MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunhuset kl ande Emma Magnusson (C) Inga Jonsson (C) Åsa Ottosson (M) Chatrine Pålsson Ahlgren (KD) Karin L Folkegård (L) Renée Solstad (S) Jan Karlsson (S) Suvi Hällblad (S) Birgitta Pettersson (C) tjg ers Håkan Sjöborg (C) tjg ers Britt-Marie Domeij (M) tjg ers Rune Carlsson (KD) ej tjg ers Bill Björklund (L) ej tjg ers Kate Nilsson (S) tjg ers Christer Carlson (S) tjg ers Helene Carlsson (V) ej tjg ers Övriga närvarande Carina Boberg, sekreterare Anita Granström, tf soc.chef Nina Ottosson, ekonom 37 Elisabet Oskarsson, ec Barnahus 31 Chatrine Pålsson Ahlgren Justeringens Plats och tid Socialkontoret kl Underskrifter Birgitha Freij, kommunsekr 32 Gunnel Rosenberg, MAS 33 Sekreterare Paragrafer - Carina Boberg Ordförande Emma Magnusson Chatrine Pålsson Ahlgren ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Datum då anslaget tas ner Underskrift.. Carina Boberg

2 2 Sn 31 Information om Barnahus i södra Kalmar län Barnahus är en samverkan mellan kommunerna Kalmar, Borgholm, Mörbylånga, Mönsterås, Emmaboda och Nybro samt Landstinget i Kalmar län, Åklagarkammaren i Kalmar och Polismyndigheten i Kalmar län. Målgruppen är barn och ungdomar mellan 0 till och med 17 år som misstänks vara utsatta för våld i nära relationer, sexualbrott oavsett relation eller andra allvarliga brott. Socialtjänst, polis, åklagare, barnkliniken och barn- och ungdomspsykiatrin arbetar tillsammans i gemensamma lokaler. Syftet är att barnet i en trygg och barnvänlig miljö skall vara i centrum för utredningsprocessen. På Barnahus i Kalmar arbetar två socialsekreterare och en enhetschef i nära samarbete med polis, åklagare, socialtjänst och landstinget. Kontakt med Barnahus sker via socialtjänsten eller polisen. Föräldrar och barn kan inte själva boka tid. Skolor, sjukvård och andra myndigheter kan vända sig till Barnahus för rådgivning. Föredragande Barnahus enhetschef, Elisabet Oskarsson. Lägga informationen till handlingarna.

3 3 Sn 32 Rapport: Budget- och skuldrådgivning 2015 Enligt skuldsaneringslagen är det kommunens uppgift att lämna råd och anvisningar i budget- och skuldfrågor till skuldsatta personer. Grundidén är att de kommunala rådgivarna genom olika former av ekonomisk rådgivning dels ska bidra till att förebygga överskuldsättning, dels ska hjälpa skuldsatta personer att finna en lösning på sina problem. Av rapporten framgår bl.a. att verksamheten är konstant när det gäller antalet nya besökare, men att antalet möten per besökare är fler än tidigare år. Verksamhetens omfattning: År 2012: 26 nya besökare + 5 telefonrådgivningar År 2013: 31 nya besökare + 15 telefonrådgivningar År 2014: 26 nya besökare + 15 telefonrådgivningar År 2015: 30 nya besökare + 9 telefonrådgivningar Under 2015 har 16 personer i Mönsterås kommun beviljats skuldsanering, vilket innebär att just nu pågår 29 skuldsaneringar. I kommunen finns 500 personer som tillsammans har cirka 139 mnkr i skulder hos Kronofogden. Behöver invånarna i kommunen rådgivning i konsumentfrågor finns möjlighet att vända sig till Konsumentverkets rikstäckanade vägledning Hallå Konsument ( ). Föredragande Kommunsekreterare, Birgitha Freij. Lägga informationen till handlingarna.

4 4 Sn 33 Dnr 24/16 Patientsäkerhetsberättelse för år 2015 Genomgång av Patientsäkerhetsberättelsen för år Enligt patientsäkerhetslagen ska varje vårdgivare årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen ska beskriva: - hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår. - vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten. - vilka resultat som har uppnåtts. Verksamhetschef för hälso- och sjukvården, enhetschef för hälsooch sjukvårdsenheten och MAS har övergripande ansvar för patientsäkerhetsarbetet. Detta innefattar bland annat att ta emot klagomål, åtgärda avvikelser, uppdatera, införa och implementera nya rutiner och riktlinjer, utveckling av verksamheten och att tillgodose fortbildningsbehov. För den hälso- och sjukvård som bedrivs av LSS- och SoL-enheterna har även enhetschef för respektive enhet ansvar. Varje yrkesutövare har ansvar för att arbetet utförs i enlighet med rutiner och riktlinjer och på ett patientsäkert sätt. Föredragande MAS, Gunnel Rosenberg. Godkänna patientsäkerhetsberättelsen för år Till 2016 års patientsäkerhetsberättelse önskar socialnämnden rapport över hur många procent av trycksåren som uppkommit i den egna verksamheten.

5 5 Sn 34 Dnr 19/16 Socialförvaltningens Kvalitetsberättelse År 2015 Kvalitetsledare Anita Granström informerar om socialförvaltningens kvalitetsberättelse Den viktigaste åtgärden som vidtagits för att öka kvaliteten är att kvalitetsledningssystemet blivit tillgängligt på det nya intranätet samt att förvaltningen arbetar enligt detta. Implementeringen pågår i verksamheten. Ett kvalitetsledningssystem är ett levande system som kräver ett kontinuerligt underhåll och anpassning efter nya förutsättningar. Chefer och medarbetare har genomfört egenkontroll på enhetsnivå. Där egenkontrollen visat på behov av förbättringar har riskanalys genomförts och åtgärder planerats. Personal har bidragit till att öka kvaliteten genom att rapportera avvikelser samt fullfölja rapporteringsskyldigheten om missförhållande/vårdskada och risk för missförhållande/vårdskada. Dessa utreds, riskanalys görs och åtgärder vidtas. Medarbetare är delaktiga i förbättringsarbetet. Uppkomna avvikelser sammanställs och analyseras. De är ett betydelsefullt underlag i förvaltningens förbättringsarbete. Inkomna synpunkter och klagomål har utretts och analyserats för att se möjligheter till förbättringar och utveckla verksamheten. Efter utredning har den som framfört synpunkter och klagomål fått återkoppling. I det dagliga arbetet frågar personalen och lyssnar till hur brukare vill ha det. Genomförandeplanen är ett verktyg för brukarens delaktighet, inflytande och att åsikter och önskemål tydliggörs. Verksamhetsuppföljningar inom äldreomsorgen visade på en variation kring arbetet med genomförandeplaner och dokumentation. Detta är ett förbättringsområde. Positivt är att verksamheten har goda exempel att ta del av. Även inom LSS-verksamheten är detta ett förbättringsområde. Det viktigaste resultatet är den pågående processen med kvalitetsarbetet. Verksamheten måste synliggöra det som fungerar bra och mindre bra för att kunna förbättras och utvecklas. Processen måste pågå kontinuerligt och prioriteras. Förutsättningar för analys och reflektion krävs.

6 6 forts Sn 34 Dnr 19/16 Fastställa kvalitetsberättelsen för Till 2016 års kvalitetsberättelse önskar socialnämnden rapport över hur många avvikelser som övergått till lex Sarah/lex Maria.

7 7 Sn 35 Dnr 22/16 Kvalitetsledningssystemet Föredragande Förslag till revidering av kvalitetsledningssystem för socialnämnden i Mönsterås kommun, i verksamheter enligt SoL, LVU, LVM, LSS och HSL. Förslag till revidering ges med anledning av kommunfullmäktiges och socialnämndens nya mål, socialnämndens antagna riktlinjer, medicinskt ansvarig för rehabilitering ingår numera i medicinskt ansvarig sjuksköterskas uppdrag, reviderat organisationsschema, tydliggörande av huvudprocesser och stödprocesser samt att konsekvent använda förvaltningschef som begrepp. Kvalitetsledare, Anita Granström. Anta det reviderade kvalitetsledningssystem för socialnämnden i Mönsterås kommun i verksamheter enligt SoL, LVU, LVM, LSS och HSL.

8 8 Sn 36 Inkomna klagomål och synpunkter Kvalitetsledare Anita Granström redovisar sammanlagt tolv inkomna klagomål och synpunkter. Tre klagomål och en synpunkt gällande särskilt boende, tre klagomål gällande Hälso- och sjukvården, två klagomål gällande Individ- och familjeomsorgen, två klagomål gällande biståndsenheten och ett klagomål gällande hemtjänsten. Samtliga klagomål och synpunkter har utretts och eventuella åtgärder har vidtagits av ansvarig chef. Lägga informationen till handlingarna.

9 9 Sn 37 Ekonomi Föredragare Ekonomirapport beträffande socialförvaltningens totala personalkostnader kvartal Rapporten visar ett underskott på 587 tkr. Ekonom, Nina Ottosson. Lägga rapporten till handlingarna.

10 10 Sn 38 Kvinnojouren Kalmar Verksamhetsberättelse 2015 för Kvinnojouren i Kalmar. Lägga informationen till handlingarna

11 11 Sn 39 Information från socialchefen Tf Socialchef Anita Granström informerar kort om följande punkter: - Arbetsmiljöverket har återkopplat efter utförd inspektion inom särskilt boende (äldreomsorgen), hemtjänst och Södra Tingsgatans HVB. Skrivelse ska vara klar i slutet av oktober Uppföljning av PWC angående socialnämndens revision. Lägga informationen till handlingarna.

12 12 Sn 40 Försök att fastställa faderskap Försök att fastställa faderskap. Barn: x Moder: x Utredning verkställd av familjerättssekreterare, Viveca Callenryd. Enligt 2 kap 7, första punkten Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen för x. En nedlagd faderskapsutredning ska inte betraktas som en avslutad utredning då det är ett tillsvidarebeslut. Om det framkommer nya omständigheter kan socialnämnden återuppta utredningen.

13 13 Sn 41 Försök att fastställa faderskap Försök att fastställa faderskap. Barn: x Moder: x Utredning verkställd av familjerättssekreterare, Viveca Callenryd. Enligt 2 kap 7, första punkten Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen för x. En nedlagd faderskapsutredning ska inte betraktas som en avslutad utredning då det är ett tillsvidarebeslut. Om det framkommer nya omständigheter kan socialnämnden återuppta utredningen.

14 14 Sn 42 Delegationsbeslut och meddelanden Ordföranden anmäler meddelande och delegationsbeslut enligt nedanstående. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting; vision e-hälsa Ekonomiskt bistånd tiden Utredning- och behandlingsb. tiden Fastställda faderskap tiden Lägga informationen till handlingarna.

15 15 Sn 43 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets delegationsbeslut redovisas genom protokoll från sammanträde den 21 mars 2016 och 6 april Lägga arbetsutskottets protokoll från sammanträde den 21 mars 2016 och 6 april 2016 till handlingarna.

16 16 Sn 44 Presentation av nya IFO-chefen Kort presentation av Individ- och familjeomsorgens nya avdelningschef, Lina Löfström, som tillträder sin tjänst längre fram i vår. Lägga informationen till handlingarna.

17 17 Sn 45 Fadderbesök hos hemtjänsten i Blomstermåla Suvi Hällblad (S) informerar om sitt fadderbesök hos hemtjänsten i Blomstermåla. Dagen då Suvi besökte hemtjänsten var lugn på grund av att flera omsorgstagare var inlagda på sjukhus eller boendes på korttidsboende. Blomstermåla hemtjänstpersonal erbjöd då hjälp till Ålems hemtjänst. Hela personalgruppen, med undantag för en person, tycker den nya telefonen är jättebra! Allt finns i telefonen! Önskemål från personalens sida är att de skulle få 100% tjänstgöring. De flesta tjänsterna är nu 75 80%. Om Mönsterås kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare skulle det erbjudas 100%-tjänster. Sjuktalen inom personalgruppen är lågt och överlag är personalen jättenöjda. Lägga informationen till handlingarna.

18 18 Sn 46 Sjukfrånvaron inom förvaltningen Kort diskussion förs över sjukfrånvaron inom förvaltningen. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att avge rapport angående sjukfrånvaron samt återkomma med tankar och förslag kring åtgärder för att öka frisknärvaron.