Protokoll 1 (78) Innehåll Trelleborg3000, v 1.0, 2010-02-11 69 Val av justerare samt tid och plats för justering 70 Budgetprocess för Budget 2012 71 Information om räddningstjänstens verksamhet 72 Avtal med Vellinge kommun om ledning av räddningstjänst 73 Beslut om att låta fastighetsägare eller annan utföra sotning enligt 3 kap. 4 lagen om skydd mot olyckor 74 Catherine Persson (S) skrivelse Vatten, vatten, vatten 75 Årsanalys 2010 för kommunstyrelsen 76 Byte av fond för globala aktier 77 Begäran om anslag för speciell skötsel av naturreservatet Maglarps sandtag 2011 78 Ansökan om statliga bidrag för lokala naturvårdssatsningar (LONA) år 2011 79 Organisation för drift, investeringar och turismutveckling avseende småbåtshamnarna och Smygehuk som besöksmål 80 Servicenämndens redovisning av uppdrag kring ny räddningsstation 81 Delegationsbeslut 82 Skrivelser och rapporter 83 Medborgarförslag 2009:25 Skateboardpark i Trelleborg 84 Medborgarförslag 2009:33 Tillbaka med matbrickorna för de är mer hygieniska samt bättre kvalitet på skolmaten 85 Medborgarförslag 2010:19 Elektroniskt system för KF-möten 86 Medborgarförslag 2010:20 Kurs i mikrofonteknik 87 Medborgarförslag 2010:21 Musikunderhållning på kommunfullmäktiges sammanträde 88 Medborgarförslag 2010:24 Hantering av medborgarförslag 89 Medborgarförslag 2010:25 Variation av KF:s möteslokal 90 Medborgarförslag 2010:29 Avskaffa funktionen oppositionsråd 91 Medborgarförslag 2010:35 Starta en fritidsgård och en samlingsplats för funktionshindrade ungdomar i Trelleborg 92 Motion 2010:3 En alternativ skola 93 Motion 2010:5 Kom till skott 94 Motion 2010:7 Stopp för inköp och servering av djurplågerislaktat kött 95 Motion 2010:8 Klimatsmart kommunal vardag 96 Motion 2010:10 Tjänstgöringsgrad och arvode för tjänsten som oppositionsråd i Trelleborgs kommun
Protokoll 2 (78) 97 Motion 2010:11 Tillsätt en arbetsgrupp Utveckling Anderslöv 98 Motion 2010:12 Vidta åtgärder för bättre VA-hantering i Trelleborg 99 Bokslut med Årsredovisning 2010 100 Personalekonomisk redovisning år 2010 101 Ombudgetering till 2011 års drift- och investeringsbudget 102 Finansiell rapport 2010 103 Fritidsnämndens begäran om ytterligare anslag för nybyggnad av toaletter på Dalabadets friluftsområde 104 Tekniska nämndens begäran om investeringsanslag för optofiber 105 Tekniska nämndens begäran om anslag för Hedvägens förlängning till väg E 6 106 Tekniska nämndens begäran om anslag för Västra Ringvägens förlängning till väg 108 107 Tekniska nämndens begäran om anslag för trafiksäkerhetsåtgärder 108 Tekniska nämndens begäran om anslag för gång- och cykelvägsutbyggnad genom Beddingestrand 109 Bildningsnämndens begäran om anslag för inventarier samt för ökade driftskostnader för paviljong för förskola i centrala Trelleborg 110 Bildningsnämndens begäran om anslag för inventarier samt för ökade driftskostnader för Smygehamns förskola 111 Servicenämndens begäran om anslag för att iordningställa bostäder till ensamkommande flyktingbarn på Skarpskytten 3
Protokoll 3 (78) Plats och tid Brandstationen kl. 09.00-12.00, 13.00-15.15 Beslutande Ulf Bingsgård (M) Catherine Persson (S) Bert Ekstrand (FP) Ers. för Tina Järvenpää (FP) Nils-Gunnar Snygg (S) Lars Mikkelä (M) Per Klarberg (SD) Ina Liljeberg (M) Anitha Lata (S) Patrik Holmberg (C) Sten Björk (S) Roland Hansson (KD) Ers. för Åke Svensson (KD) Jan Larsson (SD) Christine Stafström (MP) Ers. för Love Nilsson 69-73, 103-111 Love Nilsson (MP) 74-102 Veronica Andersson (S) Inte 79 Marianne Pettersson Ers. för Veronica Andersson 79 Ersättare Marianne Ohrlander (M) Inte 83-98,103-111 Marianne Pettersson (S) Inte 103-111 Helmuth Petersén (SD) Jan Isaksson (M) Lars-Erik Nilsson (S) Leif Sjögren (C) Inte 103-111 Kerstin Fredriksson (S) Inte 83-98,103-111 Anita Persson (SD) Christine Stafström (MP) Se ovan Lennart Höckert (S) Inte 104 Övriga närvarande Christer Fredriksson, kommundirektör Agneta Sjölund, ekonomichef Ingrid Wall, informationschef Jonas Rosenkvist, biträdande kommundirektör Kent Naterman, räddningschef 69-73 Charlotte Svanholm Jepson, redovisningschef 69-79, 99-102 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Paragrafer 69-111 Sekreterare Ordförande Justerare Jonas Rosenkvist Ulf Bingsgård Anitha Lata Bert Ekstrand
Protokoll 4 (78) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats Kommunkansliet Underskrift Lena Hulth
Protokoll 5 (78) 69 Val av justerare samt tid och plats för justering Anitha Lata (S) och Bert Ekstrand (FP) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet finns tillgängligt för justering på kommunledningskontoret måndagen den 7 mars från kl. 13.00. Reservationer, särskilda yttranden och protokollsanteckningar ska vara sekreteraren tillhanda senast den 7 mars kl. 10.00.
Protokoll 6 (78) 70 Budgetprocess för Budget 2012 Dnr KS 2011/183 Kommunfullmäktige beslutade i november 2008 om ny resursfördelningsmodell. Syftet med modellen var att integrera ekonomistyrning med verksamhetsstyrning och ge kommunen ett effektivt styrinstrument i arbetet med den vision och de mål som politiskt uttrycks för Trelleborgs framtid. Den volymberäknade budgeten, som grundar sig på befolkningsunderlaget, används för merparten av verksamheterna (vård, skola och omsorg). Fördelningsnyckeltal (kronor per invånare) används med utgångspunkt i befolkningens ålder, åldersgruppens volym och de verksamheter som motsvarar behovet av service och tjänster. För de nämnder som inte volymberäknas används anslagsfördelning. Underlag för befolkningsprognos och skatteprognos redovisas från SCB och SKL under mitten av februari. Tillsammans med en ny politisk organisation och utredning om förvaltningsorganisationen har det inte varit möjliga att förelägga budgetramar för 2012, för beslut i kommunstyrelsen den 3 mars 2011. Under kommunstyrelsens strategiseminarium den 15-16 februari diskuterades bland annat kommunens strategiska inriktningsmål. Dessa bör ligga till grund för nämndernas inriktning under mandatperioden. Följande budgetprocess föreslås, med mål att kommunfullmäktige beslutar om Vision, Strategiska inriktningar och Strategiska inriktningsmål samt Budget 2012 med flerårsplan för 2013-2014 i juni 2011. 5 april 2011, kl 9.00 12.00 Fortsatt samtal om Vision, Strategiska inriktningar och Strategiska inriktningsmål 7 april 2011 Beslut om Budgetdirektiv för Budget 2012-2014 med befolkningsprognos, fördelningsnyckeltal och budgetramar för nämnderna. Underlag för beslut om förslag till Strategiska inriktningsmål, Långsiktiga befolkningsmål samt Strategisk lokalförsörjning (lokalbehov, extern förhyrning, tomma lokaler) 18 april 2011 Nämndernas budgetskrivelser kommunledningsförvaltningen tillhanda. 5 maj 2011 Sammanställning av nämndernas budgetskrivelser redovisas. s budgetberedning; samtal om eventuell pris- och lönekompensation, särskilda prioriteringar och investeringsvolym.
Protokoll 7 (78) 19-20 Maj 2011 s arbetsutskott har Mål- och budgetdialog med nämndernas arbetsutskott. Förslag till Dagordning: Vision, Strategiska inriktningar och inriktningsmål Ekonomiska förutsättningar Nämndens utmaningar Dialog om uppdraget Med servicenämnden och tekniska nämnden föreslås särskild dialog om investeringar. Maj 2011 Efter dialogdagarna bör samtal föras i respektive partigrupp om eventuella omprioriteringar/satsningar och strategiska inriktningsmål. Syftet är att dessa samtal ska leda till förslag till Budget 2012 med flerårsplan 2013-2014 Förslag till Vision och Strategiska inriktningar till 2020 Strategiska inriktningsmål för mandatperioden KÖS kommunövergripande samverkan 20 maj 2011 1 juni 2011, kommunfullmäktige 20 juni 2011 Förslag till Budget 2012 med flerårsplan 2013-2014 kommer att utgå från budgetramarna (KS 7/4 och eventuella förändringar KS 5/5). Under kommunstyrelsens behandling av ärendet förväntas respektive partigrupp presentera sina förslag. ska besluta att föreslå kommunfullmäktige: Beslut om Vision och Strategiska inriktningar till 2020 Beslut om Strategiska inriktningsmål för 2012 2015 Beslut om Budget 2012 med flerårsplan 2013-2014 30 september 2011 Nämndernas verksamhetsplaner kommunledningsförvaltningen tillhanda. 6 oktober 2011 Nämndernas verksamhetsplaner delas ut. Information om budgetpropositionen.
Protokoll 8 (78) 3 november 2011, Kommunfullmäktige 21 nov 2011 Information om nämndernas verksamhetsplaner Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att fastställa Budgetprocess för Budget 2012. Beslut beslutar att fastställa Budgetprocess för Budget 2012. Expedieras till Samtliga nämnder Revisorerna Ekonomikontoret
Protokoll 9 (78) 71 Information om räddningstjänstens verksamhet Dnr KS 2011/184 Till följd av kommunfullmäktiges beslut om ny politisk organisation ingår räddningstjänstens verksamhet numera i kommunstyrelsens ansvar. Vid kommunstyrelsens sammanträde informerar räddningschefen Kent Naterman om räddningstjänsten.
Protokoll 10 (78) 72 Avtal med Vellinge kommun om ledning av räddningstjänst Dnr KS 2011/184 Vellinge kommun har framfört önskemål om ett nytt avtal med Trelleborgs kommun om ledning av räddningstjänst. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att ge räddningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag på avtal för beslut i kommunstyrelsen. Beslut beslutar att ge räddningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag på avtal för beslut i kommunstyrelsen. Expedieras till Räddningschefen
Protokoll 11 (78) 73 Beslut om att låta fastighetsägare eller annan utföra sotning enligt 3 kap. 4 lagen om skydd mot olyckor Dnr KS 2011/185 Enligt punkten 10.11 i kommunstyrelsens delegationsordning har räddningschefen rätt att fatta beslut om att låta fastighetsägare eller annan utföra sotning enligt 3 kap. 4 lagen om skydd mot olyckor. Räddningschefen informerar om den s.k. egensotningen och de överväganden som behöver göras inför beslut om egensotning. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar som ett förtydligande till delegationsordningen att räddningschefens rätt att fatta beslut med stöd av delegeringen gäller fullt ut med den begränsning som anges i kommunallagen, dvs. att beslut i ärenden som är principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ska fattas av kommunstyrelsen. Vidare framgår av delegationsordningen att ett visst ärende ska överlämnas till kommunstyrelsen för beslut om delegat av särskilda skäl inte anser sig kunna fatta beslut i ärendet. Beslut beslutar som ett förtydligande till delegationsordningen att räddningschefens rätt att fatta beslut med stöd av delegeringen gäller fullt ut med den begränsning som anges i kommunallagen, dvs. att beslut i ärenden som är principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ska fattas av kommunstyrelsen. Vidare framgår av delegationsordningen att ett visst ärende ska överlämnas till kommunstyrelsen för beslut om delegat av särskilda skäl inte anser sig kunna fatta beslut i ärendet. Expedieras till Räddningschefen
Protokoll 12 (78) 74 Catherine Persson (S) skrivelse Vatten, vatten, vatten Dnr KS 2011/59 I skrivelse till kommunstyrelsen den 18 januari 2011 föreslår Catherine Persson (S) att kommunstyrelsen ska besluta att ge tekniska nämnden med dess förvaltning, servicenämnden med dess förvaltning samt räddningstjänsten i uppdrag att återkomma med kommunstyrelsen med redovisning alternativt uppskattning om vidtagna åtgärder och kostnader de senaste åren (2000-talet och framåt) med anledning av översvämningarna i kommunen, att ge tekniska nämnden med dess förvaltning och kommunledningsförvaltningen i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med information om status gällande avloppsnät och eventuella behov av investeringar, att ge kommunledningskontoret i uppdrag att redovisa tidigare och pågående processer med anledning av väckta skadeståndskrav mot kommunen och att ge tekniska nämnden med dess förvaltning, miljöförvaltningen och kommunledningskontoret i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen för vidare beslut i kommunfullmäktige med förslag i sin helhet om kommunal handlingsplan på kort och lång sikt för att motverka översvämningar i Trelleborgs kommun. Beredning Efter översvämningarna 2006 redovisade tekniska förvaltningen troliga orsaker till översvämningarna och förslag på åtgärder. Därefter har även vissa åtgärder vidtagits. Vid tekniska nämndens sammanträde den 17 november 2010 behandlade nämnden rapporten Översvämningar 2010. I rapporten framförs bl.a. följande: Tekniska förvaltningen har varit i kontakt med samtliga fastighetsägare där skador har inrapporterats. Sedan augusti månad pågår besök och undersökning av fastigheterna med för ändamålet avsatt teknisk personal. Parallellt med dessa undersökningar pågår utredningsarbete inom prioriterade områden. Undersöknings- och utredningsarbetet kommer att ligga till grund för eventuella ersättningar till fastighetsägare och vara ett underlag för beslut om åtgärder på ledningsnätet och i privata fastighetsinstallationer. Målsättningen är att med gemensamma insatser minimera fortsatta skador vid kommande icke dimensionerande regn. Tekniska nämnden beslutade att godkänna rapporten Översvämningar 2010, att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med fullständigt beslutsunderlag avseende Översvämningar 2010 samt att förmedla rapporten Översvämningar 2010 till berörda nämnder och initiera en kommunövergripande arbetsgrupp avseende översvämningar.
Protokoll 13 (78) När det gäller det föreslagna uppdraget att redovisa tidigare och pågående processer med anledning av väckta skadeståndskrav mot kommunen kan kommunledningsförvaltningen konstatera att det inte finns några pågående processer. Efter översvämningarna 2006 väcktes i ett fall talan i Statens VAnämnd, vilket slutade med en förlikning. I övrigt har samtliga ersättningsanspråk hanterats gentemot fastighetsägare och försäkringsbolag utan att rättsliga processer har behövt inledas. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att besvara skrivelsen med att tekniska nämnden och dess förvaltning inom ramen för sitt ansvar för kommunens va-nät redan har initierat ett arbete som är väl i linje med vad som föreslås i skrivelsen samt att hänvisa till kommunledningsförvaltningens svar när det gäller skadeståndsprocesser. ger tekniska nämnden i uppdrag att dels ta fram en strategi för hur kommuninvånarna kan informeras om arbetsgruppens verksamhet, dels att regelbundet informera kommunstyrelsen om denna verksamhet. Yrkanden Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Catherine Persson (S) bifall till arbetsutskottets förslag. Catherine Persson yrkar därutöver att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige besluta att ge tekniska nämnden med dess förvaltning, miljöförvaltningen och kommunledningskontoret i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen för vidare beslut i kommunfullmäktige med förslag i sin helhet om kommunal handlingsplan på kort och lång sikt för att motverka översvämningar i Trelleborgs kommun. Ordföranden Ulf Bingsgård (M) yrkar att tilläggsyrkandet ska avslås. Proposition Sedan överläggningen avslutats beslutar kommunstyrelsen att bifalla arbetsutskottets förslag. Därefter ställer ordföranden proposition på Catherine Perssons tilläggsyrkande mot avslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat att avslå tilläggsyrkandet. Votering begärs. godkänner följande propositionsordning. JA för att avslå tilläggsyrkandet. NEJ för att bifalla tilläggsyrkandet. Bert Ekstrand (FP), Lars Mikkelä (M), Ina Liljeberg (M), Patrik Holmberg (C), Roland Hansson (KD) och Ulf Bingsgård (M) röstar JA, medan Catherine Persson (S), Nils-Gunnar Snygg (S), Per Klarberg (SD), Anitha Lata (S), Sten Björk (S), Jan Larsson (SD), Love Nilsson (MP) och Veronica Andersson (S) röstar NEJ. beslutar därmed med åtta NEJ-röster mot sex JA-röster att bifalla Catherine Perssons tilläggsyrkande.
Protokoll 14 (78) Beslut beslutar att besvara skrivelsen med att tekniska nämnden och dess förvaltning inom ramen för sitt ansvar för kommunens va-nät redan har initierat ett arbete som är väl i linje med vad som föreslås i skrivelsen samt att hänvisa till kommunledningsförvaltningens svar när det gäller skadeståndsprocesser. ger tekniska nämnden i uppdrag att dels ta fram en strategi för hur kommuninvånarna kan informeras om arbetsgruppens verksamhet, dels att regelbundet informera kommunstyrelsen om denna verksamhet. föreslår kommunfullmäktige besluta att ge tekniska nämnden med dess förvaltning, miljöförvaltningen och kommunledningskontoret i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen för vidare beslut i kommunfullmäktige med förslag i sin helhet om kommunal handlingsplan på kort och lång sikt för att motverka översvämningar i Trelleborgs kommun. Expedieras till Tekniska nämnden Kommunfullmäktige
Protokoll 15 (78) 75 Årsanalys 2010 för kommunstyrelsen Dnr KS 2011/187 Föreligger kommunstyrelsens årsanalys för 2010. Utfallet 2010 ger en positiv budgetavvikelse på 11,4 Mkr, varav 5,9 Mkr avser konjunkturbufferten. Resultatet för verksamheterna är 5,5 Mkr och de största positiva avvikelserna finns inom personalavdelningen som inom projektet (o)likabehandling hade avsevärt lägre kostnader för vikarier än budgeterat; ekonomiavdelningen, som haft en vakant tjänst och ökade intäkter för inkassoverksamheten; samt politisk ledning, där arvodena har frusits till 2009 års nivå. Den största negativa avvikelsen finns inom arbete och försörjning och beror på ökade kostnader för introduktionsersättning och lägre intäkter från Migrationsverket för detsamma. Investeringarna uppgick under 2010 till 3 Mkr, vilket är lägre än budgeterat och beror på att projekt inom IT-enheten skjutits fram till 2011. Antalet tillsvidareanställda har ökat med 19 anställda, vilket beror på centralisering av personal- och IT-funktioner under året samt fler anställda inom arbete och försörjning. Åldersstrukturen var ungefär som kommunen i helhet med störst andel anställda i åldern 40-59 år. Kommande pensionsavgångar uppgår till en per år de närmaste åren. Sjukfrånvaron är fortsatt låg, drygt 2 procent. Lönerevisionen 2010 uppgick till 1,8 procent men lönenivån ökade med 2,2 procent, varav 0,8 procent berodde på löneglidning under året. Utbildningskostnaderna är relativt höga inom förvaltningen och utgjorde 3,1 procent av de totala personalkostnaderna eller 16 tkr per årsarbetare. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att godkänna upprättad årsanalys för 2010. Beslut beslutar att godkänna upprättad årsanalys för 2010. Expedieras till Ekonomikontoret
Protokoll 16 (78) 76 Byte av fond för globala aktier Dnr KS 2011/186 I skrivelse från ekonomichefen föreslås att kommunstyrelsen ska byta fond för placeringen i globala aktier till Handelsbanken Global Index Etisk samt att placeringen ska följas upp mot index MSCI World Trelleborgs kommuns finansiella placering förvaltas, dels av Carlson Investment Management (svenska aktier), dels av Svenska Handelsbanken (svenska räntebärande värdepapper och globala aktier). Placeringarna i Handelsbanken är i två olika fonder, Handelsbanken Megafond för svenska räntebärande värdepapper och SPP Global Sustainability för globala aktier. Handelsbanken är inte längre ägare till SPP. Sedan SPP avyttrades förvaltas kapitalet av en förvaltare som kommunen inte har avtal med. Kommunens avtal gäller fortfarande mot Handelsbanken. Handelsbanken har rekommenderat kommunen att byta fond, då de inte kan ta ansvar för en placering som de inte förvaltar och de kan inte heller, på sikt, garantera den avgift som finns i avtalet. Handelsbanken rekommenderar kommunen att byta till Handelsbanken Global Index Etisk. Fonden har en extern etisk screening som ligger helt i linje med den som SPP Global Sustainability har. Handelsbanken Global Index Etisk följer det index, MSCI World, som kommunen ursprungligen använde för att jämföra placeringen med. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att byta fond för placeringen i globala aktier till Handelsbanken Global Index Etisk samt att placeringen ska följas upp mot index MSCI World. Beslut beslutar att byta fond för placeringen i globala aktier till Handelsbanken Global Index Etisk samt att placeringen ska följas upp mot index MSCI World. Expedieras till Ekonomikontoret
Protokoll 17 (78) 77 Begäran om anslag för speciell skötsel av naturreservatet Maglarps sandtag 2011 Dnr KS 2010/615 Agenda 21-samordnaren Maria Adolfsson framför i skrivelse till kommunstyrelsen att det finns behov av tilläggsanslag för speciell skötsel av Maglarps sandtag år 2011. Maglarps sandtag beslutades bli naturreservat i samband med kommunfullmäktiges sammanträde 2010-10-25. Beslut togs då om skötselplan samt förordningar kring naturreservatet. Dessutom beslutades det att 40 000 kr per år skulle avsättas för att kunna trygga den normala årliga skötseln av området. Maglarps sandtag är känt för sin årligen återkommande koloni av häckande backsvalor. I samband med projektering och uppbyggnad av de nya bostadsområdena på Stavstensudde blev det mycket viktigt att på ett bättre sätt ta hand om naturområdet för att trygga naturvärdet av den återkommande svalkolonin. För att ansvara för detta beviljades i november 2004 Trelleborgs kommun medel för det Lokala naturvårdsprojektet Maglarps sandtag vilket hör till satsningen NIP/LONA. Projektet finansierade en rad olika inventeringar i området och med hjälp av resultaten från dessa fick områdets naturvärden ett lämpligt juridiskt skydd med en antagen skötselplan. Dessutom anlades en utkiksplats i naturområdet. Inventeringarna av insekter visade på ännu större värden i området när det uppdagades att tre stycken, av de 44 arter av bin som hittats i området, var nya och unika för Skandinavium. Denna inventering gjordes vår och sommar 2005. Den mest spektakulära biarten var flodsandbiet som här lyckats hitta ett mycket speciellt habitat med rätt mängd vårvärme och sol, rätt kornstorlek på sanden och rätt föda i form av en mängd tidigt blommande salixarter i det absoluta närområdet. Maglarps sandtag är numera alltså känt både för häckande backsvalor och för unika bin. Upplevelsen av att med försiktighet ta del av backsvalornas intensiva liv under våren i sandbranten kan uppskattas inte bara av ornitologen utan även av den allmänt naturintresserade besökaren. I samband med uppbyggnaden av bostadsområdena på Stavstensudde lades även förutsättningar för en kommande helt annan typ av störning i naturområdet än vad som tidigare ägt rum. Fram till våren 2010 har störningar i naturområdet varit begränsade. Under senvåren och sommaren 2010 upptäcktes det att störningen i området varit av den grad att det blivit skarpt läge och backsvalorna helt enkelt inte kunnat häcka i sandbranten alls under våren. Dessutom var våren 2010 ovanligt kall vilket ger få eller inga insekter till backsvalornas ungar. Detta kan ha bidragit till att backsvalorna denna vår varit mera lättstörda än andra vårar. I den antagna skötselplanen finns ett förslag beskrivet gällande hur området bör genomgå en vidareutvecklingsfas. Denna vidareutvecklingsfas bör ske för att i området på bästa sätt trygga backsvalornas årligen återkommande häckning.
Protokoll 18 (78) Enligt ornitologisk expertis bör en större grävning ske med syfte att försöka sammanbinda den stora sandbranten med den mindre sandgropen för att utöka den möjliga miljön för häckning för backsvalorna i området. Frågan gällande sammanbindningen har även ställts till entomologerna Mikael Sörensson och Professor Anders Nilsson, Uppsala Universitet. Båda ställer sig positiva till en grävning som sammanbinder sandgropen med sandbranten under förutsättning att grävningen genomförs med försiktighet och att kända boområden skyddas från grävmaskinen. Vidareutvecklingsfasen består av två delar, en stor grävning samt förlängning och förflyttning av stängsel. Kostnaden för grävningsarbetet är svår att beräkna men kostnaden bedöms ligga runt 100 000 kr. Flyttning och förlängning av stängsel bedöms kosta ca 50 000 kr. De totala behoven för den speciella skötselåtgärden ligger alltså på 150 000 kr. Till områdets skötsel avsätts 40 000 kronor per år enligt beslut i samband med att området antogs som naturreservat hösten 2010. Dessa pengar får alltså i år delfinansiera årets speciella skötsel i naturreservatet. Länsstyrelsen har utlovat ett anslag på 35 000 kr från årets anslag av pengar till åtgärdsplaner för att delfinansiera den speciella skötseln i naturreservatet. Detta betyder då att det redan finns 40 000 kr + 35 000 kr = 75 000 kr som till del kan finansiera skötselåtgärden. Det återstår alltså ytterligare 75 000 kr för att kunna genomföra åtgärden. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov för år 2011 anslå ytterligare 75 000 kr för speciell skötsel i naturreservatet Maglarps sandtag. Beslut beslutar att ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov för år 2011 anslå ytterligare 75 000 kr för speciell skötsel i naturreservatet Maglarps sandtag. Expedieras till Maria Adolfsson
Protokoll 19 (78) 78 Ansökan om statliga bidrag för lokala naturvårdssatsningar (LONA) år 2011 Dnr KS 2011/170 Trelleborgs kommun har sedan 2004 arbetat med en rad projekt i den lokala naturvårdssatsningen förkortat med NIP alternativt LONA. I fortsättningen benämns satsningen LONA. Det är ett statligt stöd som söks hos Länsstyrelsen. Exempel på ett LONA- projekt som fungerat mycket väl och som fått mycket positiv uppmärksamhet både inom och utanför kommunen är det förvaltningsöverskridande samarbetet med framtagandet av Trelleborgs kommuns natur- & kulturmiljöplan. Bidragsdelen i den lokala naturvårdssatsningen, LONA, är 50 procent av varje projekts totala kostnad. Återstående 50 procent får kommunen själv bekosta. Tjänstemans arbetstid kan i satsningen ingå som en kostnad i respektive projekt. Kommunen har vid fyra tillfällen ansökt om bidrag för dessa satsningar inom lokal naturvård: 2004 beviljades kommunen stöd till projekt Maglarps grusgrop med 390 000 kr. 2005 beviljades kommunen stöd till två projekt, Fårabackarna med 200 000 kr och projekt Ekostråk Gislövsån & Dalköpingeån med 210 000 kr. 2006 beviljades kommunen stöd till tre projekt, Smyge kärr med 250 000 kr, Utvidgning av Albäcksområdet med 150 000 kr samt projekt Natur- och kulturmiljöplan med 630 000 kr. 2010 beviljades kommunen stöd till tre projekt, Maglarp sandtag etapp 2 Tillgänglighet och information med 225 000 kr, Äspöholms strandhedar Kunskapsuppbyggnad och information med 180 000 kr och Klagstorp Skapande av grönområde med 150 000 kr. Trelleborgs kommun har nu för avsikt att ansöka om medel till den lokala naturvårdssatsningen en femte gång. Följande projekt är aktuella för ansökan 2011: 1. Albäcken uppföljning och förslag till restaurering. 2. Smyge kärr fortsättningen. 3. Utredning av Ståstorpsån. 4. Äspöholms våtmark 5. Klagstorp rivning/restaurering av pumphus 6. Utveckling av Albäcksområdet 7. Marint miljöövervakningsprogram
Protokoll 20 (78) Respektive projekt är kopplat till en utsedd projektansvarig tjänsteman. Nedan visas hur projekten kostnadsberäknas, bidragsdelens storlek, tjänstemäns finansierade arbetstid i projektet samt vem som har ansvar för respektive projekt: Projekt Totalkostnad Bidrag Arbete Projektansvar i projekt 1. Albäcken 400 000 200 000 10 % Cathrine Ek uppföljning och förslag till restaurering 2. Smyge kärr - 200 000 100 000 15 % Cathrine Ek fortsättningen 3. Utredning av 220 000 110 000 25 % Cathrine Ek Ståstorpsån 4. Äspöåns våtmark 200 000 100 000 40 % Per-Arne 5. Klagstorp rivning/restaurering av pumphus 6. Utveckling av Albäcksområdet 7. Marint miljöövervakningsprogram Fredshög-Stavstens udde 150 000* OBS! osäker kostnad Arbetsutskottets förslag till beslut Johansson 75 000 5 % Cathrine Ek 940 000 470 000 20 % Cathrine Ek 300 000 150 000 10 % Ellinor Tjernström beslutar att Trelleborgs kommun ska ansöka om statliga bidrag för lokala naturvårdssatsningar enligt förslaget samt att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen för beslut om finansiering när bidragsansökan har behandlats. Beslut beslutar att Trelleborgs kommun ska ansöka om statliga bidrag för lokala naturvårdssatsningar enligt förslaget samt att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen för beslut om finansiering när bidragsansökan har behandlats. Expedieras till Cathrine Ek Ellinor Tjernström
Protokoll 21 (78) 79 Organisation för drift, investeringar och turismutveckling avseende småbåtshamnarna och Smygehuk som besöksmål Dnr KS 2009/937 Jäv Veronica Andersson (S) anmäler jäv och lämnar sammanträdet under detta ärende. Hon ersätts av Marianne Pettersson (S). Ansvaret för småbåtshamnarna i Skåre, Gislöv, Smygehamn och Västra småbåtshamnen i Trelleborg ligger i dagsläget som en del av Tekniska förvaltningens gatuavdelning. Ansvaret inbegriper underhåll, skötsel och investeringar i hamnarna samt arrenden inom hamnområdena. Hantering av båtplatser och avgifter handhas av Fritidsförvaltningen. Samtliga hamnområden och intilliggande fastigheter som används till hamnverksamhet ägs av kommunen. Själva hamnbassängen i Skåre ägs även den av kommunen. Övriga hamnbassänger ägs däremot av Trelleborgs Hamn AB. Dessa hamnbassänger ingår i den stora fastighet som heter Innerstaden 6:89 och som även innefattar Trelleborgs hamns hamnbassäng och en del kajområden samt allt vatten i Östersjön som tillhör Trelleborgs kommun. Kommunfullmäktige har den 26 april 2010, 78, och den 20 december 2010. 29, beslutat att ansvaret för småbåtshamnarna samt ansvar för utveckling av Smygehuk som besöksmål ska övergå från tekniska nämnden respektive fritidsnämnden till Trelleborgs Kommuns Utvecklings AB (TKUAB) den 1 april 2011. Det kommer dock inte att vara möjligt att i sin helhet verkställa kommunfullmäktiges beslut. För att inte äventyra båt- och turismsäsongen 2011 avser tekniska nämnden och TKUAB att teckna ett samarbetsavtal. I samarbetsavtalet kommer ansvarsfördelningen mellan nämnden och bolaget att klarläggas i detalj. Ansvarsfördelning i stort Tekniska nämndens ansvar Drift, underhåll, investeringar och service relaterad till hamnverksamhet och hamnområde samt budget för detta Kommunägd mark i anslutning till hamnområdena samt huvudman för arrenden/tomträtter Tillståndshantering och upphandlingar Båtplatsadministration, köhantering och avgifter
Protokoll 22 (78) För att renodla hamnverksamheten kommer en separat avdelning bildas inom tekniska förvaltningen. TKUAB:s ansvar Turismfrämjande aktiviteter och insatser i och kring småbåtshamnarna. Bidra till utveckling av turismnäringen i och kring småbåtshamnarna. Utveckling av Smygehuk som besöksmål med fokus på turismfrämjande aktiviteter, marknadsföring samt utveckling av turismnäringen. Gestaltning av utemiljöer, dvs. främst skyltar, information etc. i och kring småbåtshamnarna i samverkan med tekniska nämnden. Samordning av kontakter med verksamhetsråd eller motsvarande, föreningar, företag och andra aktörer i och kring småbåtshamnarna. Budget för ovan nämnda ansvarsområden. För att hantera de gemensamma frågorna föreslås att en småbåtshamnsberedning inrättas under tekniska nämnden. Beredningen föreslås bestå av tekniska nämndens ordförande, tekniske chefen, ansvarig avdelningschef, TKUAB:s styrelseordförande, VD samt turismansvarig. Ärenden som kommer att behandlas i gruppen är till exempel: Västra småbåtshamnens framtid Utvecklingen av hamnarna i Gislöv och Skåre Smygehuk och dess utveckling som besöksmål Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Yrkanden Ordföranden Ulf Bingsgård (M) föreslår med instämmande av Lars Mikkelä (M), Bert Ekstrand (FP) och Love Nilsson (MP) att kommunstyrelsen ska godkänna samarbetsavtalet. Catherine Persson (S) yrkar med instämmande av Sten Björk (S) att kommunstyrelsen ska godkänna samarbetsavtalet för år 2011 samt att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva sitt beslut om att ansvaret för småbåtshamnarna samt ansvar för utveckling av Smygehuk som besöksmål ska gå över till Trelleborgs Kommuns Utvecklings AB. Proposition Sedan överläggningen avslutats ställer ordföranden proposition på eget förslag mot Catherine Perssons yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla ordförandens förslag. Votering begärs. godkänner följande propositionsordning. JA för Ulf Bingsgårds förslag.
Protokoll 23 (78) NEJ för Catherine Perssons yrkande. Bert Ekstrand (FP), Lars Mikkelä (M), Per Klarberg (S), Ina Liljeberg (M), Patrik Holmberg (C), Roland Hansson (KD), Jan Larsson (SD), Love Nilsson (MP) och Ulf Bingsgård (M) röstar JA, medan Catherine Persson (S), Nils-Gunnar Snygg (S), Anitha Lata (S), Sten Björk (S) och Veronica Andersson (S) röstar NEJ. beslutar därmed med nio JA-röster mot fem NEJ-röster att bifalla Ulf Bingsgårds förslag. Beslut godkänner samarbetsavtalet. Reservation Catherine Persson (S) lämnar följande reservation: Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. I samband med besluten i kommunfullmäktige i april och i december 2010 att överföra ansvaret för småbåtshamnarna till Trelleborgs Kommuns Utvecklings AB (nedan kallat Utvecklingsbolaget) påtalade socialdemokraterna de omfattande problemen med en sådan förändring och reserverade sig mot besluten. Utvecklingsbolaget har varken beställar- eller utförarkompetens. Det föreligger också flera stora utstående frågor gällande ekonomin, som t ex värdering av tillgångar och förmögenhetsförändring. Den borgerliga alliansen har dock negligerat dessa frågor. Efter kommunfullmäktigebesluten har Utvecklingsbolagets revisorer och extern konsult påtalat det komplexa i de frågor som socialdemokraterna tidigare påpekat. Faktum kvarstår således att beslutet är ogenomtänkt, dåligt och dyrt. Påtalas ska att utöver det kostnadsdrivande i det förändrade huvudmannaskapet i sig har det kostat åtskilligt i den utredningsprocess som pågått och pågår. Det logiska vore därför att hemställa hos kommunfullmäktige att upphäva det tidigare beslutet om att överföra ansvaret för småbåtshamnarna till Utvecklingsbolaget. Detta för att undvika kompetensförluster, fördyring och dubbelarbete. Tyvärr väljer nu den borgerliga alliansen att inte erkänna tidigare misstag och istället för att hemställa i kommunfullmäktige om att upphäva det tidigare beslutet låter man komplicera det genom att skriva avtal mellan Utvecklingsbolaget och tekniska nämnden. Socialdemokraterna menar att det är direkt korkat att flytta verksamhet från en huvudman till en annan för att sedan låta den nya huvudmannen teckna avtal om verksamheten med den tidigare huvudmannen det blir dyrt, komplicerat och otydligt. För att lösa den idag uppkomna situationen om att småbåtshamnarna från den 1 april är Utvecklingsbolagets ansvar och att det inte finns möjlighet för bolaget att utföra uppdraget menar socialdemokraterna att avtal mellan
Protokoll 24 (78) Utvecklingsbolaget och tekniska nämnden kan tecknas t o m den 31 december 2011. Det ger kommunen och Utvecklingsbolaget rådrum att korrigera tidigare dåliga beslut gällande ansvaret för småbåtshamnarna. Istället för att utlokalisera verksamhet till bolag med risk för dubbelarbete och fördyring av verksamheten borde kommunen sträva efter samverkansfördelar i den egna organisationen. Expedieras till Tekniska nämnden Fritidsnämnden Trelleborg Kommuns Utvecklings AB
Protokoll 25 (78) 80 Servicenämndens redovisning av uppdrag kring ny räddningsstation Dnr KS 2010/948 beslutade den 2 december 2010, 259 1. att ge fastighetsnämnden i uppdrag att senast till kommunstyrelsens sammanträde i mars 2011 ta fram förslag på en förvaltningsbyggnad för räddningstjänstens behov med tillhörande anläggningar och för de verksamheter som idag finns på Reningsverket 1 (Sjöviksområdet) samt idrottshall, 2. att ge byggnadsnämnden i uppdrag att ta fram en detaljplan för det aktuella området på Västervång 2:25 nordost om rondellen på väg 108 vid Havrejordsvägen med ett brett användningsområde som bl.a. möjliggör uppförande av en förvaltningsbyggnad för räddningstjänstens behov med tillhörande anläggningar och för de verksamheter som idag finns på Reningsverket 1 (Sjöviksområdet) samt en idrottshall samt 3. att ge kommundirektören i uppdrag att fortsatt utreda hur de markområden och byggnader som kan frigöras i innerstaden och på Sjöviksområdet kan användas. Servicenämnden beslutade den 15 februari 2011 att ge ordföranden och förvaltningschefen i uppdrag att avrapportera uppdraget till kommunstyrelsen, vilket har gjorts i skrivelse den 21 februari 2011. I skrivelsen anges att det är servicenämndens uppfattning att en förvaltningsbyggnad för räddningstjänstens verksamheter i alla avseenden tillfredställs genom att en anläggning motsvarande den som nu uppförs i Motala uppförs vid Havrejordsvägen. När det gäller att flytta tekniska förvaltningens verksamhet från Sjöviksvägen till Havrejordsvägen kan detta bli föremål för genomgång när den nya förvaltningsorganisationen har beslutats. IT-enhetens och AV-centralens framtida lokalisering bör dock undantas i detta sammanhang och istället behandlas i samband med den fortsatta planeringen av Köpingeskolan som utvecklingsfastighet. bör tillställa servicenämnden ekonomiska resurser för upphandling och projektering av förvaltningsbyggnad för räddningstjänsten. Nämnden vill återkomma när det gäller omfattningen av de ekonomiska resurserna. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Yrkanden Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet föreslår ordföranden Ulf Bingsgård (M) med instämmande av Patrik Holmberg (C) att kommunstyrelsen ska ge servicenämnden i uppdrag att i nära dialog med räddningstjänsten fortsätta arbetet med framtagandet av en ny räddningsstation.
Protokoll 26 (78) Catherine Persson (S) yrkar med instämmande av Sten Björk (S) att kommunstyrelsen därutöver ska ge servicenämnden i uppdrag att utreda kostnaderna för att kunna behålla nuvarande brandstation på kort och lång sikt. Ordföranden Ulf Bingsgård (M) yrkar att tilläggsyrkandet ska avslås. Proposition Sedan överläggningen avslutats beslutar kommunstyrelsen att bifalla ordförandens förslag. Därefter ställer ordföranden proposition på Catherine Perssons tilläggsyrkande mot avslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat att avslå tilläggsyrkandet. Beslut ger servicenämnden i uppdrag att i nära dialog med räddningstjänsten fortsätta arbetet med framtagandet av en ny räddningsstation. Protokollsanteckning Catherine Persson (S) lämnar följande protokollsanteckning: Vid utredningar om större etableringar måste det ses i ett helhetssammanhang. Många stora investeringar som t ex ringväg, etablering av pågatågsstationer och ev. arena är under pågående utredning i Trelleborg. I det läget är det klokt att inte låsa placering för en ev. ny räddningsstation. Frågan bör därför vara öppen för att kunna avgöras i arbetet med översiktsplan och detaljplaner. Vidare är det angeläget att ha jämförelsematerial vid beslut och därför menar socialdemokraterna att kommunen ska utreda kostnaderna för att renovera nuvarande brandstation. Expedieras till Räddningschefen Servicenämnden
Protokoll 27 (78) 81 Delegationsbeslut Från delegerade har följande anmälningar inkommit. Övriga ärenden 4 Reglering av fordran på Trelleborgs Energiförsäljning AB Beslut av s ordförande Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 31 Uppdrag till personalchefen att ta fram förslag på övergripande mål för Trelleborgs kommuns personalpolitik
Protokoll 28 (78) 82 Skrivelser och rapporter 1. Trelleborgs Kommuns Utvecklings AB skrivelse angående samarbetsavtalet med Trelleborgs kommun. 2. Regeringsbeslut av den 3 februari 2011 avseende ansökan om förlängning av giltighetstid för tillstånd enligt lagen om kontinentalsockeln att utforska kontinentalsockeln inom svenska ekonomisk zon i södra Östersjön, dnr. 2009/403. 3. Tillväxtverkets beslut om stöd från Europeiska regionala utvecklingsfonden, dnr. 2010/798. 4. Protokoll fört vid sammanträde med Trelleborgs Energiförsäljning AB den 1 februari 2011, dnr. 103. 5. Trafikverket har översänt Regional transportinfrastrukturplan 2011. Statlig medfinansiering av trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala gatu- och vägnätet i Skåne län, dnr. 144. 6. Länsstyrelsens beslut av den 8 februari 2011 om tillstånd till ingrepp i fornlämning inom fastigheten Fuglie 43:2, dnr. 150. 7. Länsstyrelsens beslut av den 9 februari 2011 avseende bidrag för utredning av förorenat område avseende fastigheten Phylatterion 31, dnr. 158. 8. Delredovisning till Länsstyrelsen i Skåne län avseende Projekt Kvinnojour Söderslätt, dnr. 160. 9. Länsstyrelsens underrättelse av den 14 februari 2011 angående ansökan om att få flytta Stavstensmonumentet, fornlämning nr 3 i Maglarps socken, dnr. 174. Protokoll från Kommunförbundet Skånes nämnder och styrelser samt Regionfullmäktige finns tillgängliga på kansliet.
Protokoll 29 (78) 83 Medborgarförslag 2009:25 Skateboardpark i Trelleborg Dnr 2009/718, 109 I skrivelse till Trelleborgs kommun framför Sebastian, Maximilian och Timmy önskemål om en skateboardpark i Trelleborg. Skrivelsen har registrerats som ett medborgarförslag. Arbetsutskottets förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att besvara medborgarförslaget med att kommunfullmäktige i november 2010 beslutade att anslå 3 Mkr för uppförande av en s.k. generationspark med bl.a. en skatepark. Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att besvara medborgarförslaget med att kommunfullmäktige i november 2010 beslutade att anslå 3 Mkr för uppförande av en s.k. generationspark med bl.a. en skatepark. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige
Protokoll 30 (78) 84 Medborgarförslag 2009:33 Tillbaka med matbrickorna för de är mer hygieniska samt bättre kvalitet på skolmaten Dnr 2009/972, 109 I medborgarförslag föreslår Trelleborgs ungdomsråd genom Maja Johansson att matbrickor ska börja användas igen i skolmatsalarna samt att kvalitén på maten ska bli bättre. Beredning Dåvarande fastighetsnämnden beslutade den 20 april 2010, 48, att svara Maja Johansson att matbrickorna är ett arbetsmiljöproblem och även en miljöfråga då det går el, vatten, diskmedel för att hantera dessa. När det gäller matkvaliteten och önskemål kring denna är uppstart av matråd på varje skola en bra början. En tillagning närmre kunden är även ett mål från Måltidsservice sida. Utrustningen av mottagningsköken idag medför att detta inte är möjligt på samtliga enheter. Skolnämnden beslutade den 23 mars 2010, 53, att yttra sig över medborgarförslaget samt att en enkät om kvalitet på maten ska genomföras. Skolförvaltningen har därefter genomfört en enkätundersökning bland referensklasserna på Väståkraskolan och en rapport har upprättats med anledning av enkätsvaren. I rapporten konstateras att eleverna är kritiska till såväl matens kvalitet som matsalsmiljön. Resultatet har överlämnats till måltidsservice inom fastighetsförvaltningen samt till rektorn på Väståkraskolan för vidare diskussioner och åtgärder. Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2010, 164, att fastställa en kostpolicy för förskola, skola, vård och omsorg i Trelleborgs kommun. Av kostpolicyn framgår bl.a. följande: Matråd och kostombudsträffar som kan stimulera engagemang för bra måltider och trevlig måltidsmiljö bör finnas på varje förskola, skola och särskilt boende. (---) Matgästerna ska få ett flexibelt och bra bemötande i en fräsch och trevlig måltidsmiljö. Miljön ska vara ordnad så att alla matgäster känner trivsel att äta och får en god måltidsservice. Måltiderna ska via menyer presenteras på ett professionellt och aptitligt sätt som skapar förväntningar och främjar goda matvanor. Maten och måltiden i såväl förskola och skola som vård och omsorg ska ses som en naturlig mötesplats på vägen för socialt hållbar utveckling. Arbetsutskottets förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att besvara medborgarförslaget med hänvisning till nämndernas yttranden och åtgärder samt till vad som uttalats i kommunens kostpolicy.
Protokoll 31 (78) Yrkanden Vid kommunstyrelsens behandling yrkar Nils-Gunnar Snygg (S), Sten Björk (S), och Veronica Andersson (S) bifall till medborgarförslaget i den del det gäller matbrickorna. Ordföranden Ulf Bingsgård (M) yrkar bifall till Nils-Gunnar Snyggs yrkande vad gäller matbrickorna samt att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att i övrigt besvara medborgarförslaget med hänvisning till nämndernas yttranden och åtgärder samt till vad som uttalats i kommunens kostpolicy. Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla medborgarförslaget i den del det gäller att börja använda matbrickor igen samt att i övrigt besvara medborgarförslaget med hänvisning till nämndernas yttranden och åtgärder samt till vad som uttalats i kommunens kostpolicy. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige
Protokoll 32 (78) 85 Medborgarförslag 2010:19 Elektroniskt system för KF-möten Dnr 2010/485, 109 I medborgarförslag föreslår Gunnar Eriksson, Klagstorp, att förutsättningarna för ett modernt trådlöst voteringssystem med mikrofon till varje ledamot undersöks samt eventuellt installeras för kommunfullmäktigesammanträdena. Arbetsutskottets förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att besvara medborgarförslaget med det i Budget 2011 har avsatts medel för att köpa in ett elektroniskt voteringssystem. Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att besvara medborgarförslaget med det i Budget 2011 har avsatts medel för att köpa in ett elektroniskt voteringssystem. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige
Protokoll 33 (78) 86 Medborgarförslag 2010:20 Kurs i mikrofonteknik Dnr 2010/486, 109 I medborgarförslag föreslår Gunnar Eriksson, Klagstorp, att en praktisk kurs med information ges till kommunfullmäktigeledamöterna i fundamentalt kunnande för att använda mikrofonutrustningen. Arbetsutskottets förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att besvara medborgarförslaget med att de ledamöter som har behov av att få mer information om hur mikrofonutrustningen fungerar kan vända sig till kommunfullmäktiges presidium. Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att besvara medborgarförslaget med att de ledamöter som har behov av att få mer information om hur mikrofonutrustningen fungerar kan vända sig till kommunfullmäktiges presidium. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige
Protokoll 34 (78) 87 Medborgarförslag 2010:21 Musikunderhållning på kommunfullmäktiges sammanträde Dnr 2010/487, 109 I medborgarförslag föreslår Gunnar Eriksson, Klagstorp, att musik eller annan ljudlig aktivitet inte ska förekomma under de femton minuter som är avsatta för allmänheten att kunna prata med ledamöterna i kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna till kommunfullmäktiges presidium att överväga de synpunkter som framförs i medborgarförslaget vid planeringen av kommunfullmäktiges sammanträden. Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna till kommunfullmäktiges presidium att överväga de synpunkter som framförs i medborgarförslaget vid planeringen av kommunfullmäktiges sammanträden. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige
Protokoll 35 (78) 88 Medborgarförslag 2010:24 Hantering av medborgarförslag Dnr 2010/490, 109 I medborgarförslag föreslår Gunnar Eriksson, Klagstorp, att rutiner fastställes för hur, när, var och vem som ska hantera medborgarförslag för åtgärd. Beredning Bestämmelserna om kommunfullmäktiges hantering av medborgarförslag finns i 31 A i kommunfullmäktiges arbetsordning. I bestämmelserna anges bl.a. följande: Innan ett medborgarförslaget avgörs av fullmäktige, skall det ha beretts genom kommunstyrelsens försorg. Ett medborgarförslag skall beredas och behandlas som en motion. När medborgarförslaget beretts färdigt och kommunstyrelsen beslutat om förslag till kommunfullmäktigebeslut på medborgarförslaget, skall kommunstyrelsens förslag inklusive eventuellt beslutsunderlag, sändas till förslagsställaren som därvid skall beredas tillfälle att skriftligen yttra sig över beslutsförslaget. Förslagsställaren skall samtidigt meddelas dagen för kommunfullmäktiges sammanträde där förslaget kommer att behandlas. Förslagsställaren skall ges yttranderätt genom ett (1) muntligt inledande inlägg i samband med fullmäktiges behandling av medborgarförslaget. Då flera medborgare ingett samma medborgarförslag beslutar fullmäktiges ordförande i samråd med förslagsställarna vem som skall avge det inledande inlägget. Ett medborgarförslag skall, när ärendets karaktär så medger, beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom sex månader från det att medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som framkommit vid beredningen redovisas till kommunfullmäktige vid dess ordinarie sammanträde i april respektive i oktober. Om beredningen inte avslutats inom ett år från det att medborgarförslaget väcktes får fullmäktige avskriva medborgarförslaget från vidare handläggning. Arbetsutskottets förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta besvara medborgarförslaget med hänvisning till de regler om hanteringen av medborgarförslag som finns i kommunfullmäktiges arbetsordning. Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta besvara medborgarförslaget med hänvisning till de regler om hanteringen av
Protokoll 36 (78) medborgarförslag som finns i kommunfullmäktiges arbetsordning. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige
Protokoll 37 (78) 89 Medborgarförslag 2010:25 Variation av KF:s möteslokal Dnr 2010/491, 109 I medborgarförslag föreslår Gunnar Eriksson, Klagstorp, att kommunfullmäktigesammanträdena minst en gång om året ska flyttas till lokal utanför Trelleborgs tätort. Beredning Av 8 kommunfullmäktiges arbetsordning framgår att fullmäktige som huvudregel sammanträder i Trelleborgssalen i Parken i Trelleborg. Ordföranden får efter samråd med vice ordförandena bestämma en annan plats för ett visst sammanträde. Arbetsutskottets förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta besvara medborgarförslaget med att det redan idag finns möjlighet för kommunfullmäktiges ordförande att efter samråd med presidiet besluta om annan plats för ett visst sammanträde. Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta besvara medborgarförslaget med att det redan idag finns möjlighet för kommunfullmäktiges ordförande att efter samråd med presidiet besluta om annan plats för ett visst sammanträde. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige