2013-06-10 Kursbeskrivning Organisation och förändring, 7,5 hp Organization and Change, 7,5 ECTS Höstterminen 2013. Kurskod PEG 200, PEG 210, PEA 251 VÄLKOMMEN TILL KURSEN ORGANISATION OCH FÖRÄNDRING! I denna kursbeskrivning finner du övergripande information om kursens syfte, mål, innehåll, genomförande, examination, litteratur samt schema. I slutet av kursbeskrivningen finner du även en mer utförlig beskrivning av kursens examination. Kursintroduktionen sker fredag den 6 september 2013 kl 09.00 i hörsal 12 (F-huset). I samband därmed sker ett obligatoriskt upprop. OBS! Meddela kursledningen om du inte kan närvara vid introduktionen. I annat fall riskerar du att förlora din plats. KURSENS SYFTE Syftet med kursen är att du ska utveckla din kunskap om förändring i organisationer och din förmåga att analysera och kritiskt granska pågående förändringssatsningar utifrån olika teoretiska perspektiv. Såväl företag som offentliga organisationer är idag utsatta för ett ständigt förändringstryck. Förändring är därför något som alla som arbetar i organisationer, ledare som anställda, påverkas av och måste förhålla sig till. Långt ifrån alla förändringssatsningar är dock framgångsrika. Resultaten beror inte bara på förändringsstrategin i sig utan även på vilka förutsättningar som finns i organisationen att ta till sig förändringen. I kursen behandlas olika teoretiska perspektiv på förändring och på förutsättningar i organisationer för individer och hela organisationer att förändras och lära. Ett viktigt inslag i kursen är att tillämpa teorierna genom att träffa en verklig organisation för att analysera ett pågående förändringsarbete. KURSENS LÄRANDEMÅL Efter genomgången kurs förväntas deltagarna kunna: 1. Beskriva ett teoretiskt perspektiv på organisation och förändring och definiera centrala begrepp inom detta perspektiv. 2. Analysera en verklig organisation och dess förändringsarbete utifrån detta perspektiv. 3. Relatera detta perspektiv till andra teoretiska perspektiv på organisation och förändring. 4. Visa ett kritiskt förhållningssätt i förhållande till teoretiska perspektiv och praktiskt fall.
- 2 - KURSENS INNEHÅLL OCH GENOMFÖRANDE Kursen inleds med en föreläsning om planerad förändring som ett centralt perspektiv på förändring i organisationer, och dess centrala begrepp, teorier och modeller. Därefter får vi besök av representanter från tre organisationer som genomför eller har genomfört en sådan förändringssatsning. Ni väljer en av dessa satsningar som fall att i en arbetsgrupp analysera utifrån kursens teorier och begrepp. Arbetsgrupperna kommer att bestå av min 4 max 5 studenter och du väljer arbetsgrupp på Mondo. OBS! Gör detta gärna innan kursstart. Tillsammans bildar flera arbetsgrupper en seminariegrupp som har en gemensam organisation att analysera (grupp 1-3 i schemat). Representanter från den organisation ni valt presenterar sin förändringssatsning, och dessa presentationer utgör grunden för en första förändringsanalys som arbetsgruppen gör i form av en skriftlig delrapport. Rapporten fokuserar att beskriva och analysera själva förändringssatsningen utifrån t ex dess drivkrafter, innehåll och omfattning. Rapporten presenteras och diskuteras sedan vid ett första seminarium. I ett andra steg är fokus mer på organisationen och de organisatoriska förutsättningarna för förändring. Det inleds med en föreläsning som tar upp andra perspektiv på förändring än det planerade. Därefter besöks organisationen och din grupp träffar personer som är involverade i förändringsarbetet. Utifrån denna presentation skriver respektive grupp en andra del i sin förändringsanalys som fokuserar förändringsprocessen och de organisatoriska förutsättningarna för förändringen. Även denna del diskuteras sedan vid ett seminarium. Slutligen reviderar grupperna sina rapporter utifrån synpunkter på seminarierna och sammanställer dessa till en slutrapport från gruppen som inkluderar en kritisk granskning av såväl organisationen och dess förändringsarbete som de teoretiska perspektiv som används i analyserna. Som en individuell uppgift ingår dessutom att utveckla en självständigt vald problematik om förändring i organisationer. Du ska således fritt välja ett tema som relaterar till förändring i organisationer att diskutera och analysera utifrån kursens teorier och begrepp. Arbetet i kursen bygger på ett aktivt kunskapssökande genom såväl litteraturstudier som en tydlig förankring i praktiken. Du förväntas under seminarier och föreläsningar ta ansvar för ditt eget och gruppens lärande genom att aktivt dela med dig av dina erfarenheter och funderingar. En stor del av kursen bygger på arbete i grupp där var och en av deltagarna förväntas aktivt bidra till gruppens arbete. Det betyder att du måste avsätta tid för att träffas i din grupp mellan de schemalagda tillfällena. EXAMINATION Kursen examineras kontinuerligt under kursens gång, genom två delrapporter som i sin tur bildar underlag för en slutrapport som genomförs i grupp samt en individuell hemskrivning. Betygskriterierna framgår på sida 3. Examinationsuppgifterna beskrivs mer utförligt i slutet av denna kursbeskrivning.
- 3 - BETYGSKRITERIER Betyg 1) Beskriver och redogör för perspektiv på organisation och förändring samt definierar centrala begrepp. 2) Analyserar en verklig organisation och dess förändringsarbete med hjälp av teoretiska begrepp och perspektiv. 3) Kritiskt granskar teoretiska perspektiv och praktiska fall. 4) Utvecklar en självständigt vald problematik om förändring i organisationer. Lärandemål 1, 3 2, 3 4 1-4 A Beskriver förändring i organisationer ur en sammanhållen teoretisk referensram, definierar centrala begrepp på ett relevant sätt och relaterar dessa till och jämför med andra perspektiv på organisation och förändring på ett relevant och initierat sätt. Gör relevanta och initierade tolkningar av en organisation och dess förändringsarbete utifrån beskriven teoretisk referensram och gör komplexa analyser som skapar en tydlig och trovärdig helhet av tolkningarna. Granskar den teoretiska referensramen, den studerade organisationen och dess förändringsarbete i sin helhet på ett relevant och initierat sätt, lyfter fram särskilt kritiska aspekter och utvecklar dessa. Diskuterar kritiskt och analyserar ett självständigt valt tema på ett initierat och trovärdigt sätt genom att relatera det till teoretiska perspektiv och förmår utveckla temat och perspektiv i förhållande till varandra. B Beskriver förändring i organisationer och centrala begrepp på ett relevant sätt i en sammanhållen teoretisk referensram och relaterar den till andra perspektiv på organisation och förändring på ett godtagbart sätt. Gör relevanta tolkningar av en organisation och dess förändringsarbete utifrån beskriven teoretisk referensram som visar på god teoretisk förståelse och viss komplexitet i tolkningen. Granskar den teoretiska referensramen, den studerade organisationen och dess förändringsarbete i sin helhet och lyfter fram särskilt kritiska aspekter. Diskuterar och analyserar ett självständigt valt tema genom att kritiskt granska och relatera det till teoretiska perspektiv och förmår utveckla temat med hjälp av perspektiven. C Beskriver förändring i organisationer och centrala begrepp på ett relevant sätt i en delvis sammanhållen teoretisk referensram och gör vissa relevanta kopplingar till andra perspektiv på organisation och förändring. Använder delvis vald teoretisk referensram på en organisation och dess förändringsarbete och visar viss komplexitet i tolkning. Granskar den teoretiska referensramen, den studerade organisationen och dess förändringsarbete på ett kritiskt granskande sätt. Analyserar ett självständigt valt tema, granskar det kritiskt och relaterar det till ett teoretiskt perspektiv i sin helhet. D Beskriver förändring i organisationer och centrala begrepp på ett teoretiskt relevant sätt och relaterar dessa till begrepp inom andra perspektiv på ett delvis relevant sätt. Använder delvis vald teoretisk referensram på en organisation och dess förändringsarbete och gör huvudsakligen relevanta tolkningar. Granskar den teoretiska referensramen och den studerade organisationen eller dess förändringsarbete på ett delvis kritiskt sätt. Analyserar ett självständigt valt tema och relaterar det till ett teoretiskt perspektiv i termer av relevanta begrepp. E Beskriver förändring i organisationer och centrala begrepp på ett delvis relevant sätt och relaterar dessa till andra perspektiv på ett delvis relevant sätt. Använder delvis vald teoretisk referensram på delar av en organisation och dess förändringsarbete och gör delvis relevanta tolkningar. Granskar den teoretiska referensramen eller den studerade organisationen eller dess förändringsarbete på ett godtagbart kritiskt sätt. Tar upp ett självständigt valt tema och relaterar det delvis till ett teoretiskt perspektiv i termer av delvis relevanta begrepp. Fx Beskriver inte förändring i organisationer och centrala begrepp på ett teoretiskt godtagbart sätt. Använder inte vald teoretisk referensram eller gör inte relevanta tolkningar av en organisation och dess förändringsarbete. Granskar inte teoretisk referensram och/ eller den studerade organisationen och dess förändringsarbete kritiskt. Tar inte upp något självständigt valt tema alternativt relaterar det inte till något perspektiv på organisation och förändring.
- 4 - VIKTNING AV BETYG: För sammanlagt betyg på kursen görs en sammanvägning av betygen för respektive betygskriterium. Kriterium 1 3 relaterar till grupparbetet och kriterium 4 till det individuella arbetet: Betygskriterium 1 Betygskriterium 2 Betygskriterium 3 Betygskriterium 4 Slutbetyg A 12 12 12 36 68-72 B 10 10 10 30 56-66 C 8 8 8 24 44-54 D 6 6 6 18 32-42 E 4 4 4 12 24-30 Fx 0 0 0 0 0 F - - - - - LÄRARE: Pär Larsson (PL) Thomas Backlund (TB) e-post: par.larsson@edu.su.se e-post: thomas.backlund@edu.su.se Obligatorisk litteratur: LITTERATUR Jacobsen, D.I. (2013) Organisationsförändringar och förändringsledarskap. Lund: Studentlitteratur. OBS: Upplaga 2. Larsson, P. & Löwstedt, J. (2010) Strategier och förändringsmyter Ett organisationsperspektiv på skolutveckling och lärares arbete. Lund: Studentlitteratur. Referenslitteratur tillkommer som presenteras vid introduktionen samt på Mondo.
- 5 - SCHEMA: ORGANISATION OCH FÖRÄNDRING, HT 2013 (Tiderna är preliminära och smärre ändringar kan komma att ske) Vecka Datum Tid Grupp Lokal Innehåll 36 Fr 6/9 9.00-12.30 Alla Hörsal 12*, hus F. 37 Fr 13/9 10-12 13-15 10-12 38 On 18/9 Senast Kl 17.00 1 2 3 2411 2411 2419 Introduktion till kursen. OBS! Anmäl ev. frånvaro till kursledningen. Föreläsning 1: Perspektiv på förändring i organisationer. (Jacobsen, kap. 1-4) Praktiska frågor om gruppindelning, studiebesök mm. Organisationsförändring inom organisation 1. Organisationsförändring inom organisation 2. Organisationsförändring inom organisation 3. Alla Inlämning av förändringsanalys, delrapport 1. Mailas till respektive seminarieledare. 38 Fr 20/9 10-12 1 1511 Seminarium: Redovisning förändringsanalys 1, org 1. Fr 20/9 13-15 2 2527 Seminarium: Redovisning förändringsanalys 1, org 2. Fr 20/9 13-15 3 2511 Seminarium: Redovisning förändringsanalys 1, org 3. 39 Må 23/9 9-12 Alla 2403 Föreläsning 2: Organisationen och dessa förutsättningar för förändring. (Jacobsen kap. 5-8, Larsson & Löwstedt kap. 1-11) 39 Fr 27/9 Tid 1 Hos respektive Studiebesök på organisation 1. Fr 27/9 meddelas 2 organisation Studiebesök på organisation 2. Fr 27/9 senare 3 Studiebesök på organisation 3. 40 On 2/10 Senast kl 17.00 Alla Inlämning av Förändringsanalys, delrapport 2. Mailas till respektive seminarieledare. 40 Fr 4/10 13-15 1 1511 Seminarium: Redovisning Förändringsanalys 2, org 1. Fr 4/10 13-15 3 2527 Seminarium: Redovisning Förändringsanalys 2, org 3. Fr 4/10 15.15-17.15 2 1511 Seminarium: Redovisning Förändringsanalys 2, org 2. 41 Alla Gruppvis arbete med slutrapporten. 42 Ti 15/10 Senast kl 17.00 Alla Inlämning av slutrapporter från grupparbetena Mailas till respektive seminarieledare. 42 Fr 18/10 9-12 1 2527 Presentation och diskussion av slutrapporter org 1. Fr 18/10 9-12 3 1511 Presentation och diskussion av slutrapporter org 3. Fr 18/10 13-16 2 2527 Presentation och diskussion av slutrapporter org 2. 43 Alla Arbete med individuell rapport. 44 On 30/10 1 Fr 3/1 2014 Senast kl 17 Senast kl 12 Alla Inlämning av individuell examination. Skickas till dropbox/inlämningsmapp i Mondo. Inlämning av ev. kompletteringar. Mailas till respektive seminarieledare. * Lokaler: Undervisningen sker vid Institutionen för pedagogik och didaktik, Frescativägen 54, utom den 6/9 då undervisningen sker i Södra husen (Hörsal 12, hus F), samt vid studiebesöken hos respektive företag den 27/9.
- 6 - GRUPPEXAMINATION Gruppexaminationen består av en förändringsanalys i tre delar; analys av den planerade förändringssatsningen, analys av de organisatoriska förutsättningarna och en integrerande slutrapport. De första två delarna omfattar gruppens arbete med fallen, skrivande av utkast samt seminarier. Den sista delen omfattar sammanställning av en slutrapport, en muntlig presentation för medverkande organisation och diskussion. GRUPPARBETE OCH UTKAST 1 EN ANALYS AV FÖRÄNDRINGSSATSNINGEN Den första uppgiften för arbetsgruppen är att beskriva förändringssatsningen i den organisation som din grupp har träffat och analysera den utifrån valda teorier och begrepp relaterade till ett perspektiv på förändring som en planerad och medveten satsning. Syftet med denna uppgift är för det första att du ska öva din förmåga att beskriva aspekter av planerad förändring och för det andra att kunna tillämpa relevanta teorier, begrepp och modeller på en verklig organisation. Ni väljer att utgå från någon eller några teorier eller begrepp relaterade till förändringens drivkrater, innehåll, omfattning och kontext som tas upp i Jacobssons bok Organisationsförändringar och förändringsledarskap (huvudsakligen kap. 1-4), vilka också diskuteras under introduktionsföreläsningen. Fundera över hur förändring kan definieras, vad som driver den, vad den innebär och vad som ska förändras. Beskriv satsningen och definiera organisationsförändring utifrån era valda utgångspunkter. Den 13 september får ni besök av representanter från en av organisationerna. Till detta tillfälle ska ni förbereda frågor om förändringssatsningen; vad bör ni veta för att förstå förändringen och vilka frågor blir viktiga utifrån era valda teoretiska perspektiv? Vid sidan om detta finns information på Internet om respektive organisation. För att ni ska kunna ställa bra frågor för er analys är det viktigt att ni har läst boken och att ni gruppvis har diskuterat vad ni vill fokusera i er analys. Sammanställ er analys i ett utkast till rapport och e-posta den till er seminarieledare (Thomas eller Pär) senast den 18 september kl. 17.00. Vi lägger sedan ut dem i en mapp på Mondo som nås av samtliga deltagare i din seminariegrupp. Utkastet får utformas relativt fritt. Det viktiga är innehållet. På framsidan skall dock anges samtliga namn på de personer som deltagit i arbetet samt information om kursen etc. Inkludera alltid en referenslista med samtliga skriftliga källor ni använt er av. Det är ytterst angeläget att delrapporterna skickas enligt tidplanen för att samtliga seminariedeltagare skall hinna läsa de andra gruppernas delrapport. Varje deltagare förväntas på seminariet aktivt delta i diskussionen samt bidra med minst en kommentar/synpunkt på var och en av de övriga gruppernas rapporter som hjälper författarna att utveckla/förbättra sin analys och rapport. Ni bör inte göra ert utkast längre än 6 A4 sidor.
- 7 - GRUPPARBETE OCH UTKAST 2 EN ANALYS AV DE ORGANISATORISKA FÖRUTSÄTTNINGARNA Den andra gruppuppgiften handlar om att analysera förändringssatsningen ur delvis andra teoretiska perspektiv som har mer fokus på förändringsprocessen och de organisatoriska förutsättningarna för att förändringen ska bli framgångsrik. Utgå från kurslitteraturen (Jacobsen kap 5-8 och Larsson & Löwstedt kap. 1-11) men ni kan även välja referenslitteratur som presenterats vid kursintroduktionen och på Mondo. Den 27 september gör ni studiebesök på er organisation och möter representanter som berättar hur de arbetar i organisationen och med förändringssatsningen. Relatera därefter era utgångspunkter utifrån litteraturen till de berättelser ni får från organisationerna. Sammanställ er analys i ett utkast 2 och skicka det till er seminarieledare (Thomas eller Pär) senast den 2 oktober kl. 17.00. Vi lägger sedan ut dem i en mapp på Mondo som nås av samtliga deltagare i din seminariegrupp. Samma instruktioner gäller här som i för den första rapporten. Utkastet får utformas relativt fritt. Det viktiga är innehållet. Ange på framsidan samtliga namn på de personer som deltagit i arbetet. Ange de källor ni använt i en referenslista. Det är angeläget att utkasten skickas enligt tidsplan för att samtliga seminariedeltagare skall hinna läsa de andra gruppernas delrapporter. Varje deltagare förväntas på seminariet bidra med minst en kommentar/synpunkt på var och en av de övriga gruppernas rapporter som hjälper författarna att utveckla/förbättra sin analys och rapport. Ni bör inte göra ert utkast längre än 6 A4 sidor. SLUTRAPPORT OCH EXAMINATION AV GRUPPARBETE Utifrån det som framkommit på seminarierna justerar gruppen sina texter samt kompletterar dem med en avslutande del som problematiserar organisationsförändringar inom den aktuella organisationen genom att integrera de båda delarna. Materialet sammanställs i en slutrapport med följande delar: Framsida med namn på samtliga personer som deltagit i gruppens arbete. Kort beskrivning av organisationen Förändringssatsningen utifrån en justering av utkast 1. Organisatoriska förutsättningar utifrån en justering av utkast 2 Avslutande reflektion där ni knyter ihop era analyser och diskussioner kring den aktuella förändringssatsningen och drar några slutsatser. Referenslista med redovisning av samtliga källor. Gruppens slutrapport skickas via mail till er seminarieledare senast den 15 oktober kl. 17.00. Seminarieledaren distribuerar därefter ut rapporten till medverkande representanter för organisationerna. Ni bör inte göra er slutrapport längre än 15 A4 sidor. PRESENTATION OCH DISKUSSION AV SLUTRAPPORTER OBLIGATORISK NÄRVARO Den 18 oktober kommer ni att för övriga seminariedeltagare, representanter för organisationerna samt respektive seminarieledare, att presentera och diskutera er slutrapport. Detta utgör en muntlig examination där det är obligatorisk närvaro. Gruppen ska förbereda en muntlig presentation med powerpoint-bilder som också delas ut till deltagarna. Mer exakt hur lång tid varje grupp har till förfogande bestämmer vi under hand.
- 8 - INDIVIDUELL EXAMINATION I kursen ingår en individuell examinationsuppgift. Syftet med den är att du självständigt ska kunna reflektera över ett tema eller en aspekt av förändring i organisationer med hjälp av kurslitteraturen och teoretiska perspektiv. Att välja tema kan ibland kännas svårt. Det kan vara något som du är särskilt intresserad av och som du kan belysa med hjälp av perspektiv på organisation och förändring. Det kan t ex vara delaktighet, konflikter, lärande, ledarskap, motstånd, identitet, etc. Det får gärna vara något du själv upplevt i en organisation eller i ett förändringsarbete, en debatt som förekommer eller ett ämne som engagerar dig. Kravet är att det måste relatera till organisation och förändring på ett tydligt sätt och att du förankrar ditt resonemang i kurslitteraturen. Det viktiga är att belysa och granska ditt tema kritiskt med hjälp av litteraturen och teori. Börja med att formulera temat och klargöra dina utgångspunkter, samt tydliggör dem i ditt exempel. Försök sedan att beskriva ditt teoretiska resonemang och definiera de begrepp som du använder. Tillämpa sedan valda teoretiska perspektiv på ditt tema eller exempel. Du bestämmer själv hur du vill utforma och strukturera texten. Glöm dock inte att ange ditt namn som dokumentnamn samt att referera till kurslitteraturen och var noga med att definiera de begrepp du använder. Du bör heller inte göra din uppsats längre än maximalt fem (5) A4 sidor. Den individuella examinationsuppgiften ska lämnas in i drop-box/inlämningsmapp på Mondo senast den 30 oktober, kl. 17.00. Kompletteringar, i det fall då din examinationsuppgift inte blivit godkänd, lämnas in senast den 3 januari 2014 kl. 12.00. Dessa skickar du direkt till den seminarieledare du haft; thomas.backlund@edu.su.se eller par.larsson@edu.su.se Välkommen till kursen! Pär och Thomas Par.Larsson@edu.su.se Thomas.Backlund@edu.su.se