1(7) Tid: 9.15 12.00 Plats: 03 305 Plymspirean, Segerstedthuset Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Vice ordf. Karin Stensjö, universitetslektor Dorothea Ledinek, doktorand Uppsala Doktorandnämnd Shade Amao, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår (US) Javiera Cifuentes, SEKO-representant Moa Bergkvist, universitetsbibliotekarie Thérèse Hartman, Saco-S-representant Ingela Parmryd, OFR/ST-representant, fram till 6 Frånvarande ledamöter: Neil Ormerod, OFR/ST-representant Mohammad Fazlhashemi, professor Pernilla Åsenlöf, professor Lena Forsell, fakultetshandläggare David Alfvenhierta, studentrepresentant Elin Olby, studiebevakare Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Övriga, lika villkorsspecialist Sekreterare
2(7) 1 Mötets öppnande Mötet öppnades 9.15. 2 Godkännande av dagordningen Tre övriga frågor lades till: Filmvisning: Att studera med Dyslexi, #metoo-kampanjen och Förlängning av användande av projektmedel. Dagordningen godkändes med gjorda ändringar. 3 Utseende av justeringsperson beslutar att utse Moa Bergkvist att jämte ordförande justera protokollet. 4 Föregående protokoll 2017-09-07 beslutar att lägga protokollet från sammanträdet 2017-09-07 till handlingarna. 5 Utdelning av lika villkorsmedel 2017 föredrog ärendet och presenterade beredningsgruppens förslag till beslut. UFV 2017/1101 Shade Amao anmälde jäv och deltog inte i rådets diskussion eller beslutsprocess angående Uppsala studentkårs ansökan. anmälde jäv och meddelade att han inte kommer handlägga Uppsala studentkårs ansökan eller delta i diskussionen. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar ESMeralda 16 000 kr.
3(7) beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar Historiska institutionen 66 500 kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar Institutionen för ekologi och genetik 81 300 kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar Genius Uppsala 21 000 kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar Uppsala studentkår 150 000 kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar Centrum för genusvetenskap 50 720 kr. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor tilldelar Feministiska samhällsstudenter 11 480 kr för ansökan En vecka med Katarina Taikon samt 31 000 kr för ansökan Killar förändrar killar. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor avslår Feministiska samhällsstudenters ansökan Konsten att vara vit när man är brun.
4(7) beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor avslår Kommitténs för lika villkor vid samhällsvetenskapliga fakulteten ansökan. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor avslår SIV:s (Ideellt nätverk för kvinnliga ingenjörsstudenter vid Uppsala universitet) ansökan. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor avslår Kommitténs för lika villkor vid statsvetenskapliga institutionen ansökan. beslutar i enlighet med arbetsgruppens förslag att föreslå att rektor avslår Feministiska juriststudenters ansökan. beslutar att uppdra åt ordförande och sekreterare att skriva motiveringar utefter rådets diskussion. 6 Remissvar rörande reviderad handlingsplan för breddad rekrytering föredrog ärendet. UFV 2016/2066 beslutar att uppdra åt ordförande och sekreterare att samla in synpunkter från ledamöter och utifrån dessa sammanställa ett remissvar som beslutas per capsulam. 7 Rådets arbetsgrupp för studenternas och doktorandernas studie- och arbetsvillkor informerar Karin Stensjö informerade rådet om att arbetsgruppen är vilande. Karin Stensjö, Shade Amao och Dorothea Ledinek
5(7) 8 Studentkårerna vid Uppsala universitet informerar Shade Amao (US) meddelar: - att Litteraturgranskningen har släppt en ny rapport inom ämnet filosofi och hoppas färdigställa ytterligare tre rapporter innan årsskiftet. En ny arbetsgrupp har startats på lärarprogrammet. - att hon ska träffa Malin Ekströms nätverk av studentrepresentanter. - att US planerar att starta ett eget nätverk av studentrepresentanter inom lika villkorsgrupper på institutionsnivå. Shade Amao och Dorothea Ledinek Dorothea Ledinek (DN) meddelar: - att doktorandnämnden sammanträder senare under dagen och ska då välja ny en ordförande och en ny vice ordförande. 9 Universitetsbibliotekets, universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Moa Bergkvist (universitetsbiblioteken) meddelar: - att mycket arbetstid har gått åt till arbetet med att märka böcker och att inte mycket lika villkorsarbete därför har kunnat ske sedan senaste mötet. - att den information hon gav på föregående sammanträde angående arbetsmiljöindikatorn delvis behöver korrigeras. Frågan som fick grönt ljus trots att resultatet inte var perfekt rörde inte om respondenten utsatts för kränkande särbehandling utan om respondenten upplevde att arbetsplatsen var fri från diskriminering. Problematiken rörande hur resultat redovisas kvarstår dock. Moa Bergkvist, Karin Stensjö, Javiera Cifuentes och Thérèse Hartman Karin Stensjö (TekNat) meddelar: - att vetenskapsområdet reviderar sin handlingsplan för lika villkor och för in aktiva åtgärder. Arbetet ska rapporteras till områdesnämnden.
6(7) - att de ska undersöka hur institutionsstyrelser tillsätts och håller på att ta fram en enkät för det. - att hon har träffat MedFarms nytillträdda utskott för lika villkor för erfarenhetsutbyte. Javiera Cifuentes (Seko) meddelar: - att hon inte har något nytt att meddela då mycket tid har behövt läggas på arbetet med lönerevisionen. Thérèse Hartman (Saco) meddelar: - att hon inte har något nytt att meddela då mycket tid har behövt läggas på arbetet med lönerevisionen. 10 Tjänstepersoner från HR-avdelningen informerar meddelar: - att Greta Hogstad, HR-specialisten som är ansvarig för arbetsmiljöindikatorn, kommer bjudas in till rådets sammanträde i december för att hålla en presentation. - att de lika villkorsutbildningar som erbjuds personal ska ses över. 11 Jämställdhetsintegreringen föredrog PM till och svarade på frågor. 12 Ordförande och vice ordförande informerar meddelar: - att rådets instruktioner och arbetsformer ska arbetas fram. Rådet kommer få ta ställning till ett nytt förslag på nästa sammanträde. - att bestämmelser för Lika villkorspriset ska ses över på rektors begäran. - att hon är rådets representant i arbetsgruppen för Charter and Code. UFV 2017/1850 och Karin Stensjö
7(7) 13 Övriga frågor a) Filmvisning: Att studera med dyslexi. Thérèse Hartman meddelar att de kortfilmer som tagits fram med ekonomiskt stöd från rådet nu är klara och har visats på Includes konferens i Gävle. En visning ordnas också på universitetet. b) #MeToo. Rådet diskuterade #MeToo-kampanjen, förekomsten av sexuella övergrepp inom universitetets verksamhet och hur universitetet kan uppmärksamma det. Sekreteraren får i uppdrag att 1) skicka en förfrågan till HRdirektören om att skicka ut information om universitetets riktlinjer för hantering av trakasseriärenden i lämpliga kanaler och 2) arrangera en öppen föreläsning på temat med Anneli Häyrén, forskare på Centrum för genusvetenskap. c) Förlängning av användande av lika villkorsmedel. informerade om att flera mottagare av lika villkorsmedel har hört av sig och bett om att få längre tid att utföra projekten de beviljats medel för. I samtliga fall har det handlat om ett par månader längre tid. Dessa förfrågningar brukar godkännas förutsatt att de kommer in per mail och därför kan sparas skriftligt. Justeras Moa Bergkvist