Tid och plats Måndagen den 7 mars 2011, kl 18.00-19.15 i Debatten Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Gunilla Lindberg (FP) ordförande Jill Nilsson (M) Monica Wallenius (M) Hans Cronmark (M) Sivert Åkerljung (KD) Johan Hammarström (S) Erik Glad (V) Ingeborg Klose-Åkesson (MP) Inger Blomgren (Ö) Kerstin Balck-Ahlén (M) Mia Heurlin Norinder (C) t o m 14 Ingegerd Danielson (FP) från 15 Ingela Söderbaum (FP) Febe Eriksson (KD) Ingrid Leander (S) Henik Ludvigsson (S) Brita Cronvall (Ö) Elisabet Lunde, nämndansvarig Johanna Wulff, planarkitekt Magnus Ljung, fritidshandläggare Britt-Marie Hammar sekreterare Justering Justerare Johan Hammarström (S) Plats och tid Kommunkansliet 2011-03-21 Justerade paragrafer 10-20 Underskrifter Sekreterare... Britt-Marie Hammar Ordförande... Gunilla Lindberg Justerare... Johan Hammarström
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 2011-03-07 10-20 Datum då anslaget sätts upp: 2011-03-21 Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2011-04-12 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida 10 Remisss-Program för detaljplan för Träkvista torg, Träkvista 27:m fl... 4 11 Rapport - Våga Visa, Ekerö kulturskola... 5 12 Kulturnämndens årsredovisning med verksamhetsberättelse... 7 13 Begäran om överföring av investeringsmedel från 2010 till 2011...8 14 Prioriteringsordning vid förhyrning av säsongsabonnemang i idrottshallar /gymnastiklokaler...9 15 Taxa för tillfällig och terminsvis upplåtelse av kommunal lokal... 10 16 Tillämpning för tillfällig och treminsvis upplåtelse av kommunal lokal...11 17 Bevarande och utveckling av Ekebyhovs slott - riktlinjer... 12 18 För kännedom... 13 19 Anmälan av delegationsbeslut... 14 20 För kännedom... 15
4 KFN 10 Remiss- Program för detaljplan för Träkvista torg, Träkvista 27:1 m fl Dnr KFN 11/15-214 Nämndkontorets PM 2011-02-07, Remissyttrande förslag till detaljplan för Träkvista torg, Träkvista 27:1 m f l överlämnas till stadsarkitektkontoret. Stadsarkitektkontoret har remitterat rubricerat ärende till kultur- och fritidsnämnden. Nämndkontoret har begärt förlängd remisstid till efter nämndens sammanträde i mars. Programarbetet för förslag till detaljplan syftar till att utveckla Träkvista torg till ett lokalt centrum för livsmedelshandel, fler lokaler för mindre butiker och bostäder i omgivningen. Planprocessen är i ett tidigt skede och förslag på antal lägenheter kan presenteras först inför kommande samråd. Förbättrade trafiklösningar och parkeringsplatser ingår också i arbetet med planförslaget. Nämndkontoret har i enlighet med arbetsutskottets uppdrag kompletterat remissyttrandet avseende: att man i utformningen av området ska knyta an till näraliggande sandtag att man i den fortsatta dialogen om utformningen av området involverar ungdomar Planarkitekt Johanna Wulff föredrar ärendet. Program för detaljplan, Träkvista torg, Träkvista 27:1 PM 2011-02-10 Tjänsteutlåtande 2011-02-11 _ Expedieras Stadsarkitektkontoret
5 KFN 11 Rapport Våga Visa, Ekerö kulturskola Dnr KFN 11/18-809 noterar informationen. Yrkande och proposition Johan Hammarström (S) yrkar att: Kultur- och Fritidsnämnden ger i uppdrag till Ekerö Kulturskola att utarbeta rutiner för en systematisk utvärdering av Kulturskolans verksamhet, där genusperspektivet, elevernas möjligheter till demokartisk delaktighet och förutsättningar för lustfyllt lärande ges stort utrymme och prioritet Kultur- och Fritidsnämnden ger i uppdrag åt Ekerö Kulturskola att utreda vilka åtgärder som kan behövas för att korta kötiden till max ett år för de köande, må de vara ledningsrelaterade, effektiviseringsåtgärder eller hur mycket Kulturskolans anslag bör utökas med ger Ekerö Kulturskola i uppdrag att i ansökningsprocessen informera om möjligheten till avgiftsbefrielse Sivert Åkerljung (KD) yrkar för den borgerliga alliansen enligt arbetsutskottets förslag att Kultur- och Fritidsnämnden ska notera informationen till protokollet. På ställd proposition finner ordförande att Kultur- och Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. VÅGA VISA är ett samarbete om utvärdering inom musik- och kulturskoleområdet mellan Ekerö, Nacka, Salem, Upplands Väsby, Värmdö, Stockholms, Huddinge, Järfälla och Tyresö kommuner. Tre olika delområden ingår i VÅGA VISA. observationer självvärdering kundundersökningar Observationen genomförs av observatörslag som består av pedagoger från flera kommuner. Observatörerna besöker en enhet i en annan kommun under en period, ofta under en vecka. Lagen observerar verksamheten och intervjuar elever, personal och ledning. Efter observationen skriver observatörerna en rapport som överlämnas till skolan och kommunen. Ekerö kulturskola har utvärderats under hösten 2010. Forts./
6 KFN 11/ Forts. Nämndansvarig Elisabet Lunde föredrar ärendet. Rapport Våga Visa samverkan om utvärdering, Ekerö kulturskola PM, noteringar vid möte med Våga Visa 6 december 2010 PM Rapport om utvärdering av kulturskola inom Våga Visa Tjänsteutlåtande 2011-02-11
7 KFN 12 s årsredovisning 2010 med verksamhetsberättelse Dnr KFN 11/4-043 s årsredovisning 2010 med verksamhetsberättelse överlämnas till kommunstyrelsen. Kulturnämnden är beställarnämnd för bibliotek, kulturverksamhet för barn och ungdom, Ekebyhovs slott samt vuxenutbildning. Verksamheterna bedrivs i kommunala resultatenheter förutom vuxenutbildning som bedrivs i avtal bl a med Stockholms stad. I nämndens uppdrag ligger också förenings- och ungdomsfrågor, lokaler och anläggningar för kultur- och fritidsändamål, kulturmiljöarbete samt ansvar för kommunens konstsamling, konstinköp och offentlig konstnärlig utformning. Resultatet för nämnden visar på ett underskott om 2 mkr, där den största avvikelsen härrör till särvux och interkommunal ersättning för ungdomar på ungdomsgymnasiet. Nämndansvarig Elisabet Lunde föredrar ärendet. PM 2011-02-10 rev 2011-02-22 Expedieras Kommunstyrelsen
8 KFN 13 Begäran om överföring av investeringsmedel från 2010 till 2011 Dnr KFN 11/4-043 Kultur- och Fritidsnämnden begär att investeringsmedel om 105 tkr överförs till 2011 års investeringsbudget. Det finns investeringsprojekt i inventarier för kultur- och fritidslokaler som inte var avslutade vid årsskiftet 2010/2011 och som inte heller är upptagna i 2011 års investeringsbudget. Kvarvarande del av anslaget begärs därför överföras till investeringsbudget 2011. Tjänsteutlåtande 2011-02-08 Expedieras Kommunstyrelsen
9 KFN 14 Prioriteringsordning vid förhyrning av säsongsabonnemang i idrottshallar/gymnastiklokaler Dnr KFN 11/20-821 Prioriteringsordning vid förhyrning av säsongsabonnemang i idrottshallar/gymnastiksalar PM 2011-02-10 antas. Kommunfullmäktige antog under 2010 Riktlinjer för Ekerö kommuns arbete med idrott och fysisk aktivitet. Ett mål är att det ska finnas ett brett utbud av idrott och fysiska aktiviteter för barn och ungdomar. Samtidigt konstateras att det är brist på tider i kommunens lokaler för fritidsutövande. Med en tydligare prioriteringsordning vill nämndkontoret ge ett tydligare uppdrag om barn- och ungdomsverksamheternas särställning som prioriterad grupp. Principer för fördelning av tider i Tappströms bollhall och skolornas gymnastiksalar antagna av kulturnämnden de 21 feb 2004 upphör att gälla i och med antagandet av föreliggande förslag. Fritidshandläggare Magnus Ljung föredrar ärendet. PM 2011-02-10 Tjänsteutlåtande 2011-02-11 Expedieras Kommunstyrelsen f k
10 KFN 15 Taxa för tillfällig och terminsvis upplåtelse av kommunala lokaler Dnr KFN 11/21-806 Kultur- och Fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Kultur- och Fritidsnämnden föreslår att Taxa för tillfällig och terminsvis upplåtelse av kommunal lokal, KFS 30:2 antas. I och med detta beslut utgår KFS 30:2 utgiven juli 2005. Taxan ska gälla fr o m 2011-07-01. Inför justering av dagens protokoll får nämndkontoret i uppdrag att i beslutsunderlaget separera förslag till Taxa för tillfällig och terminsvis upplåtelse av kommunal lokal från Tillämpning för tillfällig och terminsvis upplåtelse av kommunal lokal då den senare inte är en författningsfråga. Förslaget till taxeändring syftar dels till att reglera nivån på taxor dels att skilja på olika kundgrupper och på det sättet markera höjd prioritering av barn- och ungdomsverksamhet. Den största förändringen i förslaget är att i huvudsak timtaxor i stället för taxor per tillfälle alternativt termin. Vid sammanträdet redovisar nämndkontoret arbetsutskottets uppdrag att beskriva: Kriterier för vad som är en godkänd förening/organisation samt jämförelsetal från andra kommuner i Stockholms län avseende storleken på taxorna. Magnus Ljung, fritidshandläggare, föredrar ärendet. Tjänstutlåtande 2011-02-11, rev 2011-03-14 PM 2011-02-10 rev 201103-14, nämndkontoret Förslag rev KFS 30:2 Expedieras Kommunstyrelsen
11 KFN 16 Tillämpning för tillfällig och terminsvis upplåtelse av kommunala lokaler Dnr KFN 11/21-806 s beslut godkänner redovisad information om tillämpning för tillfällig och terminsvis upplåtelse av kommunala lokaler. I gällande KFS 30:2 finns såväl regler för upplåtelse av kommunala lokaler som taxa för uthyrning. Reglementet behöver ändras eftersom tillämpning för tillfällig och terminsvis uthyrning inte är en författningsfråga. Frågor om uthyrning och regler för uthyrning hanteras inom s verksamhetsområde. Det ursprungliga beslutsunderlaget om taxor och tillämpning enligt PM 2011-02-10 delas därför upp i ett ärende avseende taxa som beslutas av kommunfullmäktige och ett ärende för tillämpning som beslutas av kultur- och fritidsnämnden. PM 2011-02-10, nämndkontoret Expedieras Kommunstyrelsen f k
12 KFN 17 Bevarande och utveckling av Ekebyhovs slott - riktlinjer Dnr KFN 11/19-877 godkänner inriktningen i PM 2011-02-10 för nämndens fortsatta diskussion med föreningar, enheter och kommunstyrelse. Med utgångspunkt från den kulturmiljöanalys av Ekebyhovs slottsområde som gjordes 2008 har olika utredningar genomförts under 2009 och slutförts under 2010. I en workshop diskuterade kulturnämnden hösten 2010 faktorer som bör ligga till grund för bevarande och fortsatt utveckling av Ekebyhov som kulturmiljö och besöksmål. Nämndansvarig Elisabet Lunde föredrar ärendet. PM 2011-02-11 Tjänsteutlåtande 2011-02-11
13 KFN 18 Delegering av beslut avseende Kulturstipendiet och Ungdomskulturstipendiet 2011 Dnr KFN 11/17-805 delegerar till arbetsutskottet att besluta om Kulturstipendiet och Ungdomskulturstipendiet 2011. Sista ansökningsdagen för 2011 års kulturstipendium är den 15 februari. Enligt reglementet ska nämnden fatta beslut senast vid nämndens sammanträde i april. Då det enbart är arbetsutskottet som har sammanträde i april kan lösningen vara att nämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut den 18 april. Expedieras s arbetsutskott
14 KFN 19 Anmälan delegationsbeslut Dnr KFN11/3-002 s beslut noterar anmälan av delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i en pärm under sammanträdet anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Kultur och fritidsnämndens arbetutskott Arbetsutskottets beslut 2011-02-21 1 Remissyttrande Detaljplan för Drottningholmsmalmen På Lovö i Ekerö kommun Ungdomshandläggare Snabb slant 2010-12-28 HipHop/Dancehall workshop och föreställning Snabb slant 2010-12-28 - Låtskrivarworkshop
15 KFN 20 För kännedom s beslut noterar informationen. Följande handlingar har inkommit till. Handlingarna cirkulerar under sammanträdet: o Kvartalsrapport över främjande och förebyggande insatser för barn och ungdomar, juli september 2010. o Kvartalsrapport över främjande och förebyggande insatser för barn och ungdomar, oktober - december 2010. KN 10/117-809 o Revisionsrapport oktober 2010 Ekonomi- och verksamhetsstyrning. o Kommunstyrelsens protokoll 2011-01-18 3 Verksamhetsstyrning/Styrmodell Ekerö kommun o Kommunstyrelsens protokoll 2011-01-18 6 Gemensamma gallringsföreskrifter för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse KN 10/104-292 o Aktivitetsbyrån Ekerö Verksamhetsberättelse 2010 KFN 77/10-800 o Kommunfullmäktiges protokoll 2011-02-22 19, avsägelse Frida Tamker (M) KFN 77/10-800 o Kommunfullmäktiges protokoll 2011-02-22 20, bordlagt valärende Frida Tamker (M)