Välkommen som anställd hos oss! INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA VETENSKAPER, MALMÖ MEDICINSKA FAKULTETEN LUNDS UNIVERSITET

Transkript

1 Välkommen som anställd hos oss! INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA VETENSKAPER, MALMÖ MEDICINSKA FAKULTETEN LUNDS UNIVERSITET

2

3 3 Varmt välkommen! Jag vill hälsa dig välkommen till Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö (IKVM). Det är min förhoppning att du ska få en bra start på ditt nya jobb. Du kommer till en stor och dynamisk arbetsplats som är en del av Lunds universitet. Men vi är mer än så. Vi har ett omfattande utbyte med hälso- och sjukvården samt kontakter med lärosäten över hela världen och näringslivet. Att börja på ett nytt jobb och att komma till en ny arbetsplats är alltid en omställning. Du kan vara säker på att träffa många spännande personer i en miljö som helt eller delvis skiljer sig ifrån det du är van vid. Och mitt uppe i allt detta ska du också lära känna rutiner och regelverk som du behöver ha kunskap om för att fungera i vardagen. Hit hör även de förmåner som vi som arbetsgivare erbjuder dig som är anställd. Med denna skrift hoppas jag att du lite lättare och snabbare ska få en överblick av din nya tillvaro i vår stora och inspirerande verksamhet. Och svar på en rad praktiska frågor. På kansliet finns möjlighet att ställa frågor och få hjälp med sådant som du inte löser på egen hand eller med hjälp av dina närmaste kolleger/chef. Du är alltid välkommen till mina pålästa och rutinerade kolleger på kansliet. Välkommen till oss vi ses! Kristina Åkesson, prefekt

4 4 Innehållsförteckning Varmt välkommen!...3 Institutionen för kliniska vetenskaper, Malmö...5 Arbetsmiljö...6 Jämställdhet, likabehandling och mångfald...7 Arbetstid...7 Lön/förmåner...8 Tjänstledighet...9 Föräldraledighet...10 Sjuk- och friskanmälan...10 Rehabilitering...10 Kompetensutveckling...11 Information och kommunikation...11 System...12 Vem kontaktar du?...12 Viktiga webbsidor...13 Medicinska fakulteten...13 Lunds universitet...14 Text och innehåll: Sara Hörberg Tvermoes, Björn Martinsson, Mats Roxendal och Kristina Åkesson. Tack till Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund, för delar av innehållet. Foto: Framsida: Kennet Ruona; Sid 2 (medurs från överst t.v.): Linnea Svensson Arbab, Fredrik Johansson/elvanfoto.se, Charlotte Carlberg Bärg, Björn Martinsson, Apelöga. Sid 3: Pia Larsson. Sid 6: Kennet Ruona. Sid 7: Kennet Ruona. Sid 9: Apelöga. Sid 10: Kennet Ruona. Sid 11: Charlotte Carlberg Bärg. Sid 12: Mikael Risedal. Sid 13: Kennet Ruona. Sid 14: Kennet Ruona. Versionsnummer Layout: Media-Tryck.

5 5 Institutionen för kliniska vetenskaper, Malmö ORGANISATION Vi hoppas att du ska trivas på Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö (IKVM)! Verksamheten är stor och skiftande, med ett nära samarbete med hälso- och sjukvården så räkna med att det kommer att ta ett tag att lära känna din nya arbetsplats. Institutionen är en av sex vid Medicinska fakulteten. Prefekten är den högsta ansvariga vid institutionen, och ordförande i institutionsstyrelsen där det även finns representanter för lärare och forskare, teknisk och administrativ personal samt studerande. Prefekten har övergripande arbetsgivaransvar, och därtill det övergripande ansvaret för arbetsmiljö, personal och ekonomi. Biträdande prefekter ansvarar bland annat för handläggning av ärenden som rör forskar- och grundutbildning. Prefekten väljs av institutionens styrelse och utses därefter av dekanus. På institutionen finns ett 40-tal forskargrupper, och varje forskargrupp leds av en forskargruppschef. Forskargruppscheferna har ekonomiskt ansvar och är chef för medarbetarbetarna i gruppen. Kansliet är stöd- och servicefunktion till institutionsledningen och verksamheten, med funktioner inom ekonomi, personal och kommunikation. En stor del av vår forsknings- och utbildningsverksamhet finns vid klinikerna på sjukhusområdet i Malmö. Andra delar är samlade i CRC (Clinical Research Centre) samt på Wallenberglab som också finns på sjukhusområdet. På CRC hittar du även kansliet och vår prefekt. IKVM I SIFFROR (2016) Anställda: 280 Professorer: 36 Doktorander: 270 (47 heltid och 223 deltid) Forskargrupper: 41 Disputationer: 40 Vetenskapliga publikationer: ca 800 Intäkter statsanslag: ca 100 mkr Intäkter externa anslag: ca 250 mkr Omsättning: ca 330 mkr INSTITUTIONSSTYRELSE PREFEKT OCH LEDNINGSGRUPP INSTITUTIONSKANSLI Administrativt stöd 41 FORSKARGRUPPER VÅR VERKSAMHET FORSKNING, UTBILDNING OCH SAMVERKAN Flera av forskningsmiljöerna vid IKVM är kraftfulla och attraktiva med internationell dragningskraft. Som medarbetare hos oss befinner du dig i en mångfacetterad och utvecklande miljö, med kolleger från hela världen. Forskningen omfattar ett stort antal diagnoser och sjukdomar där några av de vanligaste folksjukdomarna sysselsätter många forskare och doktorander: diabetes, hjärt-kärlsjukdomar, demens och osteoporos. Socialmedicin, samhällsmedicin och primärvårdsforskning är exempel på andra framgångsrika forskningsfält med tradition i Malmö. Vi är också engagerade i två eftertraktade medicinska utbildningar: läkarprogrammet och det internationella masterprogrammet i folkhälsovetenskap. Både forskning och utbildning är beroende av korsbefruktning med intressenter i vår omgivning. Internt samverkar vi med andra institutioner både inom och utanför Medicinska fakulteten. Region Skåne inklusive Skånes universitetssjukhus, Malmö stad och forskningsparken Medeon är några exempel på externa intressenter. Mer information om institutionen finns i den årliga verksamhetsberättelsen som du kan ladda ner från webben.

6 6 Arbetsmiljö Ett viktigt mål för universitetet och IKVM är att erbjuda alla anställda och studerande en säker och utvecklande arbetsmiljö som den enskilde har möjlighet att påverka. Detta gäller den fysiska såväl som den psykiska arbetsmiljön. Den psykosociala arbetsmiljön avser samspelet mellan individen och den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Viktiga faktorer som påverkar upplevelsen av den psykosociala arbetsmiljön är stimulans, arbetsbelastning, egenkontroll, arbetsledningsklimat och arbetsgemenskap. ANSVAR Prefekten har ansvar för det löpande arbetsmiljöarbetet på institutionen och arbetsmiljöaspekterna ska finnas med i planering och genomförande av all verksamhet. Prefekten ansvarar även för att arbetet bedrivs enligt intentionerna i arbetsmiljölagen så att ingen anställd eller studerande skadas eller far illa på arbetsplatsen. Det finns en delegation kring detta till forskargruppscheferna. HÄLSOFARLIGT ARBETE Vissa arbetssätt och/eller produkter klassas som hälsofarliga. Skulle du vara en av dem som kommer jobba med dessa tillhör du dem som ska genomgå medicinska kontroller. Beroende på vad du ska jobba med kommer dessa kontroller att ske olika ofta. Vid vissa, mindre farliga, produkter och/eller arbetssätt kommer du endast bli erbjuden en medicinsk kontroll, varpå du själv får ta ställning till om du vill medverka eller inte. Alla medicinska kontroller, gäller även rekommenderade vaccinationer, är kostnadsfria. Varje medicinsk kontroll föregås av en riskbedömning, som görs av din forskargruppschef. GRAVIDITET Är/blir du gravid, skall alltid en riskbedömning göras, oavsett när i tid du gjort din senaste medicinska kontroll. Detta gäller även om du är ammande. Som gravid har du rätt att bli omplacerad om din nuvarande tjänst skulle innebära en fara för dig eller ditt barn. Vill du inte berätta för din chef att du är gravid, går det bra att prata med institutionens personalsamordnare. MER INFORMATION OCH FRÅGOR Har du frågor kring din arbetsmiljö eller vill anmäla brister ska du vända dig till din forskargruppschef, ditt skyddsombud/ huvudskyddsombud alternativt din HMS-kommitté. HMS-kommittéer har i uppgift att samordna och följa upp universitetets och fakultetens övergripande policy inom HMS (hälsa, miljö och säkerhet). Det operativa ansvaret för HMS-frågor ligger på institutionsledningen. Läs mer om Lunds universitets arbetsmiljöpolicy på Medarbetarwebben. Som anställd med arbetsplats på CRC eller Wallenberglaboratoriet är det CRC Service som har den största delen av arbetsmiljöansvaret. Detta kan du läsa om i deras Brukarhandbok. Som anställd med annan arbetsplats än CRC vänder du dig till din närmaste chef.

7 7 Jämställdhet, likabehandling och mångfald Verksamheten vid universitetet bygger med den strategiska planen och diskrimineringslagen som grundvalar på jämställdhet mellan könen, likabehandling och mångfald. Det innebär att såväl anställda som studenter som den som söker arbete eller studieplats vid Lunds universitet behandlas och bedöms utan ovidkommande hänsyn till kön, könsöverskridande identitet, sexuell läggning, funktionshinder, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosbekännelse. Inom universitetet råder nolltolerans mot kränkande särbehandling. Det krävs också ett bemötande som ger var och en möjlighet att utvecklas utifrån sina erfarenheter. Respekt och omtanke gäller i alla relationer, liksom gemensamt ansvarstagande mot universitetets grundläggande värden, uppgifter och mål. Vid universitet bedrivs ett målinriktat och systematiskt jämställdhets-, likabehandlings- och mångfaldsarbete. Nämnden för jämställdhets- och likabehandlingsfrågor har under Medicinska fakultetsstyrelsen ansvar för att Lunds universitets centrala policy för jämställdhet, likabehandling och mångfald följs. Vidare ansvarar nämnden för att fakultetens handlingsplan för dessa frågor implementeras i verksamheten. Du kan läsa mer om Lunds universitets policys om jämställdhet, likabehandling och mångfald på Medarbetarwebben. Arbetstid Arbetstiden styrs av vilken personalkategori du tillhör. Lärarkategorin avser: professorer gästprofessor adjungerad professor seniorprofessor universitetslektor adjungerad universitetslektor biträdande universitetslektor forskarassistent postdoktor doktorand universitetsadjunkt adjungerad universitetsadjunkt TA-personal är personal som arbetar inom det tekniska och administrativa området i stödfunktioner. LÄRARE OCH DOKTORANDER För lärare och doktorander vid Lunds universitet finns lokalt avtal om arbetstid. Den totala årsarbetstiden styrs av hur gammal man är och påverkar i sin tur hur många semesterdagar man är berättigad till. Den totala årsarbetstiden för lärare och doktorander är: 1700 timmar för arbetstagare med 35 semesterdagar, från och med det år du fyller 40 år timmar för arbetstagare med 31 semesterdagar, från och med det år du fyller 30 år timmar för arbetstagare med 28 semesterdagar, till och med det år du fyller 29 år. Läs mer om arbetstidsavtalet, flextid och andra arbetstidsfrågor på Medarbetarwebben.

8 8 TEKNISK OCH ADMINISTRATIV PERSONAL (TA) Teknisk och administrativ personal omfattas normalt av flextidsavtalet. För heltidsanställda är flextiden mellan på morgonen och eftermiddagen/kväll är flextiden Under lunchen är flextid mellan Flextidsblanketten och instruktioner om hur flextiden ska rapporteras finns på Medarbetarwebben. Du ansvarar själv för att registrera din arbetstid och lämnar blanketten, varje månad, till din närmaste chef som signerar och arkiverar. KLÄMDAGAR OCH FÖRKORTADE ARBETSDAGAR Anställda vid Lunds universitet, som omfattas av flextidsavatalet är lediga på klämdagar. Detta gäller inte för dig som har en tjänst i lärarkategorin (listas ovan) eller jobbar som lokalvårdare. Du hittar information om aktuella klämdagar samt förkortade arbetsdagar på Medarbetarwebben. För lärare/doktorander som avser vara ledig på klämdagar skall semester registreras i Primula webb. Lön/förmåner Lön utbetalas den 25:e varje månad eller om detta datum infaller på en lördag eller söndag, närmast liggande vardag. Lunds universitet har avtal med Nordea när det gäller utbetalning av löner. Lönen utbetalas till personkontot i Nordea eller enligt gällande överföringsuppdrag till annan bank. Saknar Nordea uppgifter om medarbetaren sker den första utbetalningen med postgiroanvisning. Blankett för att anmäla bankuppgifter (i svenska och utländska banker) finns på Medarbetarwebben. Lönespecifikationen finns för anställda att hämta i det administrativa systemet Primula webb. Det årliga arbetet med lönerevision startar efter sommaren. BISYSSLOR Vid Lunds universitet ska samtliga lärare lämna in en anmälan om bisysslor i Primula webb. Även de lärare som inte har någon bisyssla ska lämna in en anmälan. Övriga anställda ska på särskild begäran lämna in anmälan av bisysslor. Läs mer om bisysslor på Medarbetarwebben eller vänd dig till kontaktansvarig vid fakulteten. Som anställd på CRC och Wallenberglaboratoriet har man också tillgång till en bastu, som man kan boka gratis. Bastun ligger på taket med fin utsikt över Pildammsparken och kan bokas vardagar mellan klockan 8.00 och Mer information och redovisning av de regler som gäller vid bokning och användandet av bastun finns på Medicinska fakultetens webbplats för anställda, Intramed. LÄKARBESÖK OCH RECEPTBELAGDA MEDICINER Ersättning vid läkarvård ges till alla anställda, med upp till 95 kr per besök och ersättning vid behandling hos sjukgymnast högst 55 kr per besök. Vid sjukhusvård ges ersättning med högst 70 kr per vårddag. Ersättning för medicin kan du få om du varit hos läkare och fått recept på medicin, under förutsättning att den receptbelagda medicinen är förmånsklassad (detta ser du på kvittot från apoteket). Ersättningen är en skattepliktig förmån och utbetalas via din löneutbetalning. Läs mer om hur du går tillväga för att söka ersättning på medarbetarwebben. FRISKVÅRD Som ett led i Lunds universitets satsning på friskvård kan man som anställd få bidrag till olika friskvårdsaktiviteter. Motionskortet, som du själv betalar, ersätts med ca 1800 kr/år. Beloppet kan variera från år till år. Mer information om friskvårdsbidraget finns på Medarbetarwebben. Är du teknisk/administrativ personal har du möjlighet att utnyttja en friskvårdstimme per vecka som kan användas till träning eller promenad under flextid. Friskvårdstimmen kan delas upp i kortare pass vid flera tillfällen under en vecka. Friskvårdstimmen bör tas ut mellan kl och får inte läggas i samband med arbetsdagens slut. CRC FRISKVÅRD Som anställd har du tillgång till massage och kiropraktik. Det finns två lokaler på CRC som drivs av Helahuma hälsa & friskvård. De är på plats fem dagar i veckan. Vid massagebehandling har du möjlighet som är anställd på CRC och Wallenberglaboratoriet att erhålla rabatt vid uppvisande av ditt LU-kort. För mer information och för att boka tid, besök Helahumas hemsida TERMINALGLASÖGON Lund universitet har ett avtal med Synoptik, som kan hjälpa dig med synundersökning och eventuellt terminalglasögon, om du skulle få problem med ögonen. Vid behov, tala med din chef. Mer information om detta hittar du på Medarbetarwebben. FÖRETAGSHÄLSOVÅRD Företagshälsovården (FHV) är en oberoende resurs för anställda, arbetsmiljöansvariga och chefer vid Lunds universitet. Alla som är anställda vid Lunds universitet kan vända sig till FHV vid behov av stöd och hjälp i frågor som rör arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsrelaterad ohälsa. Du behöver inte ett godkännande från din närmaste chef för att vända dig till FHV. FHV arbetar förebyggande och det är viktigt att ta kontakt så tidigt som möjligt för att förhindra eller förkorta negativa effekter. Till exempel kan du få hjälp av en ergonom som besöker din arbetsplats för att se om du sitter/står och arbetar på rätt sätt. Om ditt problem faller utanför FHV:s verksamhetsområde kan du få råd om lämpliga kontakter utanför universitetet. Rådgivning hos FHV är kostnadsfri.

9 9 SEMESTER Hur många semesterdagar du har per år beror på din ålder. Till och med det året du fyller 29 år har du 28 semesterdagar, från och med det år du fyller 30 år har du 31 semesterdagar och från och med det år du fyller 40 år har du 35 semesterdagar. Om du inte är anställd under hela kalenderåret minskar semestern så att den motsvarar antalet dagar du varit anställd. Varje arbetstagare som har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar för ett visst kalenderår får spara en eller flera av de överskjutande dagarna till ett senare semesterår. En arbetstagare får ha maximalt 30 dagar sparade. Du ser hur många semesterdagar du har och ansöker om semester i Primula webb. SEMESTER FÖR LÄRARE Huvudregeln är att alla semesterdagar automatiskt läggs ut från och med första måndagen efter midsommar, i en följd. Vill en lärare ha semester vid annan tidpunkt måste arbetsgivaren bli underrättad om detta senast den 30 april. Semesteransökan görs då i Primula webb. SEMESTER FÖR DOKTORANDER Semestern för doktorander är inkluderad i den fyraåriga anställningen och ska ansökas om i Primula webb, i samråd med din chef och handledare. SEMESTER FÖR TEKNISK/ADMINISTRATIV PERSONAL Semesterförläggningen ska planeras i samråd med din chef och registreras i Primula webb. Tjänstledighet Ansökan om tjänstledighet görs via en blankett som du hittar på sidan för personalblanketter på Medarbetarwebben. LEDIGHET MED LÖN I vissa fall kan du ha rätt till ledighet med lön. Detta gäller exempelvis vid läkarbesök och vid flytt. Vid allvarligare sjukdomsfall, dödsfall, begravning, arvskifte och bouppteckning inom egen eller den närmaste släktkretsen kan du få ledighet den tids det behövs, dock högst 10 arbetsdagar per år. Denna ledighet ska godkännas av närmaste chef.

10 10 Föräldraledighet Gällande regler för föräldraledighet hittar du på Försäkringskassans hemsida. Du anmäler själv till Försäkringskassan när du ska vara föräldraledig. Ledigheten får enligt föräldraledighetslagen delas upp i högst tre perioder per år. Prata med din chef i god tid innan du ska vara ledig och ansök om ledighet senast två månader innan. FÖRÄLDRAPENNINGTILLÄGG Är du ledig för barns födelse eller vård av adoptivbarn har du rätt till föräldrapenningtillägg. Föräldrapenningtillägg betalas för sådana dagar under föräldraledigheten då du tar ut föräldrapenning på grundnivå och därutöver. Tillägget betalas ut under högst 360 dagar för varje barnsbörd. Ledigheten kan påbörjas tidigast 60 dagar före barnets födelse och vara längst till dess att barnet fyller 8 år. 10 DAGAR OCH VÅRD AV SJUKT BARN (VAB) Om du har varit hemma några av dina 10-dagar (10 dagars ledighet i samband med nyfött barn) eller vård av sjukt barn (tillfällig föräldrapenning) ska du själv anmäla detta till Försäkringskassan. När du kommer tillbaka efter ledigheten registrerar du din frånvaro i Primula webb. Sjuk- och friskanmälan Om du skulle bli sjuk ska du meddela din chef och den som är kontaktperson på din arbetsplats. När du är tillbaka på arbetet efter en kortare sjukperiod ska du registrera antalet frånvarodagar i Primula webb. Är du sjuk mer än 7 kalenderdagar ska du lämna ett läkarintyg till din chef. Lunds universitet betalar din sjuklön t.o.m. den 14:e sjukdagen och därefter tar Försäkringskassan över utbetalning av sjukpenning. De första 14 dagarna du är sjuk får du ersättning från universitetet, så kallad sjuklön. Din första sjukdag är en karensdag, och du får då ingen ersättning. Under dag 2 till 14 får du 80 procent av din vanliga lön. Du kan bara få sjuklön för de dagar du skulle ha arbetat om du inte blivit sjuk. Rehabilitering Om du som anställd drabbas av sjukdom eller skada som påverkar arbetsförmågan är arbetsgivaren, enligt arbetsmiljölagstiftningen, skyldig att genomföra anpassnings- och rehabiliteringsinsatser. Detta i syfte att medarbetaren ska kunna vara kvar i sitt arbete alternativt kunna komma tillbaka i arbete efter en sjukskrivning. Som anställd har du ett ansvar att delta i planering och genomförande av den egna rehabiliteringen. Din chef har en viktig uppgift i att upptäcka tidiga tecken på ohälsa och då snarast planera, genomföra och dokumentera aktiva anpassnings- och rehabiliteringsinsatser. Till sin hjälp har prefekt eller motsvarande sin personalsamordnare.

11 11 Kompetensutveckling Lunds universitet ger en rad utbildningar inom bland annat ledarskap, juridik, ekonomi och kommunikation. Anställda vid Lunds universitet ska ges förutsättningar att i en god arbetsmiljö genomföra sina uppdrag effektivt, med kvalitet och beredskap till förnyelse. Du som är anställd vid Lunds universitet kan kompetensutveckla dig för att bredda eller fördjupa dina kunskaper. Informationen kring kompetensutveckling hittar du på Medarbetarwebben, stäm av med din chef. De flesta utbildningar ligger i Komptensportalen (se nedan i avsnittet System). Information och kommunikation PREFEKTENS NYHETSBREV OCH OMVÄRLDSBEVAKNING Prefektens nyhetsbrev med uppdateringar till dig som är anställd på institutionen distribueras via e-post flera gånger varje termin. Du kan också via institutionens kommunikatör prenumerera på vårt dagliga morgonutskick med omvärldsbevakning av nyheter inom medicin samt hälso- och sjukvård. RIKTLINJER OCH GRAFISK PROFIL Institutionens kommunikatör hjälper dig gärna i olika kommunikationsfrågor, och har också kunskaper om universitetets riktlinjer för kommunikation samt grafisk profil.

12 12 System PRIMULA WEBB Primula är det personaladministrativa system som används vid Lunds universitet. I det webbaserade Primula webb kan anställda ändra adressuppgifter, ta del av sin lönespecifikation, ansöka om semester, rapportera sjukfrånvaro, rapportera om ledigheter såsom vård av sjukt barn och 10-dagar, registrera reseräkningar och utlägg. KOMPETENSPORTALEN I kompetensportalen läggs det fortlöpande ut information om kurser och utbildningar som vänder sig till chefer och anställda vid Lunds universitet. I portalen hämtar du ofta också information och kursmaterial till utbildningar. LADOK LADOK är Lunds universitets studiedokumentationssystem. I detta system registreras alla resultat för samtliga studerande och doktorander. LUCRIS LUCRIS är en forskningsportal där forskare registrerar sina publikationer, presenterar sin forskning och berättar om olika forskningsprojekt samt presenterar andra eventuella aktiviteter som är relevanta för dess forskning. LUCAT LUCAT är Lunds universitets webbaserade person- och adresskatalog. Här finner det uppgifter om alla anställda, institutioner, avdelningar och enheter. Ditt LUCAT-id använder du även för att logga in i många andra av universitetets system. LUPIN LUPIN (Proceedo) är universitetets elektroniska inköps- och fakturahanteringssystem. Mer information om detta finns på Medarbetarwebben. Har du frågor kring inköp och fakturor kan du vända dig till din administratör eller din närmaste chef. Vem kontaktar du? PERSONALFRÅGOR Sara Hörberg Tvermoes, personalsamordnare, och Claes Moreau, personaladministratör, kan svara på frågor som rör din anställning, ledigheter, förmåner med mera. LÖNEFRÅGOR Vid löneadministrativa frågor kontakta vår lönehandläggare, f.n. Kerstin Björk Nilsson på Lunds universitets lönekontor. EKONOMI/INKÖP/RESERÄKNINGAR Varje forskargrupp har en ekonom knuten till sig, som kan hjälpa dig genom att svara på frågor gällande ekonomi, inköp, reseräkningar och utlägg. FÖRSÄKRINGAR Din personalsamordnare kan hjälpa dig med frågor som rör försäkringar. NYCKLAR, PASSERKORT, DATORER OCH TELEFONI För hjälp med passerkort och tillträde till CRC:s lokaler, ta kontakt med CRC Service genom att besöka receptionen. Vid problem med datorer och telefoni kontaktar du Servicedesk, kontaktuppgifter finns på Intramed. PARKERING Lunds Universitet har inga egna parkeringsplatser i Malmö, utan vill du ha en parkeringsplats bokar du den genom P Malmö. Det finns två parkeringar i närheten, ett parkeringshus (Södervärn) och en grusplan på Cronquists gata. ANHÖRIGLISTA Det är viktigt att lämna dina anhörigas kontaktuppgifter till IKVM:s personalsamordnare Sara Hörberg Tvermoes för att det vid t.ex. en olycka eller akuta sjukdomsfall ska finnas namn på anhörig att kontakta. Denna får du i regel hemskickad tillsammans med ditt anställningsbeslut. Om du inte fått det, eller den har kommit bort, så kontakta Sara, så hjälper hon dig med en ny.

13 13 Viktiga webbsidor FÖR DIN ANSTÄLLNING OCH DITT ARBETE Intramed (Medicinska fakultetens webbplats för anställda): Medarbetarwebben (Lunds universitets webbplats för anställda): MER INFO OM VERKSAMHETEN Institutionen: Fakulteten: Universitetet: Forskningsportalen LUCRIS: Medicinska fakulteten En fakultet är en avdelning av närbesläktade ämnen inom ett universitet eller en högskola. En fakultet har tre huvuduppgifter: att bedriva utbildning och forskning samt att samverka med det omgivande samhället, den så kallade tredje uppgiften. Medicinska fakulteten är den största fakulteten vid Lunds universitet. IKVM är en av sex institutioner vid fakulteten: Institutionen för kliniska vetenskaper, Malmö Institutionen för translationell medicin, Malmö Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund Institutionen för laboratoriemedicin, Lund Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap, Lund Institutionen för hälsovetenskaper, Lund Fakultetskansliet med ett flertal övergripande funktioner finns i Lund. De delar av fakultetens/institutionernas verksamhet som inte finns vid Skånes universitetssjukhus eller andra kliniska miljöer är till största delen samlade vid fyra centra: CRC (Clinical Research Centre), Malmö BMC (Biomedicinskt centrum), Lund HSV (Hälsovetenskapligt centrum), Lund Medicon Village, Lund Dekanus är fakultetens högsta ansvariga person, och även ordförande i fakultetsstyrelsen. Styrelsen ansvarar för övergripande riktlinjer och beslut som rör fakultetens verksamhet. Dekanus och prodekanus väljs av bland andra fakultetens lärare efter förslag av en valberedning. Dekanus utser övriga medlemmar i fakultetsledningen. Nuvarande dekanus är Gunilla Westergren- Thorsson. Vissa arbetsuppgifter bereds i nämnder och kommittéer. Exempel på detta är lärarförslagsnämnden, samt hälsa-, miljöoch säkerhetskommittéerna som samtliga arbetar på delegation från fakultetsstyrelsen. Ansvaret för fakultetens utbildningar på grundnivå och avancerad nivå ligger inom tre utbildningsnämnder. Alla lärare är anställda vid en institution men undervisar i utbildningsprogrammen på uppdrag av utbildningsnämnderna.

14 14 Lunds universitet Lunds universitet grundades 1666 och har sedan dess varit ett säte för bildning och nya idéer. Lunds universitet är ett fullskaligt universitet med utbildning och forskning inom följande områden: medicin naturvetenskap teknik ekonomi samhällsvetenskap juridik humaniora och teologi konst, musik och teater Därtill finns en omfattande samverkan med omvärlden för att se till att kunskap och innovationer kommer samhället tillgodo. Universitetet är en statlig myndighet. Universitetets och fakultetens uppgifter definieras i högskolelagen och högskoleförordningen. Rektor utses av regeringen för högst sex år efter förslag av universitetsstyrelsen. Rektor är universitetets högsta chef och främsta företrädare. Rektor ansvarar bland annat för att de mål som universitetsstyrelsen beslutar om uppnås. Lunds universitets nuvarande rektor är Torbjörn von Schantz. Ledningen vid Lunds universitet består av: rektor, prorektor, två vicerektorer och förvaltningschef. Universitetsstyrelsen har det övergripande ansvaret för hela verksamheten vid Lunds universitet. Den består av företrädare för universitetets lärare och studenter samt representanter från övriga samhället. Ordförande i styrelsen är Jonas Hafström. Lunds universitet har en internationell profil och samarbetar med 600 partneruniversitet i mer än 70 länder. I flera år har Lunds universitet placerat sig omkring de 100 bästa universiteten i världen enligt de viktigaste globala rankinglistorna.

15

16 LUNDS UNIVERSITET Box Lund Tel