Nr 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 1(14) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 7 april 2009, klockan 08.30-12.00, 13.00-14.40 Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) 92-99 Eva Pärsson (M) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) ersätter Ola Johansson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 92, 94 Henry Einestedt, socialchef 93 Charles Hörnstein, stadsarkitekt 94 Kjell Åberg, arkivarie 98-99 Björn Lindquist, ekonomichef 103-104 Personalföreträdare Övriga Alvar Billfeldt, Contekton 92 Ulf Malmquist, Entropi AB 104 Ingemar Wall, Entropi AB 104 Utses att justera Johnny Stücken (S), ersättare Tommy W Johansson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 8 april 2009, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 92-104 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 Datum för anslags uppsättande 2009-04-09 Datum för anslags nedtagande 2009-05-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 2 92 Dnr 2008.68.214 Sunnanå Hamn och Sunnanå Lagun, detaljplaneprogram Länsstyrelsen genomförde tillsynsbesök i Sunnanå Hamn den 12 juni 2007. Vid besöket konstaterades avsteg från gällande detaljplan samt överträdelser beträffande strandskyddsbestämmelser, både på land och i vatten. Vidare uppmärksammades att tillståndet för vattenverksamheten inte följts till alla delar, bland annat genom utgrävning av den gamla piren. Länsstyrelsen och Melleruds kommun är överens om att ta fram en ny detaljplan för Sunnanå Hamn och Sunnanå Lagun. Kommunstyrelsen beslutade den 27 januari 2009, 11, att godkänna samrådshandling till detaljplaneprogram för Sunnanå Hamn och Sunnanå Lagun enligt föreliggande förslag och ger sakägare möjlighet att lämna synpunkter på detaljplaneprogrammet under tiden 30 januari till 6 mars 2009. Kommunstyrelsen beslutade vidare att anordna ett öppet möte för allmänheten i Kulturbruket under vecka 9-2009 för att informera om detaljplaneprogrammet. Beslutsunderlag Samrådsredogörelse ang. detaljplaneprogram för Sunnanå Hamn och Sunnanå Lagun. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 3 93 Dnr 2009.233.133 Behov av fler platser för ensamkommande barn och unga Sveriges Kommuner och Landsting och Migrationsverket vill i en skrivelse uppmärksamma på att det behövs fler platser i kommunerna för mottagande av asylsökande ensamkommande barn och unga. Behovet är stort och brådskande. Under årets första två månader har fler än 300 ensamkommande barn och ungdomar ansökt om asyl, vilket innebär 40 i genomsnitt per vecka. Nivån väntas vara hög hela året. Konsekvensen av den ökande inströmningen är att platserna för mottagande inte räcker till i de kommuner som Migrationsverket har överenskommelser med. Situationen är också mycket ansträngd för de kommuner dit barnen först kommer, de s.k. ankomstkommunerna, eftersom barnen blir kvar i dessa kommuner längre än vad som är avsett. I dagsläget finns 150 barn och unga i ankomstkommunernas tillfälliga boenden. För att mottagningssystemet för ensamkommande barn och unga ska fungera behöver fler kommuner teckna överenskommelser med Migrationsverket om att tillhandahålla mottagningsplatser. Det är också välkommet om kommuner som redan tillhandahåller platser kan öka sitt mottagande. Ett par hundra platser behövs omgående för att täcka behovet för de asylsökande samt de som beviljas uppehållstillstånd. Arbetsutskottet beslutar att meddela Migrationsverket att Melleruds kommun för tillfället saknar möjlighet att ta emot asylsökande ensamkommande barn och unga. Expedieras Migrationsverket Socialnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 4 94 Dnr 2009.251.214 Livarebo 1:6, planprogram Planens syfte är att tillskapa ett attraktivt turistområde för boende och aktiviteter i en vacker och intressant natur med en målsättning att orsaka så liten miljöpåverkan som möjligt samtidigt som områdets naturliga förutsättningar utnyttjas. Området innefattar Livarebo 1:6, cirka 400 ha varav cirka 65 ha utgör sjöyta. Området är beläget i kommunens nordöstra del och gränsar till både Åmåls och Bengtsfors kommun. Synpunkter skall vara byggnadsnämnden tillhanda senast den 27 april 2009. Arbetsutskottet ställer sig positiv till förslag till planprogram för Livarebo 1:6. Expedieras Byggnadsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 5 95 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Behov av parkeringsplatser vid polisstationen i Mellerud Tillbyggnaden av Rådaskolan Rivning av D-huset Ny avfallsplan under arbete Förslag på revidering av lokala ordningsstadgan Konstgräsplanen markarbete, belysning m.m. Projektering av ombyggnad av Rådaskolans kök Cruising Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 6 96 Dnr 2008.115.041 Omfördelning av investeringsbudget för 2009 Enligt Länsstyrelsen måste bryggor och gångvägar i Sunnanå Hamn breddas och anläggas för allmänhetens tillgänglighet till området. Kostnaden för en breddning av befintliga bryggor beräknas till 192 000 kronor. Samhällsbyggnadsförvaltningen beräknar att arbetet kommer att kunna genomföras i egen regi. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner en omfördelning av investeringsbudget för 2009 för att genomföra en breddning av befintliga bryggor till kostnad av 192 000 kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 7 97 Dnr 2009.231.238 Optionsavtal med Golfbo AB Golfbo AB har framfört önskemål om ensam option för markområdena del av Sunnanå 1:10, del av Sunnanå 1:11, del av Sunnanå 2:1, Jupiter 1 och Ängenäs 2:8, del av Ängenäs 2:16 i Melleruds kommun. Beslutsunderlag Optionsavtal mellan Melleruds kommun och Golfbo AB Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att teckna optionsavtal för markområdena del av Sunnanå 1:10, del av Sunnanå 1:11, del av Sunnanå 2:1, Jupiter 1 och Ängenäs 2:8, del av Ängenäs 2:16 i Melleruds kommun med Golfbo AB. Expedieras Kommunchefen Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 8 98 Dnr 2009.280.199 Översyn av de gravar som kommunen ansvarar för 1996-1998 gjorde kommunarkivarien en översyn av de 7 gravar som kommunen ansvara för. Under arbetet med detta upptäcktes att man hade missat att vårda en grav som ingår i en donation från 1965. Man beslöt att ta bort planteringslådorna, samt att stenarna skall vara i ett gott skick vilket gjorde att man lät tvätta alla sju gravstenarna, samt att måla i text med svart färg på ett par stenar. Dessutom upptäcktes att kommunen hade beslutat om vård av föreståndaren Alfred Anderssons grav (Holms kommunalfullmäktige 17/6 1929 4 och Melleruds köpings kommunalfullmäktige 10/4 1929 5). Andersson var föreståndare för Sunnanå Fattiggård från dess start 1883. Han dog 1928 och förutom hans namn i guld finns texten: Holms kommun och Melleruds köping reste stenen. Stenen har åtgärdats 1951, samt våren 2000 då sten tvättades och texten förgylldes. Sammanfattning De flesta gravstenar är i behov av tvättning. Beslutsunderlag Kommunarkivariens tjänsteskrivelse 2009-03-16. Arbetsutskottet ger kommunarkivarien i uppdrag att utreda om vård och underhåll av grav finns med i respektive fonds statuter och om fondens avkastning täcker kostnaderna. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 21 april 2009. Expedieras Kommunarkivarien
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 9 99 Kommunens arkiv, information Kommunarkivarien lämnar en aktuell information om kommunens arkiv. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 10 100 Dnr 2009.181.867 Motion om kulturstipendium i Melleruds kommun Einar Pettersen (kim) föreslår i en motion, daterad 6 mars 2009, att kommunen snarast inför ett Kulturstipendium och som med tanke på kommunens nuvarande ekonomi inte skall vara någon stor summa utan mest som en symbolisk uppskattning. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda motionen. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 11 101 Dnr 2009.192.005 Motion om användande av Open Source i Melleruds kommun Vänsterpartiets fullmäktigegrupp genom Pål Magnussen, Ingela Brink-Gullin och Stefan Hellman föreslår i en motion, daterad 8 mars 2009, att IT-förvaltningen ges i uppdrag att presentera hur man på bästa sätt kan åstadkomma besparingar inom IT-området genom att använda sig av Open Sourse och att IT-ansvarige från Örnsköldsviks kommun bjuds in för att redogöra för sin kommuns IT-strategi. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda motionen. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 12 102 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Rådahallen renovering av bassängen Sponsring av golftävlingen SAS Masters i maj 2009 Informationsskylt vid Vita Sandars Camping Kroppefjällsanläggningen Fjärrvärmebolag Mellbo:s lägenhetsbestånd EON intresse för vindkraftsetablering Järnvägsstationen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 13 103 Dnr 2009.249.042 Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för 2008 Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud har överlämnat årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för 2008. Förbundets revisorer har granskat årsredovisningen och tillstyrker ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Samordningsförbundets i Vänersborg/Mellerud årsredovisning och revisionsberättelse för år 2008. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2009-03-27. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud årsredovisning för år 2008. Kommunfullmäktige beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-04-07 14 104 Information om ränteläget, ränteswappar m.m. Ekonomichefen och representanter för Entropi AB informerar om ränteläget och ränteswappar, den ekonomiska krisen m.m. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.