MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunhuset kl ande Emma Magnusson (C) Agnetha Landberg (C) Inga Jonsson (C) Åsa Ottosson (M) Chatrine Pålsson Ahlgren (KD) Karin L Folkegård (FP) Renée Solstad (S) Jan Karlsson (S) Gerd Johansson (S) Bill Johansson (S) Birgitta Pettersson (C) tjg ers Reidun Ullström (C) ej tjg ers Britt-Marie Domeij (M) ej tjg ers Rune Carlsson (KD) ej tjg ers Bill Björklund (FP) ej tjg ers Suvi Hällblad (S) tjg ers Ing-Mari Rosberg Johansson (MP) ej tjg ers Christer Carlsson (S) ej tjg ers Daniel Axelsson (SD) tjg ers Övriga närvarande Carina Boberg, sekreterare Eva Augustsson, socialchef Susanne Krusell, socialsekr 19 Anita Granström, kvalitetsled Inga Jonsson Justeringens Plats och tid Socialkontoret kl Underskrifter Anna-Lena Blomberg, utveckl.samordn 25 Gunnel Rosenberg, MAS 20-21, 24, 30 Magnus Karlsson, ekonom 29 Sekreterare Paragrafer - Carina. Boberg Ordförande Emma Magnusson Inga Jonsson ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Datum då anslaget tas ner Underskrift.. Carina Boberg

2 2 Sn 19 Presentation av Individ- och familjeomsorgens vuxenenhet 1:e socialsekreterare Susanne Krusell informerar om Individ- och familjeomsorgens vuxenenhet. Vuxenenheten arbetar med försörjningsstöd, missbruk, våld i nära relationer, dödsboanmälningar, förmedlingsmedel/egna medel. Rätten till ekonomiskt bistånd (försörjningsstöd) regleras i socialtjänstlagen. Varje år fastställs belopp i en riksnorm som gäller för hela landet. Försörjningsstöd kan bara betalas ut efter genomgång av en familjs samtliga inkomster och tillgångar. Under år 2014 erhöll 244 hushåll försörjningsstöd. Lägga informationen till handlingarna.

3 3 Sn 20 Rapport verksamhetsuppföljning hemtjänst Verksamhetsuppföljningsrapport avseende Mönsterås kommuns hemtjänst och Iron Maid kb. En verksamhetsuppföljning görs vid besök i verksamheten en gång per år eller vid stickprovskontroll på förekommen anledning. Syftet med uppföljningen är att säkra kvaliteten och att verksamheten bedrivs inom gällande regelverk. Socialförvaltningen är ansvarig för verksamhetsuppföljningen som genomförs av kvalitetsledare och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Verksamhetsuppföljningen genomförs genom granskning av dokument, skriftliga rutiner och personakter samt intervjuer med personal och enhetschef/verksamhetschef. Föredragande Kvalitetsledare, Anita Granström och medicinskt ansvarig sjuksköterska, Gunnel Rosenberg. Ta emot rapporten och ge förvaltningen i uppdrag att utifrån resultatet ta fram en verksamhetsplan för 2015.

4 4 Sn 21 Egenkontroll 2014 Föredragande Informationsrapport om utförd egenkontroll 2014 hemtjänst, FN SoL och LSS (exklusive personlig assistans), natt särskilt boende och hemtjänst, särskilt boende inklusive korttidsboende och dagverksamhet demens, personlig assistans, biståndsenheten, IFO och Södra Tingsgatans HVB. Kvalitetsledare, Anita Granström och medicinskt ansvarig sjuksköterska, Gunnel Rosenberg. Lägga informationen till handlingarna.

5 5 Sn 22 Dnr 8/15 samt 13/15 Anmälan enligt Lex Sarah Föredragande Rapport om missförhållande enligt Lex Sarah och Kvalitetsledare Anita Granström. Lägga informationen till handlingarna.

6 6 Sn 23 Rapport ej verkställda beslut Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 4, Ett beslut inom särskilt boende som ej var verkställt inom tre månader från beslutsdatum. Föredragande Kvalitetsledare Anita Granström Lägga informationen till handlingarna.

7 7 Sn 24 Inkomna klagomål och synpunkter Kvalitetsledare Anita Granström redovisar sammanlagt sju inkomna klagomål och synpunkter. Tre klagomål och en synpunkt gäller särskilt boende, ett klagomål och en synpunkt gäller hemtjänst och ett klagomål gäller individ och familjeomsorgen. Samtliga klagomål och synpunkter har utretts och eventuella åtgärder har vidtagits av ansvarig chef. Lägga informationen till handlingarna..

8 8 Sn 25 Utvärdering av projektet önskad sysselsättningsgrad Utvärdering av projeketet önskad sysselsättningsgrad för särskilt boende Smörblomman, Prästkullen, Åshaga och Torshaga. I slutet av 2012 fattade socialnämnden beslut om att i projektform pröva möjligheten för personalen inom omsorgen om funktionsnedsatta att kunna arbeta den sysselsättningsgrad som man önskar. Projektet skulle påvisa hur det påverkar personalens arbetsmiljö att få arbeta den sysselsättningsgrad man önskar. Dessutom skulle projektet visa om detta är möjligt att genomföra utan ökade kostnader. Projektet testades från början på Smörblomman och Prästkullen och utökades senare med enheterna Åshaga och Torshaga. Efter gjord utvärdering har projektet inte slagit väl ut. Det är helt klart övervägande negativa omdömen. Föredragande Utvecklingssamordnare, Anna-Lena Blomberg. Projeket önskad sysselsättningsgrad inom äldreomsorgen avslutas. Avtalet sägs upp och andra lösningar får prövas för att uppnå målet med att all personal ska få arbeta sin önskade sysselsättningsgrad. Socialnämnden ger utvecklingssamordnare Anna-Lena Blomberg uppdrag att lyfta frågan om ett år igen.

9 9 Sn 26 Nedläggning av faderskap Utredning angående fastställande av faderskap för ensamkommande flyktingbarn. Barn: XXXXXX Utredning verkställd av familjerättssekreterare, Viveca Callenryd. Enligt 2 kap. 7 1 punkten föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen för XXXXXX. En nedlagd faderskapsutredning ska inte betraktas som en avslutad utredning då det är ett tillsvidarebeslut. Om det framkommer nya omständigheter kan socialnämnden återuppta utredningen.

10 10 Sn 27 Nedläggning av faderskap Utredning angående fastställande av faderskap för ensamkommande flyktingbarn. Barn: XXXXXX Utredning verkställd av familjerättssekreterare, Viveca Callenryd. Enligt 2 kap. 7 1 punkten föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen för XXXXXX. En nedlagd faderskapsutredning ska inte betraktas som en avslutad utredning då det är ett tillsvidarebeslut. Om det framkommer nya omständigheter kan socialnämnden återuppta utredningen.

11 11 Sn 28 Rekvirering av statsbidrag för kompetensutveckling. Rekvirering av statsbidrag för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården. Ett av socialtjänstens svåraste uppdrag är arbetet med barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa, och deras föräldrar. Personalens kompetens är viktig för att kunna uppnå rättssäkerhet och upprätthålla god kvalitet i arbetet. Det är kommunens ansvar att personalen har lämplig utbildning och erfarenhet för att klara av sina arbetsuppgifter inom socialtjänsten. För att stärka arbetet med att öka tryggheten och kvaliteten inom den sociala barn- och ungdomsvården har regeringen för avsikt att under stödja ett långsiktigt utvecklingsarbete i syfte att systematiskt utveckla personalens kompetens. Målgruppen är i första hand socialsekreterare och chefer med ansvar för myndighetsutövning och syftet med statsbidraget är att stärka kompetensen inom den sociala barn- och ungdomsvården för att säkra en trygg och säker vård. Rekvirera statsbidrag kronor för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården.

12 12 Sn 29 Dnr 14/15 Bokslut 2014 Presentation av bokslut för socialnämndens verksamhet Bokslutet visar ett underskott på 15,1 mnkr. Föredragande Ekonom, Magnus Karlsson Överlämna bokslutet till kommunstyrelsen.

13 13 Sn 30 Dnr 136/13 Utvärdering och uppföljning av hemsjukvårdsavtalet Föredragande Utvärdering och uppföljning av hemsjukvårdsavtalet. Socialchef, Eva Augustsson och MAS, Gunnel Rosenberg. Föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Respektive huvudman föreslås godkänna Rapport Fördjupad utredning av förbättringsområden inom hemsjukvårdsavtalet daterad samt Rapport Analys avvikelser inom hemsjukvården i Kalmar län daterad Respektive huvudman föreslås godkänna och underteckna upprättat förslag till Förtydligande tillägg till Avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och kommunerna i Kalmar län daterat , att börja tillämpas från och med Respektive huvudman föreslås godkänna och underteckna reviderat förslag till Ramavtal läkarmedverkan, daterat , att börja tillämpas från och med Respektive huvudman föreslås ge Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänsten och angränsande hälso- och sjukvård i uppdrag att - ansvara för att upprätta en handlingsplan för kompetensutvecklingsinsatser på lång sikt kring vård- och omsorgsplaner samt Samordnad individuell plan. - ansvara för att en arbetsgrupp snarast tillsätts för att arbeta fram praktiska anvisningar kopplat till förtydliganden kring Hemsjukvårdsavtalet samt för framtida revideringar av praktiska anvisningar. - ansvara för informationsinsatser kring Förtydligande tillägg till Avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och kommunerna i Kalmar län och reviderat Ramavtal Läkarmedverkan samt Praktiska anvisningar. - leda och följa upp utvecklingen av hemsjukvårdsavtalet. 5. Respektive huvudman föreslås att utse Primärkommunala nämndens presidium och Landstingsstyrelsens presidium till att utgöra den regionala politiska Samverkansgrupp som har att hantera hemsjukvårdsavtalet politiskt. en blir gällande under förutsättning att samtliga parters styrelser och fullmäktigeförsamlingar fattar motsvarande beslut.

14 14 Sn 31 Förslag till yttrande över granskningsrapport Förslag till yttrande över granskningsrapport angående socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Kommunens revisorer har låtit göra en granskning av socialnämnden för att se hur styrning, uppföljning och kontroll fungerar. I rapporten slår man fast att denna inte är ändamålsenlig fullt ut och att det finns områden som behöver utvecklas. Revisorerna vill se mätbara mål som klargör verksamhetens inriktning så att alla berörda i organisationen vet vad man ska jobba efter, och att detta följs upp. Överlämna yttrandet till kommunens revisorer.

15 15 Sn 32 Delegationsbeslut Ordföranden anmäler delegationsbeslut enligt nedanstående. Ekonomiskt bistånd tiden Utredning- och behandlingsb. tiden Fastställda faderskap tiden Bistånd SoL, hemtjänst m.m tiden Lägga informationen till handlingarna. -

16 16 Sn 33 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets delegationsbeslut redovisas genom protokoll från sammanträde den 11 februari Lägga arbetsutskottets protokoll från sammanträde den 11 februari 2015 till handlingarna.