2019-01-10 Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Tisdag 5 februari 2019 Kl. 08.30 Barn- och utbildningsnämnd Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik Gruppmöten från kl. 08.00 i Tjustsalen, Rådmannen och Juristen Ärendelista och förteckning över särskilt kallade bifogas. Tomas Sundell (S) är i tur att justera. Ordinarie ledamot som inte har möjlighet att närvara kontaktar själv sin personliga ersättare alternativt meddelar nämndsekreterare Birgitta Aldebert barn- och utbildningskontoret, tfn 0490-25 42 17, e-post: birgitta.aldebert@vastervik.se för inkallande av ersättare. Presskonferens äger rum onsdag 6 februari kl. 10.00 i konferensrum Lagmannen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik. Marcus Fridlund Ordförande Birgitta Aldebert Nämndsekreterare, 593 80 Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel 0490-25 40 00 E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: www.vastervik.se
Preliminärt program barn- och utbildningsnämndens sammanträde 5 februari 2019. Kl 08.30 Kl 08.35 Upprop och val av justerare (mötets öppnande) Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson informerar Särskilt kallade: Kl 09.00 Elevhälsochef Gerd Henriksson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Mona Wiman - Central barn- och elevhälsa (45 minuter information) Kl 09.45 Förvaltningskontroller David Johansson - Ekonomi (15 minuter information) Kl 10.00 Förvaltningskontroller David Johansson - Verksamhetsberättelse/årsbokslut 2018 kortversion (10 minuter föredragning) Kl 10.10 Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, verksamhetschef för förskola Christine Andersson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman - s verksamhetsberättelse sammanfattning av kvalitetsarbetet 2018 (35 minuter föredragning) Kl 10.45 Gymnasiechef Jörgen Jonsson - Motion om systematiska hälsosamtal i gymnasieskolan (10 minuters föredragning) Kl 10.55 Elevhälsochef Gerd Henriksson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Mona Wiman - Patientsäkerhetsberättelse 2018 (10 minuters föredragning) Kl 11.05 Grundskolechef Ewa Myhrén, elevhälsochef Gerd Henriksson och utredningssamordnare Charlotte Löthman - Motion om att införa pausskola (10 minuters föredragning) Kl 11.15 Verksamhetschef för förskola Christine Andersson och utredningssamordnare Charlotte Löthman - Tillsynsbesök hösten 2018 Förskolan Hanna - Tillsynsbesök hösten 2018 Alphaförskolan Bollen (10 minuters föredragning för båda tillsynsbesöken) Kl 11.25 Utredningssamordnare Charlotte Löthman - Internkontroll uppföljning (10 minuters föredragning) Kl 11.45 Utredningssamordnare Charlotte Löthman - Elevers upplevelser och skolans roll att motverka nätkränkningar (15 minuters föredragning), 593 80 Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel 0490-25 40 00 E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: www.vastervik.se 2 (3)
Kl. 12.00 Kl. 14.00 Ajournering av mötet för lunch och gruppmöten. s sammanträde fortsätter, 593 80 Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel 0490-25 40 00 E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: www.vastervik.se 3 (3)
LL 1(20) 2019-02-05 Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 5 februari 2019 1. Upprop och val av justerare 2. Barn- och utbildningschefen och särskilt kallade informerar 3. Verksamhetsberättelse/årsbokslut 2018 -kortversion 4. s verksamhetsberättelse sammanfattning av kvalitetsarbetet 2018 5. Motion om systematiska hälsosamtal i gymnasieskolan 6. Patientsäkerhetsberättelse 2018 7. Motion om att införa pausskola 8. Tillsynsbesök hösten 2018 Förskolan Hanna 9. Tillsynsbesök hösten 2018 Alphaförskolan Bollen 10. Internkontroll uppföljning 11. Elevers upplevelser och skolans roll att motverka nätkränkningar 12. Inbjudningar och kallelser 13. Rapporter 14. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 15. Anmälan om delegationsbeslut 16. Meddelanden 17. Politikerna har ordet
2019-02-05 2 (20) 1. Upprop och val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Tomas Sundell (S). 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 3 (20) 2. Barn- och utbildningschefen och särskilt kallade informerar Dnr Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 4 (20) 3. Verksamhetsberättelse/årsbokslut 2018 - kortversion Dnr Förvaltningskontroller David Johansson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för Verksamhetsberättelse/årsbokslut 2018 kortversion. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 5 (20) 4. s verksamhetsberättelse sammanfattning av kvalitetsarbetet 2018 Dnr 2019/24-042 Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, verksamhetschef för förskola Christine Andersson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse sammanfattning av kvalitetsarbetet 2018. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse sammanfattning av kvalitetsarbetet 2018. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 6 (20) 5. Motion om systematiska hälsosamtal i gymnasieskolan Dnr 2018/16-109 Elin Landerdahl (M) har i skrivelse 2017-12-13 lämnat en motion till kommunfullmäktige angående systematiska hälsosamtal i åk 1 på gymnasiet. Ett första svar från barn- och utbildningskontoret på motionen lämnades i skrivelse till barn-och utbildningsnämnden 2018-04-24. Barn-och utbildningsnämnden beslutade att ställa sig bakom motionen om att utreda möjligheterna till systematiska hälsosamtal i åk 1 på gymnasiet. Under hösten 2018 har ett utvecklings- och förbättringsarbete genomförts kring främjande elevhälsoarbete bland annat kopplat till barn-och utbildningsnämndens beslut. Arbetet har resulterat i en plan för en likvärdig struktur för elevhälsomöten och ett fördjupat arbete i det systematiska kvalitetsarbetet kring Hälsa och lärande där hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet är en del. Hälsosamtalen är ett erbjudande i gymnasieskolan enligt skollagen kap 2. 27. Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag kring plan för främjande och systematiskt kvalitetsarbete kring hälsa och lärande på Västerviks gymnasium och plan för främjande arbete kring hälsa och lärande på enhetsnivå enligt EHM-modellen. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 7 (20) 6. Patientsäkerhetsberättelse 2018 Dnr 2019/23-624 Den 1 januari 2011 infördes en ny patientsäkerhetslag: SFS 2012:659 och SOFS 2011:9 Denna lag syftar till att främja hög patientsäkerhet inom hälso-och sjukvård och jämförlig verksamhet. Vårdgivare ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: Hur patientarbetet bedrivits under föregående kalenderår Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten Vilka resultat som uppnåtts Elevhälsochef Gerd Henriksson och medicinsk ansvarig sjuksköterska Mona Wiman kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för patientsäkerhetsberättelse 2018. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att bifalla redovisad patientsäkerhetsberättelse 2018. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 8 (20) 7. Motion om att införa pausskola Dnr 2018/205-109 Johannes Regnell (SV) lämnade den 15 mars 2018 en motion om att införa en pausskola. Motionären yrkade att kommunen tillsammans med det mobila teamet och andra berörda instanser arbetar fram en varaktig plan för pausskola. En pausskola innebär enligt motionen en skolenhet dit explosiva och utåtagerande elever kan gå när det inte fungerar i den reguljära skolan. En pausskola kan vidare fungera som en övergångsskola för heltidshemmasittare, på deras väg tillbaka till sina klasser. På en pausskola kan man, enligt motionen, samla den specialkompetens som behövs för att kunna ta hand om de elever som idag far illa när de placeras i reguljära skolklasser. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen för beredning till barn- och utbildningsnämnden. beslutade att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att motionen om att införa en pausskola borde avslås. I stället för att idag skapa en pausskola enligt motionärens förslag, var barn- och utbildningsförvaltningens bedömning att skolornas arbete med olika åtgärder för elever i behov av stöd inom och utanför klassens ram ska stärkas, i syfte att åstadkomma bra lösningar så nära elevens naturliga sammanhang som möjligt. För att göra det behöver en kartläggning göras av nuläget där utmaningar och framgångsfaktorer identifieras och åtgärder för fortsatt utvecklingsarbete tas fram. Kommunstyrelsen beslutade 2018-10-08 att återremittera motionen om att införa pausskola för utåtagerande elever och elever med hög skolfrånvaro till barn- och utbildningsnämnden. De frågeställningar som ska besvaras i återremissen är följande: 1. Vad har ersatt de tidigare resursgrupperna/särskilda undervisningsgrupperna? 2. Hur ges stödet nu till de elever som har en stor grad av behov av särskilt stöd? 3. Vilken utbildning har de personer som ger det särskilda stödet och hur fungerar stödet? 4. Hur långt har det påbörjade kartläggningsarbetet kommit? Grundskolechef Ewa Myhrén, elevhälsochef Gerd Henriksson och utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 9 (20) Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna förslaget till yttrande gällande återremissen av motionen om att införa en pausskola. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 10 (20) 8. Tillsynsbesök hösten 2018 Förskolan Hanna Dnr 2018/655-644 Västerviks kommun genomförde 2018-12-05 tillsyn av fristående förskolan Hanna. Syftet med Västerviks kommuns tillsyn är att säkerställa att kraven i skollagen följs. Bedömningar görs av hur verksamheten arbetar i riktning mot de nationella målen enligt läroplan för förskolan (98/10) och tillämpliga lagar och förordningar. Verksamhetschef för förskola Christine Andersson och utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för utförd tillsyn samt för tillsynsrapporten. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid nästkommande tillsynsbesök. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 11 (20) 9. Tillsynsbesök hösten 2018 Alphaförskolan Bollen Dnr 2018/654-644 Västerviks kommun genomförde 2018-12-05 tillsyn av fristående Alphaförskolan Bollen. Syftet med Västerviks kommuns tillsyn är att säkerställa att kraven i skollagen följs. Bedömningar görs av hur verksamheten arbetar i riktning mot de nationella målen enligt läroplan för förskolan (98/10) och tillämpliga lagar och förordningar. Verksamhetschef för förskola Christine Andersson och utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för utförd tillsyn samt för tillsynsrapporten. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid nästkommande tillsynsbesök. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 12 (20) 10. Internkontroll uppföljning Dnr 2019/25-041 Intern kontroll innebär att egen granskning och uppföljning genomförs inom följande områden: ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten samt att tillämpliga lagar, förordningar, föreskrifter, riktlinjer mm tillämpas. En del av det interna kontrollarbetet bygger också på att systematisera, dokumentera och rapportera de insatser som organisationerna redan i dag gör för att granska sin egen verksamhet. För att kunna tala om en god intern kontroll är det viktigt att det finns en fungerande uppföljning och återrapportering. Uppföljningen ska visa utfallet i förhållande till de planer och mål som har beslutats. Kommunfullmäktige måste få besked om att verksamheten bedrivs enligt fattade beslut, till rätt kostnad och på rätt sätt löpande under året och i samband med årsredovisningen. Kontrollprocesserna ska prioritera områden med högre risk. Kontrollkostnaden måste alltid vägas mot de konsekvenser som uppstår vid fel. Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för utförd uppföljning och resultat av denna. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna utförd uppföljning av inter kontroll 2018 samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 13 (20) 11. Elevers upplevelser och skolans roll att motverka nätkränkningar Dnr 2018/183-046 Barn- och utbildningsförvaltningen beviljades under våren 2018 bidrag från Sparbanksstiftelsen till en förstudie om elevers situation på digitala arenor och framtagande av metoder och arbetssätt att arbeta främjande och förebyggande i samband med eventuella nätkränkningar. Förstudien är nu klar och presenteras i en förstudierapport. Barn- och utbildningsförvaltningen har ansökt om bidrag av Sparbanksstiftelsen till genomförandefasen av projektet, d v s att implementera de metoder och arbetssätt mot nätkränkningar som rekommenderas i förstudierapporten. Sparbanksstiftelsen har gett besked om att ansökan är beviljad. Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde ge information i ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 14 (20) 12. Inbjudningar och kallelser Dnr Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 15 (20) 13. Rapporter Dnr 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 16 (20) 14. Rapporter från kontaktpolitikerbesök Dnr 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 17 (20) 15. Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2019/58-023 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde 2018-12-22 2019-02-22 Dnr 2019/59-023 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde 2019-01-01-2019-04-01 Övrigt Dnr 2019/40-623 Skolskjutshandläggares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan läsåret 2019-2020. Dnr 2019/41-623 Skolskjutshandläggares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan läsåret 2019-2020. Dnr 2019/42 Skolskjutshandläggares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Gunnebo skola läsåret 2019-2020 Dnr 2018/455-623 Skolskjutshandläggares beslut att avslå ansökan om ändrad upphämtningsplats till bostaden för skolskjuts under vinterperioden för elev vid Ljungbergaskolan Dnr 2019/43-623 Skolskjutshandläggares beslut att avslå ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Skogshagaskolan Dnr 2019/44-623 Skolskjutshandläggares beslut att avslå ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Skogshagaskolan Dnr 2018/45-623 Skolskjutshandläggares beslut att bevilja ansökan om dispens från gällande skolskjutsregler med busskort för elev från Ankarsrum till Ellen Keyskolan vårterminen 2019 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 18 (20) Dnr 2019/57-623 Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbärets skola vårterminen 2019 Dnr 2019/54-623 Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Marieborgsskolan 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 19 (20) 16. Meddelanden Dnr 2018/85-612 Skolinspektionens beslut gällande uppföljning av kvalitetsgranskning av Utmanande undervisning för högpresterande elever vid Västerviks gymnasium kvalitetsgranskning av Västerviks gymnasium dnr 400-2017:7328 Dnr 2019/24-042 Ordförande Marcus Fridlund (S) ordförandebeslut gällande verksamhetsberättelse/årsbokslut 2018 kortversion. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2019-02-05 20 (20) 17. Politikerna har ordet 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se