1 (7) Ordförande 1:e vice ordf. 2:e vice ordf. Vid protokollet Marcus Olofsson Sekreterare
2 (7) Plats: Sammanträdeslokalen Rosa, Tegelbruket, Örebro Tid: 09.00-12.00 Närvarande ledamöter Torgny Larsson (S), ordförande Gunnel Lindblom (V) Håkan Söderman (M),2:e vice ordf. Tomas Dahlberg (S) Fredrik Persson (MP) Christina Pettersson (C) Tjänstgörande ersättare Susanne Stenlund (S), istället för Camilla Sörman (S) Lennart Carlsson (M), istället för Anniette Lindvall (M) Annika Engelbrektsson (S), istället för Virosa Viberg (SD) Närvarande ersättare Staffan Göransson (V) Erik Johansson (L) Elin Enes (KD) Övriga närvarande Thomas Rasmusson, verksamhetsledare Tegelbruket Marcus Olofsson, sekreterare
3 (7) 23 Protokoll från föregående möte Protokollet från demokratiberedningens föregående möte den 28 april 2017 godkänns av beredningen och läggs till handlingarna.
4 (7) 24 Webbseminarium om e-demokrati Demokratiberedningen följer en webbsändning kring e-demokrati som anordnas av Sveriges kommuner och landsting (SKL). Anders Nordh, som leder seminariet, lyfter frågor som vikten av att kommuner och landsting borde bredda utbudet av kanaler för att nå olika målgrupper, vikten av att lyssna in vilka behov medborgarna har, samt att det offentliga borde involvera fler för att hitta smarta lösningar på komplexa samhällsutmaningar. I detta arbete blir, enligt Anders, olika former av e-deltagande och e-tjänster viktigt att utveckla. Den offentliga sektorn behöver jobba mycket mer med detta och några exempel som nämns är att se över så kallade öppna data och publicera dessa, erbjuda medborgare fler digitala möjligheter för deltagande, samt att utveckla och göra webbplatser och sociala medier mer interaktiva. Efter seminariet diskuterar ledamöterna innehållet samt för- och nackdelar med e-deltagande, medborgardeltagande i allmänhet och de politiska partiernas roll.
5 (7) 25 Rapporter Ordförande Torgny Larsson (S) informerar om att fullmäktiges presidium gett ett uppdrag till kansliet att göra en utvärdering av arbetsformer och villkor kopplat till fullmäktigesammanträdena. Syftet är att öka närvaron vid sammanträdena och fånga upp idéer som leder till förbättringar. Susanne Stenlund (S), Håkan Söderman (M) och Lennart Carlsson (M) ger en rapport från konferensen Offentliga rummet som anordnades i Sundsvall den 31 maj 1 juni 2017. Intressanta föreläsningar anordnades kring bland annat digitalisering och bibliotekens roll i framtiden. Ett annat exempel är projektet Kom hit flykting som Västra Götalandsregionen arbetar med, se http://www.kom-hit.se/flykting/
6 (7) 26 Presentation av Tegelbrukets verksamhet samt rundvandring Thomas Rasmusson, verksamhetsledare, presenterar Tegelbrukets verksamhet. Idén bakom Tegelbruket kom ursprungligen från KFUM Örebro och Studieförbundet Sensus som sedan presenterade den för kommunen. Idén handlade om att skapa en mötesplats för ungdomar och unga vuxna, liknande Fryshusets koncept i Stockholm. Örebro kommun nappade på idén och tog beslut 2010 om att ett allaktivitetshus skulle byggas i Markbackens centrum. Lokalerna som inrymmer Tegelbruket stod färdigt vid årsskiftet 2012/2013. Verksamheten drivs idag av KFUM Örebro och Sensus Studieförbund genom föreningen Tegelbruket. Lokalerna utgör 8200 kvm samt 150 rum och det finns för närvarande 45 månadsanställda varav 24 är årsanställda. Verksamheten består av många arrangemang, evenemang och aktiviteter, som bibliotek, boxningsklubb, gym, dans, teater, idrottshallar, skaparverkstad, replokaler, studio, äventyrshall med klättring och ramper, konferenslokaler och restaurang. Aktiviteterna lockar många ungdomar och Tegelbruket har fler än 1000 besökare per dag.
7 (7) 27 Avslutning och sammanfattning av mötet Erik Johansson (L) har av ordföranden ombetts att avsluta mötet och dela med sig av sina tankar utifrån det som diskuterats under dagens sammanträde. Han berättar följande: Jag tycker att det har varit en lärorik dag med demokratiberedningen. Seminariet om e- demokrati väckte en del intressanta diskussioner i gruppen och det var särskilt två saker som togs upp på seminariet som jag tyckte var intressant. Det ena handlar om hur ungdomar tar till sig information idag och vilka mediekanaler som de föredrar att använda och det andra är hur lite vi i den offentliga sektorn använder oss av t ex webben för kontakt med medborgarna och hur mycket utvecklingspotential som finns det finns genom det digitala. I övrigt tycker jag att vi fått en fascinerande inblick i Tegelbrukets verksamhet som för mej tidigare varit något anonymt. Avslutningsvis så vill jag tacka presidiet för ett trivsamt och lärorikt möte och passa på att önska samtliga en god och trevlig sommar.