SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Växjö Pastorat. Datum: 2015-10-21. Plats och tid Tegnérsalen, Domkyrkocentrum, kl. 18.30 20.55



Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Växjö Pastorat. Datum: Kyrkorådet. Plats och tid Sigfridsalen, Domkyrkocentrum, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Växjö Pastorat. Datum: Kyrkorådet. Plats och tid Sigfridssalen, Domkyrkocentrum, kl

Administrativa avdelningen

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m)

Reglemente för arbetsutskottet

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

Kommunkontoret, Karpen kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl

Ordförande... Johannes Lundén. Justerande... Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Beslutande Ledamöter Ersättare. Övriga deltagande, se sidan 2. Sekreterare... Paragrafer Mona Olsson

Socialnämnden (16)

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Kerstin Andersson, KD Maj-Britt Hedefur, KD Annika Holmstrand, C Esbjörn Andersson, C Maurice Leroy, C

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Bosse Pettersson (C) och Eva WennStröm (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Erlandsson

Roland Gustbée (M) ordförande Carina Bengtsson (C), vice ordförande Monica Haider (S), vice ordförande Robert Olesen (S)

Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkorådet Datum:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Sammanträdesdatum KYRKORÅD

KYRKORÅDET Sida 1 (4)

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Stadshuset, Sammanträdesrum 429, kl 13:00 16:45

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Vara pastorsexpedition. kl Vara pastorsexpedition den kl Ordförande...

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

Kyrkorådet för mandatperioden

Sammanträdesprotokoll

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sonja Höglund (siv), ordförande Gunnar Eriksson (s) Larsgöran Larsson (m) Helen Holmgren, förvaltningschef Annica Arvidsson, sekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Birgitta Nilsson (under 30) samt Elisabet Jonsson, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Elisabet Jonsson

Justeringens plats Kommunhuset och tid kl Paragrafer sekr Underskrifter Sekreterare:... Ordförande:... Justerande:...

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 23 februari 2012 kl. 08:15-11:35.

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

TRANAS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret, Karpen kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 3 juli 2007 kl. 08:00-11:35.

Svenska kyrkan+ VÄSTRA MARKS FÖRSAMU NG KYRKORÅDET

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådets arbetsutskott. Pastoratets stabskansli

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8)

PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 28 april 2015, BESLUTANDE

f^> Ä Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08: ,

Ordförande... Pierre Månsson , Fredrik Axelsson 432. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Härnösands domkyrkoförsamling SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Kyrkorådet Datum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:15

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 14 december 2006 kl. 13:00-17:00.

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 24 oktober 2007 kl. 08:00 12:05. Ulla Britt Hånell Sekreterare. ÄO/HO Eva Gottvall-Bruno Äldre-och

Roland Leben (KD), ordförande

KYRKORÅDET Sida 1 (5)

97 Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport juni och juli 2011.

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Britt-Inger Fröberg (S) ordförande Tobias Nordlander (S) Göran Strandlund (V) Erkki Visti (C)

Mattias Joelsson (KD) Kommunstyrelsens kontor. Margareta Persson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Fredrik Ollén (M), ordförande Joanna Stridh (C), ersättare för Annette Riesbeck (C) Linda Viklund (C) Jan Dahlquist (S) Anki Dåderman (S)

Arbetsordning för kommunalförbundsfullmäktige

Peter Johansson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Närvarande 17 ordinarie ledamöter och 5 tjänstgörande ersättare, summa 22 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Johan Larsson VD Kristinehamns Energi AB Morgan Persson ekonomichef Planeringschef Kalle Alexandersson Linn Erlandsson kommunsekreterare

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bygg och miljönämnden

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 26 januari 2009 kl. 08:30 16:00. Ulla Britt Hånell Sekreterare Per Nordgren (m) Ej tjänstg. ersättare.

Fullmäktigesalen Harmånger. Måndag 3 oktober 2005 kl. 19:00-21:40. Eva Engström Sekreterare. Monica Olsson (s) Hans-Åke Bergman (c)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 april 2012 kl. 08:15-12:15.

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (24)

Kyrkofullmäktige Protokoll Kyrkans Hus - Sjömansgården. Tid: Kl Enligt bifogade närvarolista.

Carina Schön Sören Johansson. Ej tjänstgörande ersättare. Kommunkontoret måndag den 25 mars 2013 kl 15:30. Anslag/Bevis

Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden (15)

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 116 Kommunstyrelsen

Sessionssalen, Hultsfred kl Britt Olsson, sekreterare. Mattias Wärnsberg

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Jan Eriksson, kommunchef. Allmänheten representeras av 5 personer. Ordförande. Rune Johansson. Justerande. Sekreterare. Marianne Martinsson BEVIS

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Ljungby kommun

Bosse Pettersson (c), ordf Dick Malmström (fp), vice ordf Gunnar Eriksson (s)

Andreas Trygg (V) Bo Nilsson kommundelschef, 292 Johan Hallberg rektor, Kolsva, 292 Per-Inge Nilsson stadsarkitekt,

Sammanträdesprotokoll

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 27 september 2012 kl. 08:15-12:15.

Transkript:

Växjö Pastorat 2015-10-21 Plats och tid Tegnérsalen, Domkyrkocentrum, kl. 18.30 20.55 Beslutande Ordförande Åke Eriksson 43-48, 51-66. Ordförande Olof Sandahl 49-50 Ordinarie ledamöterna Olof Sandahl 43-48, 51-66, Henrik Johansson, Patrik Sassersson, Ewa Johansson, Britt-Marie Linné, Yngve Rehnström, Håkan Källberg, Ann-Kristin Lindquist, Bengt Arvidsson, Björn W Stålne, Rut Thor, Kjell Gustafsson, Stanley Ståhl, Roland Johansson, Thomas Petersson samt tjänstgörande ersättarna Gullvi Strååt, Jonas Danielsson 49-50 vilka inträdde för frånvarande Lina Söderlind och Åke Eriksson. Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättarna Camilla Dahlström, Eivor Torstensson, Jonas Danielsson 43-48, 51-66 Anders Franzén och Bertil Olsson. Jörgen Waldén föredragande Camilla Carlsson ekonomichef 43-50 Bengt Johansson personalchef 43-50 Mats Lindblad kyrkogårds- och fastighetschef Carina Åstrand pastoralchef 43-50 Lars Gunnar Selinder pastoralchef 43-51 Åsa Ingvert pastoralchef 43-51 Camilla Johansson protokollssekreterare Björn W Stålne Justeringens plats och tid Växjö pastorats kansli, måndagen den 26/10-15 kl. 16.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 43-66 Ordförande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2015-10-21 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2015-10-27 anslaget tas ned 2015-11-17 Förvaringsplats för protokollet Växjö pastorats kansli, Domkyrkocentrum, Gymnasiegränd 1 B, Växjö Underskrift.

1 Kyrkorådet 2015-10-21 43 Dnr 2015-11 531, 2015-2 531 Delegeringsbeslut AU budgetberedning 150914--15 1 3 AU 151008 71 88 BGU 151009 54 61

2 Kyrkorådet 2015-10-21 44 Rapport från begravningsutskottet Ordförande för begravningsutskottet Henrik Johansson rapporterar från begravningsutskottets sammanträde 2015-10-09. Kyrkorådet tackar för rapporten.

3 Kyrkorådet 2015-10-21 45 Domprosten informerar Domprost Thomas Petersson lämnar information om: - Genomförd ledarskapsundersökning i Växjö pastorat. - Samtal med Växjö kommun angående flyktingfrågan. - Besök i församlingarna för att träffa personal, kyrkvärdar och församlingsråd. Kyrkorådet tackar för informationen.

4 Kyrkorådet 2015-10-21 46 Information projekt Domkyrkocentrum Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad informerar om - Åtgärdade besiktningsanmärkningar i Domkyrkocentrum. Kyrkorådet tackar för informationen.

5 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 74 Kyrkorådet 2015-10-21 47 Dnr 2015-12 531 Budget 2016 Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet. Fortsatt beredning av budgetförslag för år 2016 samt plan för åren 2017-2018. Ärendet är tidigare behandlat vid budgetberedning för Växjö pastorat 2015-09-14--15 samt MBL 2015-10-08. Förslaget till Växjö pastorats budget år 2016 visar ett negativt resultat om 1,9 mkr. För planåret 2017 visar dagens prognoser på ett positivt resultat på 1,2 mkr och för 2018 ett resultat på ca 2,3 mkr. Förbättringen i resultatnivåerna beror på att pastoratet under 2016 minskar antalet tjänster i linje med beslutet om bemanning samt att kyrkoavgiftsprognoserna ser bättre ut för åren 2017 och 2018. Det kan konstateras att det inte kommer att bli särskilt stora reella ökningar av kyrkoavgiftsintäkterna de kommande åren. Det är därför av stor vikt att Växjö pastorat fortsätter med effektiviserings- och prioriteringarbetet. Nyckelfrågor som kommer att bli centrala för pastoratets framtida utveckling är; tillhörigheten, verksamhetsresultaten, omprioriteringar i verksamheten, kostnadseffektivitet, personalen, fastigheter och avskrivningar. Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att fastställa budget 2016 och plan 2017-2018 i enlighet med underlag daterat 2015-10-08 med tillhörande resultat-, finansierings- och balansbudget, (bilaga) att fastställa principer för anslagsnivåer i enlighet med sidan 60 att fastställa begravningsavgiften till 0:28 kr (oförändrad) att fastställa kyrkoavgiften till 1:00 kr (oförändrad) att förändra tjänster i enlighet med s. 17. Arbetsutskottet beslutar vidare att uppdra till kansliet att vid behov genomföra redaktionella ändringar i budgetmaterialet.

Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 2015-10-08 74 forts. 2015-10-21 47 forts. 6 Dnr 2015-12 531 Domprost Thomas Petersson och ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet i kyrkorådet. Bengt Arvidsson med instämmande av Stanley Ståhl yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kyrkorådets förslag till Kyrkofullmäktige att fastställa budget 2016 och plan 2017-2018 i enlighet med underlag daterat 2015-10-08 med tillhörande resultat-, finansierings- och balansbudget, (bilaga) att fastställa principer för anslagsnivåer i enlighet med sidan 60 att fastställa begravningsavgiften till 0:28 kr (oförändrad) att fastställa kyrkoavgiften till 1:00 kr (oförändrad) att förändra tjänster i enlighet med s. 17.

7 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 75 Kyrkorådet 2015-10-21 48 Dnr 2015-13 531 Målkapital Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet Den sammanvägda bedömningen är att pastoratet har god kontroll på den ekonomiska utvecklingen trots de mycket ekonomiskt svaga åren sedan lågkonjunkturens början 2007. Pastoratet har för närvarande en tillräckligt stark ekonomi, men organisationen behöver tänka över sitt resursutnyttjande. Även om den ekonomiska utvecklingen ser bättre ut den kommande treårsperioden, ger den inga stora reella resurstillskott som kan tillföras verksamheten. Det gör att pastoratet fortsatt behöver se över sitt resursutnyttjande vad gäller personal och inte minst fastigheter. Pastoratet bör ha en ökad fokusering på förbättrade verksamhetsresultat, vilket ses som en förutsättning för verksamhetens långsiktiga fortlevnad. Pastoratet bör även se över möjligheten att avyttra de fastigheter som inte krävs för kärnverksamheten. Förutom en positiv effekt på målkapitalsiffror reduceras även fastighetskostnadernas andel av pastoratets intäkter, vilket i sin tur ger ökade resurser för församlingsverksamheten. Till följd av pastoratets nuvarande ekonomiska ställning ses inga skäl att ytterligare stärka ekonomin. Det gör att Växjö pastorats exakta målkapitalnivå föreslås till 280 mkr. Det är i nivå med det egna kapital organisationen hade vid dess start 2014-01-01. Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att fastställa Växjö pastorats målkapital till 280 mkr att nytt ställningstagande ska göras under nästa mandatperiod. Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet i kyrkorådet. Björn W Stålne frågar om verksamhetsstatistiken kan kompletteras med gudstjänstbesökare vid musikgudstjänster och konserter utöver statistik för huvudgudstjänster.

Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 2015-10-08 75 forts. 2015-10-21 48 forts. 8 Dnr 2015-13 531 Kyrkorådets förslag till Kyrkofullmäktige att fastställa Växjö pastorats målkapital till 280 mkr. att nytt ställningstagande ska göras under nästa mandatperiod.

9 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 76 Kyrkorådet 2015-10-21 49 Dnr 2015-19 531 Arvodeskommitténs förslag till nya arvodesregler Ordföranden Åke Eriksson överlämnar ordförandeskapet till Henrik Johansson och lämnar sammanträdesrummet. Föreligger förslag till nya arvodesregler från arvodeskommittén. Kyrkorådet beslutade vid sammanträdet i april att uppdra till arbetsutskottet att tillsätta en kommitté bestående av en ordförande och högst fyra ledamöter för att utreda pastoratets arvoden för förtrodevalda. Kommitténs uppdrag bestod i att genomföra en översyn av reglerna för arvoden gällande förtroendemannaorganisationen inom Växjö pastorat. Frågan har aktualiserats av den motion om inställelsearvoden som föreligger från Borgerligt alternativ. De väsentligaste förändringarna som föreslås är: - Införande av sammanträdesarvode för församlingsrådens möten med 200 kr per sammanträde, - Reseersättning höjs från den skattefria delen om 18:50 per mil med den skattepliktiga delen 15:50 kr per mil och ansluter då till Svenska kyrkans kollektivavtal, BIL. - Minskning av årsarvodet för kyrkorådets ordförande från 80 tkr + 1 tkr för skyddskommittén per år till ett prisbasbelopp, fn 44.500 kr. Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkorådet beslutar att avslå kommitténs förslag med motiveringen att pastoratet inte bör ändra arvodesnivåer under pågående mandatperiod. Ordförande Åke Eriksson överlämnar ordförandeskapet till Olof Sandahl och lämnar sammanträdesrummet. Ledamoten Bengt Arvidsson yrkar bifall till arvodeskommitténs förslag. Ledamoten Henrik Johansson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

10 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 2015-10-08 76 forts. 2015-10-21 49 forts. Dnr 2015-19 531 Ej tjänstgörande ersättaren Anders Franzén med instämmande av ledamoten Stanley Ståhl yrkar bifall till arvodeskommitténs förslag med undantag att ej sänka årsarvodet för kyrkorådets ordförande. Björn W Stålne yrkar bifall till att sammanträdesarvode införs för församlingsrådens möten med 200 kr per möte. Gullvi Strååt yrkar bifall till arbetsutskottets förslag samt föreslår att ett arvode införs för vice ordförandena till nästa mandatperiod. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kyrkorådet bifaller arbetsutskottets förslag. Kyrkorådet beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Bengt Arvidsson reserverar sig mot kyrkorådets beslut. Handlingar: Arvodeskommitténs förslag, 2015-08-31

11 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 77 Kyrkorådet 2015-10-21 50 Dnr 2014-123 521 Svar på motion, Bengt Arvidsson m.fl. om ersättning för tjänstgörande ledamöter och ersättare i församlingsråd Ordföranden Åke Eriksson deltar ej i paragrafen. Ledamoten Henrik Johansson tjänstgör som ordförande. Arbetsutskottet instämmer med motionens syfte och ser vikten av att stärka och utveckla förtroendemannarollerna och pastoratets ideella arbete som helhet. Bedömningen är att införande av arvoden inte är rätt väg. Grunden för engagemang är möjligheten att påverka kyrkans framtid. Utveckling och modernisering av arbetsformer och arbetssätt gynnar sannolikt rekrytering och engagemang mer. Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att avslå motionen. Ordföranden Åke Eriksson deltar ej i paragrafen. Vice ordförande Olof Sandahl tjänstgör som ordförande. Bengt Arvidsson med instämmande av Björn W Stålne och Stanley Ståhl yrkar bifall till motionen. Gullvi Strååt yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kyrkorådet bifaller arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. Kyrkorådet godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för motionens förslag. Med 13 ja-röster för arbetsutskottets förslag och 4 nej-röster för motionens förslag beslutar kyrkorådet bifalla arbetsutskottets förslag. Röstlistan bifogas protokollet. Kyrkorådets förslag till Kyrkofullmäktige Kyrkofullmäktige beslutar att avslå motionen.

12 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 78 Kyrkorådet 2015-10-21 51 Dnr 2015-8 531 Utredning om strukturändring för verksamhetsindelningen, Centrumområdet Kyrkorådet har gett i uppdrag att se över organisationsstrukturen och verksamhetsindelningen i centrumområdet samt att utvärdera domkyrkocentrums roll och funktion i området. Kyrkorådet har också gett uppdraget att se över hur Diakonicentrum ska utforma sin chefsfunktion innan ny chef tillträder. Domprost Thomas Petersson föredrar utredningen och förslagen. Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet att Centrumområdet delas i två verksamhetsområden med: - Verksamhetsområde väster består av Mariakyrkan, Johanneskyrkan och Västrabokyrkan - Verksamhetsområde öst består av Domkyrkan, Skogslyckans kyrka och Högstorps kyrka - Församlingsherde utses i verksamhetsområde väster och verksamhetsområde öst - Hemmesjö-Furuby församling placeras under församlingsherde öst och relaterar till Högstors arbetslag. att Domkyrkocentrums verksamhet övergår till verksamhetsområde öst - Domkyrkokaplanen ansvarar för gudstjänstlivet i domkyrkan och är placerad hos domprosten att Diakonicentrum fortsätter som pastoratsövergripande verksamhet - Diakonicentrum ska ha en chef för verksamheten, diakonicentrum bör ledas av en diakon. - Diakonicentrums bemanning och organisation kommer att utvärderas enligt KR AU:s beslut. att samtal förs om Hemmesjö-Furuby församlings framtida placering i område inom organisationen.

13 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 2015-10-08 78 forts. 2015-10-21 51 forts. Dnr 2015-8 531 I kyrkorådet föredras utredningen av pastoralchef Åsa Ingvert. Yngve Rehnström yrkar att uppdrag ges till arbetsutskottet att utreda församlingsindelningarna inför nästa mandatperiod. Olof Sandahl med instämmande av Björn W Stålne yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kyrkorådet beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag samt att uppdra till arbetsutskottet att utreda församlingsindelningarna inför nästa mandatperiod.

14 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 79 Kyrkorådet 2015-10-21 52 Dnr 2015-26 531 Stöd från Fead, fonden för europeiskt bistånd för dem som har det sämst ställt Domprost Thomas Petersson föredrar ärendet. Svenska EFS-rådet har bifallit pastoratets ansökan om stöd för projektet Digniti Omnia Värdigare liv för alla med 10 808 000 kr. Projektet utvecklades från projektet Vinternatt i Växjö som Växjö pastorat drev vintern 2014-2015. När nu Digniti Omnia har blivit beviljat i sin helhet så har det blivit aktuellt att se hur projektet kan drivas på bästa sätt. Projektet är ett nationellt projekt i samverkan med flera kyrkliga enheter och ett antal ideella aktörer. Samtal har därför förts mellan pastoratet och representanter för Växjö stift om att skifta huvudmannaskapet. Genom att skifta huvudmannaskapet för projektet till stiftet så kan pastoratet fokusera på församlingsarbetet och på Vinternatt i Växjö. Stiftet kan då fokusera på projektledning och det nationella samarbetet. Denna fördelning faller sig naturligare eftersom att stiftet är involverad i de nationella och även internationella frågorna och pastoratet är mer lokalt förankrat. Förslaget är att huvudmannaskapet, projektledningen samt ekonomitjänsten för projektet hamnar hos Växjö stift. Stiftet får då en möjlighet att förstärka sitt nationella och internationella nätverk, samt också en möjlighet att samarbeta med de andra stiften som ingår i projektet (Västerås, Karlstad samt Luleå). Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet att hemställa hos stiftsstyrelsen i Växjö stift om att stiftet i samverkan med Växjö pastorat tar över huvudmannaskapet för projektet, anställer projektledare för arbetet samt tar över det ekonomiadministrativa uppdraget i projektet Digniti Omnia. att uppdra till domprosten och kanslichefen att tillskriva Växjö stift i ärendet. Kyrkorådet beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.

15 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 80 Kyrkorådet 2015-10-21 53 Dnr 2014-98 531 Församlingsinstruktion för Växjö pastorat Domprost Thomas Petersson föredrar ärendet. Ur församlingsinstruktionens inledning: En mötesplats med Gud Sedan kyrkans första tid har vänner samlats för att fira gudstjänst, undervisa, missionera och leva diakonalt. Det är grundstenarna i det kristna livet och kyrkans verksamhet även idag. På de fyra hörnstenarna bygger vi våra församlingar och vårt pastorat. En Församlingsinstruktion för församlingarnas arbete har dock en femte hörnsten. Det är denna som skapar osymmetri men samtidigt ger oväntat liv i församlingarna. Kyrkorådet vill att församlingsinstruktionen ska spegla församlingarnas karaktär och arbete. Det gör att varje församling på sitt sätt har arbetat fram och skrivit sin del av pastoratets församlingsinstruktion. Vision - En utmanande och levande kyrka Vår uppgift är att förkunna budskapet om Kristus och genom olika mötesplatser mellan människor och Gud erbjuda gemenskap med tron som grund. Vidare vill vi i enskilda möten tydliggöra Gud i människors liv. Det pastorala arbetet utgår från tron på att varje människa är skapad av Gud, är unik och att alla människor har lika värde. Vårt uppdrag är att visa på Kristus som förebild och genom församlingens liv finnas för alla och envar som behöver stöd och kraft. Vi vill ge ett djupare perspektiv som motpol till en ytlig livsstil. Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att godkänna pastoratets församlingsinstruktion samt att tillsända den till domkapitlet i Växjö stift för utfärdande. _

16 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 2015-10-08 80 forts. 2015-10-21 53 forts. Dnr 2014-98 531 Domprost Thomas Petersson föredrar ärendet i kyrkorådet. Kyrkorådets förslag till Kyrkofullmäktige Kyrkofullmäktige beslutar att godkänna pastoratets församlingsinstruktion samt att tillsända den till domkapitlet i Växjö stift för utfärdande. Handlingar: Församlingsinstruktion för Växjö pastorat, första utgåva 2015-10-08

17 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 82 Kyrkorådet 2015-10-21 54 Dnr KGFF 2015-10-01 Ansökningar om kyrkoantikvarisk ersättning (KAE) 2016 Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Åtgärder vilka ska genomföras under perioden 2017-2018, i enlighet med upprättade Vård- och underhållsplaner för pastoratets samtliga skyddade byggnader enligt kulturminneslagen. Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkorådet beslutar att ansöka om ersättning för följande projekt - Växjö Domkyrka, antikvarisk utredning och konsekvensanalys för inre kalkmålningsarbeten - Växjö Domkyrka, antikvarisk och arkeologisk utredning vid markarbeten runt Domkyrkan - Växjö Domkyrka, konservering av buktande glasmålningar - Aneboda kyrka, tillgänglighetsåtgärder med entré och handikappramp - Asa kyrka, tillgänglighetsåtgärder med entré och handikappramp - Hemmesjö gamla kyrka, säkerhetsinstallation med belysning - Kalvsviks kyrka, klimatåtgärder för kyrkorummet och krypgrunden - Ormesberga kyrka, fasadrenovering - Ormesberga kyrka, fönsterrenovering - Vederslövs nya kyrka, fasadrenovering - Vederslövs nya kyrka, fönsterrenovering - Vederslövs gamla kyrka, tjärning av spåntak och vapenhus Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet i kyrkorådet. Kyrkorådet beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.

18 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 83 Kyrkorådet 2015-10-21 55 Dnr KGFF 2015-10-01 Ansökan om kyrkobyggnadsbidrag (KBB) för 2017-2018 Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Åtgärder vilka behöver föregå genomförandet av en total konservering och avfärgning i kyrkorummet. Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkorådet beslutar att ansöka om kyrkobyggnadsbidrag för följande objekt - Växjö Domkyrka, antikvarisk utredning och konsekvensanalys för inre omgestaltningsarbeten vid kalkmålningsarbeten samt arkitektuppdrag för genomförandet. Kyrkorådet beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.

19 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 84 Kyrkorådet 2015-10-21 56 Dnr FF 2015-119 Remissyttrande gällande förfrågan om förvärv av mark på del av prästlönetillgången Tolg 2.1 Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Egendomsnämnden vid Växjö stift har berett Växjö pastorat att på remiss yttra sig i frågan om markförsäljning, del av Tolg 2:1. Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkorådet beslutar att inhämta Söraby församlingsråds svar på remissen att avvisa en markförsäljning och förorda att ett avtalsservitut gällande installationerna är tillräckligt i denna fråga. Kyrkorådet beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.

20 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 85 Kyrkorådet 2015-10-21 57 Dnr FF 2015-118 Remissyttrande gällande förfrågan om förvärv av mark på del av prästlönefastigheten Hemmesjö 6:1 Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Egendomsnämnden vid Växjö stift har berett Växjö pastorat att på remiss yttra sig i frågan om markförsäljning, del av Hemmesjö 6:1. Aktuellt markområde avser antingen ca 2000 m2 eller ett mindre område av ca 1000 m2. Församlingsrådet i Hemmesjö-Furuby har tillskrivits i ärendet och förespråkar en försäljning. Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkorådet beslutar att godkänna en försäljning av mark motsvarande 1000 m2. Kyrkorådet beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Handlingar: Remiss gällande förvärv del av Hemmesjö 6:1

21 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 86 Kyrkorådet 2015-10-21 58 Dnr KGFF 2015-10-01 Äskade medel Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad begär medel för 1. registerändring av Växjö pastorats samtliga fastigheter, fastighetsreglering mellan Växjö pastorat och Vidingehem AB gällande fastigheterna Växjö Torsås 7:37 och Växjö Värends Nöbbele 1:16. 2. kompletterande inköp av förbrukningsmaterial och förbrukningsinventarier (verksamhetsmedel) till Domkyrkocentrum om 140 tkr. 3. att genomföra antikvarisk konsekvensanalys och arkitektförslag för omgestaltning, läktarunderbyggnad och vapenhus i Bergs kyrka anvisa 180 tkr från kyrkorådets förfogandemedel Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkorådet beslutar att för lantmäteriförrättning vid Växjö Torsås 7:37 anvisa 20 tkr från kyrkorådets förfogandemedel att för lantmäteriförrättning vid Växjö Värends Nöbbele anvisa 20 tkr från kyrkorådets förfogandemedel att för registerändringar samtliga lagfarter inom Växjö pastorat anvisa 82 tkr från kyrkorådets förfogandemedel att för förbrukningsinventarier Domkyrkocentrum anvisa 140 tkr från kyrkorådets förfogandemedel att för antikvarisk konsekvensanalys och arkitektförslag omgestaltning läktarunderbyggnad och vapenhus Bergs kyrka anvisa 180 tkr från kyrkorådets förfogandemedel Kyrkorådet beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.

22 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-10-08 86 b Kyrkorådet 2015-10-21 59 Dnr KGFF 2015-10-01 Äskade medel för arkitektarbete och arkitekttävling Hovsör 1 och Hovsör 2 vid Mariakyrkan Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad begär medel för för initialt arkitektarbete för uppstart av arbete som möjliggör en ny detaljplan för fastigheterna Hovsör 1 och Hovsör 2 (vid Mariakyrkan) samt arkitekttävling. Arbetet omfattar 450 tkr som investeringsobjekt fördelat på 100 tkr 2015 och 350 tkr 2016. Målet är att avyttra Hovsör 2 samt del av Hovsör 1. Vid Hovsör 1 södra och östra del skapas förutsättningar för bostäder, söder om Mariakyrkan intrigeras nya parkeringsmöjligheter för både bostäderna och kyrkan. Hovsör planeras om från parkering till bostäder. Arbetsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att för uppstart av ny detaljplan samt arkitekttävling anvisa 450 tkr som investeringsobjekt fördelat på 100 tkr 2015 och 350 tkr 2016 Kyrkorådets förslag till kyrkofullmäktige att för uppstart av ny detaljplan samt arkitekttävling anvisa 450 tkr som investeringsobjekt fördelat på 100 tkr 2015 och 350 tkr 2016

23 Kyrkorådets begravningsutskott 2015-10-09 55 Kyrkorådet 2015-10-21 60 Begravningsclearing och taxor 2016 Dnr 260/BV2015-149 Kyrkogårds- och fastighetschefen Mats Lindblad har i skrivelse redovisat/föreslagit nya priser och taxor samt gällande begravningsclearing 2016. Bilaga A Begravningsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att anta begravningsclearing och egna redovisade taxor för 2016. att uppdraga till kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad att uppdatera priserna gällande clearingsbeloppen för begravningsgudstjänst när dessa är beslutade av Kyrkostyrelsen. Kyrkorådets förslag till Kyrkofullmäktige att anta begravningsclearing och egna redovisade taxor för 2016. att uppdraga till kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad att uppdatera priserna gällande clearingsbeloppen för begravningsgudstjänst när dessa är beslutade av Kyrkostyrelsen.

24 Kyrkorådets begravningsutskott 2015-10-09 56 Kyrkorådet 2015-10-21 61 Maskinprislista 2016 Dnr 260/BV2015-15 Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad redogjorde för maskinprislistan 2016. Maskinprislistan är uppdaterad så att gjorda maskininvesteringar är inarbetade. Bilaga B. Begravningsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att anta föreliggande maskinprislista för 2016. Kyrkorådets förslag till Kyrkofullmäktige att anta föreliggande maskinprislista för 2016.

25 Kyrkorådets begravningsutskott 2015-10-09 57 Kyrkorådet 2015-10-21 62 Kyrkoantikvarisk ersättning 2017 Dnr 1000/BV2015-151 Förvaltningen har upprättat förslag till åtgärder för vilka Kyrkoantikvarisk ersättning kan sökas. Objekten är enligt följande: -Tegnérkyrkogården, Invändig konservering Kristina Nilsson mausoleet -Tegnérkyrkogården, Restaurering staket gravplatser -Hornaryd kyrkogård, Tjärning och renovering klockstapel Begravningsutskottets förslag till Kyrkorådet Kyrkorådet beslutar att anta föreliggande förslag till åtgärder vilka skall ansökas om kyrkoantikvarisk ersättning 2017. Kyrkorådet beslutar att bifalla begravningsutskottets förslag.

26 Kyrkorådet 2015-10-21 63 Dnr 2015-23 521 Val av ledamot till Begravningsutskottet Lina Söderlind (S) har avsagt sig sina uppdrag inom pastoratet och med anledning av det föreslås Jonas Danielsson (S) som ledamot i begravningsutskottet. Kyrkorådet beslutar att utse Jonas Danielsson, Lillestadsvägen 4, Växjö som ordinarie ledamot i begravningsutskottet.

27 Kyrkorådet 2015-10-21 64 Dnr 2014-13 682 Försäljning Ormesberga sockenstuga Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet i kyrkorådet. Kyrkorådets förslag till Kyrkofullmäktige att försälja fastigheten Kyrkotorp 1:5 i Ormesberga till Sandra Tigerlind, Postvägen 51, 360 40 Rottne för en köpeskilling av 500 000 kr. att uppdra åt kyrkorådets ordförande Åke Eriksson och domprost Thomas Petersson att underteckna samtliga köpehandlingar.

28 Kyrkorådet 2015-10-21 65 Dnr 2014-14 682 Försäljning Sjösås g:a prästgård Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet i kyrkorådet. Kyrkorådets förslag till Kyrkofullmäktige att försälja fastigheten Växjö Sjösås 1:288 i Braås till Attendo Individ och Familj AB, Vendevägen 85 B, 182 17 Danderyd för en köpeskilling av 2 675 000 kr. att uppdra åt kyrkorådets ordförande Åke Eriksson och domprost Thomas Petersson att underteckna samtliga köpehandlingar.

29 Kyrkorådet 2015-10-21 66 Ledamöternas frågestund Ledamoten Björn W Stålne frågar om inventeringen av orglar och övriga musikinstrument i Växjö pastorat. Kanslichef Jörgen Waldén svarar.