TJÄNSTEUTLÅTANDE Mark- och exploateringsenheten Handläggare Stina Norrbom 0152-293 59152-293 59 Kommunstyrelsen Dnr KS/2017:463-250 2017-07-03 1/3 Arrende för strandkiosk Visholmen Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. godkänna anbudstävling för arrende för strandkiosk på Visholmen enligt bifogat anbudsunderlag. Beskrivning av ärendet På Visholmen vistas mycket människor under sommarhalvåret, men i dagsläget saknas en kiosk där man kan köpa sig en glass, dricka eller en smörgås och därmed uppehålla sig längre på området. Platsen för den blivande kiosken är nära badet, se figur 1. Figur 1. Placering av kiosken. Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00 www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
2/3 Vatten, avlopp och el finns framdraget och förberett till arrendeområdet. Det är även förberett att ansluta fiber. Arrendeområdet omfattar 260 m 2 och byggnaden får vara max 64 m 2 stor. Servering kan ske inomhus och utomhus. Möjlighet finns att bygga trädäck eller anlägga ytor med marksten för att ordna serveringsytor utomhus. Kraven i underlaget som gäller byggnadens utformning stämmer överens med det arbetsmaterial som finns till detaljplanen för Visholmen. Utvärdering Inlämnade förslag kommer att utvärderas utifrån uppfyllandet av anbudsunderlaget med fokus på nedanstående: Affärsidéns inriktning. Förslagets utformning och anpassning till platsen. Exploatörens ekonomiska stabilitet Förmåga att genomföra uppförandet av byggnaden. Referensprojekt som visar förmågan att bedriva liknande verksamhet med gott resultat. Möjlighet för verksamheten att öppna till säsongen 2018. Kommunen äger rätt att anvisa arrendet till den anbudsgivare som uppvisar det bästa förslaget utifrån en sammanvägd bedömning med avseende ovan nämnda utvärderingskriterier. Tider Byggstart kan ske efter att båda parter undertecknat arrendeavtal samt efter erhållet bygglov och startbesked. Verksamheten bör kunna starta till sommaren 2018. Politiskt beslut om tilldelning planeras ske i kommunstyrelsen 2017-10-25. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Marken upplåts genom arrende med en årlig avgift om 25 000 kr. Arrendets löptid är fem år och förlängs automatiskt med ett år i taget om ingen av parterna sagt upp avtalet. Kommunens investeringar i ledningar och betalning av anslutningsavgifter är redan utfört. Övriga konsekvenser En serveringsbyggnad på Visholmen stämmer överens med det beslutade planprogrammet för Visholmen. Uppföljning Uppföljning sker av Mark och exploateringsenheten. Utskick till kända intressenter samt annonsering på Objektvision sker direkt efter godkännande i kommunstyrelsen.
3/3 Beslutsunderlag Anbudsunderlag för strandkiosk Visholmen, daterat 2017-07-03. Beslutet skickas till Fredrik Granlund, Mark- och exploateringsenheten Stina Norrbom, Mark- och exploateringsenheten Marie Jonsson, Samhällsbyggnadskontoret, för kännedom Lars Ekström, Teknik- och servicekontoret, för kännedom Fredrik Granlund Mark och exploateringschef
Anbudsunderlag Strandkiosk Visholmen Mark och exploateringsenheten, 2017-07-03 KS/2017:463
Underlag för anbudstävling för strandkiosk på Visholmen, Strängnäs Innehållsförteckning Inbjudan... 3 Önskemål om inriktning... 5 Beskrivning av markanvisningsområdet... 5 Krav på byggnad och anläggningar... 6 Ekonomiska förutsättningar... 6 Tider... 6 Förutsättningar för anbudstävlingen... 7 Krav på anbud... 7 Bedömning... 7 Inlämning av anbud... 7 Kontakt... 7 2
Inbjudan Strängnäs kommun inbjuder verksamhetsutövare inom restaurangbranschen att inkomma med anbudsförslag på kiosk/serveringsbyggnad vid strandbadet på Visholmen i Strängnäs centrum. På Visholmen vistas mycket människor under sommarhalvåret. Man besöker badplatsen, man passerar på strandpromenaden, leker på lekplatsen eller utför någon av de olika fritidsaktiviteter som erbjuds såsom minigolf, boule, tennis eller beachvolleyboll. Intill Visholmen finns exempelvis gästhamnen, husbilsparkering och centrumhandeln. På Visholmen saknas en kiosk där man kan köpa sig en glass, dricka eller en smörgås och därmed uppehålla sig längre på området. Platsen för den blivande kiosken är nära badet, med utsikt över vattnet och i fint läge för kvällssolen. Målet för Visholmen är att utvecklas med inriktning på rekreation och kultur. Olika former av aktiviteter till olika åldrar, restaurangmöjligheter och kulturbyggnader ska finnas på halvön. Detaljplanläggning av området pågår. Kiosken kan byggas inom ramen av befintlig detaljplan och ska ges en byggrätt i den nya detaljplanen. Kommunen arbetar med att utföra olika åtgärder för att utveckla Visholmen mot de mål som finns uppsatta. Denna kioskbyggnad är en del i det arbetet. Marken ägs av kommunen och kommer att arrenderas ut till verksamhetsutövaren. 3
Figur 1. Översiktskarta Visholmen. Röd rektangel visar placering av strandkiosken. 4
Önskemål om inriktning Verksamhetens inriktning ska i första hand vara försäljning av glass, fika, lättare måltider etc. Om det finns önskemål om att servera alkoholhaltiga drycker ska verksamhetsutövaren ansöka om serveringstillstånd. Beskrivning av markanvisningsområdet Inom markanvisningsområdet finns plats för byggnad och uteservering. Byggnaden ska placeras någonstans inom det streckade området i figur 2. Arrendeområdet är detsamma som markanvisningsområdet och omfattar 260 m 2. Området är ca 13,5 m brett och sträcker sig från gångvägen och ner till stranden. Se figur 2. Figur 2. Arrendeområde och område för byggrätt, dvs område inom vilket byggnaden ska placeras (markeringen är större än tillåten byggnad). Inom hela arrendeområdet kan uteservering anordnas. 5
Krav på byggnad och anläggningar Byggnadens byggnadsarea får maximalt vara 64 m 2. Byggnaden ska innehålla de personalutrymmen, hygienutrymmen, tillredningsutrymmen osv. som behövs för att uppfylla branschkraven. Servering kan ske inomhus och utomhus. Möjlighet finns att bygga trädäck eller anlägga ytor med marksten för att ordna serveringsytor utomhus. Marknivåer får inte ändras utan marklov. Byggnaden ska vara anpassad till platsen och i möjligaste mån ta tillvara på de tillgångar som finns med väderstreck och sjöutsikt. Fasadmaterial ska vara trä, tegel eller glas. Takmaterial ska vara svart bandtäckt eller falsad plåt, alternativt växttak eller grå papp. Färgsättning: dova kulörer, bestäms i samband med bygglovsprövning. Kommunalt VA samt el är framdraget och möjlighet att ansluta till stadsnät finns. Ekonomiska förutsättningar Marken upplåts genom arrende med en årlig avgift om 25 000 kr. Arrendets löptid är fem år och förlängs automatiskt med ett år i taget om ingen av parterna sagt upp avtalet. Arrendatorn ska projektera, uppföra och bekosta serveringsbyggnad, trädäck etc. som behövs och bekosta anslutningsavgift för eventuellt stadsnät. Arrendatorn ansvarar för ansökningar och kostnader för bygglov och övriga tillstånd. Kommunen bekostar anslutningsavgifter för VA och el. Byggnaden ska underhållas och arrendeområdet ska hållas i ett väl vårdat skick. Arrendatorn står för de underhållskostnader och driftskostnader som uppstår. Arrendatorn äger byggnaden på ofri grund. Byggnaden med dess markanläggningar ska tas bort och markytan ska återställas när arrendet upphör att gälla. Alternativt kan den säljas till kommunen eller annan aktör som kommunen vill teckna arrendeavtal med. Tider Byggstart kan ske efter att båda parter undertecknat arrendeavtal samt efter erhållet bygglov och startbesked. Verksamheten bör kunna starta till sommaren 2018. 6
Förutsättningar för anbudstävlingen Krav på anbud Beskrivning av affärsidé. Förslag på byggnad. Redovisning ska ske med en planskiss, samt fasadskisser. Kortfattad beskrivning av byggnadssätt, materialval och kulör på fasad och yttertak. Skiss på placering och utformning av uteservering. Tidplan för start och färdigställande av byggnation. En beskrivning av upplägg och organisation på genomförandet av byggnationen. Referensobjekt på tidigare eller pågående likartad verksamhet. Exploatörens namn, organisationsnummer, adress och kontaktperson. Bedömning Inlämnade förslag kommer att utvärderas utifrån uppfyllandet av detta underlag med fokus på nedanstående: Affärsidéns inriktning. Förslagets utformning och anpassning till platsen. Exploatörens ekonomiska stabilitet Förmåga att genomföra uppförandet av byggnaden. Referensprojekt som visar förmågan att bedriva liknande verksamhet med gott resultat. Möjlighet för verksamheten att öppna till säsongen 2018. Kommunen äger rätt att anvisa arrendet till den anbudsgivare som uppvisar det bästa förslaget utifrån en sammanvägd bedömning med avseende ovan nämnda utvärderingskriterier. Kommunstyrelsen har det slutliga beslutet om godkännande av anbud och arrendeavtal. När kommunstyrelsen fattat sitt beslut kommer resultatet att delges alla anbudsgivare och arrendeavtal tecknas med anbudsvinnaren. Politiskt beslut om tilldelning planeras ske i kommunstyrelsen 2017-10-25. Inlämning av anbud Anbud lämnas i kommunhusets reception eller skickas per post till: Strängnäs kommun Mark- och exploateringsenheten 645 80 Strängnäs Märk anbudet med Anbud strandkiosk Visholmen. Sista dag för inlämning av anbud är 2017-09-25. Kontakt För upplysningar och visning av området kontakta exploateringsingenjör Stina Norrbom på 0152-293 59, stina.norrbom@strangnas.se. 7
Nygatan 10 645 80 Strängnäs www.strangnas.se