SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 3-2012 28-47 Plats: Varbergs Stadshotell, Varberg Datum: 2012-02-25--26 Tid: lördag 13.00-23.30 Söndag 9.00-14.00 Närvarande: Förhinder: Adjungerade: Lena Arvidsson, Kerstin Karlsson, Monica Westin, Mattias Emanuelsson, Lars Granström, Hans Björkborg, Jonny Svensson ( 29-32, 33b-34, 37-47), Andreas Larsson ( 32, 33b, 37-40, 41b-47), Sven Hämberg ( 32, 33b, 37-40, 41b-47) Thomas Nilsson Alexandra di Zazzo, Evalena Åström Söderlind ( 34, 41g-k) 28 MÖTETS ÖPPNANDE a) Ordföranden Lena Arvidsson öppnade mötet och hälsade alla Närvarande ledamöter välkomna. Monica Westin gick in som tjänstgörande suppleant för Andreas Larsson ( 28-31, 33a, 34-36, 41a), Lars Granström för Sven Hämberg ( 28-31, 33a, 34-36, 41a) och Mattias Emanuelsson först för Jonny Svensson ( 28, 33a, 35-36) sedan för Thomas Nilsson ( 29-32, 33b-34, 37-47). b) Alexandra di Zazzo utsågs till sekreterare och Kerstin Karlsson till att justera protokollet. c) Föredragningslistan godkändes efter tillägg. Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan 29 Föregående protokoll a) FS-protokoll 1-12 godkändes och lades till handlingarna. FS-protokoll 1-2012 b) FS-protokoll 2-12 godkändes och lades till handlingarna. c) Mejlbeslut 120208 om att skicka Lena Arvidsson och Kenneth Norbelie som delagater till WRRC årsmöte godkändes och lades till handlingarna. FS-protokoll 2-2012 Mejlbeslut 120208 30 Prioriteringslistan Bordlades. Genomgång 31 Personal och kansli Alexandra di Zazzo rapporterade från kansliet. 32 Ekonomi a) Årsredovisningen gicks igenom. Resultatet blev bättre än Bokslut budgeterat. Konstaterades dock att detta beror på vinsten från sålda värdepapper. b) Bordlades. c) Danceclub Team Gothenburg Elite Dance har inkommit med en begäran om nedsättning av årsavgiften för 2012. P g a dubbelt kassörsbyte i föreningen, hade man missat att lämna in Nyckeltal Dnr 123-12
årsrapporten till DSF. FS beslutade att sätta ned årsavgiften för föreningen till 4 338 kr i enlighet med senare redovisad medlemsstatistik. Hans Björkborg deltog ej i beslutet. d) Dansföreningen Dansdraget Älvsbyn har inkommit med en begäran om nedsättning av årsavgiften för 2012. P g a kassörsbyte i föreningen, hade man missat at lämna in årsrapporten till DSF. FS beslutade att sätta ned årsavgiften för föreningen till 4 338 kr i enlighet med senare redovisad medlemsstatistik. e) Kungsbacka Dansklubb har inkommit med en begäran om nedsättning av årsavgiften för 2012. P g a ordförandebyte har man missat att lämna in årsrapporten till DSF. FS beslutade att sätta ned årsavgiften till 14 425 i enlighet med senare redovisad medlemsstatistik. f) FS håller under ett år ett antal telefonmöten. Detta har visat sig ganska kostsamt då man använder Genesys konferenstelefoni som plattform. FS beslutar därför att testa Skype istället, vilket är gratis. g) Hans Björkborg gick igenom ett förslag om ändrade årsavgifter för 2013. FS tog ett inriktningsbeslut om fortsatt utjämning av årsavgifterna. h) FS beslutade om en fast sanktionsavgift för SM BRR. Dnr 124-12 Dnr 136-12 Telefonmöten Förslag årsavgifter 2013 Sanktionsavgift SM BRR 33 VO Tiodans a) Ingen skriftlig rapport förelåg. b) VO Tiodans fick i uppdrag från förra Förbundsmötet att göra en utredning angående tränar- och domarutbildning på Tiodanssidan. FS har tagit del av den skriftliga rapporten. Utredning tränar- och domarutbildning 34 VO BRR a) VO-protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll 1-12; dnr 139-12 b) En skrivelse har inkommit från BRR tävlingsledare (TL), i vilken de önskar en återgång till tidigare arvodesregler. Tanken med nuvarande regler var att Swingweb skulle underlätta för TL. I stället upplevs det som att det blivit extraarbete. I skrivelsen görs också jämförelser med BRR-domarnas arvoden. FS beslutade avslå deras begäran med motiveringen att detta är ett ideellt arbete, ej avlönat. DSF är villigt att erbjuda mer utbildning i Swingweb. Swingweb ska vara ett systemstöd för TL, men det måste också finnas en vilja att lära sig ny teknik. Jämförelsen med BRR-domarna lämnas där hän. I stället bör jämförelse göras med Tiodansens TL. Arvoden TL; dnr 71-12
c) Lennart Näsholm har på egen begäran bett om att entledigas som examinator inom BRR. FS beslutade acceptera Lennarts begäran och tackar för hans goda arbete som examinator. Begäran entledigande examinator; dnr 162-12 35 VO Line Dance Protokoll från VO-möte 120219 gicks igenom och lades till Protokoll; dnr 180-12 handlingarna. 36 VO Elit Lena Arvidsson gav en kort muntlig rapport. 37 VO Juridik VO-protokoll 2 gicks igenom. Konstaterades att VO Juridik Protokoll 2-12; dnr 175 antagit två nya provårsföreningar: - Team Work Dansklubb - Tyresvingen Gammeldansförening FS beslutade att tillföra dessa båda föreningar på röstlängden. 38 VO Distrikt a) VO-protokoll 1 gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll 1-12; dnr 72-12 Distriktskonferens är bestämd till 1-2 september i Skövde. b) VO-protokoll 2 gicks igenom och lades till handlingarna. c) VO-protokoll 3 gicks igenom och lades till handlingarna. d) VO-protokoll 4 gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll 2-12; dnr 73-12 Protokoll 3-12; dnr 160-12 Protokoll 4-12; dnr 161-12 39 VO Info/PR En skriftlig rapport gicks igenom. VO Info/PR har tagit fram ett 120220 förslag på annonspriser till hemsidan när det gäller modell större. Förslaget är 1 500 kr/vecka eller 4 000 kr/månad. FS beslutade enligt förslaget. 40 Idrottslyftet a) Bordlades. CAN; dnr 943-11 b) Beviljades med 10 000 kr. HDSK; dnr 5-12 41 Förbundsmöte a) Arbete med motioner, propositioner och övriga Möteshandlingar och årsbok möteshandlingar samt årsbok. Ev rättelser och korrigeringar lämnas in till Mattias Emanuelsson senast 29 feb. b) Evalena Åström Söderlind informerade kort från Valberedningen. Info från Valberedningen 42 Centrala projekt och särskilda uppdrag a) Inget att rapportera. Antidoping
b) Andreas Larsson gav en kort muntlig rapport. c) Sista ansökningsdag till höstens utbildningar är 15 april. d) Bordlades. e) Bordlades. f) Bordlades. g) Bordlades. h) Stipendiefondens kriterier behöver ses över. Uppdrogs åt Lars Granström att skriva på ett förslag på ändringar. Konstaterades att FS själva kan besluta om ändringarna om FS är helt eniga om beslutet. I annat fall måste beslutet tas av Förbundsmötet. Aktivas kommitté Sport Campus Sweden Revidering instruktioner Utvecklingsverktyg Kriterier idrottsgymnasier Swingweb Stipendiefonden 43 Anmälda ärenden a) Ett förtydligande och tillägg har gjorts till SDO-protokollet från Förtydligande/tillägg protokoll SDO 111219. Lades till handlingarna. 111219; dnr 96-12 b) Diskuterades införande av dansen West Coast Swing (WCS). Uppdrogs åt VO Juridik att undersöka vad The Swing Dance Council (SDC) är för något. SDC har ett rankingsystem för WCSdansare, vilket är avgörande för att få hit till Sverige bra WCSdansare till tävlingar. Som arrangör måste man vara medlem i SDC för att tävlande ska få rankingpoäng som gör att de får tävla i högre klasser över hela världen. Ny dans West Coast Swing 44 Inkomna skrivelser a) Beslutades tilldelas förtjänsttecknet i brons. Förtjänsttecken; dnr 33-12 b) Beslutades tilldelas förtjänsttecknet i silver. c) Beslutades tilldelas förtjänsttecknet i silver. d) Beslutades tilldelas förtjänsttecknet i silver. e) Beslutades tilldelas förtjänsttecknet i brons. Förtjänsttecken; dnr 48-12 Förtjänsttecken; dnr 83-12 Förtjänsttecken; dnr 84-12 Förtjänsttecken, dnr 741-11 45 Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg. 46 Nästa möte - 6 mars telefonmöte 21.00 (årsbok och årsmöteshandlingar) - 13 mars telefonmöte 19.30-10 april telefonmöte 19.30-8 maj telefonmöte 19.30-2-3 juni fysiskt möte med VO - 26 juni telefonmöte 19.30
47 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Lena Arvidsson Kerstin Karlsson