1 Protokoll nr 352 fört vid sammanträde med styrelsen för Albatross Golf Klubb och AB måndagen den 12 december 2016. Närvarande: Lennart Johansson Nina Skarland Bengt Sonesson Christian Backman Linda Asplund Adjungerade: fandreas Jönsson Kjell Tuvemark Anne Lundgren Frånvarande: Fredrik Lindman LJ NS BS BA LA AJ Valberedningen Valberedningen FL 1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning Ordförande hälsade alla närvarande. Dagordningen godkändes, Bengt Sonesson, sekreterare och Christian Backman protokollsjusterare. 2. En lång och givande diskussion fördes med valberdningen. 3. Rapport från ledningsgruppen a) Banrapport AJ Rapport bifogas som bilaga till protokollet b) Ekonomisk rapport LA Prognos för året är ett plus på 270 tkr. Likviditetsmässigt för närvarande inga synliga problem. c) Marknad/Idrott rapport FL Rapport bifogas som bilaga till protokollet. Dallasgolfen går av stapeln 4/9. Midroc-golfen 7/9. Passiva medlemmar, FL hanterar denna fråga och avrapporterar nästa styrelsemöte. 3. Godkännande av föregående mötesprotokoll nr. 351. Beslut: Beslutades att godkänna mötesprotokoll nr 351. 4. Bordlagda/ej slutbehandlade frågor Actionlistan gicks igenom. Bifogas till protokollet.
5. Nya frågor a) LJ informerade om ett ev juniorutbyte med en engelsk klubb under 2017, Southport & Ainsdale GC, som ligger strax norr om Liverpool. b) Ersättning till elitspelarna enl bifogat förslag. Beslut att ersättning utbetalas. c) Deltagande i Golfens Dag 20 maj. Göteborgsvarvet går av stapeln samma dag och styrelsen beslut blev att inte anordna Golfens Dag denna dag. d) Stöd till elitsatsande juniorer. LJ tar kontakt med Christer Ädel i denna fråga. e) Beslut om uppstart av budgeterade projekt. Projekten godkändes, se bifogad projektlista. f) More Golf kortet. Beslut att informera medlemmarna om att detta kort kan användas att betala årsavgiften med. g) Medlemskap för personer som gjort en Albatross på tävling under 2016. Enligt AJ så har 2 personer under året gjort en Albatross på tävling. Styrelsens beslut blev att erbjuda dessa fritt spel på Albatross under 2017. Detta måste marknadsföras. h) GGF arbetar med att ersätta GP Golfen. Kval på Albatross 4 juni start 12:00. i) Introduktionsmöte nya medlemmar bör planeras in i början april 2017. FL, Aj och Valberdningen lämnar mötet. 6. Rapporter. Inget att rapportera. 7. Inkommande skrivelser AlGAB/AlGK Inga skrivelser har inkommit. 8. Övriga frågor. Årsmötet planerat till Måndagen 27 mars, 19:00. 9. Kommande möten Måndagen 23 januari, 18:00, därefter Måndagen 13 februari, 18:00. 10. Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse. 2 Göteborg den 12 december 2016. Vid protokollet Justeras Bengt Sonesson Lennart Johansson Christian Backman Sekreterare Mötesordförande Protokolljusterare 2016-12-12 bs
Banrapport 2016-12- 12 19-27 är öppen med ordinarie greener utom vid snö/frost/tjäle/minusgrader, då skall spel ske mot vintergreener. Eaglekorten är öppen med ordinarie greener utom vid snö/frost/tjäle/minusgrader, då den är helt stängd. Dressning av fairway är slutförd, dock finns det en liten hög kvar på parkeringen som kommer köras ut senare. Luftning av fairway är planerad, men inte gått ännu på grund av tjäle. Jag har tittat på statistik på www.hioklubben.se för att se hur många som gjort Albatross i år och det var sexton stycken fram till dags dato. Jag jämförde även på golf.se om det hade varit någon tävling samma dag som respektive Albatross gjordes och om deras namn då fanns med. Då kom jag fram till att två av dessa var gjorda på tävling och att de var medlemmar på Wäsby GK respektive Åsundsholms GK. Andreas Jönsson
Resultat Albatross golfklubb November SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER Period Period fg år Ackumulerat Ackumulerat fg år GK 479 506 147 257 8 313 926 7 870 099 AB 103 112 103 650 10 155 898 10 013 677 Totalt 582 618 250 907 18 469 824 17 883 776 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER GK -553 784-593 703-7 615 046-6 544 585 AB -686 691-1 053 782-9 896 499-9 731 776 Totalt -1 240 474-1 647 485-17 511 545-16 276 361 Resultat -657 856-1 396 578 958 279 1 607 415
MARKNADSRAPPORT-November 2016 Höstmötet gick väldigt bra och vi har fått mycket beröm från medlemmar för upplägget och den tydliga presentationen om våra planer och mål för 2017. Förberedelserna för faktureringen är i full gång och vi räknar med att skicka ut alla fakturor för fullvärdiga medlemmar den 16 december, totalt ca: 6 000 000 kr. Resterande fakturor skickas i början av januari. Nytt för i år är att alla fakturor skickas via mail. Vi håller som bäst på med implementeringen av vår nya bank, Swedbank. Om tidsplanen håller kommer vi skicka den första fakturan och göra de första betalningarna i nya systemet i början på nästa vecka. MEDLEM Till och med november ökade medlemspelet med 1776 spelade rundor jämfört med föregående år på 18- hålsbanan och 9-hålsbanan. Uppskattat utfall är att det kommer att spelas 1900 st medlemsrundor mer totalt på båda banorna 2016 än 2015. Under 2016 har vi tom. 7 december fått 287 ny medlemmar medan 244 medlemmar har beslutat att lämna klubben. Det är en positiv förändring med +43 medlemmar. Under hela 2015 fick vi 266 nya medlemmar och 288 lämnade klubben, en negativ förändring med -22 medlemmar, så vi ligger + 65 medlemmar mot föregående år. Varje medlem som ringer in och säger upp sitt medlemskap intervjuar vi angående varför de slutar och till 100 % handlar det om ändrade förhållande, flyttat eller att de spelar för lite. Inte någon person har haft något negativt att säga om klubben, tvärtom, alla har varit väldigt nöjda under den tid de har varit medlemmar. GÄST Gästspelet ökade under 2017 med 666 spelare jämfört med föregående år på 18-hålsbanan och 9- hålsbanan. Uppskattat utfall är att det kommer spelas ca: 700 fler gästrundor totalt under 2016 mot 2015. Intäkter greenfee-avgifter tom. november: 2015 2 843 757 kr 2016 2 905 828 kr 2017 3 025 000 kr (prognos helår) Analysen säger att intäkterna 2016 borde vara högre med tanke på det ökade antalet spelade rundor. Har inte svaret på detta ännu utan skall analysera det mer noggrant. Lerbäcksvägen 50, 422 50 Hisings Backa TEL: +46 (31) 55 05 00 MAIL: reception@albatrossgolf.se www.albatrossgolf.se
PARTNERS/ABC En avslutningslunch är planerad till den 21 december med julbordstema. I början på februari 2017 tar vi kontakta med våra partners och skriver nya kontrakt, med erfarenhet från förra året kommer vi arbeta med detta fram till april. I dagsläget har vi 5 nya partners och ca : 10 prospekts på vår önskelista. Garmin kommer bli vår nya huvudpartner de närmsta 3 åren, de valde oss framför Vallda som de haft ett samarbete med de senaste 5 åren. Detta innebära bla.att finalen på Garmin Open spelas på Albatross i slutet på sommaren. FÖRETAGSGOLF 2 st tävlingar stora tävlingar är redan bokade; Dallasgolfen som för första gången kommer till Göteborg. Daniel Dahl som är arrangör har hämtat inspirationen från Thomas Brolins tävling i Stockholm. 36 femmanna lag, scramble, dubbla starter på samtliga hål, shoutgun. Vi är väldigt stolta över att få arrangera denna tävling som spelas fredagen den 1 september. Sen har vi den numera klassiska Midroc golfen som spelas den torsdagen 7 september. Förutom dessa två tävlingar har vi ytterligare två stora som nästan är klara. ANSTÄLLDA Kansli: Befintlig personal jobbar på och vi väntar på Malin som börjar den 9 januari. Fastighet: Peter och Ernst jobbar på med underhåll av fastigheten. Under julhelgen kommer klubbhuset vara stängt from den 23 december till och med den 8 januari. Peter och Ernst har semester v.52 v.2 Anders har semester v.52- v.1 Fredrik har semester v. 3 Hisings Backa 20161208 Fredrik Lindman Idrott o Marknadschef Albatross GK Lerbäcksvägen 50, 422 50 Hisings Backa TEL: +46 (31) 55 05 00 MAIL: reception@albatrossgolf.se www.albatrossgolf.se
16-12- 08 11:21 POÄNG 2016 golf- id poäng * summa placering * summa plac bonus Totalt CARINA STRAND 245 10 2450 5 200 1000 2 500 3950 * HELENE MAXE 242 10 2420 5 200 1000 2 500 3920 * ULRIKA JOHANSSON 260 10 2600 7 200 1400 1 1000 5000 * THERE SE LEWRE N 206 10 2060 7 200 1400 7 0 3460 * ULF BLIXBERG 278 10 2780 5 200 1000 4(3) 250 4030 * JENS ALFROST 278 10 2780 5 200 1000 3 250 4030 * 24390 DANIEL SANDMAN 131 10 1310 3 200 600 35 0 1910 * DANIEL SÖDERLUND 233 10 2330 5 200 1000 16 0 3330 * OSCAR JACOBSSON 107 10 1070 2 200 400 44 0 1470 * ANDREAS JÖNSSON 215 10 2150 7 200 1400 17 0 3550 * 10260 34650 JOHAN MÖLLER 0 10 0 0 200 0 0 0 0 * CHRISTIAN BLOMSTER 0 10 0 0 200 0 0 0 0 * CHRISTIAN NYBERG 0 10 0 0 200 0 0 0 0 * FREDRIK NÖJD 32 10 320 1 200 200 120 0 520 * MATTIAS JOHANSSON 0 10 0 0 200 0 0 0 0 * VIKTOR HAAK 83 10 830 2 200 400 55 0 1230 * MATTIAS KARLSSON 41 10 410 1 200 200 81 0 610 * 2360 2351 23510 55 11000 2500 37010 10 200 kontrolltal 23510 11000 2500 37010 37010 SLUT
Projektlista 2016-11- 09 Total Sökta bidrag Eget Återstår att När? kostnad Arvsfonden RF Gbg kommun Totalt arbete finansiera Avskrivningstid Ombyggnad av befintliga tees (Nya 2, 6, 9, 13 o justeras 7) 2017 vår + höst 1 000 000 0 0 0 0 1 000 000 Lika långt som vi har kvar på arrendet Renovering och asfaltering av vägar 2017 1 500 000 0 0 400 000 400 000 1 100 000 Egen mark eller arrenderad? 10-15 år Styr- och reglerutrustning o utveckling av VVS 2016 150 000 0 150 000 Nytt låssystem Slutet 2017/början 2018 300 000 0 300 000 Nybyggnad av 11 tees för 44- bana på 1-18 2017 vår + höst 800 000 0 400 000 0 400 000 80 000 320 000 Ombyggnad av driving range (inkl 10 % felmarg) 2017 vår 4 837 500 3 144 375 0 0 3 144 375 1 693 125 Ombyggnad av klubbhus etapp 1 fixa till lounge 2017 vår 100 000 0 0 0 0 100 000 Ombyggnad av klubbhus etapp 2 tillgänglighet 2018 höst 4 375 000 2 843 750 0 0 2 843 750 1 531 250 25-30 år Ombyggnad av klubbhus etapp 3 lounge och öppna mot 18 2019 vår 500 000 0 0 0 0 500 000 25-30 år Summa 13 562 500 5 988 125 400 000 400 000 6 788 125 6 694 375 Ansökan inskickad Ansökan skickas i år Ansökan skickas 2017