Sammanträdesprotokoll 2015-10-08 1 (6) Plats och tid Fagersta kommunhus, klockan 10.00-10.25 Beslutande Marino Wallsten (S) Åsa Eriksson (S) Övriga deltagande Karolina Berglund, ekonomichef Sandra Lindholm, kommunsekreterare Utses att justera Åsa Eriksson (S) Justeringens tid och plats Kommunkansliet den 8 oktober 2015 Underskrifter Sekreterare... Sandra Lindholm Paragrafer 7-10 Ordförande Justerande... Marino Wallsten..... Åsa Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Norra Västmanlands ekonominämnd 2015-10-08 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-10-09 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet..... Marie Fjellman 2015-11-02
2015-10-08 2 Innehållsförteckning 7 Delårsrapport för Norra Västmanlands ekonominämnd 8 Firmateckning för Norra Västmanlands ekonominämnd 9 Anmälan av delegationsbeslut 10 Rapporter
2015-10-08 3 NVE 7 Dnr. 2015.004.041 Delårsrapport för Norra Västmanlands ekonominämnd Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har upprättat en delårsrapport per den sista augusti 2015. Periodens resultat visar ett överskott på 632 400 kronor. För helåret prognostiseras ett överskott på 561 200 kronor. Överskottet beror till största del på outnyttjade medel för utvecklingsprojekt och tjänstledig personal. Skillnaden mellan periodens resultat och helårsprognos beror främst på att det varit vakanser och tjänstledigheter fram till hösten 2015. Full bemanning finns från och med december. Förvaltningen har startat förberedelser för att kunna erbjuda e-fakturor till privatkunder hos Fagersta kommun, Norbergs kommun och Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund. Målsättningen är att några delar ska vara klara till årsskiftet 2015/2016. Under året har också en förlängning av bankavtalet gjorts. Förvaltningen har genomfört ett antal utbildningsinsatser, bland annat företagskort och elektronisk fakturahantering för nyanställda. Under perioden januari-juli uppgick sjukfrånvaron till 1,7 procent. Samma period föregående år uppgick frånvaron till 3,9 procent. Målet bedöms delvis vara uppfyllt efter årets första sju månader. En marginellt förbättrad måluppfyllelse beräknas för helåret. Delårsrapport per den sista augusti 2015 godkänns och läggs till handlingarna. Skickas till: Norbergs kommun Fagersta kommun Akten
2015-10-08 4 NVE 8 Dnr. 2015.009.002 Firmateckning för Norra Västmanlands ekonominämnd Vikarierande ekonomichef Stefan Granqvist har upprättat ett förslag till firmateckning för Norra Västmanlands ekonominämnd. 1. Förslaget om firmatecknare godkänns enligt följande: Firmateckning Följande personer har rätt att teckna firma och underteckna handlingar för Norra Västmanlands ekonominämnd i enlighet med beslut i Norra Västmanlands ekonominämnd: Ordförande Marino Wallsten och ekonomichef Karolina Berglund i förening, eller Vice ordförande Åsa Eriksson och ekonomichef Karolina Berglund i förening Följande personer: Ordförande Marino Wallsten och ekonomichef Karolina Berglund i förening Ordförande Marino Wallsten, ekonomichef Karolina Berglund, ekonom Stefan Granqvist, ekonom Eva Lundgren, redovisningskamrer Christina Strandberg två i förening någon av dem med kontrasignation av ekonomi assistenterna Marie Jansson, Gunilla Carlberg, Sofie Fjellman, Malin Möberg-Ingemarsson och Amanda Smeds har rätt att för Norbergs kommuns räkning: teckna kommunens plus- och bankgiron och bankkonton, checkräkning, övriga handlingar som rör löpande administration samt administration av kommunens företagskort, såsom ansökan, ändring och avslut. underteckna redovisning av moms, arbetsgivaravgifter samt skattedeklarationer. under förutsättning att erforderliga beslut fattas av kommunfullmäktige i Norberg omsätta Norbergs kommuns lån, d.v.s. låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller under ett kalenderår. 2. Förslaget överlämnas till Norbergs kommun för godkännande. Skickas till: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Norbergs kommun Akten
2015-10-08 5 NVE 9 Dnr. 2015.001.002 Anmälan av delegationsbeslut Vik. ekonomichef Stefan Granqvist 2015-08-20 Omsättning av lån för Norbergs kommun Delegationsbesluten noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Akten
2015-10-08 6 NVE 10 Rapporter Från Ekonomichef Ekonomichef Angående Uppstart av projekt om e-faktura till privatkunder Bemanningen på NVE Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna.