Nr 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 1(20) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 24 oktober 2006, klockan 08.30-12.00, 13.00-16.00 Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) Tjänstgörande ersättare Kent Åke Zetterholm (v) ersätter Daniel Jensen (kd) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Renée Olsåker, bygg- och miljöchef 271 Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 271-272 Johan Bengtsson, teknisk chef 275-276 Sune Svensson, personalchef 277-279 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Johnny Stücken (s), ersättare Stig Larsson (fp) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 26 oktober 2006, kl. 14.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 271-288 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 Datum för anslags uppsättande 2006-10-27 Datum för anslags nedtagande 2006-11-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 2 271 Dnr 2006.950.403 Projekt Klimatcoachning - stöd till lokalt klimatarbete i små kommuner Melleruds kommun har möjlighet att lämna in en intresseanmälan och ett politiskt beslut om deltagande i projekt som ger stöd till lokalt klimatarbete i små kommuner (upp till 15 000 invånare). Målet är att kommunen ska få ett aktivt klimatarbete och underlag att söka bidrag till klimatinvesteringar. Arbetsutskottet ger bygg- och miljöchefen i uppdrag att söka medel till projekt Klimatcoachning. Projektet medfinansieras genom eget arbete. Expedieras Bygg- och miljöchefen Folkhälsosamordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 3 272 Dnr 2005.1080.629 Skadebarometer, utvärdering Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde den 30 augusti 2005 att ge folkhälsosamordnaren i uppdrag att ta erforderliga kontakter med kultur- och utbildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen för att införa en skadebarometer på försök vid en av kommunens skolor. Efter diskussioner i rektorsgruppen har det beslutats att Nordalsskolan blir försöksskola under 2006. Kommunen budgeterar varje år för kostnader för skadegörelse. Skadebarometern syftar till att uppmärksamma barn och ungdomar på kostnader för skadegörelse i våra gemensamma utrymmen. Genom att låta eleverna, via skolans elevråd, ta del av det överskott som blir av minskad skadegörelse på skolan, förväntas Skadebarometern minska skadegörelsen vid skolan. Arbetsutskottet beslutade i december 2005 att ställa sig bakom förslaget och gav tekniske chefen i uppdrag att tillsammans med berörda genomföra försöket med Skadebarometern. En utvärdering av försöket ska redovisas vid arbetsutskottets sammanträde 24 oktober 2006. Arbetsutskottet ger folkhälsosamordnaren i uppdrag att, utifrån gjorda erfarenheter, utveckla projektet med Skadebarometern. Expedieras Folkhälsosamordnaren Enhetschefen Nordalsskolan Tekniske chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 4 273 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Lärarförbundets undersökning Dalsland Center Möte med "Missnöjda Mellerudsbor" 26/10 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 5 274 Regeringens budgetproposition för 2007 Kommunchefen redogör för de effekter regeringens budgetproposition för 2007 får för kommunen. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 6 275 Dnr 2006.922.286 Om-/nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan Förslag till om-/nybyggnad av lokaler för slöjd och hemkunskap i anslutning till Rådaskolan presenteras av tekniske chefen. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att genomföra en nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan med beräknad byggstart i augusti 2007. Kommunstyrelsen ger kommunchefen och tekniske chefen i uppdrag att utreda finansieringen av byggprojektet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 7 276 Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor: Regler för registrering av tomtsökande Uthyrning av Snickaregatan 6 Avtal med Melleruds IF om uthyrning lotterikiosken Nya taxor för avfallshanteringen hos TRAAB Etablering av biogasstation i Mellerud Strömbron i Håverud Skötsel av strövstigar Samhällsbyggnadsförvaltningen Exploatering av Vibergsön Om- och tillbyggnad av Rådahallen Stenmagasinet i Sunnanå Hamn Melleruds Båtklubb Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 8 277 Dnr 2006.777.027 Motion om ökad HBT-kompetens bland kommunens anställda Vänsterpartiet har genom Pål Magnussen lämnat in en motion där man yrkar att kommunen arbetar med att öka kunskapen och kompetensen kring de villkor som homo-, bisexuella och transpersoner lever under. Sammanfattning Det motionären föreslår kan uppnås med nuvarande, och i framtiden reviderade, mångfaldspolicy samt det arbetssätt som är redovisat enligt ovan. Arbetsutskottet beslutade den 10 oktober 2006, 261, att uppdra till personalchefen att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 oktober 2006. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteutlåtande 2006-10-17. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår motionen med konstaterandet att nuvarande regelverk och interna arbetsordningar är tillfyllest samt att nuvarande mångfaldspolicy kommer att revideras. Kommunfullmäktige anser härmed motionen besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 9 278 Dnr 2006.215.021 Överenskommelse om vissa ändringar i AB 05 (cirkulär 2006:67) Svenska Kommuner och Landstings cirkulär 2006:67 med förslag till beslut föreligger. Beslutsunderlag Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2006:67 Arbetsutskottet beslutar att lokalt kollektivavtal, LOK 05, tillförts de ändrade bestämmelserna som de centrala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelse 2006-08-21. Expedieras Administrativa enheten - personal
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 10 279 Personalfrågor Kommunchefen och personalchefen redogör för aktuella personalfrågor: PA-samarbetet inom Dalsland Löneförhandlingar 2007 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 11 280 Dnr 2006.771.003 Reglemente för revisionen i Melleruds kommun, revidering Nuvarande reglemente antogs av fullmäktige i mars 1996 (KF 11/96). Där stadgas bl.a. att kommunen har tre revisorer och tre revisorsersättare. Över tid har revisionens uppdrag utökats och blivit allt viktigare. I SOU 2004:107, Att granska och pröva ansvar i kommuner och landsting redovisades förslag på hur ansvarsprövningen skulle stärkas, likaså relationen mellan revisionen och fullmäktige. Man föreslog också ett större oberoende för revisorerna. Efter en remissomgång med genomgående positiva synpunkter presenterade Regeringen sitt förslag till lagändringar i propositionen Stärkt revision och ansvarsprövning i kommuner och landsting (prop. 2005/06:55). Förändringarna i Kommunallagen trädde i kraft den 1 juli 2006 genom SFS 2006:369. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) kommenterar förändringarna i cirkulär 2006:32, där man också redovisar förslag till nytt reglemente för revisionen både i en kort och i en lång version. Detta förslag utgår ifrån den långa versionen. Sammanfattning Från och med 1 juli 2006, med vissa undantag, gäller förändrade regler avseende den kommunala revisionen. Undantagen gäller de revisorer och revisorsersättare som är valda att granska 2006 års verksamhet. För dem gäller de äldre reglerna fram till dess att deras granskning avslutats och revisionsberättelsen avlämnats under våren 2007. De aktuella förändringarna i KL föranleder kommunen att fastställa ett nytt reglemente för kommunens revisorer. Förslaget bygger, med smärre justeringar, på SKL:s förslag enligt den långa versionen. Motiveringen till den utförligare texten är att den på ett pedagogiskt sätt beskriver revisionens förändrade roll och uppgifter. Kommunstyrelsen beslutade den 13 september 2006, 101, att återremittera ärendet till samordnaren för fortsatt beredning. Arbetsutskottet beslutade den 26 september 2006, 245, att remittera förslag till Reglemente för revisionen till samtliga partigrupper för yttrande. Redovisning av inkomna remissvar ska ske vid arbetsutskottet den 24 oktober 2006. Beslutsunderlag Förslag till nytt reglemente för kommunens revisorer. 2006-08-29, 220. Kommunstyrelsens beslut 2006-09-13, 101.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 12 Yrkanden Eva Pärsson (m) yrkar att meningen Ordföranden hämtas ur minoriteten i fullmäktige. i 6 stryks. Johnny Stücken (s) yrkar att meningen Ordföranden hämtas ur minoriteten i fullmäktige. i 6 kvarstår. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet antar Eva Pärssons yrkande. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer nytt reglemente för kommunens revisorer enligt föreliggande underlag att gälla från och med den 1 januari 2007 med de förbehåll som regleras i Kommunallagen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 13 281 Dnr 2006.739.003 Kommunalförbundet Fyrbodal, revidering av förbundsordningen Kommunalförbundet Fyrbodal har den 9 oktober 2006 överlämnat förslag till förändringar i Förbundsordningens 7. Beslutsunderlag Skrivelse från Kommunalförbundet Fyrbodal med förslag på förändringar i Förbundsordningen. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer förslag till ändring av 7 i förbundsordning att träda i kraft den 1 januari 2007 och får följande lydelse: "Förbundet skall revideras av fem revisorer. Respektive fullmäktige i Munkedal, Vänersborg, Åmål, Tanum och Färgelanda utser vardera en revisor. Vänersborgs kommun skall vara sammankallande tillika ordförande. Revisorerna väljs för samma mandatperiod som ledamöterna och ersättarna i förbundsdirektionen. Revisorerna skall före april månads utgång avge revisionsberättelse, jämte årsredovisning, till respektive medlemskommuns kommunfullmäktige."
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 14 282 Dnr 2006.965.105 Marknadsföring av Mellerud I styrdokumentet Mellerud Vision 2013 redovisas mål och inriktning för kommunens verksamheter gentemot kommuninvånaren eller brukaren. En del i visionsarbetet är att marknadsföra Mellerud. Arbetsutskottet beslutar att ge verksamhetsutvecklaren i uppdrag att ta fram en marknadsföringsplan och ett reviderat profilprogram. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 21 november 2006. Expedieras Verksamhetsutvecklaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 15 283 Dnr 2006.870.106 Genomförandeprocessen Vision Västra Götaland - samverkan och rollfördelning mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen, remiss Kommunalförbund Fyrbodal har, efter ett beslut i direktionen, översänt dokumentet "Genomförandeprocessen Vision Västra Götaland - samverkan och rollfördelning mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen" till medlemskommunerna för att bereda möjlighet att lämna synpunkter på innehållet. Eventuella yttranden ska vara kommunalförbundet tillhanda senast den 30 oktober. Arbetsutskottet beslutade den 10 oktober 2006, 263, att uppdra till kommunchefen att kontakta övriga kommunchefer i Dalsland för samordning av remissyttrandet. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 24 oktober 2006. Arbetsutskottet beslutar ställa sig bakom "Genomförandeprocessen Vision Västra Götaland - samverkan och rollfördelning mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen" med följande synpunkter: Tre beredningar bör bli en. Flytta över det ansvar som idag ligger på kultur- och miljöberedningarna till BRU. Beredningen av ärenden måste förbättras. Behov finns av att tillsätta "utskott/beredningar" på uppdrag av BRU (miljö, utbildning, kultur, internationellt, infrastruktur, folkhälsa m.m.). Dessa grupper bör få stöd av en tjänstemannagrupp med representanter från kommunförbunden och Västra Götalandsregionen. Lyft innehållet i BRU:s arbete. Flera av ledamöterna upplever att beredningen ägnar allt för mycket tid åt enskilda ärenden och detaljer. Detta blir särskilt tydligt när det gäller infrastrukturen. Vi efterlyser en diskussion som tydligare drar upp de breda linjerna i vår gemensamma utveckling och får ett mer visionärt innehåll. Kommunernas delaktighet i BRU:s innehåll och dagordning måste förbättras. Detta är ett ansvar som i stor utsträckning vilar på kommunerna och kommunalförbunden. Vi måste själva ta en tydligare plats i arbetet och prioriteringarna. Kommunalförbunden tillsammans med de valda representanterna i beredningarna har ett ansvar för att förbättra dialogen och få till en bättre förankring i de lokala politiska församlingarna av arbetet. Expedieras Kommunalförbundet Fyrbodal
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 16 284 Dnr 2006.920.805 Bidrag till Dalslands Föreningsallians seminarium Styrelsen för Dalslands Föreningsallians har ansökt om ett bidrag på 2 000 kronor till ett seminarium i Dalsland Center, Håverud, den 16 november 2006 dit bland politiker och kommunala tjänstemän kommer att bjudas in. Arbetsutskottet delegerar till kommunens ledamöter i Kommunalförbundet Dalsland att ta upp frågan vid Kommunalförbundet Dalslands direktionssammanträden den 26 oktober 2006 och fatta ett dalslandsgemensamt beslut i ärendet. Expedieras Robert Svensson Daniel Jensen Dalslands Föreningsallians
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 17 285 Dnr 2006.806.861 Bokdagar i Dalsland 2006, ansökan om stöd Dalslands Litteraturförening har ansökt om kulturstöd från Melleruds kommun med 15 400 kronor för att kunna genomföra Bokdagar i Dalsland 2007. Arbetsutskottet beslutar att bevilja Dalslands Litteraturförening kulturstöd med 15 400 kronor för Bokdagar i Dalsland 2007. Arbetsutskottet uppdrar till Kultur- och utbildningsnämnden att budgetera för kommande ansökningar från och med 2008. Expedieras Dalslands Litteraturförening Kultur- och utbildningsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 18 286 Dnr 2005.1079.536 Anropsstyrd linjetrafik i Mellerud - Blomman Utanför Melleruds tätort är behovet av kollektivtrafik dåligt tillgodosett. Många äldre som bor kvar känner av detta även om vissa smärre justeringar i trafikutbudet har skett inom givna ekonomiska ramar för att möta några av dessa behov. Kommunstyrelsen beslutade i februari 2006 att anropsstyrd linjetrafik Blomman skall införas från och med hösten 2006. Kostnadstäckning skall ske inom befintlig budgetram. Arbetsutskottet uppdrar till kommunchefen att se över förslag till Blommantrafiken tillsammans med kollektivtrafiksamordnaren. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 7 november 2006. Expedieras Kommunchefen Kollektivtrafiksamordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 19 287 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Kultur- och fritidssamordnare Dalslands Svamps lokaler Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-24 20 288 Företagsbesök hos TLAB Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker TLAB för att informera sig om företagets verksamhet.