Lars kobsson - PLLJ01 E-post: lars.jakobsson@vasteras.se Kopia till TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 2014-08-15 Dnr: 2014/1641-BaUN- 030 Beslut- Etablering av Rådhusets förskola Förslag till beslut 1. godkänner etablering av en ny förskoleenhet, Rådhusets förskola, med en kapacitet av ca 36 barn i Rådhuset(före detta Konstmuséet) 2. Beslutet gäller under förutsättning att bygglov och övriga myndighetsbeslut uppfylls, att förändringar i lokalen är utförda och att staket är uppfört före start av förskolan. Verksamhetsstart tidigast 2014-10-01 Ärendebeskrivning Efterfrågan och behovet av förskoleplatser i centrum är fortsatt stort. Kommunens egen fastighet, Rådhuset(f d Konstmuséet), har tidigare använts som en tillfällig förskolelokal. Förslaget är att återuppta lokalen som förskola under en begränsad tid med ett hyresavtal på tre år i ett första skede. Husets lokaler är inte optimala för förskoleverksamhet, men bottenvåningen och utemiljön anpassas för att passa verksamheten. Barnen tillbringar hälften av sin tid vid Rådhuset och hälften av tiden med den buss som ingår i verksamheten. Enheten Rådhusets förskola kan endast bära den del av hyreskostnaden som innefattar nyttjade lokaler i bottenvåningen. Trots detta kan inte ett nollresultat uppnås. Bilagor Checklista för konventionen om barnets rättigheter på Pedagogiska nämnderna i Västerås Tjänsteskrivelse- Etablering av Rådhusets förskola Kalkyl Rådhusets förskola Skickad av: Kristina Sköld - be882
TJÄNSTESKRIVELSE 1 2014-08-15 2014/1641-BaUN Lars kobsson Lars.jakobsson@vasteras.se Etablering av Rådhusets förskola Bakgrund Efterfrågan och behovet av förskoleplatser i centrum är fortsatt stort. Under hösten 2014 står minst 25 barn i kö för placering i centrum eller i dess närhet. Bristen på mark för nybyggnation centralt är stor och ger också en hög prisnivå. En upphandling pågår som riktar sig till fastighetsägare bl a i centrum för att se om intresse finns att etablera förskola i befintliga lokaler. Något färdigt resultat av detta kan dock inte förväntas i närtid. Kommunens egen fastighet, Rådhuset(f d Konstmuséet), har tidigare använts som en tillfällig förskolelokal. Förslaget är att återuppta lokalen som förskola under en begränsad tid med ett hyresavtal på tre år i ett första skede. Endast mindre anpassningar kommer att utföras. I planeringen ligger att verksamheten, när möjlighet ges, flyttar till en bättre anpassad lokal i centrumområdet, nyproducerad eller i annan anpassad lokal. Verksamhet Förskolan Rådhuset kommer att ha en mobil inriktning. De två mobila avdelningar som idag är placerade på Vasaparkens förskola flyttas till Rådhusets förskola. Vasaparkens förskola kan därmed skapa fler förskoleplatser och särskilt möjlighet att erbjuda plats för de yngre barnen Rådhusets förskola arbetar med den mobila förskolans förutsättningar och möjligheter. Ena veckan är hälften av barnen ute med bussen och de andra barnen är på den fasta förskolan, andra veckan skiftar grupperna. Flest barn är det på förskolan tidig förmiddag(före 9.00) och sen eftermiddag(efter 15.00). Vårdnadshavare kan lämna och hämta barnen i anslutning till bussens avgångs- och ankomsttider. Barnen ska vara 4-5år och blöjfria. Förskolan Rådhuset kommer att vara ett sökbart alternativ för barn i hela kommunen. Ekonomi Lokalerna i Rådhuset är till ytan alldeles för stora för den verksamhet som planeras. De lokaler som kommer att användas för förskolans del är på nedre plan.
VÄSTERÅS STAD 2 Då hälften av barnen kommer att vara ute med den mobila avdelningen under största delen av dagen innebär det att kvm kostnaden/barn blir extra hög. Om lämplig hyresgäst kan hittas så finns hela övervåningen tillgänglig för uthyrning, alternativt att lokalerna används som arbetsplatser och sammanträdeslokaler för barn- och utbildningsförvaltningens medarbetare. På så vis skulle lokalkostnaderna minskas kraftigt för förskolan. Kalkyl, se bil. Ekonomi Rådhusets förskola.
Ra dhuset Kalkylen grundar sig på att förskolan har 36 barn i åldrarna 4-6år med ca 90% heltidsplacering (baserat på Vasaparkens placeringsfördelning). Det är planerat för 2 avdelningar med 6 årsarbetare och 20% förskolechef. Lokalhyran är 1,2Mkr och hyra för bussen är 0,4Mkr. I alternativ 1 betalar förskolan hela kostnaden och i alternativ 2 hyrs halva ytan ut. Belopp nedan är i tkr. Alternativ 1 Alternativ 2 INTÄKTER INTÄKTER Rörlig beställarersättning 3.000 Rörlig beställarersättning 3.000 Lokalersättning 1.185 Lokalersättning 860 varav fast 850 varav fast 525 Övrig beställarersättning 60 Övrig beställarersättning 60 Summa intäkter 4.245 Summa intäkter 3.920 KOSTNADER KOSTNADER Personal -2.700 Personal -2.700 Lokalkostnader -1.700 Lokalkostnader -1.050 Måltider -400 Måltider -400 Övriga kostnader -400 Övriga kostnader -400 Summa intäkter -5.200 Summa intäkter -4.550 Beräknat resultat -940 Beräknat resultat -630 Lokalnetto -515 Lokalnetto -190
Barnets rättigheter CHECKLISTA 1 (1) Datum 20140814 Checklista för konventionen om barnets rättigheter för de pedagogiska nämnderna i Västerås. Syftet med checklistan är att varje beslut som rör barn och ungdomar ska föregås av en bedömning om barns rättigheter tillvaratagits i enlighet med FN:s konvention om barnets rättigheter. Barnchecklistan ska upprättas vid beredning av ärenden till nämnd och ska bifogas ärendet som en bilaga. Kontaktuppgifter Nämnd Handläggare Lars kobsson Ärende Etablering av ny förskoleenhet - Rådhusets förskola Dnr 2014/1641-BaUN Checklista inför beslut Kommer beslutet på ett allmänt och/eller avgörande sätt, direkt eller indirekt, beröra barn/ungdomar? Barn i den mobila förskolan får tillgång till en egen fast förskolelokal Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Barn från hela staden kan söka plats på den mobila enheten Har barn och ungdomar fått uttrycka sin mening? Barn och föräldrar ser mycket positivt på renodling av den mobila förskolan Har särskild hänsyn tagits till barn och ungdomar i behov av särskilt stöd? Materialval, tillgänglighet har så långt möjligt anpassats i lokalen PNS27 2013-02 Västerås stad, Konsult och Service Organisationsnr: 212000-2080 Postadress Besöksadress Kontaktcenter Webbplats Västerås stad Stadshuset 021-39 00 00 www.vasteras.se Barn- och utbildningsförvaltningen 721 87 Västerås E-post buf@vasteras.se