Kallelse till sammanträde med miljönämnden 2015-09-29 Tid: Måndagen den 5 oktober 2015, kl. 13:30 Plats: Trosa kommunhus, sammanträdesrummet Ärenden: 1. Godkännande av föredragningslistan Dnr 2. Information om småbåtshamnsprojektet MN 2014/4 (Inga handlingar) 3. Delårsbokslut 2015 MN 2015/18 4. Reviderad delegeringsordning för MN 2015/3 miljönämnden 5. Ansökan om dispens för åtgärdande av MN 2015/28 enskild avloppsanläggning (Myndighetsutövning, inte öppet sammanträde) 6. Utredning om serveringstillstånd MN 2015/29 (Myndighetsutövning, inte öppet sammanträde) 7. Utredning om serveringstillstånd MN 2015/30 (Myndighetsutövning, inte öppet sammanträde) 8. Delegationsärenden MN 2015/1 9. Övriga frågor (Inga handlingar) Dan Larson ordförande Helena Edenborg sekreterare
Samhällsbyggnadskontoret Mats Gustafsson Tfn 0156-520 27 Mobil 070-662 32 05 Fax 0156-520 88 mats.gustafsson@trosa.se 2015-09-21 Miljönämnden Dnr MN 2015/18 S T Delårsbokslut med helårsprognos 2015 för miljönämnden Förslag till beslut Miljönämnden beslutar att överlämna nämndens delårsbokslut 2015 till kommunstyrelsen. att godkänna nämndens helårsprognos 2015. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har i samarbete med ekonomikontoret tagit fram förslag till delårsbokslut för Miljönämndens verksamheter. Miljönämnden redovisar ett positivt resultat per augusti 2015 på +300 tkr. Resultatet är bättre än föregående år vilket främst beror på högre intäkter än budgeterat. Det tydliga positiva resultatet för augusti månad i kombination med att hösten i dagsläget inte bedöms innehålla några extraordinära kostnader innebär att verksamheten förväntas leverera ett plusresultat på +300 tkr. Mats Gustafsson Produktionschef Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 5, n.b. Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 88 E-post: sbk@trosa.se www.trosa.se
Miljönämnden Ordförande: Dan Larsson (M) Produktionschef: Mats Gustafsson Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug-15 31 aug-15 helår 2015 helår 2015 budg/progn Verksamhetens intäkter 813 1 181 933 1 233 300 Verksamhetens kostnader -1 272-1 337-1 903-1 903 0 Personal -987-1 116-1 476-1 476 Kapitalkostnader 0 0 0 0 Övriga kostnader -285-220 -427-427 Nettoresultat -459-155 -970-670 300 Verksamhetsområde Miljö och hälsoskydd Livsmedelstillsyn Alkoholtillstånd Tobak och folköl Nikotin och receptfria läkemedel Ekonomisk analys Resultat per augusti Miljönämnden redovisar ett positivt resultat per augusti 2015 på +300 tkr. Resultatet är bättre än föregående år vilket främst beror på högre intäkter än budgeterat. Helårsprognos Det tydliga positiva resultatet för augusti månad i kombination med att hösten i dagsläget inte bedöms innehålla några extraordinära kostnader innebär att verksamheten förväntas leverera ett plusresultat på +300 tkr. Viktiga händelser under året Under 2015 har Miljökontoret utöver ordinarie tillsyn bland annat fokuserat på projektinriktad tillsyn av u-objekt, ekonomisk granskning av bolag med serveringstillstånd samt deltagit i ett projekt kopplat till bekämpningsmedel i jordbruket. Under 2015 har Miljökontoret också fortsatt med det omfattande arbetet rörande tillsyn och inventering av enskilda avloppsanläggningar. Målet är att återstoden av kommunens bestånd av enskilda avlopp ska inventeras under 2016. Under hösten har antalet nyansökningar gällande enskilda avlopp kraftigt ökat. Miljökontoret har under 2015 också fortsatt det påbörjade hamnprojektet tillsammans med Ekologienheten. Projektet syftar till att inventera och göra tillsyn på de småbåtshamnar som finns i kommunen. Projektet beräknas avslutas inom kort. Personal Personal Utfall Budget Prognos 2014 2015 2015 Personalkostnader, tkr 1 642 1 476 1 476 Personalkostn/total kostnad 78% 78% 78% Hållbar utveckling Miljönämndens verksamhet utgör till stor del myndighetsutövning där ärenden prövas enligt miljöbalken m.fl. lagar. Beslut, tillsyn, tillstånd, anmälningar, samråd, råd och information utförs löpande inom alla nämndens verksamhetsområden med beaktande av kommunens ekologiska målsättning. Miljökontorets personal har samtliga genomgått den miljöutbildning som ska genomföras av alla anställda i Trosa kommun. Tillsammans med Ekologienheten och samhällsbyggnadskontoret genomförs ett aktivt arbete för att i linje med Energiplanens intentioner öka andelen fjärrvärmeanslutning i samband med nybyggnation. Miljösamverkan Sörmland har under 2015 drivit ett projekt rörande kontroll av information till gäst på restaurang, café och butik i linje med den nya informationsförordningen. Trosa kommun har deltagit i projektgruppen för detta arbete.
Miljönämndens mål Mål Service till företagen Uppfyllelse Trend Mätmetod Kommentar 1. Trosa ska tillhöra topp 10 i landet avseende sammantagen servicefaktor (information, tillgänglighet, bemötande, mm) SBA:s/SKL:s undersökning av sammantagen servicefaktor. Trosa är på trettiosjätte plats av knappt 200 kommuner. Tydliga förbättringar inom Miljönämndens områden. Effektivitet 2. Handläggningen ska effektiviseras och därmed ge upphov till förkortade handläggningstider räknat från komplett inlämnad handling Regelbundna uppföljningar och mätningar. Målet följs endast upp på helåret. Medarbetarengagemang 3. 80 % av medarbetarna ska ge det sammanvägda betyget 4-5 på en femgradig skala Regelbundna uppföljningar och mätningar. Se kommentar nedan. Avloppsinventering Att bedriva inventeringen av enskilda avlopp i sådan takt att 4. samtliga anläggningar är inventerade senast 2016 Årlig uppföljning av inventeringstakt Målet följs endast upp på helåret. Mål 7, Årets HME-enkät kommer utföras i slutet av september 2015. Resultatet för 2014 är väl i paritet med nämndens mål.
Tjänsteskrivelse Miljönämnden Dnr MN 2015/3 2015-09-29 Miljöenheten Susanne Wase Smith Tel. 0156-523 32 susanne.wasesmith@trosa.se Reviderad delegeringsordning för miljönämnden Förslag till beslut Miljönämnden beslutar att vidaredelegera punkterna 6.15, 6.17, 6.18 och 6.20 till Livsmedelsinspektör. Ärendet Punkterna 6.15, 6.17, 6.18 och 6.20 i miljönämndens delegeringsordning föreslås vidaredelegeras till livsmedelsinspektör. Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 6.15 Meddelande av förelägganden och förbud som, utöver vad som följer av de EGbestämmelser som kompletteras av lagen, behövs för att lagen, de föreskrifter och beslut som meddelats med stöd av lagen, de EGbestämmelser som kompletteras av lagen ska följas. 6.17 Inklassning av livsmedelsföretag vilken ligger till grund för årlig kontrollavgift. 6.18 Beslut om avgift för extra offentlig kontroll med anledning av bristande efterlevnad av regelverket Produktionschef Livsmedelsinspektör 23 lag om foder och animaliska biprodukter, 2006:805 Produktionschef Livsmedelsinspektör 5-6 förordning (2006:1166) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel Produktionschef Livsmedelsinspektör 11 förordning (2006:1166) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel samt art. 28 EG-förordning 882/2004 1 (2)
6.20 Lämna uppgifter till Livsmedelsverket om tillsynen som verket särskilt beslutar om. Produktionschef Livsmedelsinspektör 2-4 (SLV FS 2000:25) Mats Gustafsson Samhällsbyggnadschef Susanne Wase Smith Livsmedelsinspektör 2 (2)
Anmälan av delegationsbeslut Kontor: Miljökontoret Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat 11-2014- 00051 10.1 Godkänna nya företrädare för Restaurang i Vagnhärad HB 2015-08-25 Mats Gustafsson Postadress: 619 80 Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Delegationslista 20150822-20150928 Samhällsbyggnadskontoret, miljöenheten, Trosa kommun DIARIENR DATUM BESLUT HANDL. ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN 2015-000217 2015-08-25 DB 2015-147 Sara Nyström Anmälan om installation av köldmedieanläggning Beslut om tillstånd för värmepump Objekt: Vagnhärads-Djupvik 1:132,, Vagnhärads-Djupvik 1:132 2013-000273 2015-08-26 DB 2015-148 Sara Nyström Föreläggande om åtgärda av avlopp Beslut om föreläggande med vite Objekt: Trosa 5:11,, Trosa 5:11 2013-000281 2015-08-26 DB 2015-149 Sara Nyström Inkommet klagomål - fågelmatning Beslut om att avsluta ärendet Objekt: Skärlagstrumman 3,, Skärlagstrumman 3 2014-000120 2015-08-28 DB 2015-151 Katarina Objekt: Tureholm 2:361,, Tureholm 2.361 2015-000321 2015-09-02 DB 2015-153 Katarina Objekt: Trosa 5:11,, Trosa 5:11 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 28 september 2015 Sida 1 av 5
DIARIENR DATUM BESLUT HANDL. ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN 2015-000322 2015-09-02 DB 2015-155 Katarina Objekt: Tureholm 2:311,, Tureholm 2:311 Fasth : Tureholm 2:364, 0488 Fasth : Tureholm 2:356, 0488 Fasth : Tureholm 2:357, 0488 Fasth : Tureholm 2:9, 0488 Objekt: Tureholm 2:364,, Tureholm 2:364 Objekt: Tureholm 2:356,, Tureholm 2:356 Objekt: Tureholm 2:357,, Tureholm 2:357 Objekt: Tureholm 2:9,, Tureholm 2:9 2015-000323 2015-09-02 DB 2015-156 Katarina Objekt: Hunga 5:6,, Hunga 5:6 2015-000324 2015-09-04 DB 2015-157 Katarina Objekt: Mättinge 1:23,, mättinge 1:23 2015-000325 2015-09-04 DB 2015-158 Katarina Anmälan om installation av fosforfälla Anmälan om installation av fosforfälla Objekt: Mättinge 1:42,, Mättinge 1:42 2015-000330 2015-09-09 DB 2015-160 Katarina Objekt: Fredriksdal 3:3,, Fredriksdal 3:3 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 28 september 2015 Sida 2 av 5
DIARIENR DATUM BESLUT HANDL. ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN 2015-000332 2015-09-10 DB 2015-161 Katarina Objekt: Dalbyö 3:3,, Dalbyö 3:3 2015-000297 2015-09-10 DB 2015-162 Susanne Wase Smith Tillsynsärende - Planerad kontroll 2015, livsmedel Beslut om avgift för extra offentlig kontroll Objekt: Pizza Basilika, Västra Långgatan 21, Handlanden 8 2015-000336 2015-09-10 DB 2015-163 Katarina Objekt: Dalbyö 3:4,, Dalbyö 3:4 2015-000339 2015-09-11 DB 2015-164 Katarina Objekt: Tureholm 2:105,, Tureholm 2:105 2015-000340 2015-09-11 DB 2015-165 Katarina Anmälan om värmeuttag Beslut om tillstånd för värmepump Objekt: Äpplet 4,, Äpplet 4 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 28 september 2015 Sida 3 av 5
DIARIENR DATUM BESLUT HANDL. ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN 2015-000342 2015-09-15 DB 2015-166 Susanne Wase Smith Riskklassificering av livsmedelsanläggning Beslut om årlig avgift för livsmedelskontroll Objekt: Trosa musteri AB, Åbyvägen 5, Åby 1:12 2015-000301 2015-09-16 DB 2015-167 Susanne Wase Smith Tillsynsärende - Planerad kontroll 2015, livsmedel Beslut om avgift för extra offentlig kontroll Objekt: Hemtjänst, Industrigatan 8B, Verktyget 4 2015-000343 2015-09-18 DB 2015-168 Katarina Anmälan om installation av köldmedieanläggning Beslut om tillstånd för värmepump Objekt: Durken 3,, Durken 3 2015-000344 2015-09-18 DB 2015-169 Susanne Wase Smith Tillsynsärende - förbud Förbud Objekt: Enklare sport,, Lånesta 1:45 2015-000345 2015-09-18 DB 2015-170 Katarina Objekt: Berga 3:3,, Berga 3:3 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 28 september 2015 Sida 4 av 5
DIARIENR DATUM BESLUT HANDL. ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN 2015-000346 2015-09-18 DB 2015-171 Katarina Objekt: Norrby 8:6,, Norrby 8:6 2015-000348 2015-09-18 DB 2015-172 Katarina Objekt: Gisekvarn 2:11,, Gisekvarn 2:11 2015-000355 2015-09-25 DB 2015-173 Katarina Tillsynsärende - Planerad kontroll 2015, avlopp Föreläggande avlopp Objekt: Tuna 1:10,, Tuna 1:10 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 28 september 2015 Sida 5 av 5