2. Uppföljning arbetsmiljön - (Kulturnämnden inkl. underliggande) Sjukfrånvaro Kulturförvaltningens sjukfrånvaro var 4%. Sjukfrånvaron har ökat något sedan föregående år. sjukfrånvaron ligger fortsatt markant lägre än vad den gör för Malmö stad som helhet. Enligt sjukfrånvaroredovisningen var Skåne läns medeltal för sjukfrånvaro 6,6% och kulturförvaltningens nivå kan i relation till detta anses låg. Kvinnors sjukfrånvaro ligger stabilt medan nens har ökat. Chefers frånvaro ligger lägre i år än föregående år. Både kort- och långtidsfrånvaro har minskat men nedbrutet ytterligare kan ses att frånvaro överstigande 91 dagar har ökat. Sjukfrånvarovolym Sjukfrånvaro, antal kalenderdagar per medarbetare 3,8% 4% 4,5% 3,2% 14 14 17 12 Åtgärder vidtagna under : Under hösten har samtliga chefer, vid flertalet tillfällen, erbjudits att boka tid med HR under öppet hus för rådgivning i sina respektive rehabiliteringsärenden. Detta i syfte att stötta cheferna i det systematiska arbetet med rehabilitering och sjukfrånvaro. För att stärka frisknärvaron och bibehålla en låg sjukfrånvaro har förvaltningen på olika sätt arbetat hälsofrämjande under. Exempel på aktiviteter som gjorts är flertalet insatser i samarbete med företagshälsovården, utvecklingsdialoger och deltagande i forskningsprojektet Stick-ut. Arbetet kommer att fortgå under 2019. Chefstäthet Chefstätheten har ökat sedan föregående år. har vid årets slut totalt 56 chefer vilket medför en ökning med 8 chefer sedan. En majoritet dessa har 10 medarbetare eller färre, 23 dem har 11 25 medarbetare och ett par har fler medarbetare än så. Kulturförvaltningen hade i snitt 509 anställda vilket genererar ett medeltal på tio medarbetare per chef vilket är en förbättring sedan föregående år. kommer fortsätta sin strävan att nå målet seende antal medarbetare per chef (20 st). Arbetet väntas bidra till goda förutsättningar för en hållbar arbetssituation för förvaltningens chefer. Genomsnittligt antal medarbetare per chef 12,1 11 9 Pensionsålder Under året har 11 medarbetare gått i pension. Faktisk pensionsålder 66 66 66 65 Personalomsättning Kulturförvaltningen hade i snitt 509 anställda. Det är en ökning med drygt 40 medarbetare jämfört med, var 28 och 16. tillsvidareanställdes ett stort antal nya medarbetare på förvaltningen, var de flesta under våren. Detta var till s personalomsättning 5,4% 6% 8% 4% sida 1 5 (2019-02-04)
stor del en följd den omorganisation som då genomfördes i Malmö stad. Sammanfattningsvis genererar detta en personalomsättning på 6,3% vilket är en ökning med knappt en procentenhet sedan förra året. et är betydligt lägre än för staden som helhet och den marginella ökningen som skett sedan föregående år ser förvaltningen som positiv. Det är fortsatt en högre omsättning bland än. HME Hållbart medarbetarindex Resultatet visar på en marginell minskning det totala HME index. har tradition en hög svarsfrekvens och så även i år, än om den sjunkit något (från 90 % till 89 %). Resultaten för undergrupperna håller sig relativt stabila jämfört med föregående år, än om index för styrning och motivation sjunkit något. I undergruppen ledarskap har det totala index ökat från 78,4 till 79,0. Sett två år tillbaka har detta index ökat från 76,0 vilket kan tyckas vara en nämnbar positiv utveckling. En sammanställning årets medarbetarenkät visar att kulturförvaltningens medarbetare upplever sitt arbete som meningsfullt. Det nära ledarskapet tycks också uppskattas en stor del medarbetarna. Ett område som upplevs behöver förbättras är hur arbetsplatsensmål följs upp och utvärderas. Totalindex Delindex Motivation Delindex Ledarskap Delindex Styrning 77 76 79 77 78 79 74 73 Åtgärder vidtagna under : Med anledning att förvaltningens index för styrning har legat lägst de tre områdena och fortsatt gör så, både på delnings- och förvaltningsnivå, har det övergripande arbetet med att ta fram och implementera en tydligare målstyrningsprocess fortsatt En mall för verksamhetsplanering och uppföljning har tagit fram för 2019. Målet är att den, tillsammans med andra insatser, ska leda till större tydlighet i verksamheterna och därmed ge positivt utslag på nästa års medarbetarenkät. Delade turer har inga arbetsplatser med delade turer. På kulturförvaltningen finns, förutom arbetstidsförläggning enligt schema så kallad flexibel arbetstid. En flexibel arbetstid är en friskfaktor vilken förebygger stress i och med en ökad möjlighet för medarbetarna att skapa balans i arbetsbelastningen och att få ihop vardagspusslet. I dagsläget har i princip alla förvaltningens verksamheter infört flexibel arbetstid. Antal förekomster 4 0 Anmälda tillbud s medarbetar- och besöksrelaterade vikelser har rapporterats i Agera. Dessa inkluderar såväl arbetsmiljö som säkerhet. Under har totalt 203 vikelser rapporterats. Av dessa har 113 stycken klassificerats som tillbud. Tillbuden som Totalt antal anmälda tillbud 97 113 Elolycka, brand, sida 2 5 (2019-02-04)
rapporterats har handlat om en rad olika vikelser, exempelvis stökiga besökare, utlösta brandlarm, och allergier..avdelningen Biblioteken i Malmö (BiM) är ansvarig för en klar majoritet (138 st) de vikelser som rapporterats under året. Efter dialog som förts med medarbetare på BiM framgår att vikelser oftast kan härledas till högljudda, utåtagerande och stökiga biblioteksbesökare vilket genererar en upplevd otrygghet. Kommentar angående vikande resultat jämfört med förra året: Antalet tillbud som rapporterats till följd psykoosociala orsaker är väsentligt lägre än föregående år. Enligt vad som kan tas fram ur statistiken för har inga tillbud denna typ rapporterats. Åtgärder vidtagna under (gäller även för området arbetsskador): För att öka kunskapen kring hur vikelser ska och handläggas har samtliga chefer erbjudits genomgång i Agera under hösten. Ett tydliggörande informationsmaterial för chefer har tagits fram vilket syftar till att vara ett stöd vid handläggning rapporterade vikelser. En del bristerna, exempelvis behovet tydligare riktlinjer för klassificeringar, behöver hanteras på central nivå varpå de kommunicerats med stadskontoret och arbetsmiljöprocessgruppen Från och med januari 2019 kommer vikelser som rör besökare att på annat sätt i syfte att särskilja rapporter som rör medarbetare och besökare åt Med anledning de utmaningar som råder på BiM vilka redogjorts för ovan har ett antal åtgärder vidtagits eller planeras att vidtas. Ett antal dem har arbetats fram i samarbete mellan BiM och delningen för lokalsamordning och säkerhet. Planerade åtgärder är bland annat utbildningar i agerande vid hot och våld och upprättande handbok för hantering stök och våld. explosion, sprängning Kemisk/biologiskt ämne Smitta Fall Påstötning föremål Maskin, rörelse i föremål Fallande föremål Hantering föremål (egen) Person Djur Fysisk belastning Psykosociala orsaker Psykisk chock Hot, rån Snedtramp, feltramp 0 5 1 9 1 5 16 1 1 1 3 7 11 7 6 Fordonsolycka sida 3 5 (2019-02-04)
Ergonomiska faktorer Buller Fysikaliska faktorer Övriga anmälda tillbud 34 75 Anmälda arbetsskador Under har totalt 203 vikelser rapporterats och dessa har 15 stycken klassificerats som arbetsskador. Av de 15 arbetsskador som rapporterats har 10 klassificerats som arbetsolycka, tre som olycka till eller från arbete och en som arbetssjukdom. Exempel på arbetsskador som rapporterats är fallolyckor, kläm- och skärskador, cykelolyckor och allergisk reaktion. Åtgärder vidtagna under : Se kommentar under snitt "Anmälda tillbud". Totalt antal anmälda arbetsskador Allvarlig arbetsolycka Arbetsolycka Allvarligt tillbud utan personskada Olycka som skett på väg till eller från arbetet Dödsfall på grund arbetsolycka Dödsfall på grund arbetssjukdom Arbetssjukdom 12 15 10 1 3 1 1 Företagshälsovård Kulturförvaltningen har tal om företagshälsovård med Feelgood. Företagshälsovårdens tjänster har nyttjats till ett värde 680 tkr vilket är en ökning med cirka 140 tkr sedan.vidare kan ses att 51% insatserna varit förebyggande och 45% varit Genomsnittlig kostnad per medarbetare (genom alla 962 1 336 sida 4 5 (2019-02-04)
efterhjälpande. Samtliga rehabiliterande insatser som Feelgood involverats i har varit på individnivå medan de förebyggande till största del har varit på gruppnivå. Positivt är att en del insatser (4%) även gjorts inom det främjande området, detta på gruppnivå. De tjänster som nyttjats på gruppnivå kan till stor del härledas till förvaltningens arbete mot sexuella trakasserier. Feelgoods tjänster har övervägande nyttjats kvinnliga medarbetare (81%). Fördelat per ålder kan ses att tjänsterna till största del nyttjats medarbetare i ålder 40 49 år. De yngre medarbetarna (18 29 år) är den grupp som i minst utsträckning nyttjat tjänsterna. Åtgärder vidtagna under : Dialog mellan HR-delningen och Feelgood har inletts om hur samarbetet kunnat bedrivas mer förebyggande och främjande, särskilt på individnivå. I början på 2019 planerar förvaltningen att börja använda Feelgoods webbportal för beställning tjänster. Denna väntas öka effektivitet och säkerhet och bidra till ökad smidighet i samarbete och granskning fakturor samt bättre förutsättningar till uppföljning beställda tjänster. Befintligt tal har förlängts t.o.m. 2019-12-31. Ny upphandling kommer att göras under 2019. Med anledning det omtalade #Metoo-uppropet anordnades, kulturförvaltningen tillsammans med företagshälsovården, en halvdagsutbildning för alla medarbetare i kulturförvaltningen., i samarbete med företagshälsovården, öppnade i samband med detta även en telefonrådgivning vilken var öppen vid fem tillfällen. Syftet var att ge stöd och råd i fall en upplevde sig utsatt för sexuella trakasserier. Inga samtal inkom. Satsningen har bidragit till lärande och kompetensutveckling i organisationen samt till målet om en jämställd och inkluderande arbetsplats. medarbetare i förvaltningen) Totalkostnad företagshälsovård Kostnad främjande och förebyggande Kostnad efterhjälpande 542 000 6800 1418 347 000 401 501 333 000 sida 5 5 (2019-02-04)