Användning av föreningens grönområden, Brf Adelsö 2

Transkript

1 Användning av föreningens grönområden, Brf Adelsö 2 Styrelsens förslag 1 till årsstämman 2015 att föreningen köper in pallkragar med tillhörande täckduk eller annan liknande lösning. att ett bokningssystem upprättas av styrelsen (bokning av ett odlingsställe ett år i taget). att skaffa en utomhusmöbel i form av ett bänkbord och installera det på baksidan av Filipstadsbacken Under hösten var det möjligt för alla medlemmar att lämna in förslag till hur grönområdena bakom de båda husen skulle kunna se ut. Styrelsen har också begärt in offerter för att förbättra befintliga planteringar på båda husens baksidor och framsidan av hus En av de tillfrågade firmorna har fått i uppdrag att sköta nyss nämnda områden och det framgår av tidigare stämmobeslut att ingen egenodling på gemensam mark får ske. I firmans arbete har vi så långt det är möjligt inkluderat de förslag som kom in från medlemmar. Av inkomna förslag återstår: åter ställa upp ett bänkbord på baksidan av F möjlighet till självodling exempelvis pallkragar. Bänkbordet kan vara ett utrymme för de medlemmar som vi vill ha en plats att sitta, fika och och samtala.

2 Självodling skulle kunna vara en möjlighet för de medlemmar som så önskar att plantera och vårda egna växter. Den som bokat en odlingsplats ansvarar för jordanskaffning samt att med egna trädgårdsredskap sköta sin odling. Vi tror det kan vara lämpligt att börja med ungefär sex odlingsplatser. Farsta den 30 mars 2015

3 Renovering av avloppsstammar, Brf Adelsö 2 Styrelsens förslag 2 till årsstämman 2015 att uppdra åt styrelsen att påbörja renovering av avloppsstammarna. Fastigheten byggdes 1957, sedan dess har vi inte bytt eller renoverat avloppsstammarna. Vi har spolat dem för att förhindra problem, och har inte hittat några läckor eller problem i vår egen fastighet. Men vi vet nu att fastigheter som är byggda under samma period här i Farsta har fått omfattande problem. Det är därför viktigt att börja renovera våra avloppsstammar så snart som möjligt. Idag finns tre olika sätt att renovera: Byta ut avloppsstammarna helt och hållet. Det kostar mycket och innebär att de boende behöver evakueras, alltså bo tillfälligt någon annan stans, under tiden för stambytet eftersom det görs hål i fastigheten för att komma åt att ta bort och sätta in rör. Göra relining, vilket innebär att avloppsrören sprutlackeras inifrån med material som fyller igen eventuella sprickor och håligheter, så att rören håller ytterligare en period. Göra infordring, vilket innebär att ett nytt rör, eller så kallad "strumpa", skapas inuti avloppsrören. Både relining och infordring är ett mindre ingrepp i fastigheten än att byta avloppsstammarna. Det kostar betydligt mindre och de boende kan bo kvar. Inredning i lägenheterna behöver oftast inte bytas ut om det är installerat på ett riktigt sätt.

4 Styrelsens bedömning är att infordring är det bästa alternativet för vår fastighet. Tekniken är mer hållbar än relining, och mindre kostsam än att byta stammarna. Föreningen har genomfört infordring av dagvattenstammarna (de rör där regnvattnet rinner ned från taket till avloppen i gatan) under Vi är nöjda med resultatet. Efter detta har vi utvärderat totalt tre firmor, inklusive den vi anlitat 2013, för att ta reda på vilka som skulle kunna göra jobbet hos oss på ett bra sätt. Ett av företagen har anlitats av tre föreningar i Farsta-området och de är nöjda med resultatet hittills. Ytterst få ändrings- och tilläggsarbeten har förekommit, de boende har också upplevt att arbetet inte påverkat deras boende negativt i någon större utsträckning. Tidsplaner har följts, dokumentation har fungerat och det har varit lätt att nå entreprenören under tiden arbetet utförs. Inga rörskador har uppkommit efter utfört arbete. Vi vill i första hand anlita detta företag. Vi har fått en kostnadsuppskattning av det företaget som skulle innebära att det kostar 10 miljoner för att göra infordring av våra avloppsrör, i båda våra fastigheter. Detta är ungefär en tredjedel (33%) av kostnaden för att byta avloppsstammar i vår fastighet (siffran är uppskattad av PFU-teknik 2011 i samband med att vi uppdaterade underhållsplanen). Föreningen har under ett antal år nu avsatt pengar till underhållsfond, och vi har god likviditet (alltså egna pengar på banken). Därför är det styrelsens bedömning att det blir en begränsad höjning av avgifterna på grund av renoveringen av avloppsstammarna. Utöver vår vanliga höjning på 2% är det vår förhoppning att en extra höjning landar på maximalt 2-3%. Farsta den 23 april 2015

5 Framtagande av nya stadgar, Brf Adelsö 2 Styrelsens förslag till årsstämman 2015 att uppdra åt styrelsen att tillsätta en arbetsgrupp som kan revidera våra stadgar. att tillfråga medlemmar vid sittande möte om det finns intresse av att delta i arbetsgruppen. Våra nuvarande stadgar är skrivna för ett antal år sedan, och ändringar har gjorts successivt. Regler har ändrats och språket har utvecklats sedan våra nuvarande stadgar skrevs. Det finns relativt nya mönsterstadgar hos Bostadsrätterna och Fastighetsägarna som vi kan ta hjälp av för att föra in nya reglerna i våra stadgar. Vi tycker att våra stadgar ska omarbetas, målsättningarna att ha en bättre uppfyllnad av gällande regler få till en mer lättläst uppställning av stadgarna skapa aktuella stadgar som berör vår förening använda ett mer lättläst språk i stadgarna. Farsta den 30 mars 2015

6 Renovering av balkongtak, Brf Adelsö 2 Styrelsens förslag 4 till årsstämman 2015 att lägga styrelsens redovisning gällande renovering av balkongtak till handlingarna. att uppdra åt styrelsen att påbörja renovering av balkongtaken. Årsstämman 2014 beslutade att att styrelsen presenterar ett underlag till nästkommande stämma som visar på kostnaden för åtgärden inklusive lånekostnader samt hur denna investering påverkar medlemmarnas årsavgifter samt styrelsen presenterar resultat av utvärderingen att genomförd åtgärd varit effektiv under ytterligare ett år Styrelsens svar: Våra balkongtak är konstruerade så att det vid viss väderlek läcker in vatten mellan innerfasad och ytterfasad. Det har skapat problem med bland annat att vatten rinner längs fönster och att mögel växer till i fasaden. Det har varit svårt att hitta lösningar som fungerar, men 2013 lyckades vi hitta en lösning som testades på en balkong. Det har visat sig fungera bra. Endast vid ett tillfälle under två år har det droppat in vatten, och inte i så stora mängder som tidigare. Vi ser därför detta som en bra lösning. Det kostar 8-9 miljoner att genomföra den renovering av balkongtaken som vi bedömer behövs.

7 Styrelsen har planerat in kostnad för detta i underhållsplanen, vilket innebär att vi klarar av att ta kostnaden inom ramen för vanliga höjningar av avgiften. Farsta den 30 mars 2015