SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Växjö Pastorat. Datum: Kyrkorådet. Plats och tid Sigfridsalen, Domkyrkocentrum, kl

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Växjö Pastorat. Datum: Kyrkorådet. Plats och tid Sigfridsalen, Domkyrkocentrum, kl"

Katarina Dahlberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 Växjö Pastorat Kyrkorådet Plats och tid Sigfridsalen, Domkyrkocentrum, kl Beslutande Ordförande Åke Eriksson. Ordinarie ledamöterna Olof Sandahl, Patrik Sassersson 76-84, Ewa Johansson, Britt-Marie Linné, Yngve Rehnström, Håkan Källberg, Ann-Kristin Lindquist, Björn W Stålne, Rut Thor, Kjell Gustafsson, Stanley Ståhl, Roland Johansson, Thomas Petersson samt tjänstgörande ersättarna Monica Carlsson Blomster, Camilla Dahlström 75, Jonas Danielsson, Anders Franzén vilka inträdde för frånvarande Henrik Johansson, Patrik Sassersson 75, Gullvi Strååt och Bengt Arvidsson. Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättarna Camilla Dahlström 76-84, Eivor Torstensson, Brith-Marie Påhlman, Bertil Olsson och Richard Grügiel. Jörgen Waldén föredragande Camilla Carlsson ekonomichef Bengt Johansson personalchef Mats Lindblad kyrkogårds- och fastighetschef Åsa Ingvert pastoralchef Carina Åstrand pastoralchef Helena Fyhr Abrahamsson församlingspedagog Anna Hansson komminister Carina Samuelsson komminister Camilla Johansson - protokollssekreterare Ann-Kristin Lindquist Justeringens plats och tid Växjö pastorats kansli, tisdagen den 15/12-15 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkorådet Sammanträdesdatum Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Växjö pastorats kansli, Domkyrkocentrum, Gymnasiegränd 1 B, Växjö Underskrift.

Stanley Ståhl, Roland Johansson, Thomas Petersson samt tjänstgörande ersättarna Monica Carlsson Blomster, Camilla Dahlström 75, Jonas Danielsson, Anders Franzén vilka inträdde för frånvarande Henrik

2 1 Kyrkorådet Dnr , Delegeringsbeslut AU (se protokoll i Arbetsutskottets pärm) Delgivningar - Kanslichef Jörgen Waldén informerar om vidtagna åtgärder gällande remissvar på Svenska kyrkans utredning Gemensamt ansvar.

3 2 Kyrkorådet Domprosten informerar Konfirmandstrategerna Helena Fyhr Abrahamsson, Anna Hansson och Carina Samuelsson informerar om konfirmandarbetet i Växjö pastorat. Domprost Thomas Petersson lämnar information om - Melina Blomqvist prästvigs den 7 februari 2016 i Växjö domkyrka och kommer att tjänstgöra som pastorsadjunkt ett år i Skoglyckan. - Genomförda visitationer i Dädesjö, Söraby och Gårdsby. - Tjänsten som komminister i Skogslyckan kommer att utannonseras igen.

Domprost Thomas Petersson lämnar information om - Melina Blomqvist prästvigs den 7 februari 2016 i Växjö domkyrka och

4 3 Kyrkorådet Information projekt Domkyrkocentrum Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad lämnar en rapport gällande entreprenader och det ekonomiska läget för byggandet av Domkyrkocentrum. Fastställd budget fullmäktige Entreprenader Projektering Arkeologi Byggherrekostnader Anslutningsavgifter Oförutsett projekt Inredning tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr Kontraktssumma entreprenader Bygg och mark Peab Sverige AB tkr Vs Radiator VS AB tkr Luft Imtech Ventilation AB tkr El Elajo El & Energit AB tkr Sö Nordomatic AB 498 tkr Hiss ALT Hiss AB tkr Storkök Storköksgruppen Syd AB 880 tkr tkr Mervärdesskatt tkr tkr ÄTA-redovisning entreprenad Bygg och mark Bygg och mark, Peab Sverige AB Till och med Godkända Avvisade eller ej kompletta (Varav spont, grundförstärkning mm) Inkomna (varav tidsförlängning och grundförstärkning) Totalt Peab Sverige AB tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr

Fastställd budget fullmäktige Entreprenader Projektering Arkeologi Byggherrekostnader Anslutningsavgifter Oförutsett projekt Inredning 72 624 tkr 8 006 tkr 13 685 tkr 2 063 tkr 1 623 tkr 5 700 tkr

5 Kyrkorådet Växjö pastorat forts. 4 ÄTA-redovisning entreprenader sidoentreprenader Vs Radiator VS AB 800 tkr godkända 600 Luft Imtech Ventilation AB 0 tkr El Elajo El & Energit AB tkr godkända 550 Sö Nordomatic AB 102 tkr Hiss ALT Hiss AB 9 tkr Storkök Storköksgruppen Syd AB 7 tkr tkr ÄTA-redovisning entreprenader totalt Bygg Peab Sverige AB tkr Vs Radiator VS AB 800 tkr Luft Imtech Ventilation AB 0 tkr El Elajo El & Energit AB tkr Sö Nordomatic AB 102 tkr Hiss ALT Hiss AB 9 tkr Storkök Storköksgruppen Syd AB 7 tkr tkr Motkrav entreprenörer och konsulter Bygg Peab Sverige AB tkr Bygg Peab Sverige AB -310 tkr Vs Radiator VS AB -50 tkr Luft Imtech Ventilation AB -100 tkr El Elajo El & Energit AB -200 tkr Sö Nordomatic AB 0 tkr Hiss ALT Hiss AB 0 tkr Storkök Storköksgruppen Syd AB 0 tkr Mark konsult Sweco tkr Arkitekt Arkitektbolaget tkr Konstruktör Gudmund I Ingenjörb tkr VVS konsult FLK tkr EL konsult KLT -185 tkr tkr

ALT Hiss AB 9 tkr Storkök Storköksgruppen Syd AB 7 tkr 1 963 tkr ÄTA-redovisning entreprenader totalt Bygg Peab Sverige AB 10 537 tkr Vs Radiator VS AB 800 tkr Luft Imtech Ventilation AB 0 tkr El

6 Kyrkorådet Växjö pastorat forts. 5 Slutprognos bästa utfallet Äta entreprenörer Bygg Peab Sverige AB Övriga Motkrav Inkl mervärdesskatt tkr tkr tkr tkr tkr Ovanstående resultat skall jämföras mot tkr i oförutsett budgeterade medel men innebär ändå ökade kostnader för byggledning och juridik m.m. Slutprognos sämsta utfallet Äta entreprenörer Bygg + övriga Motkrav Inkl mervärdesskatt tkr tkr tkr tkr Ovanstående resultat skall jämföras mot tkr i oförutsett budgeterade medel ( tkr) samt ökade kostnader för byggledning och juridik m.m.

7 6 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Dnr Detaljbudget och beslutsattestanter 2016 Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kyrkorådet beslutar att fastställa detaljbudget och föreslagna beslutsattestanter för I kyrkorådet föredras ärendet av ekonomichef Camilla Carlsson. Kyrkorådet beslutar att fastställa detaljbudget och föreslagna beslutsattestanter för 2016.

Arbetsutskottets förslag Kyrkorådet beslutar att fastställa detaljbudget och föreslagna beslutsattestanter för

8 7 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Dnr Placering av medel i Oikocredit (ideell placering) Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet. Kyrkorådet beslutade att år 2014 placera 300 tkr hos Oikocredit. Samtidigt beslutades dessutom att målsättningen är att årligen placera 300 tkr under perioden för samma ändamål med årlig prövning. Arbetsutskottets förslag Kyrkorådet beslutar att placera ytterligare 300 tkr hos Oikocredit. I kyrkorådet föredras ärendet av ekonomichef Camilla Carlsson. Kyrkorådet beslutar att placera ytterligare 300 tkr hos Oikocredit.

Samtidigt beslutades dessutom att målsättningen är att årligen placera 300 tkr under perioden 2014-2017 för samma ändamål med årlig prövning.

9 8 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Dnr Nyttjande av ändamålsbestämda medel för 2015 års konfirmandverksamhet Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet. I december 2012 erhöll dåvarande Växjö kyrkliga samfällighet en utbetalning, kr, från Växjö stift som stiftsfullmäktige destinerade till barn, ungdom och konfirmander. Dessa medel finns sedan dess som ändamålsbestämda medel. Sedan 2014 har pastoratet budgeterat för en successiv användning av dessa medel under en fyraårsperiod mellan för pastoratets konfirmandverksamhet. Arbetsutskottets förslag Kyrkorådet beslutar att anvisa 350 tkr från medlen destinerade för barn och ungdom för finansiering av Växjö pastorats konfirmandverksamhet år I kyrkorådet föredras ärendet av ekonomichef Camilla Carlsson. Kyrkorådet beslutar att anvisa 350 tkr från medlen destinerade för barn och ungdom för finansiering av Växjö pastorats konfirmandverksamhet år 2015.

Dessa medel finns sedan dess som ändamålsbestämda medel.

10 9 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Dnr Utdelning ur stiftelsen Gerda och August Granholms minnesfond Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet. Stiftelsen Gerda och August Granholms tillgångar utgjordes tidigare av en fastighet på Blekingegatan i Växjö. Fastigheten användes för barn- och ungdomsverksamhet. Denna fastighet såldes efter permutationsbeslut av Kammarkollegiet I Kammarkollegiets beslut anges att avkastningen av stiftelsens kapital får användas för den kyrkliga verksamheten i Växjö kyrkliga samfällighet. Med anledning av tidigare användning för barn- och ungdomsverksamheten föreslås att medel delas ut till Växjö pastorat för att bistå med finansiering av 2015 års projekt Pilgrim. I stiftelsen finns efter 2014 års årsredovisning drygt 109 tkr i disponibelt kapital. Arbetsutskottets förslag Kyrkorådet beslutar att utdela 55 tkr ur stiftelsen Gerda och August Granholms minnesfond till Växjö pastorats projekt Pilgrim. I kyrkorådet föredras ärendet av ekonomichef Camilla Carlsson och domprost Thomas Petersson. Kyrkorådet beslutar att utdela 55 tkr ur stiftelsen Gerda och August Granholms minnesfond till Växjö pastorats projekt Pilgrim.

Denna fastighet såldes efter permutationsbeslut av Kammarkollegiet 2009-03-06.

11 10 Kyrkorådet Dnr Fördelning av medel för internationell diakoni 2015 Domprosten föreslår att 2015 års budgeterade medel för internationell verksamhet fördelas enligt följande: Svenska kyrkans internationella arbete Svenska kyrkan i utlandet 200 tkr 100 tkr 300 tkr Avdelningarna för Svenska kyrkans internationella arbete och Svenska kyrkan i utlandet ges därmed möjlighet att själva fördela medel efter behov. Domprost Thomas Petersson föredrar ärendet. Kyrkorådet beslutar att fördela 2015 års anslag för internationell diakoni enligt följande: Svenska kyrkans internationella arbete Svenska kyrkan i utlandet 200 tkr 100 tkr

Svenska kyrkans internationella arbete och Svenska kyrkan i utlandet ges därmed möjlighet att själva fördela medel efter behov.

12 11 Kyrkorådet Ledamöternas frågestund Ledamoten Björn W Stålne ställer fråga om Bergs kyrka. Domkyrkovicepastor Richard Grügiel och kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad svarar.

13 12 Kyrkorådet Tack Ordförande Åke Eriksson tackar kyrkorådets ledamöter och ersättare för deras engagemang under det gångna året och tillönskar en god jul och ett gott nytt år. Vice ordförande Olof Sandahl tackar ordförande Åke Eriksson för hans nedlagda arbete som ordförande under det gångna året och önskar honom en god jul och ett gott nytt år.

Relevanta dokument

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkorådet Datum:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkorådet Datum: Kyrkorådet 2018-12-12 Plats och tid Sessionssalen, Östrabo kl. 17.30-19.00 Beslutande Vice ordförande Olof Sandahl. Ordinarie ledamöterna Ann-Kristin Lindquist, Maria Karlsson, Jonas Ek, Ewa Johansson,