MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunhuset kl ande Emma Magnusson (C) Agnetha Landberg (C) Håkan Spärlin (C) Inga Jonsson (C) Åsa Ottosson (M) Karin L Folkegård (FP) Renée Solstad (S) Jan Karlsson (S) Gerd Johansson (S) Britt-Marie Domeij (M) ej tjg ers Rune Carlsson (KD) tjg ers Bill Björklund (FP) tjg ers. Kate Nilsson (S) tjg ers. Suvi Hällblad (S) tjg ers Helene Carlsson (V) ej tjg ers. Ing-Mari R Johansson (MP) ej tjg ers Christer Carlsson (S) ej tjg ers Övriga närvarande Carina Boberg, sekreterare Christina Samuelsson, socialchef Anna-Lena Blomberg, utv.sam Justeringens Plats och tid Socialkontoret kl Underskrifter Gunnel Rosenberg, MAS Else-Britt Gustavsson, ec 73 Mona Gränsmark, ec 73 Lena Ahlstedt, utred.sek 77 Anita Granström, kval.led 75,78,79,82 Sekreterare Paragrafer Carina. Boberg Ordförande Emma Magnusson Renée Solstad ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Datum då anslaget tas ner Underskrift.. Carina Boberg

2 2 Sn 72 Mötets öppnande Ordförande Emma Magnusson förklarar första mötet efter sommaren öppnat och hälsar samtidigt nya socialchefen Christina Samuelsson välkommen. Socialchefen ger en kort presentation av sig själv.

3 3 Sn 73 Redovisning av nattorganisationen Uppföljning av nattorganisationen och om vad som gjorts för att förändra den ekonomiska situationen. Informationsmöte hölls den 8 september 2014, där dåvarande socialchef Eva Augustsson efterfrågade tips, idéer och förslag på hur man skulle kunna minska underskottet i nattorganisationen. På mötet deltog även arbetsplatsombud och fackliga organisationer. Nytt möte hölls den 29 september 2014 där förslag lades om att åka själv till enmansärende och att alla tjänster skulle vara kvar men att man ej ersätter vid sjukdom och vak med mera. Vid mötet den 9 oktober 2014 kom förslaget att prova förslagen från den 29 september från och med den 1 november 2014 med vetskap om att det skulle komma att krävas ett större arbete mellan grupperna. Man har även haft kontinuerliga möten med arbetsplatsombud och fackliga organisationer, stormöte med samtlig nattpersonal i december 2014 och information på samtliga möten med nattpersonalen i november och december Det har hållits delutvärdering i januari 2015 och utvärdering i maj Man har också haft val av arbetsorganisation hösten 2014 och våren De åtgärder som gjorts är bland annat att man skickat skriftlig information till dag och nattpersonal, upprättat handlingsplaner, erbjudit byte till dagtid, att man vid oväder alltid åker två personal, att SMS skickas vid förändring till arbetstelefonerna och att det finns en pärm med all information. Föredragande Utvecklingssamordnare, Anna-Lena Blomberg, enhetschef Mona Gränsmark och enhetschef Else-Britt Gustavsson. Lägga informationen till handlingarna.

4 4 Sn 74 Dnr 59/15 Ansökan om statsbidrag för ökad bemanning inom äldreomsorgen Socialstyrelsen har på uppdrag av regeringen utformat ett förslag till stimulanssatsningen för en ökad bemanning inom äldreomsorgen samt en modell för fördelningen av stimulansbidrag avseende Stimulansmedlen får endast användas till kostnader för personal som utför stöd och omvårdnad i den kommunfinansierade vården och omsorgen om äldre. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Föredragande Utvecklingssamordnare, Anna-Lena Blomberg. Ansöka om statsbidrag för ökad bemanning inom äldreomsorgen

5 5 Sn 75 Dnr 60/15 Verksamhetsuppföljning inom särskilt boende En verksamhetsuppföljning görs vid besök i verksamheten en gång per år eller vid stickprovskontroll på förekommen anledning. Syftet med uppföljningen är att säkra kvaliteten och att verksamheten bedrivs inom gällande regelverk. Granskning görs av dokumentation, personakter och följsamhet till rutiner samt intervjuer med personal och enhetschef genomförs. Slumpmässigt urval görs där en brukare per boendeenhet inom respektive särskilt boende granskas. Ansvarig för uppföljningen är medicinskt ansvarig sjuksköterska och kvalitetsledare. Föredragande Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Gunnel Rosenberg och kvalitetsledare, Anita Granström. Att verksamhetsuppföljning genomförs inom särskilt boende och att planen Verksamhetsuppföljning inom särskilt boende fastställs.

6 6 Sn 76 Dnr 44/15 Lex Maria anmälan Föredragande Information om en Lex Maria anmälan. MAS, Gunnel Rosenberg. Lägga informationen till handlingarna.

7 7 Sn 77 Information om klagomålshantering Utredningssekreterare Lena Ahlstedt redogör för kommunens klagomålshantering. Brukare, närstående, personal- alla medborgare i vår kommun har rätt att lämna klagomål och synpunkter. Man kan lämna klagomål skriftligt eller muntligt. I första hand lämnar man sina klagomål och synpunkter direkt till den som är ansvarig för att insatsen utförs, oftast enhetschefen, men man kan också skicka eller lämna dem direkt till socialförvaltningen. Alla klagomål och synpunkter dokumenteras och används i förbättringsarbetet. Den som lämnar klagomål eller synpunkter och lämnar namn och adress får en bekräftelse på att klagomålet eller synpunkten har mottagits samt om vem som kommer att utreda ärendet. Återkoppling görs när ärendet är utrett med besked om vilka förändringar som eventuellt blivit följden. Klagomål och synpunkter redovisas i socialnämnden. Lägga informationen till handlingarna.

8 8 Sn 78 Inkomna klagomål och synpunkter Kvalitetsledare Anita Granström redovisar sammanlagt fyra inkomna klagomål. Tre klagomål gäller särskilt boende och ett klagomål gäller hemtjänsten. Samtliga klagomål har utretts och återkopplats till anmälaren. Eventuella åtgärder har vidtagits av ansvarig chef. Lägga informationen till handlingarna.

9 9 Sn 79 Rapport ej verkställda gynnande beslut Rapportering av icke verkställda beslut kvartal 2, Föredragande Kvalitetsledare, Anita Granström. Lägga rapporten till handlingarna.

10 10 Sn 80 Delegationsbeslut och meddelanden Ordföranden anmäler meddelanden och delegationsbeslut enligt nedanstående. Ekonomiskt bistånd tiden Utredning- och behandlingsb. tiden Bistånd SoL, hemtjänst m.m tiden Fastställda faderskap tiden Lägga informationen till handlingarna.

11 11 Sn 81 Arbetsutskottets protokoll maj Arbetsutskottets delegationsbeslut redovisas genom protokoll från sammanträde den 12 augusti Lägga arbetsutskottets protokoll från sammanträde den 12 augusti 2015 till handlingarna.

12 12 Sn 82 Anmälan enligt Lex Sarah Rapport om missförhållande enligt Lex Sarah Föredragande Kvalitetsledare Anita Granström. Lägga informationen till handlingarna.

13 13 Sn 83 Särskild förordnad vårdnadshavare Ansökan om särskild förordnad vårdnadshavare för X Förslag på särskild förordnad vårdnadshavare: X Utredning verkställd av socialsekreterare, Hanna Stjernberg. Vid Tingsrätten i Kalmar ansöka om särskild förordnad vårdnadshavare för X med förslag X.

14 14 Sn 84 Särskild förordnad vårdnadshavare Ansökan om särskild förordnad vårdnadshavare för X Förslag på särskild förordnad vårdnadshavare: X Utredning verkställd av socialsekreterare, Hanna Stjernberg. Vid Tingsrätten i Kalmar ansöka om särskild förordnad vårdnadshavare för X med förslag X.

15 15 Sn 85 Särskild förordnad vårdnadshavare Ansökan om särskild förordnad vårdnadshavare för X. Förslag på särskild förordnad vårdnadshavare: X Utredning verkställd av socialsekreterare, Hanna Stjernberg. Vid Tingsrätten i Kalmar ansöka om särskild förordnad vårdnadshavare för X, med förslag X.

16 16 Sn 86 Nedläggning av faderskapsutredning Utredning angående fastställande av faderskap för ensamkommande flyktingbarn. Barn: X Utredning verkställd av familjerättssekreterare, Viveca Callenryd. Enligt 2 kap. 7 1 punkten föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen för X. En nedlagd faderskapsutredning ska inte betraktas som en avslutad utredning då det är ett tillsvidarebeslut. Om det framkommer nya omständigheter kan socialnämnden återuppta utredningen.

17 17 Sn 87 Nedläggning av faderskapsutredning Utredning angående fastställande av faderskap för ensamkommande flyktingbarn. Barn: X Utredning verkställd av familjerättssekreterare, Viveca Callenryd. Enligt 2 kap. 7 1 punkten föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen för X. En nedlagd faderskapsutredning ska inte betraktas som en avslutad utredning då det är ett tillsvidarebeslut. Om det framkommer nya omständigheter kan socialnämnden återuppta utredningen.

18 18 Sn 88 Nedläggning av faderskapsutredning Utredning angående fastställande av faderskap för ensamkommande flyktingbarn. Barn: X Utredning verkställd av familjerättssekreterare, Viveca Callenryd. Enligt 2 kap. 7 1 punkten föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen för X. En nedlagd faderskapsutredning ska inte betraktas som en avslutad utredning då det är ett tillsvidarebeslut. Om det framkommer nya omständigheter kan socialnämnden återuppta utredningen.

19 19 Sn 89 Nedläggning av faderskapsutredning Utredning angående fastställande av faderskap för ensamkommande flyktingbarn. Barn: X Utredning verkställd av familjerättssekreterare, Viveca Callenryd. Enligt 2 kap. 7 1 punkten föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen för X. En nedlagd faderskapsutredning ska inte betraktas som en avslutad utredning då det är ett tillsvidarebeslut. Om det framkommer nya omständigheter kan socialnämnden återuppta utredningen.

20 20 Sn 90 För kännedom angående särskild förordnad vårdnadshavare Tingsrätten i Kalmar har efter utredning samt bedömning beslutat om att överföra vårdnaden om X, till hans tidigare god man, nu särskild förordnad vårdnadshavare, X. Informationen läggs till handlingarna.

21 21 Sn 91 Ansökan om vårdnadsöverflyttning Utredning enligt 11 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) Barn: X Vårdnadshavare: X X är familjehemsplacerad hos X sedan X. Utredning verkställd av socialsekreterare Malin Simonsson. Lägga informationen till handlingarna då socialnämndens arbetsutskott redan beslutat, Au 202, att hos Tingsrätten ansöka om överflytt av vårdnaden för X, enligt 6 kap 8 FB till familjehemsföräldrarna X.

22 22 Sn 92 Ekonomi Socialchef Christina Samuelsson meddelar att någon ekonomisk rapport inte kan lämnas för dagen då förvaltningen i nuläget saknar ekonom. Ekonomisk rapport redovisas nästkommande nämnd den 23 september 2015 då ordinarie ekonom åter finns i tjänst.

23 23 Sn 93 Dnr 47/15 Biblioteksplan för Mönsterås kommun Biblioteksverksamheten i Mönsterås kommun drivs på två förvaltningar. Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för skolbiblioteksverksamheten i nära samarbete med kulturförvaltningen, medan kulturförvaltningen svarar för folkbiblioteksverksamheten med service till socialförvaltning och övriga kommunala förvaltningar. Följande övergripande mål för folkbiblioteksverksamheten föreslås: Folkbiblioteket ska främja läslust och läsförståelse för alla åldrar oavsett språktillhörighet, med särskilt fokus på barn och ungdomar. Folkbiblioteket ska i samverkan med andra aktörer främja digital delaktighet. Folkbiblioteken ska utvecklas som sociala och kulturella mötesplatser som i samverkan med andra aktörer bidrar till livslångt lärande och fri åsiktsbildning. Folkbiblioteken ska vara tillgängliga avseende bemötande, information, lokaler och verksamhet. Folkbiblioteken ska främja flickors och pojkars, kvinnors och mäns lika möjligheter att ta del av biblioteksverksamheten. Socialnämnden tillstyrker biblioteksplanen i sin helhet då den tillvaratar personer som faller under socialnämnden på ett fördelaktigt sätt. En förbättring skulle kunna vara att än tydligare beakta personer med funktionsnedsättning genom hela planen.

24 24 Sn 94 Fadderbesök hemtjänst norra Agnetha Landberg (C) redogör för sitt fadderbesök hos norra hemtjänsten. Agnetha träffade först enhetschefen för Prästkullen, Karin Gustavsson som informerade om rutiner och journalsystem. Man ser mycket fram emot när det nya digitala systemet är på plats. Agnetha var även med vid hembesök och deltog i arbetsuppgifterna ute hos kunderna. På hemtjänst norra finns 14 personal, 12 undersköterskor och 2 vårdbiträden samt några vikarier. All personal har heltid. Normalt sett arbetar alla ensamma och delade turer är vanligast. Man är fackligt anslutna till Kommunal. Önskemålen från personalen är arbetskläder och skor, reserverade parkeringsplatser vid Prästkullen, parkeringstillstånd för obekväma platser (korttid) samt handsfree till telefonerna i bilarna och alkolås. Agnetha Landberg (C) och Bill Björklund (Fp) ska träffa personalen vid hemtjänst norra vid senare tillfälle. Informationen läggs till handlingarna.