Samhällsvetenskapliga fakulteten INFORMATION TILL DIG SOM ÄR NYANSTÄLLD

1 Samhällsvetenskapliga fakulteten INFORMATION TILL DIG SOM ÄR NYANSTÄLLD

2 Varmt välkommen till Samhällsvetenskapliga fakulteten! Samhällsvetenskapliga fakulteten erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och forskare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet. Vi utvecklar kunskap för en socialt hållbar utveckling, social innovation och konkurrenskraft. Vi undervisar i ett stort antal samhällsvetenskapliga kärnämnen och vi har professionsutbildningar till psykolog, psykoterapeut och socionom. Din arbetsinsats är betydelsefull för Samhällsvetenskapliga fakultetens fortsatta utveckling. Tillsammans gör vi fakulteten till en stimulerande och trygg arbetsmiljö. Det är min förhoppning att du kommer att trivas hos oss! Innehåll Christofer Edling, dekan Christofer Edling, dekan Lunds universitet... Samhällsvetenskapliga fakulteten... Till dig som är nyanställd... Arbetstid... System... Lön... Ledigheter... Sjuk- och friskanmälan/rehablitering... Arbetsmiljö... Kompetensutveckling... Bisysslor... Vem vänder jag mig till?... Akuta situationer... 3 4 5 5 6 6 7 8 9 9 9 10 11

3 Lunds universitet Ända sedan 1666 har universitetet varit ett säte för bildning och nya idéer. Vi är ett fullskaligt universitet som med vår mångfald och våra starka miljöer kan ta oss an komplexa kunskapsproblem och globala utmaningar. Vi utbildar och forskar inom följande områden: ekonomi humaniora och teologi juridik konst, musik och teater medicin naturvetenskap samhällsvetenskap teknik 40 000 studenter och 7 400 anställda från hela världen är verksamma främst i Lund, Malmö och Helsingborg. Universitetets omsättning uppgår till 8,5 miljarder kronor, varav två tredjedelar avser forskning och en tredjedel utbildning. Vi har en tydlig internationell profil och attraherar flest internationella studenter av alla svenska universitet. Vi samarbetar med 520 universitet världen över. Det finns cirka 17 000 lärosäten i världen och flera år har Lunds universitet placerat sig omkring de 100 bästa, enligt de viktigaste globala rankinglistorna.

4 Samhällsvetenskapliga fakulteten Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet bedriver verksamhet både i Lund och i Helsingborg. Fakulteten har cirka 700 anställda och 5 500 helårsstudenter. Inom fakulteten finns det tolv institutioner/ enheter och ett bibliotek: Centrum för Mellanösternstudier Genusvetenskapliga institutionen Institutionen för kommunikation och medier Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi Institutionen för psykologi Institutionen för service management och tjänstevetenskap Institutionen för strategisk kommunikation LUCSUS, Lund University Centre for Sustainability Studies Rättssociologiska institutionen Socialhögskolan Sociologiska institutionen Statsvetenskapliga institutionen Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek På Samhällsvetenskapliga fakulteten webbplats, www.sam.lu.se, hittar du information om fakulteten och dess verksamhet. På www.sam.lu.se/internt finns information för våra medarbetare. SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETENS ORGANISATION Samhällsvetenskapliga fakultetens styrelse ansvarar för övergripande riktlinjer och beslut som rör fakultetens verksamhet. Dekan är ordförande i fakultetsstyrelsen. Dekan och pro dekan väljs av fakultetens personal efter förslag av en valberedning. Vicedekan utses av dekan. Fakultetsledningen utgörs av dekan, prodekan, vicedekan och fakultetens kanslichef. Vissa av fakultetens arbetsuppgifter bereds i nämnder och råd som arbetar på delegation från fakultetsstyrelsen. Fakultetskansliet ansvarar för att ge kvalificerat administrativt stöd inom personaladministration, ekonomi, utbildning och forskning till institutionerna samt administrativt stöd till fakultetsstyrelsen, fakultetsledningen och fakultetens nämnder och råd. Viss fakultetsgemensam service är också lokaliserad till kansliet: Institutionsservice som hanterar ekonomi- och personalarbetet åt en del institutioner Graduate School som hanterar administrationen av fakultetsgemensamma internationella kurser och fyra program på avancerad nivå. Mer information om fakultetens organisation finns på www.sam.lu.se/om-fakulteten

5 Till dig som är nyanställd Medarbetarwebben, Lunds universitets webbplats för intern information, innehåller det mesta du behöver veta som anställd och ger stöd i ditt dagliga arbete. Du hittar bland annat information om anställningsvillkor, till exempel föräldraledighet och semester. Du hittar också olika sorters stöd och verktyg samt information om vem du kan kontakta i olika frågor. På webbsidorna hittar du dessutom universitetets övergripande regelverk och policydokument. Två gånger per år genomför universitetet en välkomstdag för nyanställda. Information om välkomstdagen, och annat som är bra att veta som nyanställd, finns på: medarbetarwebben.lu.se/anstallning/ nyanstalld-vid-lunds-universitet Anvisningar, riktlinjer och strategier som gäller enbart för Samhällsvetenskapliga fakulteten hittar du på fakultetens internwebb: sam.lu.se/internt Arbetstid För teknisk och administrativ personal gäller ett lokalt avtal om flexibel arbetstid. För heltidsanställda är flextiden mellan 07.00 09.00 på morgonen och på eftermiddag/kväll är flextiden 15.00 19.00. Under lunchen är det flextid mellan klockan 11.30 13.30. För lärare och doktorander vid Lunds universitet finns ett lokalt avtal om arbetstid. Med lärare avses professor och gästprofessor, adjungerad professor, universitetslektor, adjungerad universitetslektor, biträdande universitetslektor, postdoktor samt universitetsadjunkt och adjungerad universitetsadjunkt. Även seniorprofessor omfattas. Den totala årsarbetstiden för lärare och doktorander är: 1 700 timmar för arbetstagare med 35 semesterdagar. 1 732 timmar för arbetstagare med 31 semesterdagar. 1 756 timmar för arbetstagare med 28 dagars semester. Läs mer: medarbetarwebben.lu.se/arbetstid

6 System LUCAT Lucat är Lunds universitets person- och adresskatalog på internet. Här finner du kontaktuppgifter till alla medarbetare vid universitetet. I Lucat kan du också söka efter institutioner, avdelningar och enheter. Du kan söka i Lucat via sökfältet på medarbetarwebben.lu.se Kontaktuppgifter till Samhällsvetenskapliga fakultetens ledning, fakultet, prefekter och fakultetskansli finner du på: www.sam.lu.se/kontakt PRIMULA Primula är universitetets personal- och löneadministrativa system. I Primula registrerar du de flesta av dina anställningsärenden, till exempel: Reseräkning/Utlägg Ansökan om semester Sjuk- och friskanmälan Ledighet såsom vård av barn och föräldraledighet Anmälan av bisysslor om du är lärare Egen uppsägning Du loggar in med din Lucat-identitet via länken primweb.adm.lu.se Lön Lön betalas ut via Nordea den 25:e i månaden eller närmaste vardag. Lönen betalas ut till personkonto hos Nordea eller till annan bank om det finns ett överföringsuppdrag. Detta ordnas genom blanketten Anmälan/ändring av löntagaruppgift som hittas på medarbetarwebben.lu.se under Anställning, Lön och förmåner och Löneutbetalning. Saknar Nordea dina uppgifter sker den första utbetalningen med en postgiroanvisning. Lönespecifikation skickas inte med post. Den kan istället hämtas från administrativa systemet Primula, primweb.adm.lu.se där du loggar in med ditt LUCAT-id. För att rätt skatt ska dras från din lön behöver du beställa en preliminär A-skattesedel. Detta gör du via Skatteverkets hemsida och skickar sedan till Statens Servicecenter via deras kundportal, portalen.statenssc.se.

7 Ledigheter SEMESTER Hur många semesterdagar du har per år kan du se i följande tabell: Till och med det år du fyller: Från och med det år du fyller: 29 år 30 år 40 år Från och med det år du fyller: 28 dagar 31 dagar 35 dagar Om du inte är anställd under hela kalenderåret minskas semestern så att den motsvarar det antal dagar du är anställd. Det är samma antal dagar oavsett antal procent du arbetar. Semestern för anställda med koncentrerad deltid läggs ut på samma sätt som för övriga anställda, det vill säga samtliga vardagar i perioden räknas som semester. Semestern ska förläggas så att du får en ledighet om minst fyra veckor under juniaugusti. Arbetsgivaren är ytterst ansvarig för att semester läggs ut. Syftet med semestern är att du ska få möjlighet till vila och rekreation på arbetsgivarens bekostnad. Därför ska inte sjukdagar bytas mot semesterdagar. Semester för lärare Huvudregeln för lärare är att alla semesterdagar automatiskt läggs ut från och med första måndagen efter midsommar, i en följd. Om du vill ha semester vid en annan tidpunkt måste du underrätta arbetsgivaren om detta senast den 30 april. Semesteransökan görs via Primula webb. Semester för doktorander Semestern för doktorander är inkluderad i den fyraåriga anställningen. Du ska själva registrera din semesteransökan via Primula. Semester för teknisk/administrativ personal Diskutera med din chef om hur semesterplaneringen för er grupp ser ut. Registrera sedan din semesteransökan i Primula. Här kan du även se hur många dagars semester du har. Klämdagar och förkortade arbetsdagar Anställda vid Lunds universitet, som omfattas av flextidsavtalet (gäller all personal utom lärare, doktorander och lokalvårdare) är lediga på klämdagar. Du hittar information om aktuella klämdagar på medarbetarwebben.lu.se FÖRÄLDRALEDIGHET Försäkringskassans regler för föräldraledighet hittar du på www.fk.se. Du anmäler själv till Försäkringskassan när du ska vara föräldraledig. Ledigheten får enligt föräldraledighetslagen högst delas upp på tre perioder per kalenderår. Prata med din chef i god tid innan du ska vara föräldraledig, senast 2 månader i förväg. Du ansöker sedan om ledighet via Primula. FÖRÄLDRAPENNINGSTILLÄGG När du är föräldraledig med ersättning från Försäkringskassan har du rätt till föräldrapenningtillägg från universitetet. Föräldrapenningtillägg utbetalas för dagar under föräldraledigheten då du tar ut föräldrapenning från Försäkringskassan som motsvarar sjukpenningnivå (ej lägstanivå). Tillägget utbetalas under högst 360 dagar för varje barnsbörd. Det finns ett särskilt formulär i Primula som du fyller i för att få föräldrapenningtillägget utbetalt. Läs mer på medarbetarwebben.lu.se

8 LEDIGHET VID BARNS FÖDELSE OCH VÅRD AV SJUKT BARN I samband med barns födelse eller adoption har den andra föräldern rätt att vara hemma i 10 dagar. Detta ska du själv anmäla till Försäkringskassan. Registrera din frånvaro i Primula. Detta gäller även om du är hemma för vård av barn, VAB. LEDIGHET MED LÖN Du kan i vissa fall ha rätt till ledighet med lön. Detta gäller exempelvis vid läkarbesök, om du inte kan göra dessa på din fritid, och vid flytt, då du har du rätt till en ledig arbetsdag per år. Vid allvarligare sjukdomsfall, dödsfall, begravning med mera kan du få ledigt till den tid som behövs, dock högst 10 arbetsdagar per kalenderår. Kontakta din personalhandläggare för mer information eller gå in på medarbetarwebben.lu.se Sjuk- och friskanmälan/rehabilitering SJUK- OCH FRISKANMÄLAN Vid sjukfrånvaro ska du meddela din kontaktperson på din arbetsplats samt anmäla frånvaron via Primula. När du är tillbaka på arbetet lämnar du en sjukförsäkran via Primula. Om du är sjuk mer än 7 dagar ska du lämna läkarintyg till din chef. Om du inte lämnar läkarintyg från och med dag 8 är arbetsgivaren inte skyldig att betala ut sjuklön. Från och med dag 15 anmäler Statens Servicecenter (SSC) att du är sjuk till Försäkringskassan. Det är ditt ansvar att Försäkringskassan förses med ett läkarintyg. REHABILITERING Om en anställd drabbas av sjukdom eller skada som påverkar arbetsförmågan är arbetsgivaren, enligt arbetsmiljölagstiftningen, skyldig att genomföra anpassnings- och rehabiliteringsinsatser. Detta i syfte att medarbetaren ska kunna vara kvar i sitt arbete alternativt kunna komma tillbaks till sitt arbete efter en sjukskrivning. Olika aktörer har olika roller i en rehabiliteringsprocess: Som anställd har du ett ansvar att aktivt delta i planering och genomförande av den egna rehabiliteringen. Prefekt/motsvarande har en viktig uppgift i att tidigt upptäcka tidiga tecken på ohälsa och då snarast planera, genomföra och dokumentera aktiva anpassnings- och rehabiliteringsinsatser. Företagshälsovården är en betydelsefull resurs som kopplas in vid arbetsrelaterad sjukdom samt vid behov i övriga fall. De fackliga organisationerna kan om medarbetaren önskar fungera som ett stöd för den anställda i rehabiliteringsprocessen. Kontakta din personalhandläggare för ytterligare information om rehabilitering.

9 Arbetsmiljö FRISKVÅRD Som anställd på Lunds universitet kan du få bidrag till olika friskvårdsaktiviteter. Motionskortet som du betalar själv ersätts med 1870 kr per kalenderår. Prata med din personalhandläggare för mer information. Teknisk/administrativ personal inom Lunds universitet ges även möjligheten till en friskvårdstimme i veckan. Det kan innebära bland annat träning eller promenad under flextid. www.medarbetarwebben.lu.se/friskvard TERMINALGLASÖGON Är du i behov av terminalglasögon? Läs om hur du går tillväga på Medarbetarwebben under Anställning och Arbetsmiljö och hälsa. LÄKARBESÖK OCH RECEPTBELAGDA MEDICINER Vissa sjukvårdskostnader och läkemedel har du rätt att få ersättning för. Detta förutsätter att kostnaderna har registrerats antingen på ett apotekskort eller ett högkostnadskort. Ansökan om ersättning görs i Primula och originalkvitto lämnas till din personalfunktion. Läs mer om ersättning för sjukvård och läkemedel på www.medarbetarwebben.lu.se/ formaner. Kompetensutveckling Lunds universitet ger en mängd utbildningar inom bland annat ledarskap, juridik, ekonomi och kommunikation. Information om all kompetensutveckling finns samlad under rubriken Anställning på medarbetarwebben.lu.se Bisysslor Vid Lunds universitet ska samtliga lärare årligen lämna in en anmälan om bisysslor i SSC Primula. Även lärare som inte har någon bisyssla ska lämna in anmälan. Övriga anställda ska på särskild begäran lämna in anmälan om bisysslor. Kontakta personalansvarig på fakulteten vid frågor kring bisysslor.

10 Vem vänder jag mig till? PERSONALFRÅGOR För frågor som rör din anställning är du välkommen att kontakta din institutions personalhandläggare eller personalansvarig på fakulteten. LÖNEFRÅGOR Har du frågor angående din lön, kontakta Statens Servicecenter (SSC) via portalen.statenssc.se dygnet runt, eller på telefon 29000 (knappval 3), vardagar kl 9-16. FÖRSÄKRINGAR Om du har frågor angående försäkringar kan du kontakta din personalhandläggare eller gå in på medarbetarwebben.lu.se FRÅGOR OM NYCKLAR, PASSERKORT, DATORER OCH TELEFONI Stäm av med institutionens personalhandläggare. PARKERINGSTILLSTÅND För att parkera inom Lunds universitet måste du antingen lösa dagskort eller veckokort i parkeringsautomaterna. Det finns också terminsdekaler att köpa. Om det är aktuellt med parkeringsdekaler, ring till parkeringskontoret vid Lunds universitet, anknytning 27096. Läs mer: Medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering IT-STÖD Majoriteten av fakultetens institutioner är anslutna till Lunds universitets egen ITleverantör LDC. För felanmälan eller support i IT-frågor, kontakta LDC via telefonnummer 290 00 eller via mejl: servicedesk@lu.se Prata med din personalhandläggare om du är osäker på hur IT-stödet fungerar på just din arbetsplats. POST För samtliga arbetsställen inom Lund, Malmö och Helsingborg finns hämtställen där intern och externpost kan hämtas och lämnas. All post till och från Campus Helsingborg skickas som externpost. BIBLIOTEK Fakultetens bibliotek står för den samhällsvetenskapliga informationsförsörjningen vid universitetet. Biblioteket tillhandahåller tryckta och elektroniska informationskällor, studieoch datorarbetsplatser. Här erbjuds även kurser i informationshantering för fakultetens studenter och forskare, och särskild service till studenter med nedsatt läsfunktion. Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek består av två biblioteksenheter: Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek, www.sambib. lu.se, och biblioteket vid Campus Helsingborg, ch.lu.se/bibliotek MEDIAKONTAKTER Om du blir kontaktad av media är det oftast positivt. Vi ser gärna att information om vår forskning och utbildning sprids. Men om det gäller en knepig fråga och du känner dig osäker på om du är rätt person att svara, kan du skaffa betänketid genom att be att få ringa upp. Då hinner du ta reda på fakta och eventuellt stämma av med ansvarig. Ring alltid tillbaka om du har lovat det. Om du behöver råd och stöd kan du kontakta fakultetens pressansvarige. Se sam.lu.se/kontakt.

11 Akuta situationer Vid akuta situationer är det viktigt att vi snabbt kan nå ut med information till alla medarbetare vilket innebär att vi behöver korrekta kontaktuppgifter till dig. Inträffar en akut situation skulle vi gärna vilja ha tillgång till dina privata kontaktuppgifter i form av mobilnummer och e-postadress för att säkerställa att du får informationen även om du inte är på jobbet. Det är såklart helt frivilligt och du bestämmer själv vilken information du önskar dela med dig av. Kontaktuppgifterna inmatas och lagras i Lucat och kommer inte publiceras eller spridas. Läs mer på: https://www.medarbetarwebben.lu.se/article/komplettering-avkontaktuppgifter SÄKERHET Din närmsta chef ska informera om säkerhetsfrågor, till exempel vad som gäller vid brandlarm och om det eventuellt finns en hjärtstartare på arbetsplatsen. UPPGIFTER OM ANHÖRIGA Det är viktigt att du lämnar dina anhörigas kontaktuppgifter till institutionens anhöriglista. Syftet med detta är att det vid till exempel akuta sjukdomsfall ska finnas namn på anhörig att kontakta.

12 Kansli S, Samhällsvetenskapliga fakulteten Lunds universitet 2019 www.sam.lu.se LUNDS UNIVERSITET Samhällsvetenskapliga fakulteten Box 117 221 00 Lund Tel 046-222 00 00 www.sam.lu.se