Med hänvisning till ovanstående, föreslår styrelsen föreningsstämman besluta



Relevanta dokument
Varför Genomförandeplan?

BRF Reimer teknisk förvaltning FÖRSLAG

Förhandlingsprotokoll Sågverk. Förbundsförhandling. Föreningen Sveriges Skogsindustrier Unionen. Tid: den 12 december Alternativt löneavtal

Granskningsrapport. Brukarrevision. Londongatan Boende för ensamkommande

Detta dokument är ett förslag till projektplan för arbete med verksamhetsplan och varumärke för Svenska Cykelförbundet perioden

VÄLJ SMART! ETT IDÉ- OCH ARBETSHÄFTE FÖR DEN VIKTIGA VALBEREDNINGEN

Användning av föreningens grönområden, Brf Adelsö 2

Barns brukarmedverkan i den sociala barnavården - de professionellas roll för barns delaktighet

Kv Nålskäran Miljöbyggnad Guld

Värvningsguide. - så får ni fler medlemmar till er elevkår

Studiehandledning till Nyckeln till arbete

STÖD BARN MED ADHD I KLASSRUMMET

Förhandlingsprotokoll Massa/Papper. Förbundsförhandling. Föreningen Sveriges Skogsindustrier Sveriges Ingenjörer. Tid: den 10 april 2010

För att kunna genomföra en diskussion bör ämnet och syftet för diskussionen vara kända för eleven.

UNDERHÅLLSPLAN / STATUSBEDÖMNING

å r s r e d o v i s n i n g 2011

Vi har genomfört fördjupade granskningar inom ett antal områden.

Mata fåglar. Mata fåglar. Studiehandledning till. Mata. fåglar. Niklas Aronsson SOF. En studiehandledning från Studiefrämjandet

Trivselreglerna har styrelsen tagit fram och beslutat om. Trivselreglerna kan komma att revideras allt efter behov och medlemmarnas inflytande.

STADGAR FÖR ENERGIFÖRETAGEN SVERIGE

MEDLEMSKAP 2015 HSB NORRA STOR-STOCKHOLM

Instruktion för valberedningen

1En engagerad förälder är positivt. 1 Skriftliga omdömen. 2 En framåtsyftande planering

skapa ett ökat mervärde uppnå ännu bättre resultat bidra positivt till människors tillvaro

Överenskommelse om Idéburet Offentligt Partnerskap(IOP) Mellan Fastighetskontoret och Lärjeåns Kafé & Trädgårdar

Kvalitetsredovisning Förskolan Baronen läsåret

Kyrkbyns förskola. Tillsammans lägger vi grunden för det livslånga lärandet. LIKABEHANDLINGSPLAN och Plan mot kränkande behandling

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Sida 2 av 8 Kista kyrka (Kryptan),

Bostad sr ätt sföreningen Slipgatan 12

Förarbete, planering och förankring

Sammanfattning av synpunkter på AFA Försäkrings projekt: Satsa friskt på arbetsmiljön i såg- och trävaruindustrin

Förskolan Asphagens plan mot diskriminering och kränkande behandling

Enkät Plantskolan Hammarby IF FF vinter 2015/ Har din son deltagit som? 2. I vilken åldersgrupp har din son deltagit?

Lokal pedagogisk planering. Frivilligt kvällsdisco i skolmatsalen för de som går i årskurs 1 4 på skolan.

A V T A L. om rätt till nyttjande av gårdsmark som uteplats

Ansökan till utmärkelsen Skola för hållbar utveckling

Datum Förskolechef. Anita Malmjärn Askelöf. Beskrivning av förskolan

Manual till Genomförandeplan

Inför ansökan om utmärkelsen Skola för hållbar utveckling

Som man frågar får man svar

Motion 7 Motion 8 Motion 9 Motion 10. med utlåtanden

BRF URNAN 1 ORG.NR BIRKASTAN VASASTAN SÄKERHETSDÖRRAR. Utredning samt beslut för fortsatt arbete Obs. ett förslag avser ändring av stadga

Västerortspolisen informerar:

vattenskad Vem ansvarar för v

Juseks studerandesektion Årsmötesskola

ORDNINGSREGLER. Bostadsrättsföreningen Vipemöllan 3

Ansökan till utmärkelsen Skola för hållbar utveckling

Service inom förmyndarverksamheten

Åtgärdsrapport Energideklaration av villa

Plan mot diskriminering och kränkande behandling för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling

Likabehandlingsplan/ plan mot kränkande behandling och diskriminering för Ljungfälle särskola och fritidshem Läsåret

Utva rdering Torget Du besta mmer!

Asylboende Malmö Enkätnamn: Asylboende Malmö Antal respondenter: 66

LEADER Göteborgs Insjörike

Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet

ABCD. Ärendehantering Granskningsrapport. Säters kommun. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor:6 Säter är hant.docx

Styrelsemöte Ösmo kyrkokör 10 januari 2013 Församlingshemmet

Grön flagg Nu är Stensjöns handlingsplan godkänd för Grön flagg!

Varmt välkommen till Bostadsrättsföreningen Strandlyckan

Vision för Kulturföreningen Ormen

Byggnation av en luftsolfångare

Brännans förskoleområde. Delfinens förskola Förskolans namn

2. Får jag bestämma var ni ska gräva? Ja, om det finns något känsligt i vägen vid grävning kan ni påverka var grävning ska ske.

Landstingsfullmäktiges arbetsordning. Fastställt av landstingsfullmäktige den oktober 2014, 134

Viktigt att tänka på i en intervju och de vanligaste fallgroparna. som intervjuar. Ett kostnadsfritt whitepaper utgivet av Level Recruitment

Bogemenskapen Sjöfarten KHR (org. nr )

Byta fasad? Tilläggsisolera med Klimatskivan och spara energi.

Kallelse till Föreningsstämma

Övernattningsrum och Bastu

Enkätsvar Fler kvinnor. Enkätsvar 2013 Kyrkans Familjerådgivning Stockholm

ROT-Seminarium Onsdagen den 23 mars 2016

Likabehandlingsplan för Berga förskola

Föreningen Spelberoende HELSINGBORG Stadgar

Handbok för LEDARSAMTAL

Verksamhetsrapport 2012/2013

HUS ÄR FULLA AV ÖVERRASKNINGAR

Attraktiva fritidshem

Sexdrega förskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling

Månadens värdighetsfråga. Vård- och omsorgsförvaltningen

Delegation av beslutanderätten från kommunstyrelsen

RF:s Elevenkät Bakgrundsinformation

SÄKERHETSVISAREN 1. LEDNING OCH PRIORITERINGAR

Överförmyndarens uppdragsplan/ verksamhetsplan Uppdragsplanen/verksamhetsplanen fastställdes av överförmyndaren den 14 februari 2013.

Rambudget förklaring och motivering av budgetposter. Intäkter Organisationsbidrag MUCF totalt kr

Trivsel och ordningsregler för Bostadsrättsföreningen Hönekulla Höjd 2, Härryda Kommun

ORDNINGSREGLER. för Bostadsrättsföreningen Brf Rimfrosten 5. Det här bör Du veta om föreningens ordningsregler!

FÖRENINGSSTADGAR PO-Skåne

Arbetsordning för kommunfullmäktige

IDROTTSVETENSKAPLIGA FÖRENINGENS ÅRSMÖTE

Kallelse till föreningsstämma

Future City Så här kan ditt företag delta i Future City:

Humanas Barnbarometer

Kvalitetsredovisning läsåret 2009/2010 för Växthusets förskola

Förskoleavdelningen. Lokal Arbetsplan för Dungen

KURSKATALOG HSB SÖDERTÄLJE

Ny prissättning Läs mer om vår nya prissättning som gör det lite mer rättvist. Fjärrvärme från Norrenergi

Plan mot diskriminering och Kränkande behandling EKEBYHOVS OCH GUSTAVALUNDS FÖRSKOLOR

Avknoppningar Skrivelse av Carin Jämtin (s)

LOKAL ARBETSPLAN 2014

VÄLKOMMEN TILL BOSTADSFÖRENINGEN BERGGÅRDEN

Transkript:

Styrelsen för en bostadsrättsförening tillsätts för att på medlemmarnas uppdrag förvalta föreningens egendom. I detta uppdrag ingår att planera för och utföra nödvändigt underhåll. Motionären vill begränsa styrelsens handlingsfrihet, genom införande av ett utgiftstak som inte får överskridas utan att beslut tas på föreningsstämma. Motiveringen för detta är att medlemmarnas ekonomi påverkas av stora utgifter. Styrelsen ansvarar, inte bara inför medlemmarna som väljer styrelsen, utan även inför framtida medlemmar, för att föreningens egendom underhålls på ett riktigt sätt. Den kan även hållas ekonomiskt ansvarig för underlåtenhet att vidta nödvändiga åtgärder. Motionären framhåller möjliga direkta konsekvenser för medlemmarna i form av avgiftshöjningar, men nämner inte de indirekta kostnader för föreningen, som kan uppstå på grund av bristande underhåll. Styrelsen inser dock behovet av förbättrad information om styrelsens verksamhet, för att skapa större förståelse för beslut om t ex kommande underhåll. En åtgärd som kommer att vara genomförd redan innan föreningsstämman, är att den underhållsplan som tagits fram efter en grundlig besiktning av fastigheten, kommer att finnas tillgänglig på föreningens hemsida. Vi har också för avsikt att mer aktivt uppmuntra medlemmar att dela med sig av åsikter och funderingar. Redan nu finns tillgång till en förslagslåda där många bra idéer lämnats, varav flera har lett till konkreta åtgärder. Denna kommer att kompletteras med ett öppet diskussionsforum på hemsidan eller Facebook. Vid större åtgärder är det lämpligt att bjuda in till informationsmöten eller att hålla extra föreningsstämma, antingen på styrelsens eller andra medlemmars initiativ. Om kostnaden för ett projekt beräknas överstiga 500 000 kr, skall medlemmar i föreningen erhålla information med sådan framförhållning att medlemmarnas åsikter och eventuella invändningar kan tas i beaktande och vid behov föranleda extra föreningsstämma.

När det gäller ombyggnation, som Riksbyggen skriver om i citatet ovan, är styrelsen enig med motionären om att medlemmarna alltid ska vara direkt involverade i beslutsfattandet. Det är också den praxis som råder i föreningen. Som exempel på detta kan nämnas installationen av bredbandsnätverk och stambytet/badrumsrenoveringen. I dessa fall fattades besluten på föreningsstämma. Styrelsen har inga intentioner att bryta mot denna praxis. att anse Motion 1 besvarad.

Styrelsen ser gärna att medlemmarna tar aktiv del i föreningens verksamhet. Denna delaktighet kan ta sig olika uttryck, beroende på vad det är som ska utföras. Det har t ex funnits grupper som arbetat med planteringar runt huset. Sådana grupper är ofta beroende av en "eldsjäl", som driver gruppen framåt. Vid underhållsarbeten informerar styrelsen om vad som är på gång och lyssnar gärna på synpunkter från medlemmarna. Vid större projekt kan informationsmöten vara ett bra komplement till skriftlig information. En annan möjlighet är att adjungera medlemmar med specialkunskap till styrelsemöte. Projektgrupp kan också vara en möjlighet, förutsatt att det finns medlemmar som vill och kan medverka i en sådan. Styrelsen delar motionärens intentioner att öka medlemmarnas engagemang. I vilken form detta ska ske, bör beslutas av styrelsen från fall till fall. att anse Motion 2 besvarad

Mandattiden för förtroendeuppdrag är inte reglerade av stadgar eller på annat sätt. Det står föreningsstämman fritt att i samband med val besluta om vilken mandatperiod som helst. Det står också föreningsstämman fritt att avsätta förtroendevalda, utan särskild procedur. De flesta bostadsrättsföreningar brukar välja styrelsens ledamöter på två år, där mandaten löper ut "omlott". Den främsta anledningen till detta är att upprätthålla kontinuitet, d v s undvika att hela styrelsen nyväljs samtidigt. Men det är, som sagt ovan, inte bindande. att anse Motion 3 besvarad Styrelsens svar: Styrelsens håller med om behovet av en hemsida, inte bara för att göra dokument tillgängliga utan även för andra ändamål, t ex information och diskussion. Av olika skäl har detta försenats, men nu finns hemsidan uppe. Välkommen till www.grankotten1.se! att anse Motion 4 besvarad

Vi håller med om att det är önskvärt att premiera de medlemmar som ställer upp och gör insatser för föreningen, som andra inte kan eller vill hjälpa till med. Det är dock inte helt okomplicerat. Stadgarna ger inget utrymme för reduktion av årsavgiften med hänvisning till arbetsinsats. Däremot finns möjlighet till att lämna begränsad skattefri ersättning till medlemmar som utför enklare arbeten som inte kräver någon specialkompetens. att ge styrelsen i uppdrag att se över möjliga sätt att premiera medlemmar, enligt motionens intention.

Rutinerna för upphandling av entrepenader, som beskrivs på den hemsida motionären refererar till och som är vägledande för HSB-föreningar, följs redan idag av Brf Grankotten nr 1, om än inte exakt på det beskrivna sättet. Upphandling av tjänster är inte fullt lika enkel, eftersom det är svårare att skriva ett underlag som exakt beskriver vad som ingår i uppdraget. Det gäller de konsulttjänster som motionären nämner, men även den ekonomiska förvaltning vi idag köper av ISS. Det finns också andra faktorer än priset att ta hänsyn till, t ex tillgänglighet och dokumentation. Därmed inte sagt att man inte i alla lägen ska försöka hitta ett alternativ som ger den bästa totalekonomin, vilket man inte alltid gör med det billigaste alternativet. att ge styrelsen i uppdrag att inför framtida projekt undersöka vilka företag som kan erbjuda de tjänster vi behöver i form av t ex projektering och byggledning och göra en bedömning av det lämpligaste alternativet, bl a med hänsyn tagen till priset.

Motion 7 Bygg om mangelrummet till en övernattningsrum för släkt och vänner som är på besök i föreningen. Föreningen tar ut en kostnad per natt. Den besökande ombesörjer städning och tar med sänglinnen. Kan möbleras med skänkta eller begagnade möbler. Styrelsens svar: Det verkar råda enighet i föreningen, om att mangelrummet går att använda på ett bättre sätt än idag. I motionen finns ett konkret förslag, andra har inkommit via förslagslådan. Det finns all anledning att noggrannt gå igenom vilka alternativ som finns och vad de skulle kosta att genomföra. Detta är en uppgift som vi tror är väl lämpad för en projektgrupp att ta sig an. Med hänvisning till ovanstående föreslår styrelsen stämman besluta att att tillsätta en projektgrupp med uppdrag att utreda hur mangelrummet kan användas i framtiden. ge styrelsen i uppdrag att efter avslutad utredning på lämpligt sätt låta medlemmarna besluta i frågan. Motion 8 Motion att ansöka om pengar för odling på baksidan vid trädgårdsmöblerna. Vi har ju en bra början med pallkragodlingarna. Den behöver gallras och ersättas. Odla fler kryddorväxter, bär som smultron och jordgubbar. Anlägga rabatter runt uteplatser med olika frukt och bärbuskar, på så sätt så blir det mer skyddat. http://www.vartgoteborg.se/prod/sk/vargotnu.nsf/1/miljo_o_kretslopp,foreningar_kan_soka_bidrag_ for_odlingsprojekt http://www.stadsnaraodling.se/wpcontent/uploads/2012/08/formular_stadsnaraodling_rev_aug2012_reader.pdf Styrelsens svar: Liksom motionen om mangelrummet, anser styrelsen att detta är en fråga som är väl värd att titta närmare på och att detta bäst görs av en grupp engagerade och kunniga medlemmar. Med hänvisning till ovanstående föreslår styrelsen stämman besluta att tillsätta en projektgrupp med uppdrag att utreda vilka möjligheter som finns att få bidrag till odlingar, samt att förbereda en ansökan.

Motion 9 Motion om att ersätta dagens självdrag med mekanisk ventilation. T.ex. har Torfors (http://torfors.se/index.html) ett system som är tryck och temperatur styrt. Detta gör att badrummen ventileras ut bättre och minska fuktpåslag, men även få bort fuktproblemen på insidan av fönster.i längden skulle det också minska våra fjärrvärmekostnader med att kontroll på luftflödena.det kräver dock investeringar i mekaniska fläktar. Styrelsens svar: Det behövs åtgärder för att förbättra ventilationen i huset. Vissa åtgärder kommer föreningen att vidta, t ex att rensa och förbättra befintliga tilluftsventiler. Det finns även metoder att hjälpa självdraget "på traven" med hjälp av anordningar på taket. Andra åtgärder måste medlemmen själv vidta, t ex se till att inget blockerar de frånluftsventiler som finns i kök och badrum. Att ersätta det befintliga självdragssystemet med ett fläktsystem är däremot både komplicerat och dyrt och ingenting som branchfolk styrelsen rådgort med rekommenderar. Med hänvisning till ovanstående föreslår styrelsen stämman besluta att anse Motion 9 besvarad