Dokument nr: Version: Status: Sida: 0.1 (1)8 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektdokument SIMHALLEN Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Olle Mattsson 08-10-04 Sjukhusdirektör Jan Eriksson Projekt SIMHALLEN
0.1 (2)8 Innehållsförteckning 1 INLEDNING...3 1.1 Bakgrund...3 1.2 Syfte...3 2 MÅLBESKRIVNING...4 2.1 Effektmål...4 2.2 Arbetsmål...4 3 BESKRIVNING...5 3.1 Organisation...5 3.1.1 Uppdragsgivare...5 3.1.2 Projektägare...5 3.1.3 Projektledare...5 3.1.4 Styrgrupp...5 3.1.5 Referensgrupp för avnämare...5 3.1.6 Organisatorisk placering...5 3.2 Bemanning...5 3.3 Direktiv...6 3.3.1 Uppdrag...6 3.3.2 Driftsansvar...6 3.3.3 Lokalisering...6 3.3.4 Ekonomi...6 3.3.5 Projekttid...6 3.3.6 Simulatorprogram...7 3.3.7 Simulatorutrustningar...7 3.3.8 Kontaktvägar avnämare VGR...7 3.3.9 Pedagogisk modell...7 3.3.10 Forskningsprogram...7 3.3.11 Näringslivskontakter VGR...8 3.3.12 Utvärdering...8 3.4 Tidsram...8 3.5 Beroenden och avgränsningar...8 3.6 Förvaltning...8
0.1 (3)8 1 Inledning 1.1 Bakgrund 1.2 Syfte Sahlgrenska universitetssjukhuset (SU), Sahlgrenska Akademin (SA) och Västra Götalandsregionen (VGR) har gemensamt ställt sig bakom bildandet av ett regionalt simulatorcentrum med organisatorisk placering vid SU. Underlaget för besluten har tagits fram av en inom SU och SA brett förankrad projektgrupp (Simulatorprojektgruppen) med verksamhetschef Ulf Angerås som ordförande. Rapporten som lades fram i maj 2006, är sammanställd av Ulf Angerås och projektledare Anneli Goulding (Bilaga 1). På uppdrag av sjukhusdirektören har chefläkare Eva Haglind sedan ansvarat för den fortsatta beredningen och presenterade i slutet av 2007 ett förslag till genomförande (arbetsnamn Simhallen ). En bärande idé i förslaget är att etableringen görs i samarbete med Försvarsmedicinskt centrum och i lokaler som finns i anslutning till deras verksamhet inom Göteborgs garnison (f.d. Amf 4). Ett samarbetsavtal togs fram och undertecknades av sjukhusdirektören (Bilaga 2). I ett första skede ska etableringen ske i form av ett 3-årigt projekt som i slutet av projekttiden ska utvärderas inför ställningstagande om fortsatt uppdrag. Denna uppdragshandling bygger i allt väsentligt Eva Haglinds förslag till projekt. Syftet med projektet är att etablera ett för VGR, SU och SA gemensamt simulatorcentrum som ett riktat uppdrag till Sahlgrenska Universitetssjukhuset under en projekttid på 3 år. Syftet är att: - underlätta en säker och effektiv inlärning av bestämda kliniska kunskaper och färdigheter, - säkerställa en miljö som stöder inlärning för alla yrkesgrupper under grund-, vidare- och efterutbildning liksom utveckling och forskning.
0.1 (4)8 2 Målbeskrivning 2.1 Effektmål Ökad patientsäkerhet. Ökad medicinsk färdighet och kompetens Förkortad inlärningstid Objektiva examinationer och färdighetstester Effektivare användning av tillgängliga resurser Bättre arbetsmiljö. 2.2 Arbetsmål En anläggning för träning av medicinska färdigheter, kommunikation, ledarskap och samarbete för alla yrkesgrupper under såväl grund-, vidareoch efterutbildning. Beslutsunderlag inför ställningstagande om fortsatt uppdrag kring simulatorcentrum
0.1 (5)8 3 Beskrivning 3.1 Organisation 3.1.1 Uppdragsgivare 3.1.2 Projektägare Uppdragsgivare är sjukhusdirektör Jan Erikson Projektägare är NN. Projektägaren är beslutande i ekonomiska frågor. Ekonomiskt ansvar kan vidaredelegeras till projektledaren. 3.1.3 Projektledare 3.1.4 Styrgrupp Projektledare är YY. Projektledaren ansvarar för att driva projektet i enlighet med principerna i denna uppdragshandling. Anställningen är en projektanställning under tre år. I projektstyrgruppen ingår representanter för i projektet ingående samarbetspartners (SU, SA, VGR och Försvarets medicinska centrum). Ledamöterna ingår med mandat från sina respektive huvudmän. 3.1.5 Referensgrupp för avnämare I referensgruppen ingår representanter för avnämare. Avnämare är verksamheter i VGR, SU och SA där utbildningsbehov med hjälp av simulatorer föreligger. 3.1.6 Organisatorisk placering 3.2 Bemanning Under projekttiden etableras ett sjukhuscentralt ansvar för alla verksamhetsanknutna kostnader. Ansvaret är XXXX. Till sin hjälp kan projektledaren knyta en logistikansvarig, som samordnar kursutbud, bokningar, kallelser, inbjudningar etc. För de olika kursmomenten avses handledare med yrkesspecifik kompetens anlitas och utbildas. Dessa uppdrag avses var tillika uppdrag för medarbetare inom SU, SA eller VGR motsvarande en mindre del av tjänst (10-25%). Driftsstöd för den tekniska utrustningen skall organiseras genom samarbete med Medicinsk teknik inom området 4.
0.1 (6)8 3.3 Direktiv 3.3.1 Uppdrag 3.3.2 Driftsansvar 3.3.3 Lokalisering 3.3.4 Ekonomi 3.3.5 Projekttid Administrativt stöd kan knytas till projektet. Etableringen av simulatorcentrum ( SimHallen ) är ett samarbetsprojekt mellan Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Sahlgrenska Akademin, Västra Götalandsregionen, Försvarets Medicinska Centrum (FMC). Driftsansvaret är ett riktat uppdrag till Sahlgrenska Universitetssjukhuset under projekttiden. Simulatorcentrum placeras i Göteborg i för ändamålet hyrda lokaler belägna vid Försvarets Medicinska Centrum, Göteborgs Garnison. Lokalerna finns i direkt anslutning till FMC:s utbildningslokaler och hyresavtal regleras mellan Fortifikationsverket och SU. Total projektbudget är 3 mnkr/år under 3 år. Hälften finansieras från VGR (Medel för rikssjukvård, utbildning och spridning av medicinska metoder) och hälften med strategiska Alf-medel. Projektledaren ska i samarbete med projektägaren ta fram en detaljerad budget för hela projekttiden, uppdelad årsvis för de tre åren. Budgetplanen ska innehålla en specificerad driftsbudget (personal, material mm, utbildning, lokalhyra, utrustningskostnader, serviceavtal, IS/IT, administrativt stöd, resor, mm) och en förteckning över planerade utrustningsanskaffningar. Planen ska föreläggas uppdragsgivaren för fastställande. Ekonomisk uppföljning sker fortlöpande månadsvis. SimHallen etableras som ett tre årigt projekt. Under år 3 ska en utvärdering ske inför beslut om fortsättning efter projekttiden.
0.1 (7)8 3.3.6 Simulatorprogram SimHallen avses innefatta simulatorer med träning av färdigheter för individ eller grupp, med hjälp av programvaror som är variabla och som återkopplar de åtgärder individen/gruppen vidtar. Vissa av dessa simulatorer byggs in i miljö som efterliknar den kliniska verklighet som skall tränas, till exempel en operationssal eller ett intensivvårdsrum. 3.3.7 Simulatorutrustningar Med anledning av att SimHallen i första fasen är ett tidsbegränsat projekt under 3 år måste alla beslut som innebär ekonomiska åtaganden utöver projekttiden undvikas. Anskaffning av utrustning genom egna inköp ska undvikas till förmån för alternativa finansieringsformer, t.ex. leasing. För alla utrustningsanskaffning sker investeringsframställan enligt sjukhusets ordinarie rutiner. De simulatorer av avsedd typ som finns inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset och som bekostats helt eller delvis med sjukhusmedel, ställs till projektets förfogande efter särskilda överenskommelser med respektive verksamhet. Förutom dessa simulatorer inrymmer planen anskaffning av ytterligare simulatorer under projekttiden. 3.3.8 Kontaktvägar avnämare VGR Projektet skall etablera kontaktvägar till avnämare i VGR och utarbeta former för samarbete, uppdrag och gemensamma kravprofiler för utbildningar. En form som bör utredas är krav på genomgången färdighetsträning för visst utövande i den egna verksamheten. 3.3.9 Pedagogisk modell Projektet ansvarar för att en pedagogisk modell förankras och används inom SimHallen. 3.3.10 Forskningsprogram Inom projektet ska ett forskningsprogram initieras och drivas, avseende den simulatorverksamhet som enheten förfogar över. Ett samarbete med Chalmers Tekniska Högskola bör initieras främst med avseende på forskningsområdet människa-maskin.
0.1 (8)8 3.3.11 Näringslivskontakter VGR 3.3.12 Utvärdering 3.4 Tidsram I uppdraget ingår att etablera kontakter med adekvata delar av näringslivet i VGR, i första hand befintliga simulatorföretag. Projektledaren ska senast 8 månader innan projekttidens utgång lämna en skriftlig utvärdering av verksamheten till uppdragsgivaren. Projektets startpunkt är vid godkännande av föreliggande projektbeskrivning. Projekttiden är tre år från detta datum. 3.5 Beroenden och avgränsningar 3.6 Förvaltning Förvaltning av projektets slutresultat hanteras av Sahlgrenska Universitetssjukhusets ledningsgrupp.