Tid, kl 08.30 10.30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson M Rolf Skarin C Jessica Carlund, tjänstgör för Kent Persson (C) MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Georg Kvibro, tjänstgör för Paul Brusk (L) S Bo Petersson S Owe Eglinger, tjänstgör för Cecilia Samuelsson (S) S Fredrik Turesson, tjänstgör för Tomas Lundin (S) S Björn Kärrhage, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S) V Anders Svensson SD Caj Svedberg Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare SD Bo Kindström Tjänstemän Magnus Palm Tf förvaltningschef 39-51 Gunnar Skoglund Enhetschef VA/Avfall 39 Rakel Martinsson Avfallsingenjör 40 Marie Månsson Ingenjör 41 Markus Hagman Ingenjör 42-44 Maria Granieri Enhetschef utredning/marknad 45 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhetsservice 39-51 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 39-51 Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ 39-51 Catarina Modin Nämndsekreterare 39-51 Utses att justera Bo Petersson (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2017-05-04, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare 39-51 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Bo Petersson (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-05-05 Datum för anslags nedtagande 2017-05-29 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(17) Innehållsförteckning Placering av sopkärl Anabäckshult 39 Placering av sopkärl Svenshult 40 Detaljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen etapp 1-41 samrådsyttrande Medborgarförslag om att enkelrikta Marbogatan 42 Medborgarförslag om att anlägga ett övergångsställe samt 43 utöka förbudet mot genomfart på Nedre Kammarbergsvägen Medborgarförslag om flytt av övergångsställe på 44 Brättingstorpsvägen Verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten 45 Delegationsordning för teknik- och servicenämnden revidering 1 46 Styrgruppsinformation 47 Personal- och verksamhetsinformation 48 Redovisning av meddelanden 49 Redovisning av delegationsbeslut 50 Beaktande av barnkonventionens artiklar analys 51
39/2017 Dnr 2015-250 452 Placering av sopkärl Anabäckshult SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(17) s beslut Placeringen av sopkärlet till XXXXX XX:X ska vara bredvid sopkärlet till grannfastigheten XXXXX XX:X. Kärlet får flyttas fram på morgonen och flyttas tillbaka på kvällen efter tömning. Teknik- och serviceförvaltningen har fått klagomål från kund rörande utebliven tömning på grund av att kärl ej var framdraget till överenskommen plats. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 27 mars 2017. Arbetsutskottet har behandlat ärende den 12 april 2017, 23, och då föreslagit att placeringen av sopkärlet till XXXXX XX:X ska vara bredvid sopkärlet till grannfastigheten XXXXX XX:X. Kärlet får flyttas fram på morgonen och flyttas tillbaka på kvällen efter tömning. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
40/2017 Dnr 2017-58 108 Placering av sopkärl Svenshult SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(17) s beslut Placeringen av sopkärlet till XXXXX XX:X ska på dag för tömning vara bredvid sopkärlet till grannfastigheten XXXXX XX:X. Kärlet får flyttas fram på morgonen och flyttas tillbaka på kvällen efter tömning. Teknik- och serviceförvaltningen har fått klagomål från kund rörande utebliven tömning på grund av att kärl ej var framdraget till överenskommen plats. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 27 mars 2017. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 april 2017, 24, och då föreslagit att placeringen av sopkärlet till XXXXX XX:X ska på dag för tömning vara bredvid sopkärlet till grannfastigheten XXXXX XX:X. Kärlet får flyttas fram på morgonen och flyttas tillbaka på kvällen efter tömning. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
41/2017 Dnr 2017-98 214 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(17) Detaljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen etapp 1, Skene - samrådsyttrande s beslut påpekar vikten av följande justeringar: 1. Naturmarken och märgelgraven inom området ska vara kvartersmark och vara exploatörens ansvar att anlägga och sköta. U-områdena kompletteras för att täcka alla befintliga ledningar. 2. Märgelgravens bräddning vid kraftigt regn måste utredas. 3. Innan anslutning till märgelgraven ska en oljeavskiljare sättas. 4. Planområdets gräns i öster, ska vara 8 meter från befintlig gatukant på Sigårdsgatan. 5. Krav på lokalgator kompletteras med text att de ska dimensioneras för att klara tung trafik, typ sopbil, avseende bredd, fri höjd, tyngd och att vändning av fordon i möjligaste mån kan ske utan backning. Vidare framförs följande redaktionella ändringar: 1. Gränsen för planområdet i de olika figurerna i handlingarna ska korrigeras för att vara densamma. 2. Texten på sidan 8, gällande befintliga gång- och cykelvägar revideras. 3. Texten på sidan 10, gällande kvartersmark och allmänplats mark bör särskiljas från texten med takfärg. 4. Planbestämmelsen (n₂) justeras till det som ska gälla och vara samma på plankarta och planbeskrivning med genomförandebeskrivning. Plan- och byggnadsnämnden har översänt detaljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen etapp 1 i Skene för yttrande. Detaljplanen syftar huvudsakligen till att tillskapa nya bostäder i Skene. Denna detaljplan är första etappen av den ytterligare utbyggnad som förväntas ske på fastigheten. För området gäller riktlinjer från FÖP Kinna Skene Örby och större delen av fastigheten är i den fördjupade översiktsplanen utpekad för bostadsutveckling. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 29 mars 2017. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 april 2017, 25, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden påpekar vikten av följande justeringar: 1. Naturmarken och märgelgraven inom området ska vara kvartersmark och vara exploatörens ansvar att anlägga och sköta. U-områdena kompletteras för att täcka alla befintliga ledningar. 2. Märgelgravens bräddning vid kraftigt regn måste utredas. 3. Innan anslutning till märgelgraven ska en oljeavskiljare sättas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(17) 4. Planområdets gräns i öster, ska vara 8 meter från befintlig gatukant på Sigårdsgatan. 5. Krav på lokalgator kompletteras med text att de ska dimensioneras för att klara tung trafik, typ sopbil, avseende bredd, fri höjd, tyngd och att vändning av fordon i möjligaste mån kan ske utan backning. Vidare framförs följande redaktionella ändringar: 1. Gränsen för planområdet i de olika figurerna i handlingarna ska korrigeras för att vara densamma. 2. Texten på sidan 8, gällande befintliga gång- och cykelvägar revideras. 3. Texten på sidan 10, gällande kvartersmark och allmänplats mark bör särskiljas från texten med takfärg. 4. Planbestämmelsen (n₂) justeras till det som ska gälla och vara samma på plankarta och planbeskrivning med genomförandebeskrivning. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
42/2017 Dnr 2017-65 511 Medborgarförslag om att enkelrikta Marbogatan i Skene SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(17) s beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att sätta upp en bilspärr samt erforderliga skyltar såsom återvändsgata, vändplats och gång- och cykelväg. Kostnaderna tas på Trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. En Skenebo har inkommit med ett medborgarförslag att enkelrikta Marbogatan. Det förekommer snabb och för de boende farlig trafik. Marbogatan används som genväg till Sjuhäradsgatan. Elever från Ängskolan kör epatraktorer och mopeder på gångbanor och gatan utan att ta någon hänsyn. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 mars 2017. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 april 2017, 32, och då föreslagit att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att sätta upp en bilspärr samt erforderliga skyltar såsom återvändsgata, vändplats och gång- och cykelväg. Kostnaderna tas på Trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
43/2017 Dnr 2016-79 511 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(17) Medborgarförslag om att anlägga ett övergångsställe samt utöka förbudet mot genomfart på Nedre Kammarbergsvägen s beslut Anläggning av övergångsställe samt fartdämpning kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel- och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel- och mopedvägar. En stängning av in- och utfart från Nedre Kammarbergsvägen mot Gamla Rydalsvägen kommer att ske på prov under 6 månader. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. En Kinnabo har i ett medborgarförslag, daterat den 1 februari 2016, föreslagit att kommunen anlägger ett övergångsställe med gupp och/eller avsmalning i korsningen Nedre Kammarbergsvägen och Gärdesvägen. Samtidigt utöka förbudet för genomfart på Nedre Kammarbergsvägen till att omfatta alla fordon, numera endast fordon över 3,5 ton. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 mars 2017. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 april 2017, 33, och då föreslagit att anläggning av övergångsställe samt fartdämpning kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel- och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel- och mopedvägar. En eventuell stängning av in- och utfart från Nedre Kammarbergsvägen mot Gamla Rydalsvägen kommer utredas. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) föreslår som ändring att en stängning av in- och utfart från Nedre Kammarbergsvägen mot Gamla Rydalsvägen ska ske på prov under 6 månader. Beslutsgång Ordföranden ställer först frågan om Johanssons (M) ändringsförslag kan antas och finner att så sker. Därefter ställer ordföranden frågan om arbetsutskottets förslag till beslut i övrigt kan antas och finner att så sker.
44/2017 Dnr 2015-323 311 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(17) Medborgarförslag om flytt av övergångsställe på Brättingstorpsvägen i Örby s beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att flytta passagen på Brättingstorpsvägen samt att anordna en fartdämpning under 2017. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. En Örbybo har i ett medborgarförslag, daterat den 13 oktober 2015, föreslagit att övergångsstället vid Brättingstorpsvägen 9 flyttas 10 15 meter mot Karlsheds gård. Det är också lämpligt att förlänga den befintliga gångbanan förbi Karlshedsvägen. Övergångsstället är nu så placerat att man kommer rakt in i en häck utan vare sig gångbana eller dike med obefintlig sikt. I samband med flytten av övergångsstället önskas också ett bra alternativ på fartdämpning, då enbart en skylt med hastighetsbegränsning hjälper föga. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 mars 2017. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 april 2017, 34, och då föreslagit att flytt av passage på Brättingstorpsvägen samt fartdämpning kommer att byggas under 2017. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
45/2017 Dnr 2017-138 303 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(17) Verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten s förslag till kommunstyrelsen Verksamhetsområdena för vatten, spillvatten och dagvatten, daterade 2017-02-03 fastställs. Verksamhetsområde är det geografiska område inom vilket en eller flera vattentjänster har ordnats eller skall ordnas genom en allmän VA-anläggning. Teknik- och serviceförvaltningen har gjort revideringar av gränserna för verksamhetsområdena för allmän vatten- och avloppsförsörjning som skall fastställas. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 31 mars 2018. Verksamhetsområdena reviderades senast 2007. En stor översyn av verksamhetsområdena har gjorts. Gränserna har reviderats så att de överensstämmer med verkligheten. Tidigare har gränserna ritats lite för vidlyftigt så att områden som saknar en utbyggd allmän VA-anläggning har varit med. Enligt vattentjänstlagen får endast avgifter tas ut för en vattentjänst om det finns ett verksamhetsområde för denna vattentjänst. Verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten, daterade 3 februari 2017, har upprättats. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 april 2017, 35, och då föreslagit att verksamhetsområdena för vatten, spillvatten och dagvatten, daterade 2017-02-03 fastställs. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
46/2017 Dnr 2017-64 002 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(17) Delegationsordning för teknik- och servicenämnden revidering 1 s beslut Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering 1, daterad 30 mars 2017, fastställs. Verkställighetsförteckning för teknik- och servicenämnden, revidering 1, daterad 30 mars 2017, fastställs. har med beslut den 2 mars 2017, 32, beslutat om ny delegationsordning, men behov av revidering har uppmärksammats. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 30 mars 2017. Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering 1, daterad 30 mars 2017. Verkställighetsförteckning för teknik- och servicenämnden, revidering 1, daterad 30 mars 2017. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 april 2017, 37, och då föreslagit att delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering 1, daterad 30 mars 2017, fastställs. Verkställighetsförteckning för teknik- och servicenämnden, revidering 1, daterad 30 mars 2017, fastställs. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
47/2017 Dnr 2017-50 103 Styrgruppsinformation 2017 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(17) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmötet där man bland annat diskuterade statusen på överföringsledningsprojektet, paviljongskola, va-entreprenad Solvik samt exploatering Hyssna 2:1. tar del av informationen.
48/2017 Dnr 2017-51 026 Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(17) Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för byte av telefonväxel samt pågående och kommande rekryteringar. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(17) 49/2017 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. -- Region Kronoberg inbjuder till Effektiva möten hur kan man utveckla möteskulturen? 2. -- Protokoll från kommunala pensionärsrådet 2017-02- 21. 3. -- Protokoll från kommunala funktionshinderrådet 2017-02-28 4. 2017-100 042 Ekonomisk uppföljning per den 28 februari 2017. 5. 2017-131 293 SN 38/2017 Anpassning av Varpens lokaler till korttidsboende enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 6. 2017-133 293 ÄN 28/2017 Anpassning av lokaler för vård- och omsorgsboende vid Björkeberga i Sätila 7. -- Delegationsbeslut avseende tillförordnad förvaltningschef för teknik- och serviceförvaltningen 8. -- Boverket informerar om skolstöd för att rusta upp skolans lokaler och utemiljö. 9. -- PBN delegationsbeslut avseende ändrade adresser för Hyssna 2:4 10. 2015-366 351 KF 30/2017 Begäran om utökad investeringsram och igångsättningstillstånd för projekt slamavvattning Skene avloppsreningsverk 11. -- Inbjudan till tillgänglighetsdag i Kinna den 16 maj 2017. 12. 2017-100 042 Ekonomisk uppföljning per den 31 mars 2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(17) 50/2017 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. 1. 2017-79 023 Anställningsavtal kock Öxabäckskolan 2. 2017-80 023 Anställningsavtal dietist 3. 2017-87 023 Anställningsavtal kock Almäng 4. 2017-24 052 Tilldelningsbeslut avseende upphandling entreprenör för byggnation av bro, Hyssna 5. 2017-110 023 Anställningsavtal löneadministratör 6. 2017-118 023 Anställningsavtal måltidspersonal/städare Sätila förskola 7. 2017-119 023 Anställningsavtal samordnare Sätilaskolan städ 8. 2017-120 023 Anställningsavtal projektledare 9. 2017-121 023 Anställningsavtal kommunalarbetare 10. 2017-49 020 Tjänsteförrättande förvaltningschef under perioden 2017-03-27 2017-08-21 11. -- LTF-2017-01
51/2017 Dnr 2016-44 012 Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(17) har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspektiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn. Aktuella ärenden: - Detaljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen etapp 1 - samrådsyttrande - Medborgarförslag om att enkelrikta Marbogatan - Medborgarförslag om att anlägga ett övergångsställe samt utöka förbudet mot genomfart på Nedre Kammarbergsvägen - Medborgarförslag om flytt av övergångsställe på Brättingstorpsvägen går igenom de aktuella ärendena utifrån nedanstående checklista. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i Ja främsta rummet? tar del av informationen.