningschef 1 (3)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-16 6 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: Dnr 2 (3)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-16 7 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: Dnr Utredning Mer utförlig beskrivning av ärendet och motivering till förslagen för beslut, om det behövs. Riskbedömning Beskrivning av konsekvenser som beslutet får utifrån det perspektiv som förvaltningen/nämnden har. 3 (3)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-09-12 8 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.166 Värnamobygdens Ryttarförening ansökan om extra bidrag Ärendebeskrivning Värnamobygdens Ryttarförening ansöker om extra bidrag för ökade foderkostnader efter den extremt torra sommaren. Sökt bidragsbelopp är 71 500 kr. Beslutsförslag Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta Att bevilja Värnamobygdens Ryttarförening bidrag till ökade foderkostnader med 54 887 kr. Maria Grimståhl Handläggare Johan Arvidsson Fritidschef 1 (4)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-09-12 9 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.166 Utredning Föreningen uppger i sin ansökan att man i våras kom överens med sin ordinarie leverantör om pris och leverans, vilket gjorde att man kunde köpa 69 ton av denne, dock till ett pris som var höjt med 25 % jämfört med föregående år och verksamheten behöver mer hö än så. Föreningen har fått lösa situationen genom att köpa in hö från Polen. Det är dubbelt så dyrt och inte heller lika bra kvalitet som det som föreningen vanligtvis köper lokalt. Föreningen har också köpt in ett lass halm som kan blandas in i hö. Med frakt blev det också ganska dyrt. Föreningen saknar fortfarande 20 ton som antagligen behöver köpas in från utlandet. Föreningen behöver allt som allt drygt 100 ton för att klara ett verksamhetsår. Av dessa används ca 20 ton till privathästar som står uppstallade på ridskolan. Privathästägarna får en hyreshöjning, så deras ökade foderkostnad är inte medräknad i ansökan till Värnamo kommun. Föreningen har gjort ett upprop för att få sponsorer att bidra till de ökade kostnaderna, Foderhjältar. Detta har renderat i att föreningen har fått in 16 613 kr till verksamheten. Föreningen skriver vidare att Ridsportförbundet inte har någon budget för att hjälpa ridskolorna med den här situationen, men de har försökt påverka politiker, dock utan resultat. Föreningen känner till att en del ridskolor har fått bidrag från sina respektive kommuner, bla Hylte, Sölvesborg och Karlshamn. Föreningen skriver att man har valt att inte höja lektionspriserna då ridning redan är en ganska dyr aktivitet för barn och unga. I Jönköpings län har frågan om ridskolors ökade foderkostnader diskuterats mellan fritidschefer, men också mellan kommunchefer. Fritidschefen i Vaggeryds kommun har sammanställt hur kommunerna i länet har hanterat de ansökningar som har inkommit. Enligt den skrivelsen från möte i början av september framgår att flera av kommunerna inte hade fått någon ansökan om bidrag. Beslut hade inte fattats i frågan om bidrag i någon kommun. Man rekommenderade att invänta ett möte på näringsdepartementet där frågan skulle diskuteras och man skrev också att kommuncheferna i länet hade behandlat frågan och den gängse uppfattningen var att politiken ställde sig positiv till att ge bidrag och att det vore bra 2 (4)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-09-12 10 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.166 att ha en gemensam hållning i länet. Kommunchef Ulf Svensson uppger i mail att frågan hade varit uppe för diskussion och att vi bör ha en gemensam hållning inom GGVV-regionen. Näringsdepartementet har diskuterat frågan i ett möte den 27 september och där framkommer att årets foderbrist och prisbild är extrem och att ridskolorna drabbas hårdast, dels genom att prishöjningen slår hårt på barn och ungas idrott och att ridskolorna inte på samma sätt kan flytta sina hästar till andra beten eftersom de behöver hästarna i sin dagliga verksamhet. En lösning för andra hästägare kan vara att ha hästarna ute på bete en längre period in på hösten för att spara på hö. Gruppen konstaterade att foderbristen 2018 är extraordinär och att ridskolorna är den grupp som är mest utsatt för prissvängningar. Undertecknad handläggare har också varit i kontakt med Ridsportförbundet, ridskolerådgivare Anna Reilly, som uppger att fodersituationen ser olika ut i landet. I Norrland har det sett bättre ut. Många har dock fått betala dubbelt så mycket för hö. Några har importerat foder. Ridskolorna har det svårt genom att många ridskolor har ont om betesmark, man har redan satt pris på lektioner för höstterminen i förväg och likvida medel är också många gånger ett problem. Samtliga kommuner i GGVV-regionen har fått in ansökan om bidrag till ökade foderkostnader. I Gislaved har två föreningar ansökt om bidrag, den ena på 100 000 kr och den andra på 95 000 kr och båda dessa ansökningar har skickats vidare till kommunstyrelsen. Beslut fattas den 24 oktober. Ridskolan i Gnosjö har extra kostnader på 120 000 kr och ansöker om bidrag på 30 000 kr, beslut fattas 23 september. I Vaggeryds kommun har en förening ansökt om bidrag med 130 000-150 000 kr och förslaget är att bevilja 100 000 kr. Ärendet ska hanteras för beslut under v 43. Riskbedömning Det extrema vädret och torkan har fått stora konsekvenser för flera av landets ridskolor, så även i Småland. Ett stort antal kontakter har tagits för att se hur andra kommuner hanterar frågan och det finns en ambition att ha ett gemensamt synsätt i 3 (4)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-09-12 11 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.166 länet, eller åtminstone i GGVV-regionen. När undertecknad handläggare tog kontakt med övriga kommuner i GGVVregionen hade dessa ändå redan kommit långt i handläggningen av sina ärenden, utan att någon samordning mellan kommunerna hade skett. Under nästa vecka kommer beslut fattas i dessa kommuner med förslag att bevilja bidrag. Värnamobygdens Ryttarförening har ansökt om bidrag med 71 500 kr vilket är deras ökade foderkostnader. De har på eget initiativ samlat in 16 613 kr, varför det är rimligt att dra av den summan från ansökt belopp och förslaget är att bevilja bidrag med 54 887 kr. Konsekvenserna om man inte beviljar bidrag är att ridskolan får ekonomiska svårigheter och kan tvingas att kraftigt höja priserna för ridlektioner, en idrott som redan är dyr. Fördyringen drabbar dessutom flickor hårt, en grupp som är underrepresenterad i föreningsaktiviteter. Bilagor: Ansökan Sammanställning länets kommuner Mail Ridsportförbundet Mail kommunchef Ulf Svensson Minnesanteckningar näringsdepartementet 4 (4)

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-16 25 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.189 PRO Rydaholm - ansökan om extra bidrag Ärendebeskrivning PRO Rydaholm ansöker om extra bidrag till inköp av portabel högtalaranläggning. Sökt bidragsbelopp är 3 000 kr. Beslutsförslag Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta Att avslå ansökan från PRO Rydaholm om bidrag till högtalaranläggning. Maria Grimståhl Handläggare Johan Arvidsson Fritidschef 1 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-16 26 Tekniska förvaltningen Tekniska utskottet Dnr: TU.2018.189 Utredning Föreningen skriver i sin ansökan att man är en förening som har många aktiviteter för sina medlemmar. Månadsmöten som föreningen har är förlagda till olika platser i Rydaholm och Horda. I lokalerna och uteplatserna som används saknas högtalaranläggning. Föreningen uppger att många medlemmar har problem med hörseln och har svårt att tillgodogöra sig information pga det. Riskbedömning Fritidsavdelningen har gjort bedömningen att högtalaranläggning skulle vara bra för föreningar där medlemmar börjar bli äldre och hör sämre, men bedömer samtidigt att ett positivt besked på ansökan skulle bli prejudicerande och risken finns att många föreningar ansöker om bidrag till portabel högtalaranläggning. För att använda kommunens medel effektivt anser fritidsavdelningen att en portabel högtalare ska köpas in av fritidsavdelningen och föreningar kan få möjlighet att låna denna vid behov. På så sätt skulle den komma många fler föreningar till del. Bilaga: Ansökan 2 (2)

27

28

29

VÄRNAMO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2018-09-27 30 194 Dnr: KS.2018.526 Meddelanden 1. Förslag till justeringspersoner 2018. 2. Delårsrapport SÅM. 3. Medborgarinitiativ Stolpar vid Forsheda station; skickas till tekniska utskottet för handläggning. 4. Medborgarinitiativ Ny katolsk kyrka i Värnamo; skickas till samhällsbyggnadsnämnden för handläggning. 5. Medborgarinitiativ - Kommunalråd mötesplats Gummifabriken; skickas till kommunstyrelsen för handläggning. 6. Medborgarinitiativ - Staket vid ån i Forsheda; skickas till tekniska utskottet för handläggning. Beslut expedieras till: Kontaktcenter Justerare

31

VÄRNAMO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2018-09-27 32 194 Dnr: KS.2018.526 Meddelanden 1. Förslag till justeringspersoner 2018. 2. Delårsrapport SÅM. 3. Medborgarinitiativ Stolpar vid Forsheda station; skickas till tekniska utskottet för handläggning. 4. Medborgarinitiativ Ny katolsk kyrka i Värnamo; skickas till samhällsbyggnadsnämnden för handläggning. 5. Medborgarinitiativ - Kommunalråd mötesplats Gummifabriken; skickas till kommunstyrelsen för handläggning. 6. Medborgarinitiativ - Staket vid ån i Forsheda; skickas till tekniska utskottet för handläggning. Beslut expedieras till: Kontaktcenter Justerare