1 (5) Personalpolitiska delegationen Plats och tid Lilla sessionssalen, Landstingshuset, Frösön kl 08.30-15.00 Beslutande Icke beslutande Harriet Jorderud (s) Bernt Söderman Nina Fållbäck-Svensson (v) Finn Cromberger (fp) Ordförande För Mona-Lisa Norrman Övriga deltagande Tommy Renström Annica Sörensdotter Gertrud Uddeholt Anni Åsén Arne Näslund 74 76 77 78 Utses att justera Bernt Söderman Justeringens plats och tid Landstingshuset, Fritzhemsgatan 1, Frösön Underskrifter Sekreterare Paragrafer 72-81 Ordförande Justerande Jan W Göransson Harriet Jorderud Bernt Söderman Organ Personalpolitiska delegationen, BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2005-10-25 Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande 2005-11-10 Hus A, Landstingshuset, Fritzhemsgatan 1, Frösön Underskrift Jan W Göransson
2 (5) 72 Fastställande av föredragningslista Enligt landstingsfullmäktiges arbetsordning för personalpolitisk delegation, 15 hade preliminär föredragningslista över de ärenden som avses bli behandlade vid sammanträdet utsänts till ledamöter och ersättare. PERSONALPOLITISKA DELEGATIONENS BESLUT Preliminär föredragningslista fastställs som slutlig föredragningslista. 73 Föregående protokoll Protokoll från personaldelegationens sammanträde 2005-09-16 lades till handlingarna. 74 Information om arbetsvärdering och Palett Arbetsvärdering: Tommy R och Annica S redogjorde för den modell som landstinget använder för arbetsvärdering. För närvarande är JLL ensamt landsting som användare av denna modell. I arbetet med att kvalitetssäkra arbetsvärderingsmodellen har en del faktorer uppmärksammats, faktorer som kan komma att påverka materialet i samband med en ev. revidering: * frågeformuläret uppfattas fortfarande ha brister * frågeställningarna ska vara entydiga för att undvika missförstånd eller felaktiga tolkningar * ta bort bort faktorer som inte direkt berör arbetsvärderingen * dagens kontra äldre utbildning * bedömning av yrkeserfarenhet * påverkan på människors välbefinnande Vid en översyn av arbetsvärderingsmodellen bör även följande förhållanden klarläggas: * viktning av frågorna * ev. omarbetning av grupperingar * ställningstagande beträffande skillnader i bedömanden Tills nu har cirka 3300 arbetsvärderingar genomförts. Fortfarande saknas dock ca 700 stycken. Modellen kommer att utvärderas under 2006. Vid delegationens möte 2005-11-03 kommer Tommy R att redovisa ett förslag till omarbetad modell för lönestruktur. Målsättning är därefter att avge en slutredovisning vid delegationens sammanträde 2005-12-01.
3 (5) Palett: Vårt landsting, använder ett program kallat Palett, tillsammans med ytterligare ett tiotal landsting för bl.a. lönehantering. Ett utvecklingsarbete av nuvarande Palett-system förbereds. Utvecklingsarbetet planeras att bedrivas i projektform med start fr.o.m. 2006-01-01 t.o.m. 2007-12-31. Projektet är kostnadsberäknat till tre miljoner. Under projekttiden beräknas att tre personer är involverade i utvecklingsarbetet. Vid införandet av nästa Palett-version beräknas projekt generera besparingar motsvarande fem tjänster. 75 Arbetsgivarfrågor. Tommy redogjorde för de förslag som framkommit i samband med presenterandet av budgetspropositionen för 2006. Insatser planeras inom bl.a. följande frågor/områden: * Löneökningstakten - Ramverk * Tidsbegränsade anställningar utreds * Jämställdhetspolitik * Höjning av taket för sjuk - rehab, föräldrapenning * Höjning av lägstanivån föräldrapenning 60 kr - 180 kr * Strategi för ökad hälsa i arbetslivet - Fortsatt arbete för att minska sjukfrånvaron * Nödvändiga åtgärder för att stärka insatserna på arbetsplatserna: - Insatser från AMS och försäkringskassan - Långtidssjuka som uppbär tidsbegränsade aktivitets-/sjukersättning * Utöakd medverkan från hälso- och sjukvården (En miljard/år till landstingen) * Satsning inom psykiatrin * Socialavgifterna 32,41% * Höjt milavdrag 17-18 kronor 2006 * Utökad läkarutbildning + 30 utbildningsplatser kommer till under 2006 + 34 2007 * Utökad tandläkarutbildning + 20 utbildningsplatser kommer till under 2006 + 10 utbildningsplatser 2007 * 20.000 platser s.k. Plusjobb * 10.000 platser för utbildningsvikariat 76 Information Hela dig. Projektledaren Gertrud Uddeholt, rapporterade om pågående Hela dig-projektet. Projektet finansieras med medel från AFA försäkringar.
4 (5) Före starten av projektet på verksamhets- och arbetsplatsnivå träffas alltid en överenskommelse med berörda verksamhetschefer Hittills har 11 verksamhetsområden med sammanlagt 79 arbetsplatser deltagit i Hela digprojektet. Det hela påbörjas med att medarbetaren får fylla i en enkät baserad på AHA-metoden. AHAmetoden som har utvecklats av forskare vid Karolinska Institutet, bygger på tre steg med kartläggning, återkoppling och insatser. I kartläggningsfasen ingår en hälso- och arbetsmiljöenkät (AHA) med frågor om hälsa, livsstil och arbetsmiljö. Enkäten analyseras av AFA/Karolinska institutet. Resultatet kan återkopplas både till individ och på gruppnivå där syftet är att identifiera riskfaktorer för ohälsa. 1462 personer av 1685 har besvarat enkäten, motsvarande 87 % svarsfrekvens. Ungefär 30 % av medarbetarna har som en konsekvens av den information man fick via enkätsvaren, varit i kontakt med landstingshälsan för rådgivning beträffande behov av samtalseller behandlingsinsatser. Synpunkter som framkommit i samband med redovisningen av Hela dig-projeket: * Behov att utveckla metoder för samtalsstöd för både chefer och anställda * Arbetsplatsgymnastik och friskvårdtimme bör nyttjas i högre utsträckning * Hela dig-projektet är helt finansierat, ett förslag som diskuterats är att använda ev. överskott för ytterligare metodutveckling * Upprättande av hälsopolitiska bokslut kan var ett sätt att tydliggöra verksamheternas faktiska kostnader för sjukfrånvaro. 77 Stafettläkarfrågor Anni Åsén redogjorde för den aktuella situationen inför kommande upphandling av stafettläkartjänster. 78 Landstingshälsans uppdrag, roll och funktion Arne Näslund, enhetschef för Hälso- och arbetsmiljöenheten (HoA) gav en redogörelse för enhetens organisation och arbetssätt. Fortsatta diskussioner kommer att föras med HoA beträffande landstingets köp av tjänster och HoA:s avnämare/mottagare av deras tjänsteutbud. Personaldelegationen beslöt att förlägga ett av våren 2006 års möten till HoA. 79 Långa sjukfall Ärendet ströks från föredragningslista. Redovisning sker i stället vid delegationens möte 3 november alternativt 1 december 2005.
5 (5) 80 Personaldelegationens verksamhetsplan för 2006-2008. Ärendet ströks från föredragningslista. Diskussion samt kompletteringar av verksamhetsplanen tas i samband med delegationens möte 3 november alternativt 1 december 2005. 81 Komihåg-lista. Följande frågor/punkter antecknades till komihåg-listan: * Avslutningssamtal * Hälso- och arbetsmiljöenheten anordnar temadag: Arbetsmiljöfrågor * Intraprenadfrågor