Aktuella centrala IT-satsningar vid Stockholms universitet

1 (14) Aktuella centrala IT-satsningar vid Stockholms universitet I detta dokument presenteras de större planerade och pågående IT-satsningarna inom universitetsförvaltningen. Dokumentet ses löpande över av förvaltningens ITsamordningsgrupp i syfte att hålla dokumentet aktuellt. Ekonomiavdelningen... 3 Ekonomiobjektet, basförvaltning (105- f)... 3 Ekonomiobjektet, vidareutveckling (106- f)... 3 Forskningsservice... 3 Digital manual för EU- finansiering (89- p)... 3 Utlysningsdatabas (50- p)... 3 Forskningsdatabasen, utökat användande (90- p)... 3 Prisma, implementering (91- p)... 4 Förvaltningschef... 4 DTT - Digital tentamen och tentasalar (61- p)... 4 Ladok 3 (48- f)... 4 Ny lär- och samarbetsplattform (34- p)... 5 Videokonferenssystem, pilot (64- p)... 5 DTT vidareutveckling (92- p)... 5 Institutionen för data- och systemvetenskap... 5 Undervisningsstöd basförvaltning (128- f)... 5 Turnitin rollhantering (129- f)... 5 Institutionen för språkdidaktik... 6 VFU- portfölj basförvaltning (88- f)... 6 VFU- portföljutveckling, Sharepoint 2013 (87- f)... 6 IT- avdelningen... 6 Universitetsgemensamt ärendehanteringssystem (20- p)... 6 Bemanningsplanering (45- p)... 6 Avveckla Oracle (93- p)... 6 Basinfrastruktur basförvaltning (97- f)... 6 Basinfrastruktur vidareutveckling (98- f)... 7 Bemanningsplanering - förvaltning (99- f)... 7 E- post basförvaltning (104- f)... 7 E- post vidareutveckling (53- f)... 7 Identitetshantering basförvaltning (107- f)... 7 Identitetshantering vidareutveckling (108- f)... 7 Interna system (IT) basförvaltning (111- f)... 8 Interna system (IT) vidareutveckling (112- f)... 8 Nät basförvaltning (115- f)... 8 Nät vidareutveckling (116- f)... 8 Plattformar och databaser, basförvaltning (119- f)... 8 Meddelandebuss (63- p)... 8 Print basförvaltning (120- f)... 8

2 (14) Print vidareutveckling (121- f)... 9 Utveckling av ny SU- arbetsplatstjänst (55- f)... 9 SU- arbetsplatsen basförvaltning (126- f)... 9 Operatörsavtal 2013 (57- p)... 9 Telefoniplattform 2013 (58- p)... 9 Telefonisttjänst 2013 (59- p)... 9 Telefoni basförvaltning (127- f)... 9 Kommunikationsavdelningen... 10 Förbättrade stilmallar Polopoly (47- f)... 10 Webb basförvaltning (132- f)... 10 Webb, regelverk och riktlinjer (133- f)... 10 Webb, förbättrad sökfunktion och integration med externa system (134- f)... 10 Video på webb (135- f)... 10 Personalavdelningen... 10 Personalobjektet basförvaltning (117- f)... 10 Kursadministrativt system (66- p)... 10 E- rekrytering (67- p)... 11 Avveckling av HR- plus (94- p)... 11 Primula vidareutveckling (118- f)... 11 Program för hantering av lönerevision (95- p)... 11 Planeringsavdelningen... 11 Utvärderingssystem vid Stockholms universitet (62- p)... 11 Beslutsstöd basförvaltning (100- f)... 11 Beslutsstöd vidareutveckling (101- f)... 11 Studentavdelningen... 12 Mobilappikationen basförvaltning (113- f)... 12 Mobilappikationen vidareutveckla (114- f)... 12 SID basförvaltning (124- f)... 12 VFU- portalen basförvaltning (130- f)... 12 Vidareutveckling av den gemensamma VFU- portalen (131- f)... 12 Tekniska avdelningen... 12 Nytt lokalsystem (136- f)... 12 Webbarkivering (96- p)... 13 Bostadssystem (84- p)... 13 Diarieföring och ärendehantering basförvaltning (102- f)... 13 Diariet integrationer (103- f)... 13 Inköp och logistik basförvaltning (109- f)... 13 Inköp och logistik vidareutveckling (110- f)... 13 Schemaläggning och lokalbokning basförvaltning (122- f)... 13 Schemaläggning och lokalbokning vidareutveckling (123- f)... 14

3 (14) Beskrivningar av respektive projekt Ekonomiavdelningen Ekonomiobjektet, basförvaltning (105-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Ekonomi jan 2014 - dec 2014, objekt Ekonomi, Systemägare Ekonomiavdelningen Conny Kjell Ekonomiobjektet, vidareutveckling (106-f) Utreda och genomföra övergång till bas4 jan 2014 - dec 2014, objekt Ekonomi, Systemägare Ekonomiavdelningen Conny Kjell Forskningsservice Digital manual för EU-finansiering (89-p) En av Forskningsservice större arbetsuppgifter är att informera om EU-finansiering, samt bistå forskare i de vetenskapliga och byråkratiska processer som omger finansiering från EU:s forskningsfinansierande myndigheter. Inför tidsperioden 2014-2020 lanserar EU ett nytt ramprogram Horisont 2020 där nya möjligheter öppnas för finansiering, men också delvis nya regelverk om ansökningsprocesser, avtalsskrivning och ekonomiska handhavanden. Forskningsservice skriver en SU-specifik manual som guidar forskare och ekonomihandläggare genom rutinerna i projektens olika stadier från ansökan till slutredovisning. Forskningsservice plan är att manualen skall publiceras digitalt i form av en interaktiv PDF där den som söker information enkelt skall hitta fram till aktuellt avsnitt. Eftersom manualen innehåller rutiner som är specifika för SU bör den inte vara läsbar utanför gruppen av SU:s personal, likväl bör den få en webb-baserad publicering. Hur detta ordnas rent tekniskt är en fråga som Forskningsservice inte löst, men där vi hoppas att ITavdelningen kan bistå. dec 2013 - feb 2014, projekt (status: Idé), Beställare Forskningsservice Pia Bjerrén Fürstenbach Utlysningsdatabas (50-p) Ta fram en webblösning som gör det möjligt att på olika sätt lista och söka bland forskningsutlysningar så att universitetets forskare kan hitta vilka forskningsmedel de kan ansöka om. jan 2014 - jun 2014, projekt (status: Idé), Beställare Forskningsservice Pia Bjerrén Fürstenbach Forskningsdatabasen, utökat användande (90-p) Utöka användandet av forskningsdatabasen genom att: 1) Utveckla SUKAT så att en total koppling mellan forskningsdatabasen och SUKAT kan äga rum. Skapa förutsättning för att så fort en ny forskare läggs in i SUKAT så skapas en forskarprofil för denne person i forskningsdatabasen. I dagsläget importeras bara vissa

4 (14) uppgifter som namn och e-postadress 2) Att skapa en mall i Polopoly som gör det möjligt för institutioner att presentera forskarporträtt och projekt ur forskningsdatabasen på institutionens hemsida. jan 2014 - dec 2014, projekt (status: Idé), Beställare Forskningsservice Pia Bjerrén Fürstenbach Prisma, implementering (91-p) Prisma är ett nytt elektroniskt ansökningssystem som råden VR, Forte (tidigare FAS) och Formas har tagit fram. Detta system kommer att underlätta för forskaren och universitetet att hantera ansökningar och granskning. Forskare kommer att kunna fylla i och samla sina uppgifter på en enda central plats, för att sedan använda uppgifterna i sina ansökningar till de tre forskningsråden. Prisma kommer så småningom att kopplas ihop med Vetenskapsrådets nationella forskningsdatabas, numera kallad SweCRIS, där alla beviljade forskningsanslag kommer att presenteras. Det är i dagsläget svårt att avgöra hur dessa system kommer att påverka vår lokala forskningsdatabas. Det vi vet är att Vetenskapsrådets nationella databas enbart innehåller information om externfinansierad forskning medan vår egen forskningsdatabas har information även om projekt finansierade av våra egna fakulteter. Doktorandprojekt t.ex. ryms inte i VR:s version. Polopoly som gör det möjligt för institutioner att presentera forskarporträtt och projekt ur forskningsdatabasen på institutionens hemsida. jan 2014 - mar 2014, projekt (status: Idé), Beställare Forskningsservice Pia Bjerrén Fürstenbach Förvaltningschef DTT - Digital tentamen och tentasalar (61-p) Stockolms universitet skall under vårterminen 2014 erbjuda möjligheten för institutioner att genomföra Essätentamen i digital form. maj 2013 - apr 2014, projekt (status: Startat), Beställare Förvaltningschef Ann-Caroline Nordström Ladok 3 (48-f) Ladok3-införande eftersträvar följande effekter: Stockholms universitet får en plattform som snabbt och allsidigt kommunicerar med alla omgivande informationssystem av intresse och vid behov kan dela data med dessa, samt med andra högskolor. Stockholms universitet har fortsatt tillgång till Ladokuppgifter 24/7 genom smidig och säker identitetshantering som underlättar studentmobilitet och möjliggör egenrapportering. Institutioner och universitetsförvaltning kan ta till vara de möjligheter Ladok3 erbjuder för att effektivisera de administrativa processerna. Stockholms universitet får ett systemstöd som upplevs som användbart, lättarbetat, tilltalande och hjälpsamt samt möjliggör minimerad pappershantering; och som är stabilt genom att det utgår från grundläggande processer i kärnverksamheten och är enkelt och väldokumenterat.

5 (14) sep 2013 - jun 2016, projekt (status: Beslutat), Beställare Förvaltningschef Joakim Malmström Ny lär- och samarbetsplattform (34-p) Vi behöver ta ett större grepp kring studentens lärmiljö och förankra beslutet om framtida plattform mer i vad studenterna behöver och vart verksamheten är på väg. Vi skall gemensamt arbeta mot en vision för studenternas lärmiljö och förankra den i universitetets ledning. Utredning och förstudie 2014, därefter implementation. jan 2013 - dec 2015, projekt (status: Idé), Beställare Förvaltningschef Joakim Malmström Videokonferenssystem, pilot (64-p) Ej beslutat, om förslaget från utredeningen antas: "Förvaltningschefen uppdrar åt Avdelningen för IT och media samt Tekniska Avdelningen gemensamt att genomföra ett pilotprojekt för att installera och under en period erbjuda användning av ett system för resfria möten. Målen för pilotprojektet föreslås vara att införa en teknisk lösning som senare kan utökas vid behov samt att skapa en ökad acceptans bland medarbetare för resfria möten som ett alternativ till tjänsteresor." jul 2014 - dec 2014, projekt (status: Idé), Beställare Förvaltningschef Joakim Malmström DTT vidareutveckling (92-p) Ökad funktionalitet genom koppling till lokalbokning, Ladok mm maj 2014 - apr 2014, projekt (status: Idé), Beställare Förvaltningschef Ann-Caroline Nordström Institutionen för data- och systemvetenskap Undervisningsstöd basförvaltning (128-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Undervisningsstöd, inklusive löpande rättning av buggar och arbete med kopplingen till SUKAT/Ladok i Mondo. jan 2014 - dec 2014, objekt Undervisningsstöd, Systemägare Institutionen för data- och systemvetenskap Gunnar Wettergren Turnitin rollhantering (129-f) Turnitin rollhantering jan 2014 - dec 2014, objekt Undervisningsstöd, Systemägare Institutionen för data- och systemvetenskap Gunnar Wettergren

6 (14) Institutionen för språkdidaktik VFU-portfölj basförvaltning (88-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet VFU-portfölj, inklusive förbättrad användarhantering jan 2014 - dec 2014, objekt VFU-portfölj, Systemägare Institutionen för språkdidaktik Anders Philipsson VFU-portföljutveckling, Sharepoint 2013 (87-f) Uppgradering och migrering av nuvarande portföljer till Sharepoint 2013 jan 2014 - dec 2014, objekt VFU-portfölj, Systemägare Institutionen för språkdidaktik Anders Philipsson IT-avdelningen Universitetsgemensamt ärendehanteringssystem (20-p) Projektet bidrar till att uppnå effektmålen genom att implementera ett flexibelt, universitetsgemensamt ärendehanteringssystem, som stödjer såväl definierade arbetssätt som processer. Effektmål: Ett modernt och effektivt ärendehanteringssystem stöder översynsprojektets och myndighetskravet avseende effektivisering av handläggningen av olika typer av ärenden. Att förbättra stödet för ärendehanteringen leder till rationaliseringsvinster främst genom en effektivisering av hanteringen av det administrativa arbetet kring handläggningen av olika typer av ärenden. Rättssäkerheten kring ärenden ökar då risken för borttappade och felhanterade ärenden minskar drastiskt. Handläggningen av enhetsöverskridande ärenden effektiviseras avsevärt och leder till förbättrat samarbete mellan enheterna. nov 2013 - mar 2014, projekt (status: Startat), Beställare IT-avdelningen Joakim Winter Bemanningsplanering (45-p) Projektet syftar till att ersätta den befintliga Tjänstefördelningsapplikationen med ett nytt ITstöd och därmed förbättra funktionalitet, stabilitet och möjligheterna att förvalta IT-stödet. okt 2013 - aug 2014, projekt (status: Idé), Beställare IT-avdelningen Joakim Winter Avveckla Oracle (93-p) Är beroende av avveckling av HR-plus. jan 2014 - jun 2014, projekt (status: Idé), Beställare IT-avdelningen Joakim Winter Basinfrastruktur basförvaltning (97-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Basinfrastruktur jan 2014 - dec 2014, objekt Basinfrastruktur, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun

7 (14) Basinfrastruktur vidareutveckling (98-f) Vidareutveckling i objektet Basinfrastruktur jan 2014 - dec 2014, objekt Basinfrastruktur, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Bemanningsplanering - förvaltning (99-f) Förvaltning av tjänsten Bemanningsplanering sep 2014 - dec 2014, objekt Bemanningsplanering, Systemägare IT-avdelningen Joakim Winter E-post basförvaltning (104-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet E-post. jan 2014 - dec 2014, objekt E-post, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun E-post vidareutveckling (53-f) Vidareutveckla e-posttjänsten vilket inkluderar att nå följande mål: A) Centraliserad e-post - Samtliga anställda ska använda ebox B) Enhetligare e-postadresser - domänkonsolidering C) Säker och användarvänlig spamhantering D) Avveckla mbox samt de planerade projekten: 1) Utreda och eventuellt implementera Lync 2) Avveckla e-post som tjänst för studenter 3) Separera studentström från medarbetarström 4) Tydligare regler för stora e-postutskick (massmail) jan 2014 - dec 2014, objekt E-post, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Identitetshantering basförvaltning (107-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Identitetshantering jan 2014 - dec 2014, objekt Identitetshantering (IDM), Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Identitetshantering vidareutveckling (108-f) Med självservice, automation och spårbarhet i fokus ska en framtidssäkrad identitetshantering växa fram med verksamheten som drivkraft. Ett flertal av våra tjänster ska utvecklas så att de ännu bättre stödjer våra användare i att själva uppdatera, söka och ta ut data/information via självbetjäningsfunktioner. Här följer några av våra planerade projekt: Modernisering av den centrala inloggningen. Säkerhetsarbete och översyn av lösenordshanteringen. Översyn av Extern autentisering med koncentration på anpassningar och implementation av eduid. Kvalitetssäkring av användardatabasen SUKAT. Förbättring av behörighet- och rättighetshantering. Mobil anpassning och virtuella kort.

8 (14) jan 2014 - dec 2014, objekt Identitetshantering (IDM), Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Interna system (IT) basförvaltning (111-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Interna system (IT), inklusive uppgraderingar av Jira, Confluence och RT. jan 2014 - dec 2014, objekt Interna system, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Interna system (IT) vidareutveckling (112-f) Vidareutveckling inom objektet Interna system (IT), inklusive uppstädning av spp-server och Nagios jan 2014 - dec 2014, objekt Interna system, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Nät basförvaltning (115-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Nät, inklusive nödvändig utbyggnad av nätet i samband med byggprojekt jan 2014 - dec 2014, objekt Nät, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Nät vidareutveckling (116-f) Vidareutveckling inom nät, inklusive: utbyggnad trådlöst nät Albanova utreda aggregeringsnätet uppgradera aggregeringsnätet färdigställa införandet brandväggar införa nytt dhcp/dns system jan 2014 - dec 2014, objekt Nät, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Plattformar och databaser, basförvaltning (119-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Plattformar och databaser jan 2014 - dec 2014, objekt Plattformar och databaser, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Meddelandebuss (63-p) Vi använder idag ett antal olika tekniska lösningar vad det gäller att skicka meddelanden mellan våra system. Vissa av dessa lösningar är antingen överkomplicerade för det ändamål vi använder dem till eller så har vi inte utfört det underhåll och vidareutveckling vi borde ha gjort. Tanken är att ersätta åtminstone JEvent och XMPP med AMQP.? -?, objekt Plattformar och databaser, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Print basförvaltning (120-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Print, inklusive vidare utrullning och nyleveranser av Printomater till fler kunder. jan 2014 - dec 2014, objekt Print, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun

9 (14) Print vidareutveckling (121-f) Vidareutveckling av utskriftsfunktionalitet, t ex: Utskrifter hemifrån och från mobila plattformar Enklare, billigare och stabilare system för köp av utskrifter jan 2014 - dec 2014, objekt Print, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Utveckling av ny SU-arbetsplatstjänst (55-f) Projektet bidrar till att stödja del av Stockholms universitets IT-strategiska plan med en modern arbetsplatsutrustning där användaren är i centrum och som möjliggör höjd automatisering, minskad miljöpåverkan samt sänkta totalkostnader för IT-hanteringen inom hela universitetet genom att erbjuda en stabil, standardiserad och ständigt fungerande dator i form av stöd (process och system) för utrullning och överlämning till förvaltning av SU- Arbetsplatstjänst. jan 2010 - jan 2014, objekt SU-arbetsplatsen, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun SU-arbetsplatsen basförvaltning (126-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet SU-arbetsplatsen jan 2014 - dec 2014, objekt SU-arbetsplatsen, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Operatörsavtal 2013 (57-p) Avropa nytt operatörsavtal (fast och mobil trafik samt transmission). Nuvarande avtal löperut 2013-11-05. Tidsplanen för att vi har ett nytt leveransavtal på plats är Q1-2014. Kvalitet i fokus. apr 2013 - feb 2014, objekt Telefoni, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Telefoniplattform 2013 (58-p) Projektdirektiv och mål: Avropa växellösning som uppfyller kravet på funktion, återanvändning av nuvarande utrustning samt minimal störning avseende den löpande verksamheten. apr 2013 - okt 2014, objekt Telefoni, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Telefonisttjänst 2013 (59-p) Projektdirektiv och mål: Utreda och ev. avropa telefonisttjänst utifrån verksamhetens krav på ekonomi och service apr 2013 - feb 2014, objekt Telefoni, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun Telefoni basförvaltning (127-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Telefoni jan 2014 - dec 2014, objekt Telefoni, Systemägare IT-avdelningen Gülan Torun

10 (14) Kommunikationsavdelningen Förbättrade stilmallar Polopoly (47-f) Syftet är att förbättra stilmallar med avseende på utsida och insida. nov 2013 - mar 2014, objekt Webb, Systemägare Kommunikationsavdelningen Sofie Mauritzon Webb basförvaltning (132-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Webb, inklusive felrättning och prioriterade ändringar jan 2014 - dec 2014, objekt Webb, Systemägare Kommunikationsavdelningen Sofie Mauritzon Webb, regelverk och riktlinjer (133-f) Beslut om regelverk och riktlinjer jan 2014 - dec 2014, objekt Webb, Systemägare Kommunikationsavdelningen Sofie Mauritzon Webb, förbättrad sökfunktion och integration med externa system (134-f) Förbättra sökfunktionerna på webbplatser i Polopoly och möjligheterna att integrera med andra system. aug 2014 - okt 2014, objekt Webb, Systemägare Kommunikationsavdelningen Sofie Mauritzon Video på webb (135-f) Förbättrad hantering av video med avseende på format, kvalitet och vilka operativsystem som stöds nov 2014 - dec 2014, objekt Webb, Systemägare Kommunikationsavdelningen Sofie Mauritzon Personalavdelningen Personalobjektet basförvaltning (117-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet PA jan 2014 - dec 2014, objekt PA, Systemägare Personalavdelningen Marie Högström Kursadministrativt system (66-p) Personalavdelningen är i behov av ett kursadministrativt system som effektiviserar och underlättar arbetet vid administrationen av kurser, seminarier, informationsträffar, konferenser och evenemang. jan 2013 - dec 2013, objekt PA, Systemägare Personalavdelningen Marie Högström

11 (14) E-rekrytering (67-p) Implementera ett nytt rekryteringssystem för att effektivisera och digitalisera Stockholms universitets rekryteringsprocess. jan 2014 - jun 2014, objekt PA, Systemägare Personalavdelningen Marie Högström Avveckling av HR-plus (94-p) Avveckling av HR-plus samt arkivering av data. jan 2014 - jun 2014, objekt PA, Systemägare Personalavdelningen Marie Högström Primula vidareutveckling (118-f) Ny funktionalitet för käll- och självservice implementeras. Förbättrat utdatastöd. jan 2014 - dec 2014, objekt PA, Systemägare Personalavdelningen Marie Högström Program för hantering av lönerevision (95-p) Program för hantering av lönerevisionen. Inköp och implementering. Koppling till SU:s behörighetssystem. mar 2014 - aug 2014, objekt PA, Systemägare Personalavdelningen Marie Högström Planeringsavdelningen Utvärderingssystem vid Stockholms universitet (62-p) Av beslutet framgår tre huvudsyften: 1) Underlätta implementeringen av verktyget Survey & Report vid SU 2) Kvalitetsutveckla verktygets användbarhet för SUs behov 3) Starta pilottestning av verktyget vid SU? -?, projekt (status: Beslutat), Beställare Planeringsavdelningen, Beslutsstöd basförvaltning (100-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Beslutsstöd jan 2014 - dec 2014, objekt Beslutsstöd, Systemägare Planeringsavdelningen Joakim Malmström Beslutsstöd vidareutveckling (101-f) Vidareutveckling IVS jan 2014 - dec 2014, objekt Beslutsstöd, Systemägare Planeringsavdelningen Joakim Malmström

12 (14) Studentavdelningen Mobilappikationen basförvaltning (113-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Mobilapplikation jan 2014 - dec 2014, objekt Mobilapplikation, Systemägare Studentavdelningen Mobilappikationen vidareutveckla (114-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Mobilapplikation jan 2014 - dec 2014, objekt Mobilapplikation, Systemägare Studentavdelningen SID basförvaltning (124-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Studieinformation och dokumentation jan 2014 - dec 2014, objekt Studieinformation och dokumentation (SID), Systemägare Studentavdelningen Jerker Dahne SID vidareutveckling (125-f) Vidareutveckling SID jan 2014 - dec 2014, objekt Studieinformation och dokumentation (SID), Systemägare Studentavdelningen Jerker Dahne VFU-portalen basförvaltning (130-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet VFU-portalen jan 2014 - dec 2014, objekt VFU-portal, Systemägare Studentavdelningen Jerker Dahne Vidareutveckling av den gemensamma VFU-portalen (131-f) Syftet med projektet är att öka användbarheten av portalen för kommuner och lärosäten och att minska behovet av egna sidosystem. Utökade funktioner för administration, frigöra platser, historik, kommunikation, planering, information, kvalitetssäkring. jan 2014 - dec 2014, objekt VFU-portal, Systemägare Studentavdelningen Jerker Dahne Tekniska avdelningen Nytt lokalsystem (136-f) Förstudie pågår: Sektionen för byggnadsplanering har sedan början av 90-talet utvecklat och använt ett system som håller reda på universitetets lokalresurser. Systemet används bl a för hantering av internhyror, projektredovisning och framtagning av ritningar. Pensionsavgång på Sektionen för byggnads-planering leder till att kompetens för drift och utveckling av systemet kommer att försvinna inom en snar framtid. Sektionen för byggnadsplanering vill därför ta fram underlag för beslut om ett nytt system alt vidareutveckling av det befintliga systemet. jun 2013 - jan 2014, projekt (status: Startat), Beställare Tekniska avdelningen, Sektionen för Byggnadsplanering Camilla Westerborn

13 (14) Webbarkivering (96-p) Projektet omfattar en förstudie som kartlägger och dokumenterar den nuvarande webben samt anger rutiner för bevarande och gallring. Projektet syftar till att ta fram en strategi för webbarkivering. Den framtagna strategin skall sammanfattas i ett policydokument och en handlingsplan. Policydokumentet är en avsiktsförklaring och skall innehålla riktlinjer för att utreda och ta beslut om bevarande av webbsidor. Handlingsplanen skall beskriva hur arbetet med webbarkivering skall bedrivas i framtiden, från och med när förstudien är färdig. jan 2014 - mar 2014, projekt (status: Beslutat), Beställare Tekniska avdelningen Ann-Marie Larsson Bostadssystem (84-p) Byggnadsplanering vill ha ett IT-verktyg för att förenkla och stödja administrationen kring att tillhandahålla bostäder åt gästforskare och internationella studenter. Ambitionen är därför att SU gör upphandling gemensamt med KTH och flera möten har genomförts tillsammans för att påbörja detta.? -?, projekt (status: Idé), Beställare Tekniska avdelningen Ann-Marie Larsson Diarieföring och ärendehantering basförvaltning (102-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Diarieföring och ärendehantering jan 2014 - dec 2014, objekt Diareföring och ärendehantering, Systemägare Tekniska avdelningen, Sektionen för Arkiv och registratur Göran Rydeberg Diariet integrationer (103-f) Förbättra och förenkla användandet av diariet genom kopplingar till rekryteringssystem och universitetsgemensam inloggning. jan 2014 - dec 2014, objekt Diareföring och ärendehantering, Systemägare Tekniska avdelningen, Sektionen för Arkiv och registratur Göran Rydeberg Inköp och logistik basförvaltning (109-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Inköp och logistik jan 2014 - dec 2014, objekt Inköp och logistik, Systemägare Tekniska avdelningen, Sektionen för Inköp och logistik Stefan Trygg Inköp och logistik vidareutveckling (110-f) Vidareutveckling av Inköp och logistik jan 2014 - dec 2014, objekt Inköp och logistik, Systemägare Tekniska avdelningen, Sektionen för Inköp och logistik Stefan Trygg Schemaläggning och lokalbokning basförvaltning (122-f) Vidmakthålla funktionaliteten i objektet Schemaläggning och lokalbokning jan 2014 - dec 2014, objekt Schemaläggning och lokalbokning, Systemägare Tekniska avdelningen, Sektionen för lokalservice, Lennart Persson

14 (14) Schemaläggning och lokalbokning vidareutveckling (123-f) Nya funktioner schemavisning "Mitt schema" för studenter, schema i mobilapp, förenklad grupprumsbokning mm jan 2014 - dec 2014, objekt Schemaläggning och lokalbokning, Systemägare Tekniska avdelningen, Sektionen för lokalservice, Lennart Persson