Slutgiltlig kallelse Sektionsmöte 4



Relevanta dokument
Slutgiltig kallelse Sektionsmöte 3

Slutgiltig kallelse Sektionsmöte 1

Protokoll från Sektionsmöte 2

Slutgiltlig kallelse Sektionsmöte 3

Protokoll från Sektionsmöte 3

REGLEMENTE Reglemente för INGENJÖRSTEKNOLOGSEKTIONEN Vid Chalmers Studentkår. Sidan 1 av 20

Slutgiltig kallelse Sektionsmöte 2

Kallelse föreningsmöte 1 (1)

Protokoll från Sektionsmöte 2

Vårmöte #1, VT Tid : Torsdagen den 8:e februari, kl Plats: Vasa A, Vasa

Höstmöte Tid: klockan 17:30-21:00 Plats: A1

NÄRVARANDE (38) SEKTIONSMÖTE A-SEKTIONEN. Vilma Kjellin Lina Eriksson Joel Sidenvik Penilla Hermansson Irja Nilsson Nyberg Ellen Lidberg Stina Palmlöf

Verksamhetsberättelse 2012/2013

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN EKONOMISK POLICY SENAST UPPDATERAT: ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN

Sammanfattning av sektionsstyrelsens ansvar

Protokoll fört vid: Sektionen för Medicinsk informatik och Teknik Sektionsmöte Torsdagen den 24/5 å Tolvan, Stockholm

Reglemente 1. ÄNDAMÅL MEDLEMSKAP EKONOMI OCH FIRMATECKNARE SEKTIONSIDENTITET ORGANISATION OCH ANSVAR...

Budget för Datasektionen verksamhetsåret 2014/2015

00011 Val av justeringsmän och tillika rösträknare Beslut tas att välja Elias Olsson och Christoffer Gremlin till justeringsmän tillika rösträknare.

Fysikteknologsektionen, Chalmers Studentkår Sida 1 (6) Något försenat öppnades sektionsmötet lite efter halv fyra av Magnus Våge.

BTS Höstmöte Innehåll. Justering av protokoll. Protokoll. Närvarolista

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #13

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN REGLEMENTE SENAST UPPDATERAD: ! ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN REGLEMENTE

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Beslutsmöte #04

Lindholmens Pubförening Stadgar 1 (7) Reviderad den Stadgar för. Lindholmens Pubförening På Chalmers campus Lindholmen

Grrl Techs årsmöte 2009

Dagordning SM 4, 11 december 2014, Oasen Klockan 17:00

NÄRVARANDE SEKTIONSMÖTE A-SEKTIONEN ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 13 DECEMBER 2018 KALLANDE: A-STYRET PLATS: SB-H1 TID: 17:00

Verksamhetsberättelse

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll #16

Protokoll sektionsmöte

Föredragningslista Sektionsmöte , 17:00

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll #4

Äskning till Tbi-sektionens 20års jubileum

Protokoll fört vid: Sektionen för Medicinsk Teknik Sektionsmöte Torsdagen den 16/5 å Tolvan, Stockholm

Stadga för Lok Studerandeförening på HLK

FÖRSLAG STADGAR MESKALIN

HANDLINGAR VINTERSEKTIONSMÖTE KUNGLIGA MASKINSEKTIONEN, THS

Kommunikationsplan 13/14

Instruktioner för Kemisektionens arbetsmarknadsgrupp, KARG

MÖTESPROTOKOLL $$M 8 20/4. Närvarande. Bilagor: Mötets öppnande. 2. Formalia. a. Mötets behöriga utlysande Bilaga 1. b. Val av justeringsperson

Mötesanteckningar KU11

1 Inledande formalia. Närvarande. 1.1 Mötet öppnas. 1.2 Mötets behörighet. 1.3 Val av mötesordförande. 1.4 Val av mötessekreterare

Stadga. Antaget: Ändrat: ÄNDAMÅL MEDLEMSKAP EKONOMI OCH FIRMATECKNARE SEKTIONSIDENTITET...

Protokoll från Sektionsmöte 2

Föredragningslista till Sektionsmöte 2016 P2

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #20

Stadga. Antaget: Ändrat: ÄNDAMÅL 2. MEDLEMSKAP 3. EKONOMI OCH FIRMATECKNARE 4. SEKTIONSIDENTITET 5. ORGANISATION OCH ANSVAR

Logistiksektionen Höstmöte Tid: 17:25-19:49 Plats: TP1

Emelie Jeppsson och Carl August Agrell föreslås och väljs till justeringsmän, tillika rösträknare.

Instruktioner för Rustmästeriet

Protokoll från Utrikespolitiska studentföreningens föreningsstämma

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN STADGAR SENAST UPPDATERAT: ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN

Stadgar Medicinska studierådet Uppsala universitet Reviderade

Playstars årsmöte

Pubföreningen! Lindholmens+Pubförening! Föreningsmöte! ! !!!!

Vårmöte #1, VT Tid: Torsdagen den 19:e februari, kl Plats: Vasa A, Vasa

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Senast reviderad

Stadgar. Senast reviderad

Protokoll från styrelsemöte F08 HT17

Reglemente. Organisationsnummer:


Protokoll fört vid: Sektionen för Medicinsk Tekniks Budget-SM Torsdag den 15/5 2014, kl 16:17:18 å Osquars Backe 12, Stockholm

Mötet utlystes via facebook, hemsidan och via mejlutskick minst två veckor innan mötet

3 Sammansättning Styrelsemedlemmar Fyllnadsval Styrelsesammanträde Kallelse till styrelsesammanträde...

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #45

Verksamhetsplan Sektionsstyrelsen, styrit 14/15

Antagna VT 1995 Senaste revidering Stadgar för SSK-L

Dagordning & Bilagesamling

Närvarande: 52, varav 8 styrelsemedlemmar och 6 adjungerade, Se Bilaga 1.

Maskinsektionens vårterminsmöte

Stadgar för SSK-L. Antagna VT 1995 Senaste revidering

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Protokoll SSTSS Vårmöte

00001 Val av ordförande Mötet väljer sittande ordförande Tobias Edström till mötets ordförande.

Telefon: Sida 1 av 6

Bilaga 4: Stadgar Psykologstudent Sverige

Orolig för att sektionsmedlemmarna inte kommer att vilja gå på sektionsmöten, inte lika intresserade av långsiktiga frågor.

Stadgar för Juridiska föreningen vid Umeå universitet (JF)

Vårmöte #2, VT Tid: Plats: VasaA. 2. Val av mötesordförande Jacob Hellke nominerar Petter Häggberg till mötesordförande.

Ärende Beslut/Åtgärd. 1. Mötets öppnande Madeleine Holgersson valdes till mötesordförande och öppnade mötet.

Studentsektionen Sesam Stadgar

2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Robin Palmberg

Sektionen för Medieteknik Stockholm

1 Inledande formalia. Närvarande. 1.1 Mötet öppnas. 1.2 Mötets behörighet. 1.3 Val av mötesordförande. 1.4 Val av mötessekreterare

Sektionen för Medieteknik Stockholm Klockan förklarade Jesper Lundqvist styrelsemötet öppnat.

Erika Bengthagen Lukas Domeij Sofie Eriksson Erica Grimberg Gustav Hellqvist Daniel Karlsson Viktor Rundqvist Sandra Sandberg

Protokoll sektionsmöte Geosektionen

Stadgar rörande Kultur, Samhälle och Mediegestaltning vid Linköpings universitet

Playstars årsmöte

Policy för Informationsspridning

Proposition gällande styrelsens struktur

välja till justerare vid årsmötet. välja till rösträknare. Röstlängden med namnen på alla medlemmar som får rösta finns med som bilaga 1.

Stadga. för. Teknologsektionen för Bioteknik samt Kemiteknik med fysik

Verksamhetsdokument

Stadga Stadga för INGENJÖRSTEKNOLOGSEKTIONEN Vid Chalmers Studentkår. Sidan 1 av 21

Linköpings Y- teknologsektion vårmöte Föredragningslista. Onsdag 2 april, kl 17:15, lokal: C2

Transkript:

Kallelse Sektionsmöte 4 2014-05-04 14/15 Slutgiltlig kallelse Sektionsmöte 4 Plats: Omega Tid: Del 1 Torsdagen den 7 Maj 12:10 Del 2 Torsdagen den 7 Maj 17:10 Preliminär föredragningslista 1. Preliminärer a. Mötets öppnande b. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare c. Justering av röstlängden d. Val av mötesordförande e. Val av mötessekreterare f. Mötets behöriga utlysande g. Adjungeringar h. Godkännande av dagordningen i. Godkännande av föregående mötesprotokoll j. Beslutsuppföljning 2. Meddelanden a. Inspektor b. Kårledningen c. Styret d. HArm e. SnH f. SAMO g. DKV h. DSC i. H6 j. HACK k. HD l. NollK m. photo n. Rustet o. PubF p. LP 3. H-sektionens pedagogiska pris

Kallelse Sektionsmöte 4 2014-05-04 14/15 4. Rapporter a. Rapport från styrelsen b. Rapport från valberedningen 5. Enkla frågor 6. Interpellationer 7. Propositioner a. Fastställande av preliminär verksamhetsplan för 2015/2016 b. Fastställande av preliminär budget för 2015/2016 c. Fastställande av slutgitlig arvoderingsplan för 2015/2016 d. Arbetsgrupp ang. sektionens valberedning 8. Motioner 9. Avsägelse 10. Presentation av kandidater a. HArm b. SnH 11. Val a. Val av sektionsstyrelse för verksamhetsåret 2015/2016 b. Val av lekmannaevisorer för verksamhetsåret 2015/2016 12. Övriga frågor 13. Nästa sektionsmöte 14. Mötets avslutande

Kallelse Sektionsmöte 4 2014-05-04 14/15 Rapport: Verksamhetsplan för verksamhetsåret 14/15 Verksamhetspunkter 1) Internverksamhet A. Strukturera sektionens organisation. Ett arbete för att skapa en vision för sektionen har inlets. I år har diskussioner i styret hållts och en diskussion under överlämning till nya styrelsen kommer hållas. Frågan har även tagits upp på sektionsmötet men har varit svårt att få respons. Arbetet behöver fortsättas nästa år och ligger som en verksamhetspunkt. Reglemente, stadga och olika policys har läst igenom och kommentarer för eventuella förändringar har gjorts vilket vi rekommenderar styret 15/16 att revidera. B. Utöka kännedomen om styret och dess verksamhet för sektionens medlemmar. Sektionsmöte noll arrangerades under mottagningen för att få upp ögonen för sektionsmöten. Motionsluncher har hållits för att uppmärksamma påverkansmöjligheten. Det har resulterat i fler motioner men tyvärr inte att fler går på möten. C. Arbeta för en ökad kännedom om SAMOs funktion på sektionen. Från och med sektionsmöte 1 har SAMO fått en egen informationspunkt på sektionsmöten. SAMO har deltagit i SAMO-utbildning samt Sociala utskottets möten för att lära sig vad en SAMO gör. Det lades fram en proposition om reglementesändring av sektionsstyrelsens uppbyggnad till sektionsmöte 3 vilket resulterade i SAMO som en egen post i styrelsen från och med 15/16. Genom uppdelning av SAMO och Vice ordförande finns tydligare post-specifikationer i vad en SAMO åligger i reglementet. Uppdelningen av posterna hoppas styrelsen kommer resultera i en ökad kännedom och en utveckling av SAMO-rollen på sektionen. En ökad kommunikation till sektionen genom studentrösten, enkäter, sektionens utskott och kommittéer har kännedomen om SAMO ökat. D. Stärka samarbetet med högskolan. Ett samarbete med högskolan har inletts där styret, PA och studencentrum träffas på ett möte en gång varje läsperiod. Detta tycker styret har varit väldigt positivt och kommer uppdatera överlämningsdokument med vad som krävs av H-sektionens ordförande inför dessa möten. E. Utred sektionens valberedning. Under året har diskussioner förts på sektionsmöte, med kommittéer och med gamla sektionsordförande. Proposition ang valberedningens instruktioner kommer läggas till sektionsmöte 4 för att säkerhetsställa att frågan arbetas vidare med. 2) Utbildning A. Arbeta för en ökad svarsfrekvens på kursutvärderingar. Har gjort facebookevenemang för att påminna om att göra kursutvärderingar. Vi har gjort plancher som uppmanar till att göra påverkan genom att kursutvärdera. Vi har uppmanat att

Kallelse Sektionsmöte 4 2014-05-04 14/15 skriva i kursutvärderingarna om det finns något att göra. Vi genomförde även ett pilotprojekt för 3 program i år 1 om hur kursutvärderingsprocessen går till och vad de olika mötena är till för. Tyvärr var uppslutningen inte allt för stor. Det kommer att fortsättas med till nästa år då detta kommer att utvecklas och förbättras. B. Öka kännedomen om SnH hos sektionens medlemmar. Har visat oss mer med pluggkvällar med våfflor. Pluggfikorna med Sjuu har varit välbesökta av oss på H. Har annonserat på facebook, skitviktigt, på anslagstavlan och i lunchrummen. Har uppdaterat på vår Facebooksida om och under evenemang. C. Utveckla samt skapa utskott för varje program. Diskussioner med föregående styre har gjorts angående punkten och vi har kommit fram till att det resultat dessa utskott skulle leda till går att få till genom att SnH-representanten sitter med i programråden. Detta har också diskuterats med programansvariga. 3) Arbetsmarknad A. Vidareutveckla mentorskapsprogrammet. Mentorskapsprogrammet i år har utvecklats mycket. Från att ha varit relativt okänt har kännedomen ökats kraftigt, med fler sökande adepter och fler deltaqgande mentorer. Aktiviteter har blivit fler och nätverklsträffar har inletts, vilka har vart halvbra besökta trots att det är vad som efterfrågats. Undersökningar om vad som önskas mer exakt kan inledas nästa år. Aktiviteterna har innehållit vad som efterfrågats men det kan handla om fel tider eller fel format på träffarna. Som det överlägset största mentorprogrammet på chalmers finns fortfarande mycket att utveckla i form av vad som önskas av de deltagande. B. Utöka kännedommen om HArm och dess verksamhet. Årets Harm fokuserade mycket på att utveckla själva Harmdagen vilket utvärderingen företagen fick göra visar på att de lyckades med. Erkännas ska att event på sektionen blev lidande och därmed även kännedomen om Harm. Denna punkt behöver fortfarande arbetas på. En grund för kommande event finns och ännu fler ideer till event, men få har hunnit genomföras. Däremot har de event som genomförts varit välbesökta och uppskattade med inslag av såväl ibm och Minnesmästaren Idriz. C. Se över hur näringslivet och studenterna kan få en bättre kontakt och hur näringslivet kan tydligare kan kopplas till utbildningarna. Mentorskapsprogrammets struktur gör det möjligt till en avslappnad dialog med näringslivet vilket har gett utdelning i form av många ideer, som nämnt ovan. En enkät om vad studenter vill ha för kontakt med näringslivet har gjorts. Ett peliminärt koncept för hur en brasch-kväll eller case-kväll kan genomföras har tagits fram men inte genomförts. D. Skapa långvariga samarbetspartners i näringslivet. Tyvärr har det inte varit någon framgång i denna pukt. Det finns ett företag som kontaktats som eventuellt är intressera av ett samarbete.

Kallelse Sektionsmöte 4 2014-05-04 14/15 4) Kommittéer A. Främja samaretet mellan och inom kommittéerna. Under året har styret arrangerat 3 st SAK (Sektionsaktivaskalas). Ett inför mottagningen och ett inför vardera aspperiod. SAK:en har varit uppdelade i delvis utbildning och delvis kalas. Det har även hållts i regelbundna kofot där kommitté och föreningsordförnade träffats för att få information och diskutera aktuella ämnen. Det hölls även en kommittée-kick-off i mars där samtliga kommittéer deltog. Att alla kommittéer kunde delta samtidigt gjordes möjligt då vårkommittéernas verksamhetsår ändrades och därmed invalet tidigare lagts. B. Främja en god alkoholkultur på sektionen. Detta är en verksamhetspunkt som alltid är aktuell och alltid bör arbetas med. I år har work-shops angående alkoholuklturen på H-sektionen hållts. Dels inom styret och dels med kommittéeaktiva 2014. Mycket goda tankar har kommit fram och ett antal punkter som ansågs vara centrala lyftes och presenterades för de nya kommittéerna på deras utbildningsdag i mars. I år har ingen alkoholpolicy inrättats utan endast riktlinjer som gäller för PR, mottagning och aspning. C. Strukturera, tydliggöra och uppmärksamma kommittéernas instruktioner. Vårkommitternas instruktioner har diskuterats under möten med respektive kommitté under hösten samt uppdaterats utefter detta. Under båda aspningsperioderna har huvuddelarna av kommittéens instruktioner presenterats för asparna. har även under året hållt i intervju med hela den nominerade kommittéen, istället för endast ordförande och kassör, innan inval där kommittéens instruktioner förklarades ytterligare. 5) Information A. Ta fram en kommunikationskanal mellan sektionens utskott, kommittéer, föreningar och styret. Under året har en grupp för de som är PR-ansvariga i sektionens kommittéer, utskott och förening startats. Denna grupp kan ses som ett pilotprojekt men de som varit med har uttrycks sig nöjda och att gruppen fyller ett bra syfte. På PR-gruppsmöten diskuteras hur PR ska göras inför t.ex. aspning men gruppen fungerar även som en ytterligare kommunikationskanal mellan sektionens olika organ, utöver till exempel ordförandernas kontakt. B. Utveckla kommunikationskanaler till sektionens medlemmar. Under året har sektionens befintliga kommunikationskanaler utnyttjats flitigt och med en ökad frekvens från tidigare år. Under hösten hade styrets två arvoderade en blogg, på hemsidan, som de skrev på för att dokumentera vad de gjorde om dagarna. Ytterligare har informationsbladet Skitviktigt återuppstått och funnits att läsa på toaletterna runt om i skolan. En dialog med sjösektionen och vaktmästarna angående anslagstavlorna har inletts och rekommenderas kommande styre att fortsätta med.

Kallelse Sektionsmöte 4 2014-05-04 14/15 Rapport från valberedningen Årets sökning till Styret startade med en infokväll den 3 mars, annonserad via Facebook och affischer på skolan. Styret, HArm och SnH gav information om vad det innebär att sitta i de respektive grupperna och vad de olika posterna gör. Det kom många intresserade studenter, vilket var väldigt roligt att se. Under kvällen fick de sökande möjlighet att skriva upp sig som intresserad av att vara med på den kommande sökningen till Styret. Kvällen avslutades på Brygghuset med god dryck och många skratt. Nästa sökningstillfälle var en matlagningskväll den 31 mars. De sökande delades in i tre grupper för att ordna förrätt, huvudrätt respektive efterrätt. Varje grupp fick dra tre lappar; ett land och två ingredienser. Utifrån en given budget och med inspiration från de dragna lapparna fick varje grupp på egen hand handla ingredienser och tillaga sin rätt. Matlagningen och middagen hölls i FortNox på Johanneberg. Under kvällen var också Styret med och gav ytterligare information om hur en vanlig dag för varje post kan se ut. Detta blev en mycket lyckad kväll med hög närvaro. Det sista arrangemanget ägde rum helgen den 18-19 april. Valberedningen hade då bokat en klubbstuga i närheten av Lerum, dit de sökande tog sig med buss följt av en promenad. Dagen började med fika i solen samtidigt som Styret berättade kort om deras förslag på nästa års verksamhetspunkter. Detta följdes av case-övningar där de sökande var indelade i tre grupper. Sedan testades deras, och även Styrets, kunskaper i en lite annorlunda tipspromenad. Under tiden tipspromenaden varade tillagade valberedningen kvällens middag. Efter middagen avslutades kvällen med marshmallowsgrillning och bastubad. Detta var en riktigt trevlig och uppskattad helg. Under läsveckorna 3 och 4 höll valberedningen i intervjuer med alla sökande. Under intervjuerna medverkade två eller tre från valberedningen, anpassat utifrån att ingen av de som höll i intervjun skulle ha en allt för nära relation till den sökande. Av samma anledning deltog inte personer från valberedningen i persondiskussioner och beslut där man var jävig. Med hänsyn till Styrets kravspecifikationer kunde valberedningen, efter långa diskussioner, till sist komma överens om hur nästa års Styre borde se ut och nomineringar togs avslutningsvis fram. Valberedningen genom Ida Larsson, ordförande 2014/15

Proposition 1. Preliminär verksamhetsplan Bakgrund Varje vår på sektionsmöte 4 klubbar mötet igenom en preliminär verksamhetsplan. Denna tas sedan upp och diskuteras på överlämningen med den nya styrelsen. 15/16 genomför sedan de förändringar som de vill och presenterar en slutgiltig verksamhetsplan, som klubbas igenom på sektionsmöte 1 under hösten. Förslag Styret har upplevt att årets verksamhetsplan har haft för många punkter. Styret har många arbetsuppgifter utöver verksamhetsplanen och för att kunna göra både de dagliga arbetsuppgifterna och verksamhetspunkterna på ett bra sätt anser styrelsen att varje styrelseledamot endast bör ha ett större projekt att arbeta med under året. Det skulle även göra att det finns utrymme att ta tillvara på mindre idéer som kommer upp under året, både från ledamöter och från sektionens medlemmar. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar styrelsen: Att fastställa den preliminära verksamhetsplanen genom Veronika Aspvall, Ordförande 14/15

Preliminär verksamhetsplan för verksamhetsåret 14/15 Internverksamhet Skapa en vision Fortsätta arbetet med att skapa en vision, ta del av det gamla materialet och spika visionen. Utifrån visionen skapa uppdrag och prioriterade områden för att sedan bygga en verksamhetsplan efter det. Se över sektionens ekonomi Färdigställa den ekonomiska policy som skapats. Utvärdera mallarna som gjorts för kassörerna. Se över sektionens fonder och revidera hur dessa ska skötas i framtiden. Nöjesliv Se över sektionens engagemang Se över hur man skapar engagemang på sektionen och i vilken form. Möjliggöra engagemang utanför kommittéer. Arbetsmarknad Se över sektionens alumniverksamhet Utreda hur sektionen vill använda allumner och skapa ett närverk. Ta fram en strategi för hur H-sektionens alumner kan vara delaktiga i de studerandes studietid. SAMO Vidareutveckla SAMO-posten Utveckla vad SAMO ska göra på sektionen genom att ta del av instruktioner för andra sektioner och kartlägga vad som krävs på just vår sektion. Utbildning Se över examensarbete Se över hur högskolan utvärderar examensarbete. Se över processen för hur högskolan informerar om examensarbete. Se över hur studenter kan ges bättre stöd i processen, av till exempel andra studenter. Kommunikation Synliggöra engagemang och påverkansarbete Jobba för att synliggöra engagemang utanför kommittéer. Utreda den bristande påverkansarbetet och aktivt arbeta för att sektionens medlemmar ska veta hur de går tillväga. Synliggöra äskningsmöjligheter. genom Veronika Aspvall, Ordförande 14/15

Proposition 2. Preliminär Budget Bakgrund Varje år uppförs en preliminär budget på sektionsmöte 4 och sedan en slutgiltig på sektionsmöte 1 verksamhetsåret därpå. Förslag Den preliminära budgeten bygger till största del på hur resultatet från detta verksamhetsår ser ut att bli. De stora skillnaderna ligger på Lindholmsfestival-posten och även på arvoderingen, där vi inte sett behov av en heltidsarvoderad. En annan stor skillnad är HArm s intäkter och arrangemang som till största del består utav HArm-mässan. Detta har gjorts efter att HArms budget har setts över grundligt under året och tagit fram en realistisk gräns för intäkter och utgifter som vi tror är möjlig att hålla. Under arrangemang ligger även en pott från de kvalitetsmedel som sektionen fick under 14/15. Då ekonomiansvarig har arbetat med att kommittéer till stor del ska klara att gå runt på sin egen budget för att främja nya arrangemang och projekt har budgetposten för bidrag setts över. Eftersom det är svårt att veta hur mycket bidrag kommittéerna behöver söka varje år har inspiration hämtats från andra sektioner och lett till att posten för sektionsnytta och bidrag har slagits ihop till en äskningspott som både kommittéer och medlemmar kan söka ifrån. En annan förändring är att medlen för mottagningsbil är borttagna. Detta då styret mött stor kritik hos bilhandlare att hyra bilen på det sätt som tidigare gjorts. Då bastun försvinner i år ser vi inte lika stor nytta i att hyra en bil till hela mottagningen och rekommenderar kommittéer att använda sunfleet eller hyra en bil för arrangemangsdagen om det behövs och istället söka pengar för transportkostnader om inte deras egen budget täcker det. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar styrelsen: Att fastställa den preliminära budgeten för verksamhetsåret 15/16 genom Hanna Olsson, Ekonomiansvarig 14/15

Preliminär budget för verksamhetsåret 2015/2016 CHALMERS STUDENTKÅR H SEKTIONEN Slutgiltig 13/14 Slutgiltig 14/15 Preliminär 15/16 Ingående balans 221 000 kr 290 000 kr 230 000 kr Intäkter Inkomst Inkomst Inkomst Bidrag skolan 155 000 kr 118 500 kr 155 000 kr HArm 215 000 kr 256 000 kr 245 000 kr Medlemsavgifter 90 000 kr 90 000 kr 90 000 kr Skåpshyra 10 000 kr Uttag ur fond - kr - kr Övrigt 5 000 kr 5 000 kr 2 000 kr SUMMA Intäkter 475 000 kr 469 500 kr 492 000 kr SUMMA Ing. balans och Intäkter 696 000 kr 759 500 kr 722 000 kr Utgifter Utgift Utgift Utgift Arvoderingar - kr 159 000 kr 80 000 kr Arrangemang 125 000 kr 157 300 kr 216 000 kr Bil mottagning 6 000 kr 9 000 kr - kr Äskningar 80 000 kr 80 000 kr 85 000 kr Bidrag examensmiddag 15 000 kr 5 000 kr 10 000 kr Bidrag fadderverksamhet 30 000 kr 30 000 kr 30 000 kr Bidrag Lindholmsfestivalen - kr - kr 60 000 kr Sunfleet 15 000 kr 22 000 kr 17 000 kr Fasta avgifter 9 000 kr 18 000 kr 15 000 kr Resekostnader 6 000 kr 4 000 kr 2 000 kr Inköp material och varor 12 000 kr 5 000 kr 5 000 kr Teambuildning 12 000 kr 20 000 kr 19 000 kr genom Hanna Olsson, Ekonomiansvarig 14/15

Representation 7 000 kr 5 000 kr 5 000 kr Sektionsmöte 15 000 kr 15 000 kr 15 000 kr Kläder 10 000 kr 23 500 kr 23 500 kr PR 3 000 kr 3 000 kr 1 000 kr Daglig verksamhet 25 500 kr 14 400 kr 12 500 kr Hemsida 1 500 kr 1 500 kr 500 kr Kontorsmtrl 8 000 kr 5 000 kr 2 000 kr Telefon 5 000 kr 3 500 kr 3 500 kr Visma - kr - kr 1 500 kr Övrigt 4 000 kr 4 400 kr 5 000 kr Mötesomkostnader 5 000 kr 5 500 kr 5 500 kr Bankkostnader 5 500 kr 5 800 kr 3 000 kr Sektionsnytta 100 000 kr 30 000 kr - kr Fondavsättning - kr - kr Placeringar 150 000 kr Summa Utgifter 616 000 kr 589 500 kr 587 500 kr Utgående balans 80 000 kr 170 000 kr 134 500 kr SUMMA utgående balans och utgifter 696 000 kr 759 500 kr 722 000 kr genom Hanna Olsson, Ekonomiansvarig 14/15

2014-12-02 Proposition 3 - Fastställande av preliminär arvoderingsplan för 2014/2015 Bakgrund H-sektionen har de senaste åren haft möjlighet att ha en tjänst i styrelsen arvoderad och detta anser vi i styrelsen är bra då det ständigt dyker upp många saker som behövs göras utanför något av ledamöternas område. Det är också positivt för att kunna representera styret och vara tillgänglig för sektionens medlemmar. Genom arvoderingen fås större utrymme att vara tillgänglig under dagarna vilket annars blir svårare då ledarmöterna troligtvis behöver prioritera bort studierna. Som arvoderad kan man i större utsträckning finnas till hands för sektionsmedlemmar och kommittéaktiva som har frågor eller vill utnyttja någon av sektionens tjänster. Arvoderingen ser vi i styrelsen därför positivt på och anser att med rätt person är pengarna väl värda att investera i detta. Men det går inte att köpa sig en engagerad person så det gäller för valberedningen att hitta rätt grupp och person för ett sådant uppdrag. Då styrelsen sett över den preliminära budget och verksamhetsplan för år 15/16 anser vi att en halvtidsarvordering är aktuellt för verksamhetsåret 15/16. Förslag s förslag är att göra utrymme för en halvtidarvodering för verksamhetsåret 15/16. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen på; Att det ges utrymme för en halvtidsarvodering om totalt 10 månader alternativt en heltidsarvodering om totalt 5 månader för verksamhetsåret 15/16 Att en heltidsarvodering fastställs till 31 % av prisbasbeloppet genom Veronika Aspvall, Ordförande 14/15

Proposition 4. Arbetsgrupp ang sektionens valberedning Bakgrund I verksamhetsplanen för styret 14/15 finns en punkt angående att utreda sektionens valberedning. Detta är något som påbörjades under hösten men avbröts när styrets proposition som togs upp på sektionsmöte 1 röstades ner. Därför har verksamhetspunkten inte prioriterats under året. Stödet för en utredning i frågar upplevs dock som stort och för att inte släppa frågan väljer styret att lägga denna proposition. Förslag En arbetsgrupp tillsätts som jobbar nära både styrets vice ordförande och kommittéernas ordföranden för att revidera instruktioner för sektionens valberedning. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar styrelsen: Att tillsätta en arbetsgrupp på 5 personer som utreder frågan om sektionens valberedning Att arbetsgruppen rapporterar under sektionsmöte 2 och lägger fram instruktioner sektionsmöte 3 genom Veronika Aspvall, Ordförande 14/15

Nomineringar till H-Styret 2015/16 Ordförande - Claudia Ardelean Claudia är en disciplinerad och organiserad tjej. Hon har lätt att prata med folk och ser till att saker blir genomförda. Hon har under sökningen till Styret visat prov på goda ledaregenskaper. Valberedningen vill med detta sagt nominera Claudia Ardelean till sektionsordförande för verksamhetsåret 2015/2016. Vice Ordförande - Staffan Enegren Med sitt lugn från Dalarna, sin eftertänksamhet och sin erfarenhet från tidigare kommittéengagemang har Staffan de bästa förutsättningarna för att möta vice ordförandens framtida utmaningar. Han har vid flertalet tillfällen visat sig vara en värdefull gruppmedlem. Valberedningen vill därför nominera Staffan Enegren till Vice Ordförande i nästa års sektionsstyrelse. Ekonomiansvarig - Alina Nilander Alina är en ordningsam och planerad tjej som inte lämnar något åt slumpen. Hon har nära till skratt och vi är övertygande om att hon kommer bidra med mycket energi och glädje till gruppen. Hon har även ett stort intresse för ekonomi. Valberedningen vill med det sagt nominera Alina Nilander till Ekonomiansvarig i nästa års sektionsstyrelse. Arbetsmarknadsansvarig - Jakob Jansson Med sin karaktäristiska mustasch, tidigare ledarerfarenheter från gymnasiet och sitt enorma driv är vi säkra på att Jakob kan axla både HArm och posten som arbetsmarknadsansvarig galant. Jakob är en lugn och välplanerad person som kommer representera sektionen mot näringslivet väl. Valberedningen vill därför nominera Jakob Jansson som Arbetsmarknadsansvarig i nästa års sektionsstyrelse. SAMO - Tove Hallenberg Tove är en ödmjuk, omtänksam och en ansvarstagande tjej och vi är övertygande om att hon kommer forma rollen som SAMO till något nyttigt och bra för sektionen. Hennes omtänksamma personlighet kommer vara till stor nytta vid kontakt med studenter. Valberedningen vill med detta sagt nominera Tove Hallenberg till SAMO i nästa års sektionsstyrelse. genom Veronika Aspvall, Ordförande 14/15

Utbildningsansvarig - Julia Klasson Med ambitioner och visioner för att utveckla SnH och H-sektionens olika program vet vi att Julia kommer vara en stor tillgång i Styret. Med sitt stora hjärta och goda humör kommer hon sprida glädje till Styret och H-sektionen. Valberedningen vill därför nominera Julia Klasson till Utbildningsansvarig i nästa års sektionsstyrelse. Informationsansvarig - Hanna Guldbrand Hanna är en lättsam tjej med koll på läget. Hon har ett öga för vad som behöver göras så inget kommer undgå henne, vilket är en skitviktig egenskap. Vi är säkra på att Hanna kommer informera sektionens medlemmar väl. Valberedningen vill därför nominera Hanna Guldbrand till Informationsansvarig i nästa års sektionsstyrelse. Valberedningen genom Ida Larsson, ordförande 2014/15 genom Veronika Aspvall, Ordförande 14/15

genom Veronika Aspvall, Ordförande 14/15 Proposition