1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-15:30 ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Gunnar Grönberg (S) Christer Brodén (S) Stig Svedin (V) Anna Mellberg (MP) Tomas Sellin (S) tjg för Marie Lodin (S) Markus Sjöström (M) tjg för Göran Ljungblom (M) Johan Engström-Lockner (S) tjg för Chatrine Nordlund (L) Cecilia Edholm (S) Henrik Sendelbach (KD) Ulf Lindholm (SD) tjg för Fredrik Bernblom (SD) Jan Eriksson, förvaltningschef Ann Fahlroth, controller Kristina Olofsson, nämndsekreterare Cecilia Edholm och Markus Sjöström Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 26 oktober 2018 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Cecilia Edholm, justerare. Markus Sjöström, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2018-10-25 Anslaget uppsatt den 2018-10-26 Anslaget nedtas den 2018-11-19 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer 99-113 Kristina Olofsson, sekreterare
2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 99 Val av justerare 4 100 Fastställande av ärendelista 5 101 Revidering av delegationsordning för kultur- och tekniknämnden 6 102 Remiss Motion från Ingvar Smedjegård (C) om att anlägga en strandpark i området mellan Timrå Järnvägsstation och Varvskapellet 8 103 Medborgarförslag Belyst och separat gång- och cykelväg från Bergeforsen till Lögdösjön 9 104 Medborgarförslag Skötsel av badplatsen vid Hamstasjön 10 105 Lokal trafikföreskrift Ändring av bärighetsklass på sträcka från E4, trafikplats Vivsta till Timrå industriområde samt sträcka från E4, trafikplats Timrå till Östrand 11 106 Lokal trafikföreskrift Parkeringsförbud på Kungsvägen 12 107 Etablering av Digidelcenter i Timrå kommun 13 108 Utredning av föreningsbidrag och policy för marknadsföringsinsatser Revidering av normer för föreningsbidrag 14 109 Norrberge koloniträdgårdsförening Uppdatering av stadgar och nyttjanderättskontrakt samt överenskommelse om ändringar i arrendekontrakt 16 110 Installation av tränings- och fallskyddshjälpmedel i ishallen 17 111 Delegationsbeslut 18 112 Rapporter och informationsärenden 19 113 Ekonomi
3 99 Val av justerare Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Cecilia Edholm (S) och Markus Sjöström (M) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, fredag den 26 oktober 2018.
4 100 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan.
5 101 Revidering av delegationsordning för kultur- och tekniknämnden Dnr KTN/2018:340 1. Godkänna revidering av delegationsordningen att gälla fr o m 2018-10-26. 2. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Föreligger förslag från förvaltningen att revidera delegationsordningen. Några ändringar har gjorts, markerade med rött som utgår och markerade med grönt som läggs till, för att anpassas till kommunstyrelsens delegationsordning. Ändringar som markerats med gult har lagts till för att förtydliga delegationsordningen avseende namngivna investeringsobjekt, ej namngivna investeringar i potter och beloppsnivåer för attest. sunderlag Förslag till revidering av delegationsordning för kultur- och tekniknämnden... Jan-Christer Jonsson (S) Cecilia Edholm (S) Markus Sjöström (M) sutdrag till Förvaltningschef
6 102 Motion från Ingvar Smedjegård (C) om anläggande av en strandpark mellan Timrå järnvägsstation och Varvskapellet Dnr KTN/2014:281 Föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Kommunfullmäktige beslutade 2014-09-29 remittera motion från Ingvar Smedjegård (C) om att anlägga en strandpark i området mellan Timrå Järnvägsstation och Varvskapellet till kulturoch tekniknämnden. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2014-10-30 föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Kommunstyrelsen beslutade 2014-12-09 återremittera motionen till kultur- och tekniknämnden för att utreda förutsättningarna avseende exempelvis markägarförhållanden samt ångtub för att anlägga en strandpark i området. Förvaltningen har vidtalat SCA om möjligheten att få köpa eller arrendera mark för att anlägga en strandpark vid flera tillfällen, bland annat i samband med att ångtuben mellan Östrandsoch Vivstavarvsfabriken togs bort. Samhällsenheten har ställt frågan om köp av marken och fått till svar att en försäljning inte är aktuell. Förvaltningen har därefter fört diskussioner med SCA om möjlighet att få arrendera marken för att kommunen ska kunna sköta om marken runt gc-vägen, gallra, plantera träd, göra nedstick till vattnet, ev någon brygga. Förvaltningen har inte fått något svar. Förvaltningen har inte tagit fram någon kostnad för anläggande eller drift av en strandpark eftersom möjligheten till ett arrende ej är klarlagt. Förvaltningen bedömer att det krävs stora åtgärder för att iordningställa en strandpark liknande Fagerstranden och Söråkers industriområde på grund av markförhållandena, det gäller både anläggande och drift. Förvaltningen föreslår att motionen avslås eftersom marken ej är till salu och svar om arrende ej erhållits samt att förvaltningen bedömer att det krävs stora åtgärder för att iordningställa och sköta en strandpark. sunderlag Motion från Ingvar Smedjegård (C) sutdrag KF 140929 110 sutdrag KTN 141030 57 sutdrag KS 141209 297
7 sutdrag till Kommunfullmäktige Förvaltningschef
8 103 Medborgarförslag - Belyst separat gång- och cykelväg från Bergeforsen ner till Lögdösjön Dnr KTN/2018:294 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att anlägga en belyst separat gång- och cykelväg från Bergeforsen ner till Lögdösjön. Första delen av gatan, Industrigatan, är kommunal och har belysning. Industrigatan är rak och vägbredden är relativt bred jämfört med andra vägar där gång- och cykelväg också saknas. Hastigheten är skyltad till 50 km/h. Det finns inga planer på att bygga ut gång- och cykelnätet på aktuell plats. Där Industrigatan övergår i Badgatan är det enskild väg och vägen saknar belysning. Kommunen gör inga investeringar i enskilda vägar. Med anledning av ovanstående föreslår förvaltningen att medborgarförslaget avslås. sunderlag Medborgarförslag sutdrag till Förslagsställare Kommunfullmäktige
9 104 Medborgarförslag - Badplatsen vid Hamstasjön Dnr KTN/2018:295 1. Bifalla den del av medborgarförslaget som avser skötseln av området. 2. Avslå den del av medborgarförslaget som avser att behålla bryggorna. Kamratföreningen i Laggarberg som inte är en aktiv förening föreslår att Timrå kommun tar över skötseln av badplatsen vid Hamstasjön. Förvaltningen föreslår att kommunen tar över skötseln av badplatsen. Detta innefattar borttagning av bryggorna, utsättning av sopkärl och toalett inkl tömning av dessa samt städning och klippning av gräs. sunderlag Medborgarförslag sutdrag till Förslagsställare Kommunfullmäktige
10 105 Lokal trafikföreskrift - Ändring av bärighetsklass på sträcka från E4, trafikplats Vivsta till Timrå industriområde samt sträcka från E4, trafikplats Timrå till Östrand Dnr KTN/2018:252 1. Godkänna upprättat förslag till lokal trafikföreskrift avseende ändring av bärighetsklass till BK4 på sträcka från E4, trafikplats Vivsta till Timrå industriområde samt sträcka från E4, trafikplats Timrå till Östrand. 2. Ikraftträdande 2018-11-20. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2018-09-23 80 föreslå Trafikverket ändra bärighetsklass till BK4 på sträcka från E4, trafikplats Vivsta till Timrå industriområde samt sträcka från E4, trafikplats Timrå till Östrand. Trafikverket har därefter meddelat att det är kultur- och tekniknämnden själv som ska fatta beslutet, inte Trafikverket. Med anledning av detta föreslår förvaltningen att nämnden beslutar godkänna upprättat förslag till lokal trafikföreskrift avseende ändring av bärighetsklass till BK4 på sträcka från E4, trafikplats Vivsta till Timrå industriområde samt sträcka från E4, trafikplats Timrå till Östrand. sunderlag Förslag till lokal trafikföreskrift avseende ändring av bärighetsklass på sträcka från E4, trafikplats Vivsta till Timrå industriområde samt sträcka från E4, trafikplats Timrå till Östrand. sutdrag till Trafikingenjör Trafikverket
11 106 Lokal trafikföreskrift - Parkeringsförbud på Kungsvägen Dnr KTN/2018:273 1. Godkänna upprättat förslag till lokal trafikföreskrift för parkeringsförbud på Kungsvägen. 2. Ikraftträdande 2018-11-20. Föreligger förslag från förvaltningen om föreskrift för parkeringsförbud på Kungsvägen. Polisen har yttrat sig i ärendet och har inget att erinra mot förslaget. sunderlag Förslag till lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på Kungsvägen Yttrande från Polisen sutdrag till Trafikingenjör
12 107 Etablering av Digidelcenter i Timrå kommun Dnr KTN/2018:313 Ställa sig bakom förvaltningens ansökan om etablering av Digidelcenter i Timrå kommun. Kultur- och teknikförvaltningen har inlämnat en ansökan till Internetstiftelsen om att inrätta ett digitalt center. Internetstiftelsen med uppdrag att främja den digitala utvecklingen erbjuder projektbidrag upp till 1 miljon kronor till kommuner som vill öka den digitala kompetensen bland medborgarna. Ansökan omspänner 2 år och har som syfte att samordna den kommunala servicen på platser dit medborgarna vänder sig för olika ärenden. Dessa platser är biblioteket, integrationsenheten och kommunens kundtjänst. Samtidigt är ambitionen också att öka den digitala kompetensen bland de medborgare som hamnat utanför digitaliseringen i samhället. Inrättandet av ett digitalt center är ett kommunövergripande initiativ och ansökan är upprättad på uppdrag av kommunledningskontoret. Om ansökan beviljas så ska också den totala finansieringen ses ur detta förhållande. sunderlag Inlämnad ansökan sutdrag till Samtliga nämnder
13 108 Revidering av Normer för föreningsbidrag med anledning av utredning av föreningsbidrag och policy för marknadsföringsinsatser Dnr KTN/2018:270 1. Godkänna upprättat förslag på revidering av Normer för föreningsbidrag. 2. Föreslå kommunfullmäktige revidera Normer för föreningsbidrag. Kommunfullmäktige beslutade 2018-09-24 bland annat att uppdra till kultur- och tekniknämnden att ansvara över kommunens samtliga föreningsbidrag och att föra över samtliga föreningsbidrag från socialnämnden till kultur- och tekniknämnden från och med 1 januari 2019, med undantag för Kvinnogemenskapsstöd. Förvaltningen har reviderat Normer för föreningsbidrag (ändringarna har markerats med gult). Kommunfullmäktige ska fastställa Normer för föreningsbidrag. Förvaltningen föreslår nämnden besluta godkänna upprättat förslag på revidering av Normer för föreningsbidrag samt föreslå kommunfullmäktige revidera Normer för föreningsbidrag. sunderlag sutdrag KF 180924 118 Förslag till revidering av Normer för föreningsbidrag sutdrag till Kommunfullmäktige
14 109 Uppdatering av stadgar och nyttjanderättskontrakt samt överenskommelse om ändringar i arrendekontrakt för Norrberge Koloniträdgårdsförening Dnr KTN/2018:321 Kultur och tekniknämnden beslutar: 1. Godkänna förslag till uppdatering av stadgar. 2. Godkänna förslag till uppdatering av nyttjanderättskontrakt. 3. Godkänna förslag till överenskommelse om ändringar i arrendekontrakt mellan Timrå kommun och Norrberge koloniträdgårdsförening. 4. Uppdra till förvaltningen att begära in kompletteringar av ordningsregler avseende latrintömning samt utbyggnad av stuga. Norrberge koloniträdgårdsförening har inkommit med önskemål om att Timrå kommun godkänner koloniträdgårdsföreningens förslag till uppdatering av stadgar och nyttjanderättskontrakt. Då inget undertecknat arrendekontrakt har hittats får kommunfullmäktiges protokoll från som behandlar arrendekontrakt, nyttjanderättskontrakt och stadgar tillsammans med kommunstyrelsens protokoll från 1985-08-20 och 1989-06-20 som behandlar arrendeavgift ligga till grund för arrendet. Förvaltningen har inget att erinra mot uppdatering av stadgar och nyttjanderättskontrakt. Med anledning av detta har förvaltningen upprättat förslag på överenskommelse om ändringar i arrendekontraktet. Förvaltningen föreslår även att ordningsreglerna förtydligas avseende latrintömning samt utbyggnad av stuga så det framgår att man hänvisar till stadgarna och de regler som finns. sunderlag från KF 1984-11-26 235 från KS 1985-08-20 371 från KS 1989-06-20 Förslag till uppdatering av stadgar Förslag till uppdatering av nyttjanderättskontrakt Ordningsregler 2018 Förslag till överenskommelse om ändringar i arrendekontrakt
15 sutdrag till Norrberge koloniträdgårdsförening
16 110 Installation av tränings- och fallskyddshjälpmedel i ishallen Dnr KTN/2018:271 Avslå önskemål om installation av tränings- och fallskyddshjälpmedel i Strimma-hallen. Timrå konståkningsklubb har inkommit med önskemål om installation av tränings- och fallskyddshjälpmedel i Strimma-hallen. Förvaltningen har tagit fram en trolig kostnad för hjälpmedlet NoFall på ca 1.100.000 kr inkl installation. Däremot har ingen konstruktionsberäkning gjorts i Strimma-hallen för installation av tränings- och fallskyddshjälpmedel. Enligt Timrå IK har inga önskemål om sådana hjälpmedel inkommit till föreningen. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås på grund av att ingen konstruktionsberäkning har gjorts för installation av tränings- och fallskyddshjälpmedel. sunderlag Skrivelse från Timrå konståkningsklubb sutdrag till Timrå Konståkningsklubb
17 111 Delegationsbeslut Dnr KTN/2018:310 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Ordförande 1:11/18 Yttrande till Länsstyrelsen Västernorrland över ansökan om bygdeavgiftsmedel från Timrå golfklubb. 1:12/18 Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende elledning på fastigheten Norrberge 2:1. Förvaltningschef 2:9/18 Yttrande till Länsstyrelsen Västernorrland över ansökan om bygdeavgiftsmedel från Ljustorps bygdegård ek förening. om utfärdande av grävtillstånd med diarienummer 2018:279, 282, 290, 292, 298, 299, 301, 305, 309, 317, 318, 322, 324, 328. 2:10/18 Utse förvaltningschef Jan Eriksson och controller Ann Fahlroth som tillfälliga beslutsattestanter för leverantörsfakturor för ansvar 3 och slag 17910 för tiden 181001-190119 med anledning av att kommunen byter ekonomisystem. Trafikingenjör 2.9:5/18 om utfärdande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter vid vägarbeten och dylikt för att reglera trafiken och tillgodose trafiksäkerheten med beslutsnummer 13:2018-14:2018. Administratör väg och trafik 2.10:5/18 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostad och fritidshus med besl.nr 139/18-143/18. om utfärdande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade med besl.nr 2583-18 - 2592.18.
18 112 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2018:311 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. sutdrag KF 180924 126, Motionssvar Motion från (L) om reformering av nämndernas ansvarsområden. 2. Ytterligare återrapportering av beviljat föreningsbidrag för ökad satsning på flick- och damidrott Fagerviks Kanotklubb. 3. sutdrag KS 181009 266, Leasing, handläggning mm för Timrå kommun. 4. sutdrag KS 181009 268, Kultur och teknik Lokalisering av ny förskola Söråker. 5. sutdrag KS 181009 269, Kultur och teknik tjänsteskrivelse Förstudie särskola. 6. sutdrag KS 181009 270, Förstudiemedel kultur- och tekniknämnden Föreningslokaler arenaområdet. 7. sutdrag KS 181009 279, Delårsrapport. 8. Renhållningsansvarig Lena Granlöf informerade muntligt om utredning avseende Stordalens fd deponi hydrogeologisk utredning samt översyn kontrollprogram med resultat 2010-2018. 9. Nämndsekreterare Kristina Olofsson informerade muntligt om aktuellt läge efter införandet av GDPR.
19 113 Ekonomi Dnr KTN/2018:312 Med godkännande lägga de ekonomiska rapporterna till handlingarna. Föreligger ekonomisk månadsrapport t o m augusti 2019 och t o m september 2019 samt rapport över pågående investeringsprojekt för kultur- och tekniknämnden.