PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2019-05-15, kl.09.30 11.00 Beslutande Magnus Gustafsson (KD) Alice Videkull (SJV) Anders Lehtipalo Nilsson (S) Solveig Lindfors Lehivaara (KD) Imreli Svarvare (FrS) Elaine Björnfot (M) Simon Fors (V) Övriga deltagande Stig Töyrä (KD) Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen, 2019-05-15 Underskrifter Sekreterare... Linnea Huhta Paragrafer 37-46 Ordförande... Magnus Gustafsson Justerare...... Simon Fors ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden 2019-05-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2019-05-15 Datum för anslags nedtagande 2019-06-06 Kommunkansliet Underskrift... Linnea Huhta
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) Ärenden 37 Behörighet att hantera förtidsröster 38 Gränser för propaganda kring röstningslokaler 39 Bokning av ambulerande röstmottagare 40 Ekonomisk uppfölning, kvartal 1, 2019 41 Tilläggsäskande i samband med val till Europaparlamentet år 2019 42 Information Nya arbetssätt och metoder 43 Anmälan av delegationsbeslut 44 Meddelanden 45 Förvaring av förtidsröster 46 Diskussionspunkt - Schemaplanering valdag
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(12) 37 Behörighet att hantera förtidsröster Valnämnden beslutar att ge följande behörighet att hantera förtidsröster: Carl-Johan Hammarström Karin Svarvare Beslut finns sedan tidigare men kompletteras med föreslagna, för minskad sårbarhet. Protokoll skickas till Carl-Johan Hammarström Karin Svarvare
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) 38 Gränser för propaganda kring röstningslokaler Valnämnden beslutar att följande gränssättning gällande propaganda och påverkan i anslutning till röstningslokaler: 1. Ljud/ Musik av propagandakaraktär ska inte höras i lokalen, 2. Propaganddaffischering ska inte ske i lokal, eller på lokalens väggar. 3. Propaganda affischering/ plakat ska inte finnas närmare än 20 meter från lokalen. Valnämnden har att besluta om gränser för propaganda i och omkring röstnings- och vallokaler i samband med förtidsröstning och röstning på valdagen. Beslutas om enligt Handbok Kommunens uppgifter vid val till Europaparlamentet 2019, s. 27. Protokoll skickas till Samtliga val- och röstningslokaler
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) 39 Bokning av ambulerande röstmottagare Valnämnden beslutar att sista dag för att boka ambulerande mottagare är torsdagen den 23 maj kl.12.00. Valnämnden har att besluta om sista dag och tid för bokning av ambulerande röstmottagning i samband med valdagen den 26 maj 2019. Protokoll skickas till Valadministationen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) 40 Ekonomisk uppföljning, kvartal 1, 2019 Valnämnden beslutar att lägga ekonomisk uppföljning med godkännande till handlingarna. Valnämnden har att ta del av ekonomisk uppföljning, kvartal 1, 2019 inklusive jämförande siffror från föregående val. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2019-05-10.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) 41 Tilläggsäskande i samband med val till Europaparlamentet år 2019 Valnämnden beslutar att ärende om tilläggsäskande utgår.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) 42 Information Nya arbetssätt och metoder Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Valnämnden har år 2019 hanterat valadministration och sammanträdeshantering på nya effektivare sätt. Justering har kunnat genomföras i samband med sammanträden. Delegationsbeslutsunderlagen har beretts av kanslichefen och de har mejlats över för justering och tillbakaskick. Beredingarna har genomförts digital istället för fysisk närvaro som minskar resekostnader. Effektivisering vad gäller röstmottagning, öppethållandetider och körturer. Digital utbidning och utbildning på vardags eftermiddag istället för helgutbildning. Högt deltagande.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) 43 Anmälan av delegationsbeslut Valnämnden beslutar att godkänna anmälda ordförandebeslut och delegationsbeslut för tidsperioden 2019-04-29 2019-05-15. Anmälan av delegationsbeslut för tidsperioden 2019-04-29 2019-05-15. - Annonsering i Pajala Gratistidning (Öppethållandetider mm) - Annonsering i Pajala Gratistidning (budröstning och ambulerande röstmottagare) - Förordnande av ambulerande röstmottagare - Annonsering via Sociala Medier - Förordnande om röstmottagare Ordförandebeslut - Transport, Tärendö - Förvaring av förtidsröster, Tärendö - Bokning av ambulerande röstmottagning Protokoll skickas till Magnus Gustafsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) 44 Meddelanden Valnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Nyhetsbrev översändes kontinuerligt via mejl tillsammans med annan information som bedöms relevant. Inga andra meddelanden.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(12) ÄRENDE 9 45 Förvaring av förtidsröster Valnämnden beslutar ge ordförande rätt att på delegation besluta gällande förvaring av förtidsröster och transport av förtidsröster till Pajala. Valnämnden har att besluta om förvaring av förtidsröster gällande de röster som inkommer i samband med förtidsröstningen i Junosuando och transport av förtidsröster. Protokoll skickas till Junosuando röstningslokal
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) 46 Diskussionspunkt Schemaplanering valdagen Valnämnden beslutar att ordförande får rätt att på delegation fastställa framtaget schema som sedan delas ut till samtliga ledamöter och valadministrationen. Valnämnden har att planera schema, arbetstider, fördelning och transporter med mera i samband med valdagen och efter valdagen. Protokoll skickas till Valnämnden Valadministrationen