ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

Relevanta dokument
ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

Nettofixering av förtroendevaldas pensioner enligt KPR-F och PRF-KL KSN

Överenskommelse om individuell lägstanivå i PA- KL, PAK och LPAK

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 13:15 15:45. Förh.chef Per Sundelius Sekr Kersthin Berggren

(KD) Klavs Wix Nielsen (S) Karmen Björkman (C) Malin Åman ersätter (M) Torsten Cairenius (SD) Tommy Holmgren

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

Föredragningslista. 13 Ersättning till förtroendevalda 14 Ändring av sammanträdesdag 15 Lärare utan föreskriven behörighet

Regionstyrelsens personalutskott

Yoomi Renström (S), Ordförande Mikael Jonsson (M) Björn Mårtensson (C) Jennie Forsblom (KD) Jan-Åke Lindgren (S) tjänstgör för Håkan Englund (S) 12-16

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S) Dick Pettersson (C) Heby kommunkontor, 30 november 2018 kl Sekreterare Paragrafer 24 27

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Protokoll 1 (12) Sammanträdesrummet Allium, måndagen den 7 oktober 2019, klockan

UPPGIFTER FÖR CIRKULÄRDATABASEN. Cirkulärnr: 18:33 Diarienr: 18/04269 P-cirknr: 17-2:17 Nyckelord:

Redogörelse för nyheter och förändringar i HÖK 12 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet

Protokoll 1(12) Sammanträdesdatum

Redogörelse för nyheter och förändringar i HÖK T med AkademikerAlliansen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (8) Personalutskottet

Personalutskottet

Avdelningen för arbetsgivarpolitik

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Sammanträdesprotokoll Sida


Plats och tid Ideboås, Åseda, torsdagen den 24 januari 2019 kl 14:00 Niklas Jonsson (S), Ordförande Ingrid Hugosson (C) Anders Käll (M)

Lönepolitik i Fagersta kommun. Enligt beslut i kommunfullmäktige , 142

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Sveriges Kommuner och Landsting samt Arbetsgivarförbundet Pacta - samtliga avtal med bilagor

Cirkulärnr: 17:16 Diarienr: 17/02317 P-cirknr: 17-2:9 Nyckelord:

PROTOKOLL Personalutskott Paragrafer (9) Plats och tid Sessionssalen kl. 13:30-15:00

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Anders Pettersson (S) Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, 13 december 2016, kl 08:00. Sekreterare Paragrafer 23-28

Redogörelsetext för Huvudöverenskommelse HÖK 19 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Personalnämnden

Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Lönepolicy Policy Kf , 101 Kommunfullmäktige. Lönepolicy

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 6-9 Monica Jonsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 5 mars 2018, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta. Liselotte Grahn Elg (M), Ordförande Agneta Hägglund (S)

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

PROTOKOLL 1 (16)

Lönen är ersättning för utfört arbete och bestäms dels vid anställningens början, dels vid återkommande löneöversyner.

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott

Protokoll 1 (10) Sammanträdesrummet Torsvi, kommunledningsförvaltningen, Linbanegatan 12, måndagen den 11 mars 2019, klockan

Föredragningslista personal- och organisationsutskottet Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 17 augusti 2004, kl

Protokoll Nr 3 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08:00-11:30

Ärendelista personal- och organisationsutskottet

Löneprocessen inom Svenska kyrkan Ett stödmaterial

Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

Riktlinjer för arbetsgivare vid överenskommelse om AKAP-KL i stället för KAP-KL. - Råd och stöd för arbetsgivare utformad av parterna på AKAP-KL

Rådhus Skåne rum 107, kl. 09:30-11:30.

Jan Österdahl (M) Kommunstyrelsens förvaltning. Inger Larsson 8-15, Christina Åkesson, 16

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

~Tingsryds. ~kommun. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18)

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Personalutskottet

Personal- och organisationsutskottet Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Inga-Britt Söderberg (s)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Personalutskottet

... Anna Appelgren... Miroslav Milurovic 11-12, Anita Skarphagen Karin Nordvall

Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum Sammanträdestid

Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (10) Personalutskottet

Klas Håkanson (M) Annika Nicklasson (S) från 44 Börje Wilsborn (C) Marie Johansson (KD)

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

UPPGIFTER FÖR CIRKULÄRDATABASEN. Cirkulärnr: 17:28 Diarienr: 17/03064 P-cirknr: 17-2:17 Nyckelord: Handläggare:

Personalutskottet

Lönepolicy med riktlinjer

PROTOKOLL 1 (16)

Redogörelsetext för Bestämmelser för studentmedarbetare

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg (S)

Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c Gösta Frost, s Malin Höglund, m, 8-9, 11-16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bo Hasselblad (M), Ordförande Sirvan Mostafaey (S) Lennart Pettersson (V) Olle Persson (M) Anders Byström (L)

Cirkulärnr: 16:15 Diarienr: 16/02106 P-cirknr: 16-2:8 Nyckelord: Handläggare:

(11) Personalutskottet. Hans Gradin (S) tjänstgörande ersättare för Patrik Eriksson

Löneavtal 00. Svenska Kommunförbundet Arbetsgivarförbundet KFF Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd SVENSKA KOMMUNFÖRBUNDET

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c, 1-4, 6-7 Gösta Frost, s Malin Höglund, m

Landstingsstyrelsens Personalutskott

CIRKULÄR 2004:108. Principöverenskommelse om Huvudöverenskommelse (PHÖ) med Vårdförbundet. Vårdförbundet

PM nr 3 inför löneöversyn 2016

Ulrika Landergren (FP), ordförande Franklin Eck (FP), vice ordförande Jan Österdahl (M) Kristina Karlsson (C) Johan Tolinsson (S)

Camilla Ollas Hampus (C), ordförande Yvonne Junell (C) Britt-Marie Essell (S)

KAP-KL. Information om tjänste pensions- avtalet. För dig som är född 1985 eller tidigare och är anställd i kommun och landsting

Välkomna till vårinternatet Avdelningsråd, Blekinge 1

Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Torggatan 12, Tingsryd Måndagen 16 maj 2016, kl

HÖK T. i lydelse fr.o.m AkademikerAlliansen

Sammanträdesprotokoll Sida. Personal- och organisationsutskottet. Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

KOMMUNLEDNINGSKONTORET. Rapport inför löneöversyn

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 20 februari 2012 kl. 13:30-15:30. Dick Lindkvist (S) Kommunkontoret i Bergsjö

Av löneavtalen framgår att arbetsgivaren har fortsatt stort ansvar för lönebildningen.

Redogörelse för överenskommelse om personlig assistent och anhörigvårdare PAN 12

Folkbildningsförbundet. Folkbildningsförbundet Lärarnas samverkansråd Teaterförbundet Handelsanställdas förbund

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande 33-40

Lönekartläggning, lönepolicy och lönerevision för bildningsnämndens verksamheter Ärende 12 KS 2017/56

Redogörelse för nyheter och förändringar i HÖK 11 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård

KYN-KLR. SVENSKA KOMMUNFÖRBUNDET Versionsnr/datum:1/ :14:56. Kommunala yrkesnämnden för kommuner, landsting och regioner

Överläggning löneöversyn 2017 Nacka kommun Lärarförbundet

Christofer Bergenblock (C), ordförande Jeanette Qvist (S), vice ordförande Hanna Netterberg (M) Morgan Börjesson (KD) Kent Norberg (S)

PROTOKOLL Personalutskott

SKL/Sobona och Lärarnas Samverkansråd om lönebildning

Transkript:

Protokoll 1(18) Plats och tid Kommunhuset, Kyrkhult 08:30-12:00 Beslutande (S) Rolf Persson (S) Miroslav Milurovic t.o.m. 69 (S) Kjell-Åke Karlsson ej 72-73, ersätter Pirjo Veteli (M) Torsten Cairenius (KD) Klavs Wix Nielsen Övriga deltagande Johanna Spånér, HR-chef Annie Olofsson, sekreterare Lena Persson, Heja hälsan 2.0 66 Alina Ejder, Heja hälsan 2.0 66 Sandra Olofsson, bemanningsassistent 67 Utses att justera (S) Kjell-Åke Karlsson Paragraf 66-78 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2018-12-03 Sekreterare Ordförande Justerande... Annie Olofsson... Rolf Persson... Kjell-Åke Karlsson ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på www.olofstrom.se. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande, 74 omedelbart justerad. 2018-12-04 Datum för anslags nedtagande Underskrift...Annie Olofsson... 2018-12-27

Protokoll 2(18) Ärendelista Sid 66 Aktuellt läge för projektet "Heja hälsan 2.0"...3 67 Information från Bemanningsenheten...4 68 Information om Heltid som norm...5 69 Avtackning presidium - Extra ärende...6 70 Sjukfrånvarostatistik...7 71 Inför löneöversyn 2019...9 72 Öppettider under jul- och sommarperioden samt i anslutning till röda dagar 2019...13 73 Ej verkställda beslut...14 75 Överenskommelser för individer som omfattas av PA-KL, PAK och LPAK.15 76 Central arbetsgivarinformation - komplettering angående tillämpningen vid två parallellt gällande Allmänna bestämmelser...16 77 Central arbetsgivarinformation - Sänkt premie för TGL-KL år 2019...17 78 Information arbetsdomstolens dom 2018 nr 56 - Uppsägning av personliga skäl...18

Protokoll 3(18) KSPU 66/2018 KS 2018/179 66 Aktuellt läge för projektet "Heja hälsan 2.0" s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Det aktuella läget för Heja hälsan 2.0 presenteras av projektets två deltagande tjänstemän. Heja Hälsan 2.0 nominerades till en av fyra finalister i Årets Initiativ 2018, och den 12 november korades Heja Hälsan 2.0 till tredje plats i Stockholm. En utvärdering av den första delen av de salutogena hälsoinspiratörsutbildningarna har genomförts och där 42 av 44 deltagare har svarat. Återkopplingen från utbildningen har varit positiv. Del två kommer att genomföras mot våren 2019 och handla om motivation och förändringsteori. Livsstilsutbildningen Hälsosteget har genomförts med nio deltagare av de ursprungliga tio planerade. Deltagarna bestod av åtta kvinnor och en man, varav sex kommer från socialförvaltningen och tre från utbildningsförvaltningen. Utbildningen genomfördes i tre steg: Introduktion, Hälsoinspiration och Återhämtning. Steg två av chefcoachningsutbildningarna har genomförts med fokus på arbetsgrupperna. Steg tre kommer att genomföras under januari 2019 med fokus på samhället, de vi arbetar för. Under chefsdagarna 2018 lyftes flera goda exempel från Heja hälsan 2.0s arbete. Bland annat har man upplevt ett ökat ja-budskap i kommunikationssättet på arbetsplatserna och bildar en god arbetsmiljö genom att stötta varandra. Personal involveras mer och ges möjlighet att påverka vilket ger en känsla av delaktighet och engagemang, det är KASAM Känsla av sammanhang.

Protokoll 4(18) KSPU 67/2018 KS 2018/180 67 Information från Bemanningsenheten s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. En av bemanningsassistenterna informerar om bemanningsenhetens verksamhet. Bemanningsenheten har sedan start effektiviserat sin arbetsprocess. Personalstyrkan har utökats från två tjänster till fyra. Drogtester vid rekrytering tas idag direkt på bemanningsenheten. Rekryteringsprocessen av vikarier är effektiv med i snitt en intervju om dagen. ID-kort för kommunanställda beställs till varje vikarie. Statistik för funktionsstöd och barnomsorgen för 2018 mellan 1 januari 22 november visar på ca 650-750st beställningar i månaden. En redovisning på antal timmar som har tillsatts visas enligt följande: Inom funktionsstöd (FS): 28 922,59. Inom barnomsorg (BO): 25 560,00. De största beställningsorsakerna i antal: FS BO Semester 742 578 Sjukdom 1001 1406 Vakant 337 69 För äldreomsorgen 2018 mellan 24 september 21 november har totalt 237st beställningar inkommit. De största beställningsorsakerna i antal: Äldreomsorgen Semester 54 Sjukdom: 66 Vakant: 25 Mål för bemanningsenheten: Tillsätta 100 % av beställningarna. Färdigställa implementering av äldreomsorgen samt lokalvården. Fortsatt god kontinuitet på arbetsplatserna. Bevara en god service. Stärka sin roll som en hållbar och attraktiv arbetsgivare. Rättvisa löner med hänsyn till arbetslivserfarenheter.

Protokoll 5(18) KSPU 68/2018 KS 2018/457 68 Information om Heltid som norm s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. HR-chefen informerar om det aktuella läget för Heltid som norm. Fler ska implementeras i TimeCare Planering, men arbetet anses turbulent i flera arbetsområden. Systemförvaltaren för TimeCare Planering för diskussioner med kommunal om hanteringen av den timbank där och + timmar ackumuleras. En HR-strateg har anställts och kommer att börja arbeta den 25 februari 2019. HR-strategen kommer att ha fokus på arbetet med Heltid som norm.

Protokoll 6(18) KSPU 69/2018 KS 2018/520 69 Avtackning presidium - Extra ärende s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Dagens sammanträde är det sista med Rolf Persson (S) som ordförande, och med Miroslav Milurovic (S) som vice ordförande. Rolf började sitt uppdrag i et 1980, och har suttit som ordförande sedan 1983. Miroslav började sitt uppdrag som förste vice ordförande i et 2007. tackar Rolf Persson och Miroslav Milurovic för deras insatser i et under dessa år.

Protokoll 7(18) KSPU 70/2018 KS 2018/178 70 Sjukfrånvarostatistik s beslut: Ärendet återremitteras till HR-avdelningen för kontroll av de redovisade sifforna. Yrkanden: Ordförande yrkar med instämmande av övriga ledamöter på återremiss av ärendet då siffrorna som redovisas inte stämmer. : Periodiserad sjukfrånvarostatistik enligt känd modell uppdelad på förvaltning och verksamhet. Statistiken baseras på tillsvidare anställd personal. Redovisningen sker för oktober. Den totala sjukfrånvaron: En viss variation återfinns inom både förvaltningarna och totalen, med störst variation inom kultur och fritidsförvaltningen. Dock skall man vara klar över att denna variation sker på bas av ett fåtal individer och återspeglar ett mindre antal berörda sjukfall inom förvaltningen. När det gäller sjukfrånvaro utvecklingen under tidsperioden oktober 17 till oktober 18 uppvisar det en väsentlig positiv förändring. Sjukfrånvaro sjunker med ca 1,3% enheter. Den korta sjukskrivningen, 0-14 dagar: Vid en jämförelse mellan oktober 17 och oktober 18 kan konstateras att totala sjukfrånvaron visar på en viss försämring. Ser vi till förvaltningarna så uppvisar kommunledningsförvaltningen en något förbättrad situation med ca 0,15% enheter sett över tidsperioden. Inom Kultur och fritidsförvaltningen sker en viss förbättring om ca 0,65 % enheter resp inom Utbildnings- och socialförvaltningen en likaledes viss försämring på ca 0,75 resp 0,25 % enheter. Den längre sjukskrivningen, 14-90 dagar: I en jämförelse mellan oktober 17 och oktober 18, återfinns en viss variation mellan förvaltningarna. Socialförvaltningen har en positiv utveckling med ca 1,5 % enheter under tidsperioden. Kommunledningsförvaltningen respektive utbildningsförvaltningen visar på en viss försämring om ca 0,75% samt ca 0,25 % enheter. Kultur och fritidsförvaltningen uppvisar en förbättring på ca 1,9 % enheter. Den totala sjukfrånvaron under perioden oktober 17 till oktober 18 uppvisar en klar förbättring om ca 0,7 % enheter. Långtidssjukskrivningen, 90- dagar: I en jämförelse mellan oktober-17 och oktober-18 ser vi i en majoritet av förvaltningarna en förbättrad situation. Kultur- och fritidsförvaltningen visar på

Protokoll 8(18) en marginell försämring under perioden, ca 0,25% enheter. Totalt sett förbättras sjukfrånvaron i detta segment under tidsperioden med ca 1 % enhet. Extra uppgift/utökad redovisning map arbetsmiljöverkets kontroll inom socialförvaltningen. Denna särredovisning är manuellt beräknad för att ge den efterfrågade jämförelsen: Gruppen Undersköterskor har tillkommit och uppvisar en relativt sett hög andel sjukfrånvaro, framför allt den långa sjukfrånvaron. Denna grupp finns normalt sett i stor utsträckning redovisad inom äldreomsorgens verksamheter gruppboenden samt hemtjänst. Om vi ser till sjukfrånvaron under samma tidsperiod som i övriga redovisade fall ovan, och ser på gruppen Undersköterskor så uppvisar de en sjukfrånvaro på 9,7 % enheter. Ser vi sedan till förhållandet mellan kvinnor och män här i, så har de kvinnliga undersköterskorna 10 % enheter sjukfrånvaro respektive 3,1 % enheter hos de manliga undersköterskorna. Bland männen ser vi en förhållandevis stabil situation över tiden. Bland kvinnorna sker en viss förbättrad situation om ca 0,3 % enheter under samma period. I en jämförelse med t ex Lärare (lärare grund tidiga resp senare år, Lär gymn. allm. Ämnen + yrkesämnen + praktiska/estetiska samt speciallärare), så finner vi en total sjukfrånvaro under samma tidsperiod på 4,1% enheter, i stora drag en stabil situation. Sett till förhållandet mellan män och kvinnor innebär det 3,4 % enheter för män samt ca 4,3 % enheter sjukfrånvaro för kvinnor. Delges: HR-avdelningen

Protokoll 9(18) KSPU 71/2018 KS 2018/1755 71 Inför löneöversyn 2019 s beslut: Budget för löneökningskostnaderna för 2019 är 2,9 % varav 0,4 % används för särskilda satsningar, korrigeringar av snedsittar och liknande. Om behov finns så kan förvaltningschef även som tidigare välja att använda ytterligare en del av förvaltningspotten till särskilda satsningar. Lägstalönen höjs för utbildade från 21400 till 22000 och för outbildade från 19300 till 19800. Detta gäller inte medarbetare anställda enligt Beredskapsavtalet, för dem gäller fortsatt lägsta lön enligt allmänna bestämmelser. HR-chefen måste godkänna föreslagna löner innan dessa får lov att kommuniceras till medarbetarna för att säkerställa att föreslagna budget hålls. Förvaltningarna beslutar om eventuella särskilda satsningar på individ och gruppnivå utifrån förvaltningarnas behov och utöver höjning av lägstalöner förutsatt att de håller sig inom ramen för lönekostnadsökningarna. För grupper som återfinns i flera förvaltningar ska dock en samsyn råda över lönesättningen mellan förvaltningarna för att undvika en lönesättning som vida skiljer sig åt mellan förvaltningarna. Tidplanen för 2019 års löneöversyn godkänns i enlighet med sammanfattning. Den beräknade totala löneökningskostnaden finansieras inom ramen för 2,9 % för respektive förvaltning. Av dessa 2,9 % är cirka 2,5 % generella löneökningar. Satsningar på individnivå eller för att utjämna oskäliga skillnader inom eller mellan jämförbara grupper samt särskilda satsningar på beslutade prioriterade grupper sker alltså inom ramen för 2,9 % och utöver avtal. Inga avsteg från antagna budget lönekostnadsökningarna får förekomma. Fördelningen av lönekostnadsökningen inom förvaltningen kan tänkas se olika ut beroende på verksamhet och fackliga avtal men alla chefer är ansvariga för att säkerställa att ramen för 2,9 % följs för respektive förvaltning. Förslag nya löner totalt samt av Personalutskottet beslutade satsningar ska godkännas av HR-chef innan ny lön får kommuniceras till medarbetarna. Lönebildning och lönesättning ska bidra till att arbetsgivaren når målen för verksamheten. Lönen ska stimulera till förbättringar av verksamhetens effektivitet, produktivitet och kvalitet. Därför ska lönen vara individuell differentierad och avspegla uppnådda mål och resultat. Lönen är en viktig förutsättning för vara konkurrensstarka gentemot andra kommuner och privata arbetsgivare i syfte att rekrytera och behålla personal.

Protokoll 10(18) Prioriterade grupper särskilda satsningar Nedanstående finner ni förslag prioriterade grupper utifrån förvaltningarnas egna önskemål. Dessa prioriteringar grundar sig på de grupper förvaltningarna ser behöver prioriteras för att vara konkurrenskraftiga, men också utifrån att utjämna uppenbara skillnader inom och mellan jämförbara grupper inom kommunen. Socialförvaltningen Enhetschefer Sjuksköterskor med specialistutbildning Socionomer Sjuksköterskor, särskilt med specialistutbildning är en bristvara och här behöver satsningar göras för att behålla våra sjuksköterskor samt för att kunna rekrytera nya. Kultur och Fritidsförvaltningen - Bibliotekarier - Chefer Bibliotekarierna och fritidsledarna var föremål för särskilda satsningar 2018. Fritidsledarna har nu kommit i kapp men till följd av ökad konkurrens behöver bibliotekarierna fortsatt att vara prioriterade grupper även för 2019. Cheferna inom förvaltningen ligger lågt i förhållande till övriga förvaltningar. Utbildningsförvaltningen - Skolsjuksköterskor Skolsköterskor är en liten grupp men en bristvara och i förhållande till andra kommuner finns ett behov av att höja dessa löner. Under senaste året har satsningar gjorts på rektorerna som i dagsläget har konkurrenskraftiga löner i förhållande till grannkommunerna. Avtalet med Lärarförbundet/Lärarnas riksförbund innebär att satsningar behöver göras på de lärare som arbetat för Olofströms kommun under en längre tid, påvisar gott resultat men som har hamnat efter lönemässigt då nya lärare har kommit in på högre löner. Dessa bör hanteras som snedsitsar. Kommunledningsförvaltningen Kommunledningsförvaltningen särskilda satsningar sker på individnivå då kommunledningsförvaltningen inte har några större grupper. Kommentar till de särskilda satsningarna: Lönesättningen för liknande tjänster inom olika förvaltningar har skiljts sig mellan förvaltningarna de senaste åren vilket har gett oskälliga skillnader exempelvis för administratörer, fritidsledare, handläggare och chefer. Det finns

Protokoll 11(18) därför ett behov av att samordna lönesättningen mellan förvaltningarna för att undvika stora oskäliga skillnader i framtiden. Det finns ett behov i samtliga förvaltningar av satsningar, men lämpligast är att förvaltningarna själva gör den avvägningen var pengarna behövs mest. Förändring av lägsta lönen Tittar man överlag på grannkommunerna ligger vi i kommunals avtalsområde efter gällande lägsta lön både för outbildade och utbildade. 2018 gick vi ifrån lägstalön enligt avtalet till förmån för en ingångslön och höjningen av denna behöver ske årligen de närmsta åren för att närma oss grannkommunerna. Jämförelse lokala arbetsmarknaden För 2019 är budgeterade löneökningskostnaderna för offentliga arbetsgivare i Blekinge följande; Karlshamn 3,4 % inklusive särskilda satsningar på lärare. Landstingets 3,0 % inklusive särskilda satsningar Sölvesborgs 2,9 % inklusive särskilda satsningar Karlskrona 2,9 % inklusive särskilda satsningar Ronneby 3,1 % inklusive särskilda satsningar Med föreslagna 2,9 % i löneökningskostnader ligger Olofström lite under SKL s index för budgeterade löneökningskostnader som är 3,2 % för 2019, 3,4 % för 2020 och 3,5 % för 2021. Tidplan 2019 års löneöversyn 24/1 lönekartläggning 15-16/1 enskilda överläggningar med de fack som så önskar v. 4 medlemsbanden körs v. 5 listor fackband till chefer och fackliga organisationer v.7 Chefer får listor att börja ge förslag nya löner 5/3 förslag nya löner klara och godkända av HR-chefen 8/3 förhandlingsunderlagen till respektive fack 22/3 deadline fack godkänt underlagen 5/4 deadline chefer kommunicerat ny lön till medarbetarna Mitten av april ses ny lön i heroma Utfall 2018 års lönerevision För 2018 var de budgeterade löneökningskostnaderna 3,0 %. Resultatet för 2018 års lönerevision visar ett utfall på cirka 2,8 % i Löneökningskostnader, men då är inte kostnaderna för höjningar av lägsta lönerna inräknade som är utöver löneöversynen men som ingår i budget för löneökningskostnaderna. Utbildningsförvaltningen utfall 2,82 % Socialförvaltningen utfall 2,77 % Kultur- och Fritidsförvaltningen utfall 2,67 % Kommunledningsförvaltningen utfall 2,84 %

Protokoll 12(18) Delges: Samtliga chefer KLF Samtliga förvaltningar Facken

Protokoll 13(18) KSPU 72/2018 KS 2018/2273 72 Öppettider under jul- och sommarperioden samt i anslutning till röda dagar 2019 s beslut: Förvaltningarna håller under vecka 28 till 32 öppet: måndag - torsdag 8.00 15.00, lunchstängt 12.00 till 13.00 fredagar 8.00 12.00 Samma öppettider gäller för julperioden och et beslutar årligen vilka dagar de minskade öppettiderna ska gälla för. 2018/2019 har förvaltningarna (enligt tidigare beslut) de minskade öppettiderna 21/12 till 4/1. 2019/2020 har förvaltningarna de minskade öppettiderna 20/12 till 4/1. Därutöver stänger förvaltningarna kl. 12 dag i anslutning till röd dag/afton: 18/3 (skärtorsdagen), 30/4 (valborgsmässoafton) 31/5 (dag efter kristi himmelfärdsdagen och klämdag), 7/6 (dag efter nationaldag och klämdag), 20/6 (dag före midsommarafton) och 1/11 (dag före alla helgons dag). Olofströms kommuns förvaltningar har som ordinarie öppettider öppet måndag- torsdag 7.30-16.15 och fredagar 7.30-15.00. Alla dagar lunchstängt 12-13. Sedan 2015 har förvaltningarna begränsade öppettider vecka 28-32 samt under julperioden enligt beslut som fattas årligen av et. De begränsade öppettiderna är måndag-torsdag 8-15 samt fredagar 8-12. Alla dagar lunchstängt 12-13. Personalutskottet beslutar årligen också om dagar som förvaltningen stänger 12.00. Det är dagar vid afton och dag före röd dag eller klämdagar. Delges: Samtliga chefer KLF Samtliga förvaltningar Helägda bolag Webben

Protokoll 14(18) KSPU 73/2018 KS 2018/2278 73 Ej verkställda beslut s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Ärendet syftar till att klargöra om ets tidigare beslutade samt delegerade uppdrag har genomförts, i enlighet med KSPU 65 2018-10-19. Samtliga beslut fattade under 2018 har verkställts.

Protokoll 15(18) KSPU 75/2018 KS 2018/2276 75 Överenskommelser för individer som omfattas av PA-KL, PAK och LPAK s beslut: Pensionsöverenskommelse antas för födda 1954 och senare som omfattas av pensionsavtal PA-KL, PAK och LPAK enligt föreliggande bilagor. Överenskommelsen innehåller även regler för beräkning vid förtida respektive uppskjutet uttag. Den 31 oktober 2018 enades Sveriges Kommuner och Landsting, Sobona Kommunala företagens arbetsgivarorganisation samt Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation med Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer om följande tre överenskommelser: Pensionsöverenskommelse för födda 1954 och senare som omfattas av PA-KL, PAK och LPAK (se bilaga), Överenskommelse om ändrad lydelse i Överenskommelse om höjd garantinivå för tjänstepension enligt PA-KL (se bilaga) samt Överenskommelse om ändrad lydelse i Överenskommelse om individuell lägstanivå i PA-KL, PAK och LPAK (se bilaga). Överenskommelsen i korta drag: För berörda arbetstagare fastställs och nettofixeras kompletteringspensionen från och med den månad då arbetstagaren fyller 65 år. Därefter ska kompletteringspensionen inte påverkas av förändringar av socialförsäkringsförmån eller medförda pensionsrätter. När kompletteringspensionens nivå fastställs ska detta göras i enlighet med PA-KL eller PAK/LPAK samt Tillämpningsanvisningar 02 och 04. Samordning ska endast ske med 70 procent av inkomstpensionen. Samordning ska inte ske med premiepension. Den vid 65 år fastställda och nettofixerade kompletteringspensionsnivån räknas årligen upp i takt med inkomstbasbeloppets förändring från och med året efter det kalenderår då utbetalning påbörjats. Delges: HR-chef

Protokoll 16(18) KSPU 76/2018 KS 2018/464 76 Central arbetsgivarinformation - komplettering angående tillämpningen vid två parallellt gällande Allmänna bestämmelser s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Allmänna bestämmelser, AB, liksom Löneavtalet och protokollsanteckningar är en del i Huvudöverenskommelsen med respektive arbetstagarorganisation. Inom ramen för HÖK18 (Huvudöverenskommelse om lön och anställningsvillkor 18) med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd ingår Allmänna bestämmelser (AB14 i lydelse 2018-07-01) för samtliga medlemmar inom Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Detta innebär att de villkorsändringar som kommit i och med Allmänna bestämmelser (AB 17) inte tillämpas för medlemmar inom Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Vilket avtal som ska tillämpas för oorganiserade arbetstagare styrs av vilket löneavtal som arbetsgivaren har för avsikt att tillämpa på berörda arbetstagare. Har ni för avsikt att tillämpa exempelvis Lärarnas Samverkansråds löneavtal för en oorganiserad arbetstagare så bör ni då tillämpa därtill hörande allmänna villkor, dvs Allmänna bestämmelser (AB 14 i lydelse 2018-07-01). För medlemmar i annan kollektivavtalsslutande arbetstagarorganisation och för oorganiserade arbetstagare för vilka arbetsgivare tillämpar en annan HÖK, gäller AB17 i lydelse 2018-07-01. För yrkesgrupper som organiseras av båda förbunden inom Lärarnas Samverkansråd och annat förbund, t.ex. inom AkademikerAlliansen, ska oorganiserade arbetstagare hänföras till det löneavtal som arbetsgivaren tidigare har tillämpat för yrkesgruppen. För nyanställda oorganiserade, eller i oklara fall, hänförs den oorganiserade arbetstagaren till det löneavtal som arbetsgivaren bedömer ligger närmast till hands för berörd yrkeskategori. Ytterligare frågor med anledning av detta besvaras av Agnes Gradstock, Pia Murphy, och Johan Thörn förhandlingssektionen, Avdelningen för Arbetsgivarpolitik SKL, Sveriges Kommuner och Landsting.

Protokoll 17(18) KSPU 77/2018 KS 2018/464 77 Central arbetsgivarinformation - Sänkt premie för TGL-KL år 2019 s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. KPA Livförsäkring har beslutat att premien för tjänstegrupplivförsäkringen, TGL-KL, för år 2019 ska vara 0,02 procent. Det är med andra ord en sänkning från årets 0,04 procent. Arbetsgivarens premie hålls således på en fortsatt låg nivå. Hantering för nytecknade försäkringstagare ska ske på samma sätt som introducerades fr.o.m. 2016, dvs. de faktureras utan premiereduktion.

Protokoll 18(18) KSPU 78/2018 KS 2018/464 78 Information arbetsdomstolens dom 2018 nr 56 - Uppsägning av personliga skäl s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Arbetsdomstolen har avkunnat dom i ett uppmärksammat mål mellan Fastighetsanställdas förbund och Växjöbostäder AB samt Sobona Kommunala företagens arbetsgivarorganisation (tidigare Pacta). Målet rörde om fastighetsskötarens arbetsförmåga vid tiden för uppsägningen var stadigvarande nedsatt i så väsentlig mån att hon inte kunnat utföra arbete av någon betydelse för bolaget, om bolaget fullgjort sina skyldigheter avseende rehabilitering och arbetsanpassning samt om bolaget har fullgjort sin omplaceringsskyldighet. Arbetsdomstolen fann att det för det förelegat saklig grund för uppsägning av personliga skäl.