Friskis&Settis Mälaröarnas Verksamhets- berättelse 2017 Vi i Friskis&Settis Mälaröarna är otroligt stolta öer årt andra erksamhetsår då i ökat i medlemsantal och antalet tillfällen arje medlem tränar (träningstillfällen). Vi har under året jobbat med att bli en stabilare förening och är äldigt stolta öer det engagemang som medlemmar och funktionärer bidrar till. Extra glada är i såklart för alla nya medlemmar som hittat till oss och i känner nu att i börjar bli en förening som syns i kommunen. Det tränas flitigt Vilket år i haft! Under 2017 ökade medlemsantalet med 15 % och id årsskiftet ar i 206 medlemmar (jämfört med 179 året innan). Vi har energifulla motionärer som i snitt tränade 28 ggr under 2017 (jmf med 14 ggr 2016). Under året har i genomfört 211 träningspass och tillsammans har i totalt tränat 5823 gånger. En orsak till den här ökningen är förstås årt arbete med att få till ett allsidigt och arierat schema. Det ger oss ett bredare utbud som passar ännu fler och skapar en bra balans mellan olika träningskaliteter som balans, kondition, styrka, stabilitet och rörlighet. För att klara att erbjuda detta på sikt behöer i säkerställa att i har ledare. Och under året genomförde i därför en ledaruttagning som resulterade i tå nya jympa-ledare på schemat from hösten 2017. Satsningen på jympaledare grundar sig bland annat i att Jympa är grunden i årt schema. Det är ett pass som alltid är älbesökt och hela 59% a alla träningstillfällen hos oss under 2017 skedde på ett Jympa-pass. Under årterminen erbjöd föreningen fyra pass plus ett gästpass per ecka. Till h östen ille i komplettera schemat med ännu mer allsidig träning genom styrkepasset Cirkelfys med Core. Och för att möta upp ett ökat beho a att få träna tillsammans med familjen har i också satsat på Familjefys. Då i dessutom breddade schemat med Jympa bas hade i till hösten sex fasta pass per ecka ara fyra ar nya träningsformer/intensiteter. 1
Vi bjuder på gratis träning Som medlem i Ekebyhos slottsförening har i möjlighet att erbjuda gratis sommarträning i slottsparken. Vi är glada att många hittar dit och kan konstatera att i tack are denna satsning får många nya medlemmar som följer med oss in när hösten börjar. Som tur ar sken solen oftast på oss, men äen i duggregn och lite ind möttes i upp för att träna tillsammans. Vid ett tillfälle ar det dock lite för blött för att träna och i tingades då att ställa in. Under julloet har i begränsade möjligheter att ara i åra ordinarie gymnastikhallar eftersom kommunen stänger issa a dem. Vi försöker ändå pussla ihop ett bra schema så att i kan få härlig träning äen under loet. Träningen under loet är gratis för att locka nya till oss samt att erbjuda åra medlemmar att ta med släkt och änner. Inför utejympans start i Ekebyhos slottspark. Vilket engagemang Friskis&Settis bygger på ideellt engagemang och ingen i föreningen är aroderad. Vår drikraft är helt enkelt a att i kan ge och få rörelseglädje tillsammans! För att föreningen skall äxa har i under året haft fokus på att få fler att engagera sig som funktionärer hos oss. Vi är glada och stolta öer att i utbildat åra första jympaledare och idag (årsskiftet) har i 27 funktionärer i föreningen. Delar a funkisgänget i F&S Mälaröarna 2017. Det ska ara kul att engagera sig hos oss och under året har i arbetat med att uteckla gemenskapen bland funktionärerna. Vi har bland annat ordnat kickoffer inför terminsuppstart. I år gjorde i dessutom en extra satsning och ga åra funktionärer möjligheten att delta i en stor inspirationsdag i Friskis&Settis Tyresö. Det ga ny inspiration och möjlighet att träffa funktionärer i många andra föreningar runtom i Serige. 2
Den 11 mars 2017 höll föreningen årsmöte då 28 medlemmar ar med och påerkade föreningens framtid. Under erksamhetsåret 2017 har styrelsen utöer det konstituerande mötet haft ela protokollförda styrelsemöten. Fokus har bland annat legat på att skapa rutiner för såäl ekonomi, marknadsföring, schemaläggning och rekrytering a ledare och ärdar. Styrelsen har äen arbetat för att deras jobb ska ara transparent och bl.a. protokoll läggs kontinuerligt ut på föreningens hemsida. Styrelsen & alberedning under 2017 Elisabeth Danefjäll (ordförande), Katarina Karnefors, Barbro Arlinger, Sara Hedgren Sandberg, Hanna Bata, Jenny Lindberg Häggmark samt Anneli Degardh. Adjungerad i styrelsen Katarina Axelsson. Valberedningen har bestått a Jonas Thorstensson och Anders Ekman. Vår kalitet är a och o Under hösten 2017 satte föreningen igång med det kalitetssäkringsarbete som arje förening behöer ha bland sina funktionärer. Bland annat genom metoden uppföljning. Uppföljningen syftar till att kalitetssäkra träningspassen utifrån ett antal olika syninklar (ledarskap, belastning, passupplägg, musik etc.) men framförallt ger uppföljningen ledarna möjlighet att uteckla sitt ledarskap. Vår största utmaning? Alltsedan föreningen startades har i haft en löpande dialog med Ekerö kommun om den bristande tillgången a lokaler. Det har a olika anledningar arit sårt att få de tider och hallar i önskat. Många gånger har hallarna också arit smutsiga och saknat fungerande musikanläggning. Vi kämpar på och gör allt i kan för att få tillgång till älfungerande hallar på bra tider. Under åren 2017 höll i till i Träkista skolans och Ekebyhosskolans gymnastiksalar och till hösten öppnade Närlundaskolans gymnastiksal efter renoering ilket gjorde att i fick tillgång äen till den. I Ekebyhoskolan har i möjlighet att förara redskap ilket gjort att i har Cirkelfys samt Familjefys där. I Närlunda har i Core och Jympa bas på ett härligt mjukt och skönt gol, dock utan möjlighet till föraring eller musik så här får åra ärdar kånka både mattor och musikanläggning. Kerstin & Marie är de första tå att utbilda sig till eldare inom F&S Mälaröarna. Under 2017 har i enbart haft tillgång till sena tider (kl. 20.00 alt 19.30). Önskemål om tidigare tider har framförts och styrelsen arbetade för att tidigarelägga något a passen inför 2018. Under julen ar i i Tappströms bollhall samt Tappströmskolans gymnastiksal då öriga hallar i kommunen hållits stängt. 3
Föreningen i siffror 2017 Under 2017 ar i 206 medlemmar Synas & höras Vi ill få fler Mälaröbor att röra på sig. Och ett sätt är förstås att berätta att i finns. Under året har i sett att uppmärksamhet och/eller annonser i åralokaltidningar ger bra resultat. Många nya hittar till oss. Inför sommaren skre te.x Mälaröarnas nyheter en artikel om år uteträning och inför julen skre Mälarö Tidning en kort notis om år gratis träning under jul/nyår. Dessutom alde i att annonsera i Mälaröarnas nyheter inför jul/nyår då i erbjöd gratis träning. Genom att erbjuda gratis träning under några tillfällen under året ser i också att ni som medlemmar blir åra bästa ambassadörer genom att bjuda med änner och bekanta. Våra medlemmar är mellan 7 och 85 år Endast 1 pass har ställts in under 2017 Nästan ALLA redskap i anänder i år träning är skänkt a andra Friskisföreningar runtom i Stockholm 59 % a all träning under året har skett på ett Jympa-pass Våra medlemmar tränar i snitt 28 gånger under året Vi höll 211 pass under 2017 Vi ar 37 motionärer i snitt/pass Totalt har i tränat 5823 träningstillfällen tillsammans En annan iktig kanal för att berätta om år erksamhet är Facebook där i id årets slut hade 447 följare. Vi finns äen på Instagram och har en fin hemsida: www.malaroarna.friskissettis.se Under hösten bytte Friskis&Settis som organisation logga och isuell identitet. Under åren 2018 kommer nästa steg i den isuella identiteten tas genom ny design och teknisk lösning på år hemsida. Vi ill också ara en del a ciilsamhället i kommunen och detta gör i bl.a. genom Världen utanför Friskis&Settis Ekerö kommun Under året har i som förening deltagit i flera olika mötesplatser/träffa för föreningar inom kommunen. Vi har dessutom haft ett separat möte med kommunstyrelsens ordförande. Följande mötesplatser/träffar i deltagit på är: Workshop om samerkan: Ciilsamhälle och Ekerö kommun Idrott för alla - hela liet Nya personuppgiftslagen och GDPR Möte med Adam Reuterskiöld Efter ca 1 ½ år som en erksam förening i kommunen har i ganska många tankar och beho kring kommunens sätt att förhålla sig till och bemöta oss föreningar. Utifrån detta bad i om ett möte med Adam Reuterskiöld för att få lyfta upp åra synpunkter och få till en diskussion. Tre styrelseledamöter (Barbro Arlinger, Katarina Karnefors & Hanna Bata) mötte därför Adam för en diskussion kring kommunikation och bemötande, ad är det man förmedlar från kommunen samt för att berätta om får förening. Integration Under åren 2017 deltog i i VIDA-projektet, ett projekt för integration a nyanlända. En särskild Vida-ärd rekryterades som mötte upp och introducerade totalt tre kinnor in i år träning. 4
Samarbeten med Friskis&Settis F&S Stockholm Samarbetet med F&S Sthlm har fortsatt genom att de bjuder oss på konton för ledarnas musikredigering i Fitnessplayer mot att i står på deras ikarielista och hoppar in på ca 5 pass/år. Region Stockholm Region Stockholm är ett samarbete mellan alla Friskis-föreningar inom Stockholms län. Som enda förening i denna region utan egen lokal eller anställd personal har i fått ara med utan den kostnad som öriga föreningar lägger in i samarbetet. I och med detta samarbete får i tex tillgång till marknadsföringsmaterial. Friskis&Settis Riks Vi har haft representation (Hanna Bata) i projektgruppen Utbud utöer träning som tillsattes på Friskis&Settis årsstämma 2017. Gruppens arbete presenterades på Föreningskonferensen i noember 2017 i Stockholm. Vi står tryggt och stabilt Föreningen har en god ekonomi med stabila intäkter/utgifter. Föreningens kassör är noggrann, tydlig och redoisar löpande resultatet för styrelsen. Intäkter Medlemsagiften har arit 100 kr/person. Våra träningskort har kostat: Intäkter Medlemsagifter Träningskort Örigt Kostnader 158 375 kr 20 600 kr 131 775 kr 6 000 kr - 125 281 kr Vår 17 Höst 17 Årskort 1000/500 kr 1100/600 kr Termin 550/275 kr 600/300 kr (uxen/ung) Utöer intäkter för medlemsagift och kort har i äen fått ersättning från VIDAprojektet med 6 000 kr. Kostnader Ledarutbildning och hallhyror är åra enskilt största utgiftsposter. Hallhyra Utbildning Örigt * Resultat - 19 050 kr -51 842 kr -73 439 kr 33 094 kr * Örigt; här finns kostnader för bland annat musikutrustning inkl. STIM, funkiskläder, reklam och PR. 5
Grafer & statistik Antal deltagare per pass åren respektie hösten 2017. 180 160 140 VÅREN - antal deltagare per pass 2017 måndag (Jympa) onsdag (Cirkelfys) torsdag (Dans Afro) lördag (Jympa) söndag (Gästpass) 120 100 80 60 40 20 0 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 200 180 160 140 HÖSTEN - antal deltagare per pass 2017 måndag (Jympa medel) tisdag (Cirkelfys) onsdag (Jympa bas) torsdag (Core) lördag (Jympa medel) söndag (Familjefys) Extrapass 120 100 80 60 40 20 0.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.47.48.49.50 6
Antal deltagare per ecka under 2017 jämfört med 2016. VÅREN Antal deltagare per ecka, 2016 s 2017 HÖSTEN Antal deltagare per ecka, 2016 s 2017 7
SOMMAREN Antal deltagare per ecka, 2016 s 2017 JUL & NYÅR Antal deltagare per ecka, 2016 s 2017 8