MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum Sida 1 (21) Plats Mönsterås Bibliotek Tid, Klockan.18:30-20:00 ande Anders Johansson (C) Owe Kåreberg (S) Robert Rapakko (S) Ulrica Widesdotter (S) Ann Petersson (C) Anna-Lena Josefsson (C) Urban Lindgren (SD) Annika Mattila (SD) Renée Solstad (S) Reidun Ullström (C) Roland Åkesson (C) Lars Magnusson (C) Carina Holmberg Olofsson (C) Madelene Amberman (S) Anni Juhl Nielsen (SD) Anna Isaksson (C) Lejla Bajraktarevic (S) Sören Boman (SD) Jacqueline Doohan (C) Roland Pettersson (S) Per Lindeberg (M) Chatrine Pålsson Ahlgren (KD) Jimmy Persson (C) Britt-Marie Domeij (M) Magnus Gustafsson (C) Agnetha Landberg (C) andre vice ordförande Madeleine Rosenqvist (KD) Lars Hollner (S) förste vice ordförande Katarina Johansson (C) Jens Robertsson (C) ordförande Heléne Carlsson (V) Erik Jonsson (S) tjänstgörande ersättare Sarah Johansson (C) Torsten Rundberg (S) tjänstgörande ersättare Mikael Karlsson (SD) Britt-Marie Necke (S) tjänstgörande ersättare Daniel Williamsson (S) Michael Pettersson (S) tjänstgörande ersättare Maria Robertsson (C) Lene Hollner (S) tjänstgörande ersättare Håkan Sjöborg (C) Camilla Löfström (C) tjänstgörande ersättare Martina Palmér (S) Maria Björklund Strömberg (L), tj.görande ers. Åsa Ottosson (M) Inge Karlsson (SD), tjänstgörande ersättare Christer Olsson (SD) Leonard Nicklasson (SD), tj.görande ersättare Håkan Spärlin (C) 35-52 Övriga Närvarande Armin Avdic, VD Mönsterås Bostäder AB Oscar Ekstam, VD Vattenpalatset i Mönsterås AB Magnus Jonsson, VD Ålem Energi AB Fredrik Johansson, kommunchef Frida Welin, kommunsekreterare Utsedda att justera Agnetha Landberg och Lars Hollner Justering plats och tid Kommunhuset 2019-05-03 Underskrifter Sekreterare. Frida Welin Ordförande... Jens Robertsson Paragrafer 34-52 Justerande.... Agnetha Landberg Lars Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Mönsterås kommuns anslagstavla på hemsidan www.monsteras.se Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-05-03 Datum för anslags nedtagande 2019-05-24 1
KF 34 Kallelse och kungörelse Kungörelsen och kallelsen godkänns. Sammanträdet anslogs på kommunens digitala anslagstavla den 16 april 2019. Kallelsen skickades till kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare den 16 april 2019. 2
KF 35 dnr 2017/71 Årsredovisning 2018 Informationen läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Magnus Jonsson, VD Ålems energi AB, Oscar Ekstam, VD Vattenpalatset i Mönsterås AB och Armin Avdic, VD Mönsterås Bostäder AB föredrar årsredovisning för respektive bolag. Vid föredragningarna deltar också Håkan Sjöborg, styrelseordförande Ålem Energi AB samt Roland Åkesson, styrelseordförande Mönsterås Bostäder AB. sunderlag Årsredovisning 2018, Ålem energi AB Årsredovisning 2018, Mönsterås Bostäder AB Årsredovisning 2018, Vattenpalatset i Mönsterås AB 3
KF 36 dnr 2018/158 Gode män vid lantmäteriförrättningar Följande personer väljs till gode män vid lantmäteriförrättningar för åren 2019-2022. Lennart Karlsson (C), tätort Tommy Englund (S), tätort Nils-Bertil Johansson (C), skogs- och jordbruk Håkan Johansson (S), skogs- och jordbruk sunderlag KS 2019-04-09 36 4
KF 37 dnr 2018/199 Bestämmelser om arvoden, ersättningar mm till politiker i Mönsterås kommun antar reviderade Bestämmelser om arvoden, ersättningar med mera till politiker i Mönsterås kommun att gälla tillsvidare. Enligt tidigare reglemente som gällde vid 2014 års val hade ledamöter i valnämnden rätt till ersättning som valförrättare på valdagen. Detta har inte kommit med i nu gällande arvodesbestämmelser. Kommunstyrelsens personalutskott har därför reviderat Bestämmelser om arvoden, ersättningar med mera till politiker i Mönsterås kommun. sunderlag Kommunstyrelsens personalutskott 2019-01-15 KS 2018/199 Bestämmelser om arvoden, ersättningar mm. till politiker i Mönsterås kommun KS 2019-03-12 38 5
KF 38 dnr 2019/44 Ändring i Samordningsförbundets förbundsordning godkänner den reviderade förbundsordningen för Samordningsförbundet i Kalmar län. Nu gällande förbundsordning för Samordningsförbundet i Kalmar län är i behov av en översyn. Denna översyn är gjord och förbundsstyrelsen har beslutat att ställa sig bakom reviderad förbundsordning och rekommenderar ägarna att godkänna den nya förbundsordningen. sunderlag KS 2019/44 Brev ny förbundsordning KS 2019/44 Ny förbundsordning Samordningsförbundet i Kalmar län KS 2019/44 Förbundsordning Samordningsförbundet i Kalmar län KS 2019-03-12 41 6
KF 39 dnr 2018/92 Rapportering av icke verkställda gynnande beslut lägger rapporten till handlingarna. Den 31 januari 2019 fanns ett beslut om daglig verksamhet och ett beslut om avlösarservice enligt LSS. Det fanns 20 beslut om särskilt boende enligt socialtjänstlagen SoL. Fem av de rapporterade besluten är verkställda men efter tre månader från beslutsdatum. Två beslut är avslutade av annan anledning utan att verkställas. Därmed finns 15 beslut som ännu inte är verkställda. sunderlag KS 2018/92 Rapportering av icke verkställda gynnande beslut kvartal 4 2018 KS 2019-03-12 42 7
KF 40 dnr 2018/94 Motion: Alkolås på kommunens fordon avslår motionen men beslutar att införa regelbundna kontroller med portabla alkoholmätare. Motion inlämnad av Roger Sunesson och Mikel Karlsson, Sverigedemokraterna. Förslagsställarna föreslår att alla fordon kommunen köper in i framtiden är utrustade med alkolås, samt att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda vad kostnaden blir om samtliga fordon i kommunens ägo utrustas med alkolås. Yttrande Kommunstyrelsen beslutade 2012-11-27 154 att vid inköp av nya fordon ska alkolås installeras (undantag för utryckningsfordon), samt att vid kommande upphandlingar av hyrbilar ska installerat alkolås vara ett av kraven. Att uppdraget inte genomförts till fullo beror på att det inte finns några leverantörer vid korttidsleasing som erbjuder alkolås. För kommunens bilar har uppdragets löst genom mobila alkolås. Att installera alkolås på befintliga bilar kostar cirka 30 000 kronor/bil som engångskostnad. Service på alkohollåsen kostar cirka 800 kronor/år. För socialförvaltningen innebär det en kostnad på närmare 2 miljoner kronor för installationen av alkolås i befintliga bilar och ytterligare kostnader vid byte av leasingbil. Servicekostnaderna skulle bli runt 50 000 kronor/år. För samtliga fordon blir kostnaden cirka 3 miljoner kronor för installation och 75 000 kronor/år i servicekostnad. Detta är kostnader som inte finns finansierade i budget. Det finns även vissa invändningar mot alkolås. Några av dessa är: Inom socialförvaltningens verksamhet ska man använda handsprit före och efter brukarbesök, detta kan ge utslag på mätaren vilket har till följd att bilen inte går att köra. Samma sak med vissa munsköljmedel. Hemsjukvården och hemtjänstens verksamhet är tidspressade och har cirka 20 besök/dag. Det bli väldigt mycket blåsande och det tar tid. Personalen är ofta i utsatta lägen och behöver snabbt komma iväg. Inte minst i hotsituationer eller när man får ett akutlarm. 8
Det händer att man får blåsa flera gånger för att bilen ska kunna startas och ibland låser sig systemet och då måste man ringa på hjälp eller bli hämtad. Detta är rapporterat från andra kommuner. Det förekommer en hel del ensamarbete under dygnets alla timmar, vilket sätter personalen i ett utsatt läge om systemet hänger upp sig. sunderlag KS 2018/94 Motion Alkolås på kommunens fordon KS 2018/94 Yttrande KS 2019-03-12 45 9
KF 41 dnr 2018/204 Motion - Prideflagga bifaller motionen med hänvisning till att motionens innehåll redan är utfört. Liberalerna i Mönsterås föreslår att Mönsterås kommun omgående inköper en Prideflagga att använda vid officiell flaggstång samt att kommunen flaggar minst vid större officiella arrangemang samt vid Pridefestivalsveckor, till exempel Stockholm Pride, Europride, internationella Pridedagen med mera. Yttrande Mönsterås kommun äger ett antal Prideflaggor som används vid officiell flaggstång samt vid vissa skolor. Kommunen har ett regelverk för flaggning och använder Prideflaggan vid internationella Pridedagen. Fler dagar kan bli aktuella sunderlag KS 2018/204 Motion Prideflagga KS 2018/204 Yttrande KS 2019-03-12 46 10
KF 42 dnr 2019/104 Interpellation - Kommunanställdas sjukfrånvaro Interpellationen och svaret läggs till handlingarna. Erik Jonsson (S) och Renée Solstad (S) ställer följande frågor till kommunalrådet: - Får skyddsombud, chefer och arbetsledare samma utbildning för att förebygga och hantera ohälsosam arbetsbelastning? - Anser du att kommunen arbetar tillfredställande med systematiskt arbetsmiljöarbete? - Hur ska kommunen som arbetsgivare hitta det positiva sambandet mellan god arbetsmiljö, bra arbetsklimat och låg sjukfrånvaro? Dagens sammanträde Kommunalråd Anders Johansson (C) svarar på interpellationen. sunderlag KS 2019/104 Interpellation Kommunanställdas sjukfrånvaro KS 2019/104 Svar på interpellation 11
KF 43 dnr 2018/44 För kännedom: Medborgarförslag - Angående utegym i Mönsterås hamnområde Motionen och yttrandet läggs till handlingarna. I ett medborgarförslag inlämnat av Roland Flemk föreslås att det i hamnen ändras underlag för utegymmet. Det nuvarande underlaget är bark som blir blött och suger åt sig fukt. Yttrande Underlaget till utegymmet består av täckbark vilken med tiden multnar och blir mer finfördelad. Nytt material måste föras på med jämna mellanrum för att bibehålla en bra yta. Tekniska kontoret ser över val av fraktion och åtgärdar underlaget under 2019. sunderlag KS 2018/44 Medborgarförslag Angående utegym i Mönsterås hamnområde KS 2018/44 Yttrande KS 2019-03-12 44 12
KF 44 dnr 2018/205 För kännedom: Medborgarförslag - Kranmärkt kommun Medborgarförslaget och yttrandet läggs till handlingarna. Förslagsställaren vill att hela Mönsterås kommuns verksamhet samt bolag ska vara Kranmärkta och vid egna evenemang och möten ska kranvatten väljas istället för flaskvatten. Yttrande Kranmärkt är en nationell hållbarhetsmärkning för verksamheter som väljer kranvatten framför flaskvatten. Om en verksamhet är kranmärkt betyder det att arbetsplatsen, möten och externa konferenser eller utbildningar är fria från flaskvatten. Det finns möjlighet att kranmärka hela verksamheten eller enskilda konferenser och event som Mönsterås kommun anordnar. Mönsterås kommun använder ytterst sällan flaskvatten utan har under många år arbetat i enlighet med Kranmärkningens intentioner. Dock når inte kommunen upp till en hundraprocentigt flaskvattenfri verksamhet. Anledningen är att det, i vissa fall, är nödvändigt av hygieniska skäl eller andra skäl som till exempel logistik. Till dessa tillhör bland annat Bomässan, Elmia underleverantörsmässan och vissa utlokaliserade större möten. Om förvaltningar eller avdelningar vill ansluta sig till Kranmärkt görs detta på verksamhetens initiativ vilket kommunfullmäktige ställer sig bakom. sunderlag KS 2018/205 Medborgarförslag Kranmärkt kommun KS 2018/205 Yttrande KS 2019-03-12 44 13
KF 45 dnr 2018/214 För kännedom: Medborgarförslag - insatser för att minska klimatpåverkan Medborgarförslaget och yttrandet läggs till handlingarna. Förslagsställarna uppmanar kommunfullmäktige i Mönsterås kommun att fatta beslut om att upprätta en koldioxidbudget med årliga utsläppsminskningar på minst tio procent med målet att vara fossilfria 2030 och klimatneutrala 2045. De uppmanar även kommunfullmäktige att genom en väl utformad informationskampanj göra invånare medvetna om klimatpåverkan samt skapa forum för dialog mellan beslutsfattare och invånare för utbyte av och initiativ till målinriktat klimatarbete. Yttrande Riksdagen har beslutat om en samlad miljöpolitik för ett hållbart Sverige. Det övergripande målet för miljöpolitiken är att till nästa generation lämna över ett samhälle där de stora miljöproblemen i Sverige är lösta, utan att orsaka ökade miljö- och hälsoproblem utanför Sveriges gränser. Detta övergripande mål kallas generationsmålet. Utöver generationsmålet finns 16 nationella miljökvalitetsmål med preciseringar samt etappmål. Länsstyrelsen har uppdraget att samordna det regionala arbetet för att vi ska uppnå de svenska miljömålen och Mönsterås kommun står bakom målen och arbetar aktivt i att uppnå dessa mål. Genom den gemensamma satsningen ställs höga krav på samverkan, både i länet och i riket. Att utarbeta andra mål utanför den gemensamma agendan kommer att bli mycket svårarbetat och kommer därför att undvikas. Dock arbetar Mönsterås kommun in samma intention som medborgarförslaget påpekar. sunderlag KS 2018/214 Medborgarförslag Insatser för att minska klimatpåverkan KS 2018/214 Yttrande KS 2019-03-12 48 14
KF 46 dnr 2019/96 Medborgarförslag - Cykelbana Blomstermåla Sandbäckshult Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för handläggning. I medborgarförslag inlämnat av Doén Hermansson föreslås att Mönsterås kommun anlägger en cykelbana från Blomstermåla till Sandbäckshult. sunderlag KS 2019/96 Medborgarförslag Cykelbana Blomstermåla Sandbäckshult KS 2019/96 Tjänsteutlåtande 15
KF 47 dnr 2019/97 Medborgarförslag - Hundrastgård Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för handläggning. I medborgarförslag inlämnat av Klara Hack föreslås att Mönsterås kommun anlägger en hundrastgård. sunderlag KS 2019/97 Medborgarförslag Hundrastgård KS 2019/97 Tjänsteutlåtande 16
KF 48 dnr 2019/99 Motion - Öppet vatten längs Sjögatan 2019 Motionen överlämna till kommunstyrelsen för beredning. I motion inlämnad från Lars Magnusson (C) och Sarah Johansson (C) föreslås att Mönsterås kommun utreder möjligheterna att hålla en del av vattnet längs Sjögatan isfritt hela året till förmån för fågellivet och stadsbilden samt att om utredningen visar att detta är lämpligt och kostnaden är begränsad, ett vattenområde längs Sjögatan hålls isfritt under hela året. sunderlag KS 2019/99 Motion Öppet vatten längs Sjögatan KS 2019/99 Tjänsteutlåtande 17
KF 49 dnr 2019/115 Motion - Färdigställande av Storgatan Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. I motion inlämnad av Torbjörn Uddén (L) föreslås att upprustningen av Storgatan slutförs, det vill säga att den tillfälliga asfalten rivs upp och att den gamla stenläggningen läggs om från Vävstugan fram till rondellen. sunderlag KS 2019/115 Motion Färdigställande av Storgatan 18
KF 50 dnr 2019/124 Motion - Välkommen till Mönsterås Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. I motion inlämnad av Daniel Williamsson (S) och Lejla Bajraktarevic (S), föreslås att den nya turismsamordnaren skall förutom marknadsföra kommunen, få i uppdrag att utveckla och samordna näringsliv och ideella krafter med fokus på ökad besöksnäring samt att den nya turismsamordnaren blir ett naturligt stöd för arrangemang inom turism, kultur och idrott och jobbar för en tätare relation med Mönsterås Handel och andra organisationer. sunderlag KS 2019/124 Motion Välkommen till Mönsterås 19
KF 51 dnr 2018/158 Val Erling Petersson, Briggen Sifs väg 11, 384 72 Timmernabben väljs till ny ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2019-02-25 22 avsade Elin Backenius (C) sitt uppdrag som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. 20
KF 52 Nästa möte Nästa möte med kommunfullmäktige äger rum måndagen den 27 maj klockan 18:30 på Mönsterås bibliotek. 21