Protokoll

Protokoll 2019-04-10 Tid Plats 17:30-18:15 Kunskapens hus, Unden ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Karina Martinsson (KD) (vice ordförande) Eva Hermansson (S) (2:e vice ordförande) Bengt Göran Fredriksson (M) Frida Eriksson (C) Nils-Olof Tivemyr (C) Nea Mustonen (KD) Thorbjörn Bäckrud (KD) Anette Schön (KD) Rebecka Schön (KD) Birgitta Pettersson (KD) Ingemar Schön (KD) Arild Wanche (KD) Therese Magnusson (S) Christer Johansson (S) Anna-Liisa Törmänen (S) Ingegerd Magnusson (S) Clara Ericson (V) Sara Pettersson (MP) Otto Zita (M) ersätter Ylva von Schéele (M) Geoffrey Lameck (M) ersätter Mbuche Lameck (M) Mats Fransson (KD) ersätter Rolf Johansson (KD) Monica Pontes Fransson (KD) ersätter Lilian Johansson (KD) Weine Pettersson (KD) ersätter Bo Rudolfsson (KD) Jan Wallgren (KD) ersätter Bitte Bäckrud (KD) Olavi Mustonen (S) ersätter Kenth Gustafsson (S) Lazarus Kulaba Malinga (S) ersätter Ghuncha Alipor (S) Gundega Hallinder (V) ersätter David Tverling (V) Jerry Karjalainen (V) ersätter Klas-Göran Vilgren (V) Ej tjänstgörande ersättare Frida Larsson (S) Övriga Harry Lundin (kommunchef) Anna Eriksson (kommunsekreterare) Anna Håkansson (ekonomichef) Sida 1 av 15

Protokoll 2019-04-10 2 Tanja Hougaard (revisor) Elisabet Elestedt (revisor) Siw Hagelman (revisor) Protokollet innehåller paragraferna 33-43 Ordförande Arne Augustsson Justerare Birgitta Pettersson Ingegerd Magnusson Sekreterare Anna Eriksson Sida 2 av 15

Protokoll 2019-04-10 3 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2019-04-10 Datum för överklagan 2019-04-12 till och med 2019-05-03 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Anna Eriksson Sida 3 av 15

Protokoll 2019-04-10 4 Ärendelista 33 Upprop 34 Val av justerare 35 Godkännande av dagordning 36 Resultatutjämningsreserv 37 Årsredovisning 2018 Laxå kommun 38 Revisionsberättelse samt revisionsrapporter 39 Ansvarsfrihet för år 2018 40 Framställan om utökat investeringsutrymme för upprustning och renovering av ITinfrastrukturen 41 Ombyggnation av torget och Postgatan 42 Rapport ej verkställda beslut 2018 43 Motion - Kommunalt tillgänglighetsråd - anmälan Sida 4 av 15

Protokoll 2019-04-10 5 33 - Upprop Efter förrättat upprop antecknas 29 ledamöter som närvarande. Sida 5 av 15

Protokoll 2019-04-10 6 34 - Val av justerare Till justerare utses Birgitta Pettersson (KD) och Ingegerd Magnusson (S). Justering sker den 12 april klockan 8.00. Sida 6 av 15

Protokoll 2019-04-10 7 35 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns efter följande tillägg: Punkt 11 Motion - Kommunalt tillgänglighetsråd KS 2019-97 Sida 7 av 15

Protokoll 2019-04-10 8 36 Resultatutjämningsreserv Dnr KS 2019-46 Ekonomienheten har sammanställt ett förslag till riktlinje för resultatutjämningsreserv (RUR). Lagen anger nu att fullmäktige ska besluta om riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Om vissa förutsättningar är angivna får kommuner och landsting reservera för och disponera medel till/från en RUR. Rur syns inte i resultaträkningen utan är en post i balanskravsutredningen och redovisas inom eget kapital. Medel från en resultatrutjämningsreserv får användas för att utjämna intäkter över en konjunkturcykel Avsättning för kommuner med negativt eget kapital p g a ansvarsförbindelse inom linjen är att först redovisa en vinst på 2% av skatteintäkter och generella bidrag. om att använda medel från resultatutjämningsreserv i samband med budget och årsredovisning kommer endast att kunna underkastas en begränsad laglighetsprövning. sunderlag Kommunstyrelsen 84 Resultatutjämningsreserv Tjänsteskrivelse - Resultatutjämningsreserv Riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv Upprättad riktlinje för Resultatutjämningsreserv godkänns. Sida 8 av 15

Protokoll 2019-04-10 9 37 Årsredovisning 2018 Laxå kommun Dnr KS 2018-77 Laxå kommun har upprättat en årsredovisning för verksamhetsåret 2018. Laxå kommun redovisar ett positivt resultat om 11 826 tkr (15 239 tkr) för den egna verksamheten och för koncernen 10 261 tkr (18 348 tkr). Soliditeten förbättrades avsevärt i kommunen och för koncernen ligger den kvar på samma nivå som föregående år. Samtliga av kommunens helägda bolag, förutom Laxåvatten AB och AB LaxåHem redovisar ett positivt resultat. I årsredovisningen har i balanskravsutredningen föreslagits en avsättning till en resultatutjämningsreserv med 4,6 mnkr. Yrkande Sara Pettersson (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. sunderlag Kommunstyrelsen 85 Årsredovisning 2018 Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2018 Laxå kommun Årsredovisning Laxå Kommun 2018 Upprättade årsredovisning 2018 för Laxå kommun godkänns. Sida 9 av 15

Protokoll 2019-04-10 10 38 Revisionsberättelse samt revisionsrapporter Dnr KS 2019-86 Revisorerna i Laxå kommun, utsedda av kommunfullmäktige, har granskat den verksamhet som bedrivits i kommunstyrelse och övriga nämnder samt genom utsedda lekmannarevisorer i AB Laxåhem, Laxå Värme AB, Laxå Kommunfastigheter AB och Laxå Vatten AB för verksamhetsåret 2018. Granskningen har även omfattat de gemensamma nämnderna Sydnärkes miljönämnd, Taxeoch avgiftsnämnden, Sydnärkes byggnämnd, Sydnärkes lönenämnd samt Sydnärkes ITnämnd. sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 Revisorernas redogörelse för 2018 års granskningar Granskningsrapport AB Laxåhem Granskningsrapport Laxå Värme AB Granskningsrapport Laxå Vatten AB Granskningsrapport Laxå Kommunfastigheter AB Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2018 Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Revisionsrapport Granskning av IT-nämnd Revisionsrapport Granskning av behörigheter Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2018 Revisionsberättelse, revisionsredogörelse samt revisionsrapporter för år 2018 är delgivna. Sida 10 av 15

Protokoll 2019-04-10 11 39 Ansvarsfrihet för år 2018 Dnr KS 2019-86 Revisorerna i Laxå kommun, utsedda av kommunfullmäktige, har granskat den verksamhet som bedrivits i kommunstyrelse och övriga nämnder, inklusive gemensamma nämnder, samt genom utsedda lekmannarevisorer i AB Laxåhem, Laxå Värme AB, Laxå Kommunfastigheter AB och Laxå Vatten AB. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och nämnderna samt de enskilda ledamöterna i dessa organ för 2018 års verksamhet. Ansvarsfrihet beviljas för kommunstyrelsen och nämnderna samt de enskilda ledamöterna i dessa organ för verksamhetsåret 2018 i enlighet med revisionens tillstyrkande i revisionsberättelsen. Sida 11 av 15

Protokoll 2019-04-10 12 40 Framställan om utökat investeringsutrymme för upprustning och renovering av IT-infrastrukturen Dnr KS 2019-40 Enligt en förstudie beträffande datakapaciteten och infrastrukturen som Sydnärke IT tagit fram finns ett investeringsbehov för Laxå Kommun att investera och upprusta infrastrukturen med 1 645 tkr. Finansiering sker genom följande fördelning Till kommunstyrelsens förfogande: 145 tkr Gator-ny toppbeläggning, från år 2018: 1 500 tkr För att verksamheterna ska kunna bedriva sin verksamhet krävs denna investering. sunderlag Kommunstyrelsen 73 Framställan om utökat investeringsutrymme för upprustning och renovering av IT infrastrukturen Tjänsteskrivelse - Framställan om utökat investeringsutrymme för upprustning och renovering av IT-infrastrukturen Förslaget till finansiering, där medel omfördelas i investeringsbudgeten till utökat investeringsutrymme för upprustning och renovering av IT-infrastrukturen enligt förslag till finansiering, godkänns. Sida 12 av 15

Protokoll 2019-04-10 13 41 Ombyggnation av torget och Postgatan Dnr KS 2017-72 Laxå kommunfastigheter AB (LKFAB) har fått uppdaterade priser för renovering av Postgatan etapp 2. Enligt NCCs uppdaterade offert blir kostnaden 1 850 000 kronor exklusive moms, det vill säga 300 000 kronor mer än den ursprungliga kalkylen. Kostnaden inkluderar LKFABs påslag på 10 procent och ett påslag på 15 procent för oförutsedda kostnader. Kommunen har erhållit bidrag med 770 000 kronor, vilket tidigare motsvarade 50 procent av kostnaden. För att erhålla bidraget måste investeringen ske under år 2019. Kostnaden är att betrakta som en investering. Den totala nettoinvesteringen blir då cirka 1 100 000 kronor. Yrkande Sara Pettersson (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. sunderlag Kommunstyrelsen 83 Ökad kostnad Postgatan etapp 2 Tjänsteskrivelse - Ökad kostnad Postgatan etapp 2 Den utökade investeringskostnaden på 300 000 kronor godkänns och finansieras genom att de i investeringsbudgeten avsatta medlen för ställplatser överförs till Postgatan etapp 2. Sida 13 av 15

Protokoll 2019-04-10 14 42 Rapport ej verkställda beslut 2018 Dnr KS 2018-244 En sammanställning av beslut som inte kunnat verkställas inom tre månader är gjord för fjärde kvartalet. Av sammanställningen framgår att det finns sju beslut under kvartalet som inte kunnat verkställas i tid. Alla beslut avser permanent bostad inom äldreomsorgen.. sunderlag Kommunstyrelsen 86 Rapport ej verkställda beslut 2018 Social- och omsorgsnämnden 29 Rapport ej verkställda beslut fjärde kvartalet 2018 Rapport ej verkställda beslut fjärde kvartalet 2018 Rapporten är delgiven. Sida 14 av 15

Protokoll 2019-04-10 15 43 Motion - Kommunalt tillgänglighetsråd - anmälan Dnr KS 2019-97 Clara Ericson (V), Klas-Göran Vilgren (V) och David Tverling (V) har lämnat in en motion om kommunalt tillgänglighetsråd. sunderlag Motion - Kommunalt tillgänglighetsråd Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Sida 15 av 15