SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid: Tekniska förvaltningens sammanträdesrum, kl 09:00 15:40 ande: Övriga närvarande: Utses att justera: Håkan Johansson (KD) Azra Muranovic (S) Gabrielle Davidsson (C) Bo Svedberg (S) Jesper du Rietz, förvaltningschef Claes Karlsson, fastighetschef Antti Vähäkari, VA-chef Johan Arvidsson, fritidschef Joakim Norgren, projektledare 110 Keith Johansson, projektledare 110 Maria Grimståhl, handläggare Sabina Johansson Kullman, samordnare 124 Linus Enchson, projektör 124 Anita Andersson, sekreterare Azra Muranovic Justeringens plats och tid: Tekniska förvaltningen Sekreterare: Ordförande: Anita Andersson Paragrafer: : Håkan Johansson Azra Muranovic 115 Azra Muranovic Gabrielle Davidsson 115 Nämnd/utskott: ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska utskottet : Paragrafer: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska förvaltningen Underskrift: Anita Andersson

2 2 110 Dnr: Fritid - information att godkänna informationen. Fritidsavdelningen informerar om sin verksamhet och planerade projekt inom fritidsområdet. Avslutas med studiebesök och lunch vid Borgen. expedieras till:

3 3 111 Dnr: TU Plan för digitalisering att ställa sig bakom tekniska förvaltningens synpunkter samt att översända dessa till kommunstyrelsen. I januari 2015, i samband med att kommunen ställde sig bakom den regional digitala agendan i Jönköpings län i, gav kommunstyrelsen servicenämnden i uppdrag att ta fram en kommunal digital agenda. I och med att tjänsten som IT-strateg (senare digitaliseringsstrateg) inrättades på utvecklingsavdelningen flyttades uppdraget till kommunledningsförvaltningen. Idag är inte benämningen kommunal digital agenda längre aktuell. Benämningen har därför ändrats från kommunal digital agenda arbeta till plan för digitalisering. 2 april att skicka plan för digitalisering på remiss till samtliga nämnder att besvaras senast 24 maj Bifogat dokument Plan för digitalisering har kommentarer och synpunkter inskrivna. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att ställa sig bakom tekniska förvaltningens synpunkter samt att översända dessa till kommunstyrelsen. expedieras till: Kommunstyrelsen

4 4 112 Dnr: TU Motion-Uppsättning av gatljus att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med beslutsförslag Remiss från kommunstyrelsen 16 april , att besvaras senast 28 juni Motion från Sverigedemokraterna gällande uppsättning av gatljus med nedanstående yrkande: att en förstudie avseende gatljus görs på sträckan från Rydhemsvägen till Västra Mo, Hångers idrottsplats. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med beslutsförslag expedieras till: Stab Gata/park

5 5 113 Dnr: TU Motion- cykelväg till Ljungby att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med beslutsförslag Remiss från kommunstyrelsen 16 april , att besvaras senast 28 juni Motion från Sverigedemokraterna gällande cykelväg till Ljungby med nedanstående yrkande: Sverigedemokraterna yrkar därför att Värnamo kommun tar upp en diskussion för ett samarbete med Ljungby kommun att säkerställa att spåret får samma standard hela sträckan Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med beslutsförslag expedieras till: Stab Gata/park

6 6 114 Dnr: TU Upprättande av friluftsplan att överlämna ärendet till nästa sammanträde 11 juni Fritidsavdelningen har identifierat ett behov av att upprätta en friluftsplan för Värnamo kommun. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att ge fritidsavdelningen i uppdrag att upprätta en friluftsplan expedieras till: Fritidsavdelningen

7 7 115 Dnr: TU Stiftelsen Folkets Park, årsredovisning 2018 att överlämna ärendet i avvaktan på att korrekt överlämning av handlingar har skett till den nya styrelsen. Jäv Håkan Johansson (KD anmäler jäv och deltar inte i handläggningen eller beslutet. Tekniska förvaltningen har erhållit Stiftelsen Folkets Park Värnamos årsredovisning för år Tekniska utskottet har att avge yttrande avseende årsredovisning för stiftelserna. Enligt stiftelseurkunden åligger det kommunfullmäktige att besluta om ansvarsfrihet för styrelsen. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att hos kommunfullmäktige tillstyrka ansvarsfrihet för styrelsen för Stiftelsen Folkets Park Värnamo för år expedieras till: Fritidsavdelningen

8 8 116 Dnr: TU Finnvedens Slalomklubb att hos kommunstyrelsen ansöka om medel för att bevilja Finnvedens Slalomklubb medfinansiering för projekt Sommar i Alandsrydsbacken med kr under förutsättning att medel beviljas från Arvsfonden samt att föreslå kommunstyrelsen att avtala att satsningen inte medför ett ökat anläggningsbidrag till föreningen. Reservationer Håkan Johansson (KD) och Gabrielle Davidsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Finnvedens slalomklubb har för avsikt att ansöka om bidrag hos Arvsfonden för projektet Sommar i Alandsrydsbacken. Arvsfonden beviljar maximalt 70 % av investeringen. Föreningen ansöker därför om medfinansiering från Värnamo kommun. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att hos kommunstyrelsen ansöka om medel för att bevilja Finnvedens Slalomklubb medfinansiering för projekt Sommar i Alandsrydsbacken med kr under förutsättning att medel beviljas från Arvsfonden samt att föreslå kommunstyrelsen att avtala att satsningen inte medför ett ökat anläggningsbidrag till föreningen. Yrkanden Ordföranden efterfrågar långtidsplan för kommande investeringar inom Borgenområdet och yrkar att ärendet överlämnas till nästa sammanträde. S-gruppen yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på Alliansens yrkande och finner att tekniska utskottet beslutar att avslå yrkandet. Ordföranden ställer proposition på S-gruppens yrkande och finner att tekniska utskottet beslutar enligt detta. expedieras till: Kommunstyrelsen

9 9 117 Dnr: TU Förslag till försäljning av fastighetsobjekt att överlämna ärendet till nästa sammanträde 11 juni Fastighetsavdelningen presenterade ett antal fastighetsobjekt för tekniska utskottet som kan avyttras eftersom de saknar såväl praktisk som strategisk betydelse. Alternativt att de av driftekonomiska skäl inte bör vara kvar i beståndet. Vi ser en besparingspotential i detta. Fastighetsavdelningen föreslår nu försäljning av ett antal av dessa objekt. Tekniska utskottet ges härmed möjlighet att bereda ärendet för senare beslut. Fastighetsförsäljning genomförs formellt av mark- och exploateringsavdelningen på uppdrag av kommunstyrelsen. Följande objekt föreslås att säljas: Östhamra, Rydaholm objekt nr Östhamra äldreboende i Rydaholm har stått tomt ett flertal år sedan omsorgsförvaltningen flyttade all verksamhet till Lindgården som byggdes till för ändamålet. Man såg driftmässiga fördelar och Östhamra var delvis i behov av stora ombyggnader. Ett försök att bygga om till förskola har provats och ett förslag har tagits fram men lokalerna, som inte är anpassade, hade krävt undantag från Boverkets regler om invändig takhöjd. Medborgarförvaltningen hyr i dagsläget en liten del för tillfälligt boende. Vi ser en driftsmässig fördel att objektet säljs. Lerdala g: a skola objekt nr Lerdala g: a skola ligger vackert precis intill sjön Hindsens östra sida. Objektet hyrs av fritidsavdelningen som i sin tur upplåter huset/området till Värnamo Frisksportarklubb. Föreningen är mycket aktiva i området och tillskapar mervärden för barn- och ungdomar i kommunen. Vi ser ett stort underhållsbehov och på sikt krävs stora insatser för att husets skick samt sanitära delar ska vara av godtagbar standard. Vi ser en möjlighet att erbjuda föreningen en annan bättre lokal i ett läge som är minst lika bra, och kan därefter se en fördel i att objektet läggs ut till försäljning. forts

10 10 forts Skogsstigen Forsheda 15 st lgh objekt nr Detta är 15st marklägenheter som tidigare tillhörde Forsgårdens äldreboende som ligger precis intill. Idag har Omsorgsförvaltningen ingen biståndsbedömning av dessa bostäder utan det är ordinarie bostäder som hyrs ut av Tekniska förvaltningen. Bostäderna saknar såväl praktisk som strategisk betydelse och kan därför säljas. Antingen på öppna marknaden eller på marknadsmässiga villkor till Finnvedsbostäder. F.d. Västrabo Åkermyntavägen objekt nr Före detta Västrabo äldreboende är, precis som Skogsstigen ovan, ett vanligt ordinärt boende. Detta är en ganska ovanlig ägande form där kommunen äger 40 lägenheter och 1 lokal i en bostadsrättsförening. Bostäderna hyrs ut av Tekniska förvaltningen och lokalen hyrs ut vi interhyreskontrakt till Omsorgsförvaltning samt Serviceförvaltning. Vi ser ingen strategisk betydelse i att ha objekten kvar utan dom kan säljas och då inte styckvis utan som ett paket. Samråd mås Tekniska utskottet förslår kommunstyrelsen besluta att ge uppdrag till mark- och exploateringsavdelningen att med marknadsmässiga villkor sälja följande objekt: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx expedieras till:

11 Dnr: TU Slutredovisning ombyggnad kök Rydaholms skola, projekt (0746), Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning på ombyggnad av kök Rydaholms skola, projekt (0746), samt att underskottet på kronor regleras i 2019 års bokslut Tekniska förvaltningen har av serviceförvaltningen fått i uppdrag att bygga om köket i Rydaholms skola. Köket utförs som tillagningskök vilket har valts mot bakgrund av särskild utredning kring kök och kostorganisation. I samband med ombyggnaden har även förbättringar vad gäller in- och urlastning gjorts. Den beräknade produktionskostnaden var kronor. Anvisade medel till projektet Kf 20, 2016 Investeringsbudget 2015 Investeringsbudget 2016 Kf 5, 2017 Investeringsbudget 2017 Totalt Totalt utbetalt på projektet Underskott på projektet kr kr kr kr kr kr Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning på ombyggnad av kök Rydaholms skola, projekt (0746), samt att underskottet på kronor regleras i 2019 års bokslut expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

12 Dnr: TU Slutredovisning av projekt 0753, 0767, 0768, 0769, 0770, 0775, 0777, 0778, 0779 samt 0789 att överlämna ärendet till nästa sammanträde 11 juni Tekniska förvaltningen har anvisats kronor för att tillskapa nya förskolor och skollokaler enligt Kf 124, 2016 samt kronor enligt Ks för tillgänglighetsanpassning av Forsheda skola och luftrenare i slöjdsalar. Total budget kr. Ombyggnad av slöjdsal Hanahöjskolan, projekt 0753 Anvisade medel Kf kr Totalt utbetalt på projektet kr Överskott på projektet kr Tillfälliga skollokaler Mossleskolan, projekt 0767 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Underskott på projektet Tillfälliga skollokaler Trälleborgsskolan projekt 768 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Överskott på projektet Tillfälliga skollokaler Gröndalsskolan projekt 0769 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Underskott på projektet Tillfälliga skollokaler Rydaholms skola projekt 0770 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Underskott på projektet Tillbyggnad av 2 kontor Bredaryds skola projekt 0775 Anvisade medel Kf 124 Utbetalt totalt på projektet Överskott på projektet kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

13 13 forts Tillgänglighetsanpassning Forsheda skola, projekt 0777 Anvisade medel Ks Utbetalt totalt på projekt Överskott på projektet Luftrenare i textilslöjdsalar, projekt 0778 Anvisade medel Ks Totalt utbetalt på projektet Överskott på projektet Omb exp. elevhälsan Enehagsskolan, projekt 0779 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Överskott på projektet Utemiljö Vallens förskola, projekt 0789 Anvisade medel Kf 124 Totalt utbetalt på projektet Överskott på projektet kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Tekniska förvaltningen lämnade en prognos med ett bedömt underskott på 1,9 mnkr i tekniska utskottet Tu 109. Se separat dokument. Underskott som slutredovisas härmed är totalt kr. Den största bidragande orsaken till detta är etableringen av den tillfälliga förskolan i Rydaholm där förutsättningarna för etablering, markberedning, lekutrustning mm var helt annorlunda än den först tilltänkta platsen vid Västhorja förskola i Värnamo. I Rydaholm har man fått tillskapa en helt ny tomt för ändamålet komplett med lekutrustning och övrig markplanering vilket tekniska utskottet även informerades om 15 maj Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna slutredovisningen av projekt 0753, 0767, 0768, 0769, 0770, 0775, 0777, 0778, 0779 samt 0789 och att underskottet på kr regleras i 2019 års bokslut. expedieras till:

14 Dnr: TU Gröndalsskolans kök och matsal, anvisning av medel projekt (0759) Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anvisa ombudgeterade medel från 2018 (Kf ) om totalt 13,5 mnkr samt att anvisa 14 mnkr ur 2019 års investeringsbudget till till- och ombyggnad av Gröndalsskolans kök och matsal, projekt Planerad utbyggnation av tillagningskök samt ombyggnad av matsal vid Gröndalskolan genomförs nu och arbetet löper enligt plan. Arbetena startade vid årsskiftet 18/19 och vi valde att inte begära anvisning av medel ur 2018 års budget utan avvaktade om-budgetering av dessa medel Kommunfullmäktige har nu att hantera dels anvisning av ombudgeterade medel, enligt beslut Kf , dels anvisning av medel från 2019 års investeringsbudget. Total budget enligt projektblad KF 219 är 31,5 mnkr där sammanlagt 27,5 mnkr hanteras i detta beslut och resterande 4,0 mnkr hanteras efter beslutad budget för Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anvisa ombudgeterade medel från 2018 (Kf ) om totalt 13,5 mnkr samt att anvisa 14 mnkr ur 2019 års investeringsbudget till till- och ombyggnad av Gröndalsskolans kök och matsal, projekt expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

15 Dnr: Förvaltningschefen informerar att godkänna informationen. Förvaltningschefen informerar bland annat om: Personal - rekryteringar nämndsekreterare ekonom chef gata/park kommunikatör Pågående projekt utemiljö Bor skola, utförligare information kommande tu Östboskolan/Exposkolan

16 Dnr: Ekonomi - tertialrapport att ge utskottets ordförande i uppdrag att fatta beslut om godkännande av tertialrapport 1 Tertialrapportering ska lämnas senast 28 maj 2019, nästa sammanträde är den 11 juni Ordföranden tar beslut och genomgång av rapport med åtgärdsförslag sker den 11 juni under förutsättning att ordföranden godkänt rapporten. expedieras till: Ordförande tekniska utskottet

17 Dnr: Övrigt Gabrielle Davidsson (C) har fått en fråga om belysning av broar kommer att ske och i så fall när? Förvaltningens svar: Ingår i projekt Laganstråket som pågår. Fastighetschefen informerar om Nivikas planerade ombyggnad av Polishuset (Medborgarförvaltningen). expedieras till:

18 Dnr: TU Detaljplan för del av fastighet Rörstorp 6:1 att inte ha några ytterligare synpunkter på planförslaget. Förslag till detaljplan för del av fastigheten Rörstorp 6:1 är utsänd för granskning nummer två, 10 maj juni Planen syftar till att möjliggöra för en förskoleverksamhet med 4-6 avdelningar samt säkerställa naturområde vid Magnusgatan i Vråenområdet. Planen har tidigare varit utsänd på granskning och därefter har man kompletterat med en geoteknisk utredning. Man har även ökat tillåtna exploateringsyta inom fastigheten från 1300kvm till ca 2450kvm och ökat den maximala bygghöjden från fyra till fem meter. Tekniska förvaltningen har varit delaktiga i planarbetet och bevakat bland annat avsnitten Gator och trafik, Naturmiljö samt Teknisk försörjning och har inga ytterligare synpunkter på planförslaget. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att inte ha några ytterligare synpunkter på planförslaget. expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden