KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04

KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset, Kiruna, onsdag 4 juni 2014, kl 15:00-17:00 ande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Anja Taube, fritids- och kulturchef Utses att justera Per Välitalo (MP) Sekreterare Paragrafer; 25-37 Kerstin Bäckström Ordförande Justerande Siv Gunillasson (S) Per Välitalo (MP) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritids- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2014-06-04 Anslaget uppsatt 2014-06-04-2014-06- Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift Kerstin Bäckström

KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-02-05 NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE FK FK VOTERINGSLISTA FRITIDS- OCH R = Röst- KULTURNÄMNDEN berättigad 2014-06-04, kl 15:00-17:00 ersättare JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER S Siv Gunillasson I S Peter Granberg - S Sören Mämmi I V Sten Stridsman I V Siv Henriksson - C Annica Henelund - C Jan-Åke Tiensuu - KIP Astrid Kuhmunen - M Stefan Sydberg - ERSÄTTARE S Sten Karppinen IR ersätter S Barbro Olofsson I S Håkan Bäckström I V Martin Olsson IR SL John Tomas Påve I NS Bo Ek - MP Per Välitalo IR ersätter KD Isak Töyrä IR ersätter FP Ulla Olofsson IR ersätter Peter Granberg Siv Henriksson Astrid Kuhmunen Annica Henelund Jan-Åke Tiensuu INSYNSPOLITIKER KNEG Annika Blomberg -

KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-02-05 Ärenden Dnr nr Maria Ragnestam, information policy konstnärlig gestaltning 1 Sammanträdets öppnande föredragningslistans fastställande 2 Val av justerare 3 Policy konstnärlig gestaltning 02-1011 25 4 Budget 2015-2017 a) Driftbudget äskanden 14-225 26 b) Investeringsbudget äskanden 14-226 27 c) Omfördelning budget 2014 28 5 Taxor och avgifter 2015 14-454 29 6 Yttranden till kommunstyrelsen a) Ungdomsfullmäktige 14-051 utgår b) Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram 2014-2016 05-162 30 7 Borg-Mesch stipendiet 2013 13-902 31 8 Rapporter a) Ekonomi 32 b) Ordförande rapport 33 c) Vice ordförande rapport 34 d) Förvaltningschefsrapport 35 e) Arbetsgrupper 36 9 Delegation och delgivningar enligt lista 2014-06-04 37

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 1 25 2002-1011 671 POLICY KONSTNÄRLIG GESTALTNING FOK 140205 Bakgrund Ett av fritids- och kulturnämndens prioriterade mål för 2014 är att ta fram en policy för konstnärlig gestaltning i Kiruna kommun. I enlighet med kommunstyrelsen beslut 2003-01-27 13, tillämpar Kiruna kommun idag 1%-regeln gällande konstnärlig gestaltning i anslutning till kommunala byggnaders inre och yttre miljöer vid om-, till- och nybyggnation. I beslutets formulering finns utrymme för olika tolkningar av beslutet och därav finns ett behov av förtydligande kring hur tillämpningen av 1%-regeln i Kiruna kommun ska se ut. Ett förtydligande kommer att återfinnas i handlingsplanen som skall bifogas policyn. Med anledning av stadsomvandlingen kommer antalet gestaltningsuppdrag att öka och därmed även tillämpningen av 1%-regeln i Kiruna kommun likaså behovet av en policy för arbetet med konstnärlig gestaltning. Policyn ska fungera som vägledning i arbetet med konstnärlig gestaltning i samband med ombyggnationer, tillbyggnationer och nybyggnation, ny infrastruktur och exploatering av nya områden i Kiruna kommen. Förvaltningen föreslår med hänvisning till ovanstående att fritids- och kulturnämnden skickar policyn på remiss till övriga nämnder och styrelser Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) nämnden antar förvaltningens förslag enligt ovan med remissvar senast 17 okt 2014 till fritids- och kulturförvaltningen. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillasson yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således policyn skickas ut på remiss till övriga nämnder och styrelser med remissvar senast 17 oktober 2014 till fritids- och kulturförvaltningen.

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 2 26 2014-225 380 BUDGET DRIFTBUDGET ÄSKANDEN 2015-2017 Bakgrund Föreligger fritids- och kulturnämndens budgetutskotts protokoll 20140512 6. Verksamhet 2015 2016 2017 Äskanden Folkets Hus/Bad och sporthallar 376 376 376 Bad och sporthallar - 300 300 300 Ökad driftbudget Vittangi bad 200 200 200 Ishallarna helårsanställd personal 300 300 300 Luossabacken mer personal 420 420 420 Skoterleder 500 500 500 Övriga anläggningar - ökad driftbudget 600 600 600 Konstmuseet i Norr 750 1750 2750 Biblioteket öka mediainköp 200 200 200 Biblioteket arr och marknadsföring 150 150 150 Kulturskolan danspedagog 450 450 450 Kulturskolan musiklärare 450 450 450 Kulturskolan ökad driftbudget 150 150 150 Giron Sami Teahter 100 100 100 Tornedalsteatern- införa driftbidrag 100 100 100 Kiruna teater- och musikförening 100 100 100 Kirunastipendiet ett till stipendium 50 50 50 SUMMA 5 196 6 196 7 196 Budgetutskottet föreslår nämnden anta budgetutskottets förslag på äskanden driftbudget 2015-2017 summeras till 5 196 tkr för år 2015, 6 196 tkr för år 2016, 7 196 tkr för år 2017. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta budgetutskottets förslag enligt ovan. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således anta budgetutskottets förslag till äskanden driftbudget 2015-2017 summeras till 5 196 tkr för år 2015, 6 196 tkr för år 2016, 7 196 tkr för år 2017. Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige för beslut

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 3 27 2014.226 380 BUDGET INVESTERINGSÄSKANDEN 2015-2017 FOK 20140604 Bakgrund Föreligger fritids- och kulturnämndens budgetutskott protokoll 20140512 7. Verksamhet 2015 2016 2017 Äskanden Nytt badhus projektering 1 000 Luossabacken liftsystem 25 000 Luossabacken servicehus 7 000 Matojärvi IP servicebyggnad 6 000 Matojärvi ishall skärmtak och 4 000 Inklädningsrum Lombia ishall ny sarg 1 500 Lombia ny konstgräsmatta 3 000 Sporthallen nytt golv A-hall 1 000 Sporthallen nytt golv friidrottshall 500 Motionsspår byte av belysning 600 600 600 Motionsspår reinvestering 500 150 Konstinköp 100 100 100 SUMMA 35 200 15 850 700 KF BUDGETRAM 12 700 57 350 0 FÖRÄNDRING 22 500-41 500 700 Budgetutskottet föreslår nämnden anta budgetutskottets förslag på äskanden investeringsbudget 2015-2017, summeras till 35 200 tkr för år 2015, 15 850 tkr för år 2016, 700 tkr för år 2017. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Sten Stridsman (V) anta budgetutskottets förslag enl ovan. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Sten Stridsmans yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således anta budgetutskottets förslag till äskanden investeringsbudget 2015-2017, summeras till 35 200 tkr för år 2015, 15 850 tkr för år 2016, 700 tkr för år 2017. Till kommunstyrelsen fvb kommunfullmäktige för beslut

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 4 28 2014.454 380 TAXOR OCH AVGIFTER 2015 FOK 20140604 Bakgrund Föreligger förvaltningens skrivelse 2014-05-20 där föreslagna taxor förklaras. Föreligger förslag till taxor och avgifter från fritids- och kulturnämndens budgetutskott 2014-05-12. Inför 2014 gjordes flera förändringar gällande uthyrning av lokaler och anläggningar. Flera av Sporthallens kunder har reagerat på förändringarna och förvaltningen väljer att revidera taxorna utifrån kundernas åsikter. Målet är fortfarande att förenkla prislistan och göra taxorna mer lika mellan de olika anläggningarna. Priserna ska kännas rättvisa för de olika kundgrupperna och de olika anläggningarna. Se bifogad lista för att se alla taxor. Om beloppen saknas i kolumnen för 2015 så betyder det att taxan är oförändrad. Budgetutskottet föreslår nämnden anta budgetutskottets förslag till Taxor och avgifter för 2015. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta budgetutskottets förslag till Taxor och avgifter 2015 enligt bifogad lista Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således anta budgetutskottets förslag till Taxor och avgifter 2015 enligt bifogad lista. Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige för beslut

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 5 29 OMFÖRDELNING BUDGET 2014 Ordförande Siv Gunillasson (S) föreslog fritids- och kulturnämnden beviljar Giron Sami Teahter, Tornedalsteatern och Kiruna Teater och Musik förening 50 000 kr per förening hur pengarna ska användas delegeras till förvaltningen förvaltningen får i uppdrag att göra omfördelningar i budgeten 2014. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons förslag. Fritids- och kulturnämnden beslutar således bevilja Giron Sami Teahter, Tornedalsteatern och till Kiruna Teater och Musikförening 50 000 kr per förening hur pengarna ska användas delegeras till förvaltningen förvaltningen får i uppdrag att göra omfördelningar i budgeten 2014. För kännedom till Giron Sami Teahter, Tornedalsteatern och Kiruna Teater och Musikförening Till förvaltningen för verkställande

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 6 30 2005.162 600 BARN- OCH UNGDOMSPOLITISKT HANDLINGSPROGRAM 2014-2016 Bakgrund Föreligger kommunstyrelsens AU 2013-12-09 252, där fritids- och kulturnämnden får i uppdrag att omarbeta förslaget med utgångspunkt i inkomna remissvar innan förslaget lämnas vidare till kommunstyrelsen för beslut. Fritids- och kulturnämnden beslutade 2014-02-05 6, att förslag till Kiruna kommuns Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram 2014-2016 ska skickas ut på remiss till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, miljö- och byggnämnden samt kommunkontoret med begäran om remissvar senast 2014-03-31. Remissvaren skall lämnas till fritids- och kulturförvaltningen. Föreliggande förslag utgör den omarbetade versionen av Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram 2014-2016, för vilken arbetsgruppen med tjänstemän från fritidsoch kulturförvaltningen, socialförvaltningen och kommunkontoret arbetat med utifrån inkomna synpunkter efter remissrunda. Arbetsgruppen har beaktat synpunkter från barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnämnden, socialnämnden samt kommunkontoret. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår nämnden anta den omarbetade versionen av Barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet 2014-2016 och överlämna det till kommunstyrelsen för beslut. Yrkande i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) anta förvaltningens förslag enl ovan. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således anta förvaltningens omarbetade förslaget av Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram 2014-2016 och överlämna det till kommunstyrelsen för beslut. Till kommunstyrelsen för beslut

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 7 31 2013.902 676 UTMÄRKELSER OCH STIPENDIER 2013 BORG MESCH STIPENDIET 2013 Bakgrund Föreligger förvaltningens sammanställning 2014-05-06 av kandidater till Borg-Mesch stipendiet 2013. Borg Mesch stipendiet utdelas till inom Sverige verksam fotograf som belöning för fotografisk kulturgärning. Följande kandidater har föreslagits 1. Eva Wernlid Stockholm/Skarpnäck www.wernlid.se 2. Josefin Widell Hurlgren Kiruna/Vittangi/Malmö www.josefinfotograf.se 3. Mia Stålnacke Kiruna www.flickr.com/photos/angrytheinch 4. Serkan Gunes Stockholm www.serkangunes.com 5. Sara Johari Växjö www.sarajohari.blogspot.se 6. Rebecka Uhlin Stockholm www.rebeckauhlin.com 7. Tore Abrahamsson Stockholm www.google.se Tore Abrahamsson fjällfotograf Västerbottens Museum 8. David Renteria Mexico/Sundsvall www.davidrenteria.se 9. Carl-Johan Utsi Jokkmokk www.carljohanutsi.com 10. Birgitta Isaksson Kiruna www.kirunabilderlapplandfoton.se 11. Emma-Sofia Olsson Kiruna/Stockholm 12. Julia Peirone Stockholm www.juliapeirone.com Diplom + stipendium på 10 000 kr kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 26 juni 2014, kl 12:00. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår nämnden anta KINK:s (fritids- och kulturnämndens inköps- och stipendiekommitté) förslag Birgitta Isaksson, Kiruna till Borg Mesch stipendiat 2013. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) KINK:s förslag bifalles. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således utdela 2013 års Borg Mesch stipendium till Birgitta Isaksson, Kiruna. Till Birgitta Isaksson, Kiruna för kännedom Till kultursekreteraren för genomförande

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 8 32 EKONOMISK RAPPORT Förvaltningschefen informerar prognosen visar för närvarande ett underskott på 1 855 tkr på grund av flera oförutsedda driftkostnader på fritidsanläggningarna räknar man bort obudgeterad personalkostnad, lokalkostnad som saknar budget blir underskottet 709 tkr Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 9 33 ORDFÖRANDE RAPPORT ARBETSGRUPPEN - SIMHALL Ordförande Siv Gunillasson (S) informerar Simhallsgruppen har haft en genomgång av inkomna enkätsvar. Det har inkommit 766 svar. Simhallsgruppen gör en studieresa 11-12 juni för att besöka Tyresö och Skövde simhallar. Ny simhall Kiruna finns med i GP2 avtalet med LKAB trots att det ligger utanför GP2. Arbetet med ny simhall kommer att fortsätta med en förstudie och dialog med berörda nyttjare. Dialog med landstinget och civilsamhället angående kulturfrågor, har hållits i Kiruna Utomhuskonst som KINK har att hantera förslag att FOK nämnden beslutar om vilken by som utomhuskonst ska placeras i. Luossagruppen ska träffas i juni för att utvärdera vintern 2013-2014 års verksamhet. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 10 34 VICE ORDFÖRANDE RAPPORT Vice ordförande Sten Stridsman (V) informerar Inomhushallen Tarfalahallen placering och entreprenör är klart, spaden kan sättas i backen för byggstart. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 11 35 FÖRVALTNINGSCHEFS RAPPORT Förvaltningschefen rapporterar Genomfört möte med IFK Kiruna angående krav på underhållsåtgärder i servicehuset på Matojärvi Studiebesök med länskonstkonsulenten, kultursekreteraren samt projektledare för Konstmuseet i Norr, på konstmuseer i Tromsö NLL:s division, kultur och utbildning har genomfört kommunbesök i syfte att träffa civilsamhället utifrån aktuella kulturfrågor Styrgruppen för Konstmuseet i Norr har genomfört en workshop i syfte att bereda framtida organisationsform för länskonstmuseet Möte med Kiruna amatörteaterförening angående föreningens möjlighet att bedriva fortsatt verksamhet i Kulturhuset Östermalmskolan. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 12 36 RAPPORTER FRÅN ARBETSGRUPPER Ordförande Siv Gunillasson (S) rapporterar till hösten 2014 kommer en arbetsgrupp för Nytt Bibliotek att bildas Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-06-04 13 37 DELEGATION OCH DELGIVNINGSÄRENDEN Förteckning över delgivningar och inkomna handlingar 2014-06-04 att delges fritids- och kulturnämnden. Handlingarna finn tillgängliga på nämndssammanträdet. Fritids- och kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.