1(15) Plats och tid A-salen, Guldsmeden Hudiksvall måndagen den 13 februari 2017 kl 09:00-11:50 Beslutande ledamöter Nina Burchardt (S), Ordförande Ann-Margret Knapp (S), 1:e vice ordförande Per Palm (MP), 2:e vice ordförande John-Olov Eriksson (S) Anne-Charlotte Beiersdorf (S) Sheran Al-Jaf (S) Roland Olsson (S) Olle Jonsson (V) Marita Skoog (V) Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström-Trolin (C) Anette Spjutsvik (C) Kristina Träff (M) Thomas Groth (M) Torbjörn Eriksson (SD) Övriga närvarande Ersättare Kent-Ola Backlund (S) Niklas Hallberg (S) Jim Larm (S) Stefan Svedman (C) Mats Olsson (C) Torsten Myrgren (M) Lars Vestlund (M) Anna Lindqvist, Förvaltningschef Helena Löfgren, Sekreterare Annika Lindfors, 2 Jenny Alvolin strateg för social hållbarhet, 5 Per Fridh enhetschef fritidsgårdarna, 5 Emma Faxälv kulturutvecklare, 7 Olof Forsvik fritidsutvecklare, 7 Martin Svensk, Ekonom 12 Justerare Thomas Groth Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, måndag den 20 februari klockan 09:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Helena Löfgren Ordförande Justerare Nina Burchardt Thomas Groth
2(15) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2017-02-21 Datum då anslaget tas ned 2017-03-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidskontoret Helena Löfgren
3(15) Innehållsförteckning 1 Dnr 1428 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor... 4 2 Dnr 2017-000009 - 003 Information om internkontroll... 5 3 Dnr 2016-000111 - 007 Revisionsrapport PwC... 6 4 Dnr 1695 Information om arbetsmiljöarbete inom kultur- och fritidsförvaltningen 7 5 Dnr 1442 Information om drogförebyggande arbete inom kultur- och fritidsförvaltningen... 8 6 Dnr 2015-000042 - 102 Ändring av s ledamöter i arbetsutskottet 2015-2018... 9 7 Dnr 1432 Nämnden informerar... 10 8 Dnr 1427 Förvaltningen informerar... 11 9 Dnr 1463 Fokuspunkter... 12 10 Dnr 2017-000037 - 800 Meddelanden för kännedom... 13 11 Dnr 2016-000162 - 800 Delegationsbeslut... 14 12 Dnr 2015-000246 - 042 Information bokslut och verksamhetsberättelse 2016... 15
4(15) 1 Dnr 1428 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor Punkt 10. Fokuspunkter läggs till ärendelistan. Ärende 4. Utgår
5(15) 2 Dnr 2017-000009 - 003 Information om internkontroll Kvalitetsstrateg Annika Lindfors kommer till nämnden för att informera om nämndernas arbete med styrning och uppföljning genom internkontroll. Kommunallagen 6 kap 7 Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detsamma gäller när vården av en kommunal angelägenhet med stöd av 3 kap 16 har lämnats över till någon annan. Lag (1999:621). Nämnden kommer att arbeta aktivt med att ta fram kontrollmoment till den interna kontrollplanen under kommande nämndsmöte den 13 mars.
6(15) 3 Dnr 2016-000111 - 007 Revisionsrapport PwC Micaela Hedin från PwC och Christer Jonsson vice ordförande kommunrevisorerna var till arbetsutskottet (2017-02-30, 2) för att informera om den rapport som har sammanställt av PwC, på uppdrag av kommunfullmäktige. Rapporten har lämnats till fullmäktiges presidium samt kultur- och fritidsnämndens ledamöter. Revisionens uppdrag är att granska alla nämnders verksamhet på uppdrag av fullmäktige. De har även en stödjande funktion. Nämndens ledamöter och tjänstemän är skyldiga att lämna uppgifter till revisionen enligt Kommunallagen. KL 9 kap 12 Nämnderna och de enskilda ledamöterna och ersättarna i dessa samt de anställda är skyldiga att lämna revisorerna de upplysningar som behövs för revisionsarbetet. De skall också ge revisorerna tillfälle att när som helst inventera de tillgångar som nämnderna har hand om och ta del av de räkenskaper och andra handlingar som berör nämndernas verksamhet. Lag (1999:621).
7(15) 4 Dnr 1695 Information om arbetsmiljöarbete inom kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om det arbetsmiljöarbete som pågår i förvaltningen. Ett stort arbete pågår med att gå igenom och ersätta gamla enhetsplaner från Social- och omsorgsförvaltningen respektive Lärandeoch kultur förvaltningen, med planer som ska gälla för enheter inom kulturoch fritidsförvaltningen. Förvaltningschefen beskriver även det arbetsmiljöansvar hon har fått delegerat till sig av nämnden.
8(15) 5 Dnr 1442 Information om drogförebyggande arbete inom kulturoch fritidsförvaltningen Jenny Alvolin strateg för social hållbarhet och Per Fridh enhetschef för fritidsgårdarna, kommer till nämnden för att berätta om det drogförebyggande arbete som förvaltningen gör. Den redogörelse som Jenny Alvolin lämnar bygger på statistik från CAN undersökning, LUPP undersökning, och samhällsmedicin, Region Gävleborg. Statistiken visar att alkohol och tobak minskar bland unga. Andelen som har brukat narkotika ligger på ungefär samma nivå som den har gjort sedan 1998. Ungdomar har fått en mer liberal syn på narkotika än tidigare. En märkbar ökning har skett hos unga i användande av snus och hembränt enligt de studier som gjorts. Per Fridh redogör för det drogförebyggande arbete som fritidsgårdarna gör. De är delaktiga i flera olika samverkansgrupper som: EFFEKT alkoholpreventivt program till föräldrar vilket genomförs genom skolan. Spindelgrupper genom skolan. Nätverksträffar- föräldrar, socialtjänst, polis, fritidsledare. SSPF Skola, Socialtjänst, Polis och fritidsgårdar samverkar för att finna och fånga upp ungdomar med normbrytande beteende. CAPT - Children Are People To. Stödgrupp, för barn med missbruk i familjen, som hålls på fritidsgårdarna. TAPP Stödgrupp för tonåringar. Ses Off Line riktar sig till åk 8 och handlar om attityder på nätet. Kontaktpersoner i samarbete med Soc. Fältarbete storhelger, gymnasiefester. Stort tält på Hälsinge marknad dit nyktra ungdomar är välkommen på fika och att umgås. Fritidsgårdar hålls öppna under kvällstid. Drogförebyggande arbete pågår på fritidsgårdarna.
9(15) 6 Dnr 2015-000042 - 102 Ändring av s ledamöter i arbetsutskottet 2015-2018 beslutar att utse Marita Skoog (V) och Anette Spjutsvik (C) till ersättare i arbetsutskottet efter Linus Kjellin (V) och Karin Hjelm (C). har i uppdrag att utse ledamöter till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Linus Kjellin (V) och Karin Hjelm (C) har avsagt sig uppdragen som ledamöter i kultur- och fritidsnämnden och två nya ersättare utses därav under dagens sammanträde. s arbetsutskott Ordinarie ledamöter: Ersättande ledamöter: Nina Burchard ordf. (S) Roland Olsson (S) Ann-Margret Knapp vice ordf. (S) Lotta Beiersdorf (S) Olle Jonsson (V) Marita Skoog (V) Sven Bergström Trolin (C) Anette Spjutsvik (C) Per Palm 2 vice ordf. Christina Träff (M) Beslutsgång Sven Bergström Trolin (C) föreslår Anette Spjutsvik till ersättare i arbetsutskottet. Olle Jonsson (V) föreslår Marita Skoog (V) till ersättare i arbetsutskottet. Ordförande ställer frågan till nämnden om de godkänner förslagen på Marita Skoog (V) och Anette Spjutsvik (C) som ersättande ledamöter i arbetsutskottet och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-01-30, 14. Beslutet skickas till Ks
10(15) 7 Dnr 1432 Nämnden informerar Nämndens ledamöter informerar om aktuella händelser: - Ordförande informerar om föreningsmässan som har hållits på kulturhuset, Hudiksvall lördag den 11 februari. Föreningar från hela kommunen fick möjlighet att visa upp sin verksamhet. - Ordförande informerar om att Sportbiblioteket har öppnat. Via en hemsida går det att boka lån av diverse olika sportutrustningar som sedan kan hämtas ut på någon av kommunens fritidsgårdar. - Roland Olsson (S) informerar om konferensen framtidens idrottsanläggningar som handlade mycket om hur kommun och näringsliv har samverkat för att kunna bygga idrottsanläggningar. - Sven Bergström Trolin (C) informerar om idrottsevenemanget Det dolda guldet som handlar om vikten av att ha ett bra samarbete mellan alla involverade aktörer, under ett evenemang. - Ordförande informerar om kommande Kulturting 2017 som kommer att hållas i Uppsala den 8-9 mars. Nämnden utser Ann- Margret Knapp (S), Niklas Hallberg (S), Ann-Sofie Sundsten (MP) och Anette Spjutsvik (C) att åka.
11(15) 8 Dnr 1427 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser: Mobil scen för uthyrning, är inköp av företaget Hälsingekåtan MUCF har beviljat kultur- och fritidsnämnden 1,143 miljoner kronor i statligt stöd för att anordna gratis sommarlovsaktiviteter.
12(15) 9 Dnr 1463 Fokuspunkter Dialog med föreningar Föreningsmässa har hållits för att visa upp utbudet och bredden av föreningar som finns i Hudiksvalls kommun. Möten med enskilda föreningar fortsätter att ske löpande. Integration Sommarlovspengar från MUCF till gratis aktiviteter under sommarlovet har blivit klart. Förvaltningen anordnar sommarlovsaktiviteter för andra året och kommer i år att utveckla och förbättra aktiviteterna.
13(15) 10 Dnr 2017-000037 - 800 Meddelanden för kännedom Meddelas kultur-och fritidsnämnden och läggs till handlingarna. Dnr 2015-042-102 Kommunfullmäktige 2016-12-19, 206 Val av ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden efter Karin Hjelm (C) som entledigats Dnr 2015-042-102 Kommunfullmäktige 2016-12-19, 206Avsägelse från Linus Kjellin (V) från uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden.
14(15) 11 Dnr 2016-000162 - 800 Delegationsbeslut har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning. Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt. 1. Dnr 2016-183-805 Utveckla hästshow med kultur. Beviljad 10 000 kr. 2. Dnr 2016-179-805 Föreningen Norden beviljas årligt arrangörsföreningsbidrag för 2016. Beviljad 30 000 kr. 3. Dnr 2016-095-805 Enångers bygdegårdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för trollkarl vid julgransplundring. Beviljad 3 500 kr. 4. Dnr 2016-192-805 Hudik Big Band har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för konsert med Sharon Dyall. Beviljad 7 400 kr 5. Dnr 2017-021-805 Enångers bygdegårdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för annonsering inför konstrunda på fyra bygdegårdar. Beviljad 2 500 kr. godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut 1-5. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.
15(15) 12 Dnr 2015-000246 - 042 Information bokslut och verksamhetsberättelse 2016 Ekonom Martin Svensk kommer till nämnden för att presentera ett preliminärt bokslut för kultur- och fritidsförvaltningen. Balanspaketet har påverkat bokslutet vilket innebär att förvaltningen kommer att redovisa ett överskott i bokslut 2016. Bokslutet presenteras i sin helhet vid nämndens nästa sammanträde måndag den 13 mars 2017. Ordförande tackar för informationen.